Werken in de wolken 2014

5/03/2014
1
Joris Eeraerts
Beleidsmedewerker Bibliotheken
Provincie Oost-Vlaanderen
INHOUD
1. Cloud-computing ???
2. Plannen
3. Bestanden versturen & delen
4. Presenteren
5. Informatie beheren

5/03/2014
2
1. Cloud Computing
1. Cloud Computing
Via het internet
op aanvraag
beschikbaar stellen
van hardware,
software en
gegevens

5/03/2014
3
1. Cloud Computing
De cloud (wolk) = online diensten
– Netwerk van computers dat een soort ‘wolk’
van computers vormt
– Eindgebruiker weet niet op hoeveel of welke
computer(s) de software draait
– Eindgebruiker hoeft geen eigenaar meer te zijn
van hard- en software en is niet
verantwoordelijk voor onderhoud
– Eindgebruiker beschikt over een ‘eigen’, in
omvang en mogelijkheden schaalbare, virtuele
infrastructuur.
1. Cloud Computing
Types
– Publiek
• Externe dienstverlener
• Software en data staan volledig op servers van
externe dienstverlener
• Generieke functionaliteit voor alle afnemers
– Privaat (‘private cloud’)
• (virtueel) private ICT-infrastructuur
• Gebruiker heeft volledige controle over data,
beveiliging en kwaliteit van de dienst.
• Functionaliteiten op maat

5/03/2014
4
2. Plannen
2. Plannen
• Doodle
– http://www.doodle.com
– Gratis dienst om afspraken te plannen
– Registratie is niet verplicht
– Ideaal om met verschillende mensen een geschikte
datum te zoeken voor een activiteit

5/03/2014
5
2. Plannen
• Doodle
– Ga naar http://www.doodle.com
– Klik op de knop “Een activiteit plannen”
– Vul de titel van de activiteit in
– Vul eventueel een locatie in (optioneel)
– Vul eventueel een omschrijving in (optioneel)
– Vul je naam en je e-mailadres in
– Klik op “Volgende”
2. Plannen

5/03/2014
6
2. Plannen
• Doodle
– Je krijgt nu een kalender te zien
– Klik op de dagen die je wil opnemen in je
bevraging
– Klik op de knop “>>” in de kalender om naar de
volgende maand te gaan
2. Plannen
• Doodle
– Je krijgt nu de dagen te zien die je gekozen hebt
– Je kan nu voor elke dag een of meer tijdstippen
opgeven
– Klik op “Voeg meer tijdstippen toe” om meer
tijdstippen toe te voegen

5/03/2014
7
2. Plannen
2. Plannen
• Doodle
– Voor een eenvoudige bevraging klik je gewoon op
“Volgende”
– Voor meer mogelijkheden klik je op “Instellingen”
– Hier kan je enkele geavanceerde mogelijkheden
aanvinken

5/03/2014
8
2. Plannen
• Doodle
– Voor de uitnodigingen heb je 2 mogelijkheden
• Je kan zelf de uitnodigingen versturen. Klik dan op
“Voltooien”
• Doodle verstuurt de uitnodigingen. Daarvoor heb je
een account nodig.
2. Plannen

5/03/2014
9
2. Plannen
• Doodle
– Doodle verstuurt nu een e-mail naar jouw e-
mailadres met de link naar de bevraging
– De link die je naar de deelnemers kan sturen
wordt ook getoond op het scherm
– Doodle toont ook een beheerderslink waarmee je
de bevraging en de resultaten kunt beheren
2. Plannen
• Doodle
– Via de beheerderslink kan je de bevraging
beheren.
– Je kan de peiling bewerken,afsluiten, …
– Je kan deelnemers uitnodigen,contacteren of
verwijderen
– Je kan de resultaten afdrukken, exporteren naar
Excel of exporteren naar PDF

5/03/2014
10
2. Plannen
2. Plannen

5/03/2014
11
• WeTransfer
– http://www.wetransfer.com
– Makkelijk (grote) bestanden versturen
– 2 formules
• WeTransfer
– Gratis
– max 2 GB per transfer
– geen registratie vereist
– 1 tegelijk
• WeTransfer Plus
– 10 € / maand
– max 5 GB per transfer
– eigen achtergrond en url
– paswoord beveiligd
– lange termijn opslag

5/03/2014
12
• WeTransfer : een bestand versturen
– Klik op “+Voeg bestanden toe”
– Klik op “E-mailadres van ontvanger(s)” en vul het
e-mailadres van de bestemmeling in
– Klik eventueel op “+Voeg meer ontvangers toe”
om nog andere bestemmelingen op te geven
– Vul je eigen e-mailadres in
– Voeg eventueel een bericht voor je bestemmeling
toe
– Klik op de blauwe knop “Transfer”

5/03/2014
13
• WeTransfer : bestanden versturen
– De bestemmeling krijgt
een e-mail met een link
waar hij het bestand tijdelijk
kan downloaden

5/03/2014
14
• Alternatieven voor WeTransfer
– HighTail : http://www.hightail.com
– Mail Big File : http://www.mailbigfile.com
– Rapid Share : http://www.rapidshare.com
– MediaFire : http://www.mediafire.com
– Send Space : http://www.sendspace.com
– Transfer Big Files : http://www.transferbigfiles.com
– Giga Size : http://www.gigasize.com
– DropSend : http://www.dropsend.com
• Dropbox
– http://www.dropbox.com
– Online opslag
– Synchronisatie met je pc of mobiel toestel
– Verschillende formules
• Gratis : vanaf 2 GB tot 18 GB (500 MB per verwijzing)
• Pro : 100 GB, 200 GB of 500 GB (vanaf 9,99 $/maand)
• Business : vanaf 1 TB voor 5 gebruikers

5/03/2014
15
• Dropbox : account maken
– Surf naar http://www.dropbox.com
– Klik op de blauwe knop“Sign up”
– Vul je voornaam, achternaam, e-
mailadres en paswoord in.
– Vink de checkbox aan om akkoord
te gaan met de voorwaarden
– Klik op “Sign up”
• Dropbox : account maken
– Dropbox verstuurt nu een bevestigingsmail naar je
e-mailadres.
– Je kan nu de Dropbox-client installeren om je
Dropbox te synchroniseren met je PC

5/03/2014
16
• Dropbox :Aan de slag
– Klik op het Dropbox-pictogram links bovenaan
– Je ziet de 7 stappen die je (eventueel) kan doorlopen
• De Dropbox tour : een virtuele rondleiding
• Installeer Dropbox op je computer
• Plaats bestanden in je Dropbox-folder
• Installeer Dropbox op andere computers die je gebruikt
• Deel een folder met vrienden of collega’s
• Nodig vrienden uit naar Dropbox
• Installeer Dropbox op je mobiel apparaat
– Als je minstens 5 stappen doorloopt, verdien je 250 MB
• Dropbox :Aan de slag
– Klik op het Dropbox-pictogram links bovenaan
– Je ziet nu de mappenstructuur van je persoonlijke
Dropbox

5/03/2014
17
• Dropbox : Een nieuwe map aanmaken
– Klik op het pictogram “New folder” bovenaan rechts
– Geef de folder een naam
– De folder verschijnt in je Dropbox
• Dropbox : Bestanden in je folder plaatsen
– Klik op de nieuwe folder
– Klik op het pictogram “Upload”
– Er zijn 2 mogelijke manieren om bestanden up te loaden
• Je kan bestanden vanuit windows verkenner op de pagina
slepen
• Je kan klikken op “Choose files” en bestanden van je computer
selecteren
– De geselecteerde bestanden worden nu geupload
– Klik na het uploaden op “Done”

5/03/2014
18
• Dropbox : Bestanden in je folder plaatsen
• Dropbox : Een folder delen
– Klik op het Dropbox-pictogram om naar het overzicht van al
je folders te gaan
– Klik met je rechter-muisknop op de net gecreëerde folder.
– Kies “Invite to folder”
– Vul de e-mailadressen in van de mensen met wie je de folder
(en alle bestanden erin) wil delen
– Geef eventueel ook een boodschap mee
– Je kan ook aanvinken of de leden ook zelf anderen kunnen
uitnodigen naar jouw folder of niet
– Klik op “Share folder”

5/03/2014
19
– De personen die je uitgenodigd hebt, krijgen een e-mail
van Dropbox met een link.Via die link komen ze bij jouw
gedeelde map.
– Ze moeten wel zelf ook een account hebben of
aanmaken
– Als ze een Dropbox-folder op hun computer hebben
(synchronisatie),dan verschijnt de gedeelde map daar
ook.

5/03/2014
20
• Dropbox : Linken naar een bestand
– In plaats van een folder te delen kan je ook rechtstreeks
linken naar een bestand
– De ontvanger van de link hoeft dan geen account te hebben
op Dropbox
– Klik met de rechter-muisknop op een bestand in je folder
– Kies “Share link”
– Vul het e-mailadres van de bestemmeling in. Dropbox
verstuurt vervolgens een e-mail met de link
– OF kopieer de link naar het bestand naar het klembord. Je
kan de link vervolgens zelf in een e-mailbericht plakken.
• Dropbox : Een folder of bestand downloaden
– Klik met de rechter-muisknop op een folder of bestand
– Kies “Download”
– Selecteer waar op je PC je de folder of bestand wil
opslaan.
– Een folder wordt gecomprimeerd (in zip-formaat)
gedownload.Je moet dit dus nog uitpakken.

5/03/2014
21
• Alternatieven voor Dropbox
– Spider Oak : http://spideroak.com
– Sugar Sync : http://www.sugarsync.com
– OneDrive (SkyDrive) : http://onedrive.live.com
– Wuala : http://www.wuala.com
(Data wordt in Europa opgeslagen)
4. Online presenteren

5/03/2014
22
• Prezi
– http://www.prezi.com
– Online presenteren
– “Digital storytelling”
– Geen dia’s maar één canvas
– 3 formules
• Public : gratis (alleen publieke presentaties)
• Enjoy : 4,92 $/maand
• Pro : 13,25 $/maand
• Prezi
– Surf naar http://www.prezi.com
– Klik op de knop “Get started”
– Vul je voornaam, achternaam, e-mailadres en
paswoord in.
– Klik op “Sign up”
– Kies je formule.Wij kiezen voor Public.
– Klik op “Continue” naast “Public”

5/03/2014
23
Je ontvangt nu een
bevestigingsmail

5/03/2014
24
• Prezi : Een nieuwe Prezi maken
– Klik op de blauwe knop “+ New Prezi”
– Je kan nu één van de templates kiezen of kiezen
voor “Start Blank prezi” om met een blanco Prezi
te werken
– Klik op “Use template”

5/03/2014
25
• Prezi
– Klik in het titelvak om een titel in te vullen
– Om het canvas naar rechts, links, boven of
beneden te bewegen, hou je de linkermuisknop
ingedrukt en sleep je in de gewenste richting
– Klik links in het frames-overzicht om naar het
volgende frame te gaan
• Prezi : Kleuren en lettertypes wijzigen
– Klik op de knop “Themes” in de werkbalk bovenaan
– Je kan één van de thema’s uit de galerij kiezen
– OF Je kan je eigen thema aanpassen
– Klik op “Customize current theme”
– In deThemeWizard kan je de kleuren en lettertypes
van het huidige thema aanpassen
– Klik op “Next” om de verschillende stappen te
doorlopen

5/03/2014
26
• Prezi : Frames
– Frames werken zoals dia’s en groeperen je ideeën
– Klik op de knop “Frames & Arrows” in de
werkbalk
– Kies een van de mogelijke frames
– Prezi plaatst nu automatisch een frame op het
canvas en creëert ook meteen een volgende stap
op jouw pad

5/03/2014
27
• Prezi : Diagrammen toevoegen
– Klik op de knop “Insert” op de werkbalk
– Kies “Diagram …”
– Kies één van de diagrammen uit de galerij
– Klik op “Choose”
• Prezi :Vormen, pijlen en lijnen tekenen
– Klik op de knop “Insert” in de werkbalk
– Klik op “Symbols & Shapes”
– Kies een stijl
– Kies één van de symbolen uit de galerij
– Klik op “Choose”
– Klik op de knop “Frames & Arrows”
– Kies “Draw arrow” of “Draw line”
– Teken de vorm op het canvas

5/03/2014
28
• Prezi : Een afbeelding invoegen
– Klik op de knop “Insert”
– Kies “Image …”
– Kies “Select files” of “Search images on the web”
– Kies een afbeelding
• Prezi : Een video invoegen
– Klik op de knop “Insert”
– Kies “YouTube video …”
– Plak de url naar de
YouTube-video in het
tekstvak
– Klik op “Insert”

5/03/2014
29
• Prezi : URL’s toevoegen
– Klik in een tekstvak
– Type de url
– Klik weg van het tekstvak
– De link wordt actief en wordt automatisch
onderlijnd
• Prezi : Presentatiepad
– In de linkse Sidebar krijg je een overzicht van het
Presentatiepad.
– Je kan de volgorde veranderen door frames
omhoog of omlaag te slepen in je presentatiepad
– Je kan nieuwe frames toevoegen door te klikken
op de blauwe knop “+ Add”

5/03/2014
30
• Prezi : presenteren
– Klik op de blauwe knop “Present”
– De presentatie wordt nu op volledig scherm
getoond
– Met de pijltjestoetsen kan je naar het volgende of
vorige frame springen
• Prezi : Online presentatie
– Klik op de grijze knop “Share”
– Kies “Present remotely”
– Klik op de knop “Copy link”
– Je kan deze link plakken in een e-mailbericht
– De ontvanger van de e-mail kan op de link klikken
– Hij kan nu jouw presentatie zien terwijl jij ze geeft
– De link verloopt 10 minuten na het sluiten van de
prezi
– Max. 30 mensen kunnen tegelijk de prezi bekijken

5/03/2014
31
• Prezi : Samen aan een presentatie werken
– Klik op de knop “Share”
– Klik op “Share Prezi”
– Kies of de presentatie door iedereen mag
hergebruikt worden
– Klik op de knop “Copy link”
– De ontvanger van de mail kan op de link klikken
– Hij kan nu jouw presentatie bewerken
• Prezi : Een presentatie delen
– Kies “Share on facebook”
– Klik op de knop “Copy”
– OF je kan de link delen via Twitter, Facebook of
LinkedIn

5/03/2014
32
• Prezi : Een presentatie downloaden
– Kies “Download as PDF”
– De presentatie wordt nu omgezet in een pdf-
bestand
OF
– Kies “Download as portable Prezi”
– De presentatie wordt omgezet in een
gecomprimeerde map
– Pak de map uit. Je kan je presentatie nu ook zonder
internet afspelen
• SlideShare
– http://www.slideshare.net
– Presentaties publiceren en delen
– 4 formules
• Basic : gratis
• Silver : 19 €/maand
• Gold : 49 €/maand
• Platinum : op aanvraag

5/03/2014
33
• SlideShare : account aanmaken
– Surf naar http://www.slideshare.net
– Klik op “Signup”
– Vul je gebruikersnaam,e-mailadres en paswoord in
– Typ de tekst naast “VerifyText” over in het
tekstvak ernaast
– Klik op de knop “Sign Up”

5/03/2014
34
• SlideShare : Presentaties zoeken
– Typ een trefwoord in de zoekbalk
– Klik op Enter
– Je krijgt een lijst met resultaten te zien
– Klik op één van de zoekresultaten
– Je kan die presentatie nu online bekijken
– Als de auteur dit toelaat, kan je het bestand ook
downloaden.Klik op “Save” bovenaan de
presentatie

5/03/2014
35
• SlideShare : een presentatie uploaden
– Klik op de knop “Upload”
– Klik op de oranje knop “Upload”
– Selecteer het bestand dat je wil uploaden
– Het bestand wordt geupload.Je kan nog de titel,
tags, categorie en beschrijving toevoegen.
– Je kan ook aanvinken of het bestand al dan niet
mag worden gedownload
– Het bestand wordt omgezet naar de indeling van
Slideshare
• SlideShare : Jouw presentaties bekijken
– Klik op het icoon “Profile”
– Klik op “My uploads”
– Je krijgt nu een overzicht van al je documenten
– Je kan een bestand publiek of privé maken
• Klik op het slotje “Make private” aan de rechterkant
– Als je klikt op een bestand, kan je het bestand online
bekijken
– Elk document heeft een unieke url
(bv : http://www.slideshare.net/joriseeraerts/cursus-
joomla-16)

5/03/2014
36

5/03/2014
37
• Delicious
– http://www.delicious.com
– Social Bookmarking
– Interessante websites bewaren, beheren en delen
– Gratis

5/03/2014
38
• Delicious : account aanmaken
– Surf naar
http://www.delicious.com
– Klik op “Join Delicious”
– Je kan registreren met je
Facebook- of Twitteraccount of
met je e-mailadres
– Klik op “Sign up with your e-
mailadres”
– Vul alle velden in en klik op “Join
Delicious”
• Delicious : account aanmaken
– Sleep de knop “Save on Delicious” in de werkbalk
van je browser

5/03/2014
39
• Delicious : een interessante website bewaren
– Surf naar een interessante website
(bv. http://wichelen.bibliotheek.be)
– Klik op het pictogram “Add to Delicious” in de
werkbalk van je browser
– Er verschijnt een scherm met de titel en
beschrijving van de website die je wou bewaren.
– Voeg eventueel tags en een beschrijving toe
– Duid eventueel ook aan of deze link privé is
– Klik op “Save Link”

5/03/2014
40
• Delicious : Bronnen sorteren met tags
– Surf naar http://www.delicious.com
– Log in met je gebruikersnaam en paswoord
– Je krijgt een overzicht van alle door jou bewaarde
websites met hun tags
– Je kan je websites sorteren door middel van de tags die je
gegeven hebt
– Klik op “tags” aan de bovenkant en kies één van je tags
(bv “bibliotheken”)
– Je krijgt nu alle websites met de tag “bibliotheken” te zien

5/03/2014
41
• Delicious : zoeken in je bronnen
– Typ een zoekterm in de zoekbalk “Search”
bovenaan
– Klik op “Enter”
– Delicious toont onder de kop “Everyone” eerst
resultaten van alle Delicious-gebruikers die
overeenstemmen met de zoekterm
– Onder de kop “Network” worden resultaten van
andere gebruikers getoond die tot jouw netwerk
behoren
– Onder de kop “My Links” worden resultaten van
jezelf getoond

5/03/2014
42
• Delicious : Je websites beheren
– Je kan voor elke website instellen of ze openbaar
of privé is.
– Kies een website in de lijst en klik op “add link”
– Klik op het hangslot naast “Public” onderaan.
– Op dezelfde manier kan je een website
verwijderen : Klik op “Delete”
• Delicious : Link info editeren
– Klik op “Edit” aan de rechterkant van een website
– Je kan de titel wijzigen
– Je kan een beschrijving toevoegen
– Je kan tags toevoegen of veranderen
– Klik eventueel op het hangslot naast “Public” om
de link privé te maken

5/03/2014
43
• Delicious : Links groeperen
– Je kan websites over het zelfde onderwerp
groeperen in een “Tag Bundle”
– Klik aan de rechterkant naast “Tag Bundles” op
het icoontje
– Klik op de knop “Create a new Bundle”
– Vul een naam in voor de Bundle
– Typ de tags die je wil opnemen of selecteer ze uit
de lijst
– Klik op “Save”
• Delicious :Andere gebruikers volgen
– Je kan andere gebruikers volgen die je interessant vindt
– Typ een zoekterm in het zoekvak bovenaan
– Kies een website. Onder de titel staat het aantal keer dat
deze website bewaard werd :“168 saves”
– Klik op “168 saves”
– Je ziet nu de lijst van alle gebruikers die deze website
bewaard hebben
– Kies een gebruiker uit de lijst en klik op de
gebruikersnaam
– Klik op de profielpagina van de gebruiker op de groene
knop “Follow”
– Je krijgt nu een melding van alle nieuwe websites die deze
gebruiker toevoegt

5/03/2014
44
Vragen ?
Joris Eeraerts
Joris.eeraerts@oost-vlaanderen.be

Werken in de wolken 2014

Recommended

Recommended

More Related Content

Similar to Werken in de wolken 2014

Similar to Werken in de wolken 2014 (17)

Werken in de wolken 2014