1. Verslag Melanie: Documents
Zie Presentatie op Melanie’s blog
Op woensdag 16 november 2011 beet Melanie de spits af met haar presentatie over documents. Dit
is een integratieopdracht die we kregen van de heer Vangampelaere tijdens de les ‘Social Media’.
Melanie besprak drie verschillende tools, nl: Dropbox, Slideshare en Scribd. Melanie’s presentatie die
ze heeft gemaakt in ‘Google Docs’, kunt u terug vinden op haar blog.
Drie verschillende tools:
Dropbox
- Wat is het?
o Het is een gratis service, waar je jouw bestanden online kunt synchroniseren met
de rest van jouw computers.
o Het is dus eigenlijk een synchronisatie- en back-up tool, die tot 2 Gb gratis online
opslagruimte biedt. De tool synchroniseert ook de inhoud van die opslagruimte
snel en efficiënt met de lokaal opgeslagen bestanden.
o Verder worden de lokaal opgeslagen bestonden automatisch opgeslagen met de
gereserveerde ruimte op de serven. Deze opgeslagen bestanden zijn voor
iedereen toegankelijk, dus je moet hiervoor geen gebruiker zijn.
o Er kunnen ook mappen gedeeld worden, zodat men er met meerdere samen aan
kan werken.
o De tool kan ook bestandswijzigingen synchroniseren, hierdoor worden de
bestanden en mappen onmiddellijk naar de ‘online Dropbox’ gekopieerd.
o ‘Dropbox zorgt er voor dat de wijzigingen zo snel mogelijk online worden
doorgevoerd.
o Als je internetverbinding tijdelijk verstoord is dan zal de synchronisatie plaats
vinden nadat de verbinding hersteld is.
o Voor het werken met grote bestanden bestaat er een vernieuwende
synchronisatietechniek.
o Er bestaan versies voor op de computer, maar ook voor op jouw mobiele
telefoon.
 Synchroniseren: gelijk zetten / doen samenvallen
 Als je meer opslagruimte wilt, dan moet je daarvoor betalen
- Hoe installeren?
o Om gebruik te kunnen maken van ‘Dropbox’ moet je het eerst op jouw computer
installeren.
o Je gaat naar www.dropbox.com.
o Melanie legde ons uit hoe je ‘Dropbox’ installeert, maar het was eigenlijk
allemaal heel vanzelfsprekend.
o Nadat ‘Dropbox’ geïnstalleerd was had je de mogelijkheid om de locatie te
wijzigen of om een oude versie te herstellen. Ook een bestand die je eerder al
had verwijderd kan je terughalen.

2. - Bestanden voor iedereen toegankelijk maken
o De map ‘Public’ is voor alle bestandtypes, de map ‘Photos’ is specifiek voor
fotobestanden.
o Je kan ook een link verspreiden naar de online locatie. Dit kan je bijvoorbeeld
doen via e-mail. Hierbij is het wel belangrijk dat je oplet met je vertrouwelijke
gegevens.
o Melanie toonde ons duidelijk hoe wij een bestand openbaar konden maken met
de map ‘Public’, hoe wij een fotoalbum openbaar kunnen maken met de map
‘Photos’ en hoe we mappen kunnen delen met andere ‘Dropbox-gebruikers’.
o Het is wel belangrijk, wanneer je met twee aan hetzelfde bestand werkt, dat je
dit niet tegelijkertijd doet, want dan is er een grote kans op dataverlies.
- Voordelen
o Het is snel, gemakkelijk en veilig en je kan jouw bestanden overal ter wereld
bekijken en downloaden. Op deze manier moet je geen bestanden meer
uitwisselen via USB-sticks en e-mails.
o Het synchroniseren van bestandswijzingen gaat razendsnel en je kan jouw
bestanden vanaf elke willekeurige computer benaderen.
o Verder kan je ook jouw favorieten van je webbrowser, e-mailarchief,
contactpersonen of items van het bureaublad tussen verschillende computers
synchroniseren.
o De bestanden zijn beschikbaar zonder internetverbinding.
- Nadelen
o Er is maar 2 Gb opslagruimte, als je er toch meer wilt, dan moet je hiervoor
betalen. Verder is er ook een gevaar voor ‘Phishing’.
 Phishing: het is een vorm van internetfraude waar mensen via spam-
emails naar valse bankinternetsites worden gelokt. Daar geven ze dan
hun vertrouwelijke codes van hun bank- en kredietkaarten.
- Artikel 1: ‘Dropbox: een cloudbelofte ingewilligd’.
o Het artikel dateert van 11 oktober 2010.
o De schrijver van het artikel is Henry Coppen, hij is een computerexpert.
o De grootste kracht van ‘Dropbox’ is volgens hem dat het werkt, zonder dat je het
merkt.
o De bestanden staan op de lokale schijft van jouw computer en dat geeft hij aan
als een nadeel.
- Artikel 2: ‘Dropbox maakt bestanden delen eenvoudig’
o Het artikel dateert van 20 oktober 2008.
o De auteur van dit artikel is de heer Meyer.
- Artikel 3: ‘Dropbox 1.2.42 experimental RC’.
o Het artikel dateert van 5 oktober 2011.

3. o Het artikel is geschreven door Bart van Claeveren.
o Hij zegt dat ‘Dropbox’ erg handig is voor bedrijven.
- Melanie’s mening
o Melanie vindt het erg handig dat je met elkaar kan samenwerken en dat je niets
op USB-stick hoeft te plaatsen.
o Verder is het ook handig dat de bestanden beschikbaar zijn zonder
internetverbinding.
o ‘Dropbox’ is snel en gemakkelijk en de opslagruimte van 2 Gb vindt Melanie
voldoende.
Slideshare
- Wat is het?
o ‘Slideshare’ is een internetsite die de mogelijkheid biedt om op een gemakkelijke
manier ‘PowerPoint-presentaties’ en ‘Word- of PDF-bestanden’ te uploaden.
o Vervolgens kun je zelf bepalen of dit document voor iedereen of voor een
(zelfgekozen) beperkte groep mensen zichtbaar is.
o De tool kan gebruikt worden op presentaties, documenten en PDF’s te bekijken
en te downloaden. Je kunt ook alles delen op ‘Facebook’ en op ‘Twitter’.
o Het is handig dat ja alle soorten mediabestanden kan uploaden.
o Verder kan je het gebruiken voor een audio-presentatie of voor
vergaderuitnodigingen, je event te publiceren, presentaties te delen met
collega’s of vrienden en vacatures te plaatsen.
o De meeste bedrijven gebruiken ‘Sladeshare’ voor vergaderingsuitnodigingen en
voor evenementen bekend te maken. Ook voor het plaatsen van vacatures.
- Hoe installeren?
o Je gaat hiervoor naar www.slideshare.net.
o Melanie heeft ons heel duidelijk uitgelegd welke stappen we moeten volgen om
‘Slideshare’ te installeren.
o Daarna toonde ze ons hoe we een presentatie op ‘Slideshare’ kunnen plaatsen.
- Voordelen
o Je kan zelf bepalen hoe open de informatie is. iedereen kan het gebruiken en je
kan er video’s mee delen.
o De presentatie kan nadien ook op een ‘LinkedIn-profiel’ geplaatst worden, in
tegenstelling met ‘You Tube’.
- Nadelen
o Je kun zelf geen presentaties maken in ‘Slideshare’.
- Artikel 1: ‘Voordelen van Slideshare’
o Dit artikel dateert van 26 maart 2010.

4. o Het artikel gaat eigenlijk over het feit dat steeds meer ondernemingen en
bedrijven ‘Slideshare’ ontdekken, en het staat eigenlijk speciaal voor
ondernemers. Jouw teksten en documenten zijn beschikbaar via het internet en
je bent dus niet meer afhankelijk van opslagmedia.
- Artikel 2: ‘Slideshare stapt in zakelijke video’s’
o Dit artikel dateert van 14 mei 2010.
o Dit artikel gaat over video’s die je kan uploaden op ‘Slideshare’. Dat zijn er
maximaal vijf per maand.
o ‘Slideshare’ is een zakelijk netwerk en het biedt unie commerciële kansen. Het is
dus geen concurrentie met ‘You Tube’.
o ‘Slideshare heeft 25 miljoen bezoekers per maand en daarmee staan ze op
nummer 400 van de populairste websites van de wereld.
- Artikel 3: ‘Slideshare komt met pro-versie’
o Dit artikel dateert van 17 augustus 2010.
o ‘Slideshare’ heeft dus een nieuwe, betalende versie. Deze versie is eigenlijk
vooral bedoeld voor ondernemers.
- Melanie’s mening
o Melanie vindt het handig dat je video’s kan uploaden en delen.
o Verder is het ook handig voor bedrijven, op deze manier kunnen ze nieuwe
klanten lokken.
o Het nadeel is wel dat je zelf geen presentaties kan maken in ‘Slideshare’.
Scribd
- Wat is het?
o Het is een online opslagdienst die ook wel ‘You Tube van documenten’ wordt
genoemd.
o Het is een website voor documenten te delen, net zoals ‘You Tube’ een website
is voor video’s te delen. Dit betekent dus ook dat ‘Word, PowerPoint, PDF’ en
andere documenten eenvoudig gedeeld kunnen worden. Maar, ook boeken,
wetteksten, contracten, fotoseries,… kunnen in webpagina’s geplakt worden.
o Dus eigenlijk kan elk soort document met deze tool gemakkelijk in een blog of
een website geplakt worden. ‘Scribd’ accepteert zeven verschillende
bestandstypen, nl: .doc, .pdf, .txt, .ppt, .xls, .ps en .lit.
o Als je documenten upload naar ‘Scribd’, dan worden die omgezet in een
printbaar flash.swf-bestand en daarom kunnen deze documenten dan in een
blog of website opgenomen worden.
- Hoe installeren?
o Hiervoor ga je naar de website www.scribd.com.

5. o Melanie legde ons hier in duidelijke stappen uit hoe we moesten te werk gaan.
Ze toonde ook hoe we bestanden kunnen uploaden.
- Voordelen
o Het flash-formaat genereerd uiterst kleine bestanden en zo kunnen de
webpagina’s snel blijven inladen.
o Je kan ook meerdere documenten tegelijkertijd verzenden. Er kunnen zelf
complete boeken online verspreid worden.
o Een ander voordeel zijn de vele verschillende formaten mogelijk zijn. Je kan ook
een mp3-bestand downloaden en je kan je tekst laten voorlezen door een
robotachtige stem.
o Er is geen limiet, dus je kan onbeperkt documenten online opslaan.
- Artikel 1: ‘Boeken en documenten delen en embedden met Sribd’
o Dit artikel dateert van 11 mei 2010.
o In dit artikel wordt aangehaald dat je met ‘Scribd’ alle soorten documenten kan
delen, bv: ‘Word’, maar ook documenten vanuit ‘Google Docs’. Alle documenten
kan je daarna ook op je blog plaatsen.
- Artikel 2: ‘Scribt versus Slideshare: Weet jij wat we weten?’
o Dit artikel dateert van 18 oktober 2011.
o Het artikel beweert dat ‘Scribd’ en ‘Slideshare eigenlijk een beetje op elkaar
gelijken, maar dat ‘Slideshare’ bedrijfsgerichter is.
- Melanie’s mening
o Ze vindt het handig dat er vele soorten documenten gedeeld kunnen worden en
dat je zoveel mag uploaden als je zelf wilt.
o Verder is het ook tof dat je jouw tekst kan laten voorlezen door een robotachtige
stem.