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易度文档外发控制系统介绍
- 2. 易度文档外发控制系统介绍
文档修订记录说明
日期 文档版本 修订标志 修订说明 作者
2011.1.6 V1.00 A 新增 罗健锋
修订标志:A – 添加的 M – 修改的 D – 删除的
目录
目录............................................................................................................................. 4
1 问题................................................................................................................... 5
@ 广州润普网络科技有限公司 第 2 页 共 11 页
- 3. 易度文档外发控制系统介绍
2 概述................................................................................................................... 5
3 系统架构............................................................................................................. 5
4 功能介绍............................................................................................................ 5
4.1 严格控制外发文件使用期限....................................................................... 5
4.2 严格控制外发文件使用权限....................................................................... 5
4.3 灵活自动的审批流程................................................................................. 6
4.4 安全的外发浏览器..................................................................................... 6
4.5 全程监控的申请记录................................................................................. 7
4.6 丰富兼容的数据接口................................................................................. 7
5 价格................................................................................................................... 7
6 联系方式............................................................................................................ 7
1 问题
在现在的信息时代,企业之间的竞争归根结底是技术实力的竞争,核心资料的
保护就成了企业知识产权保护的重要工作。企业内部往往使用各种措施来防止
企业内部员工泄密的情况发生,但是由于业务的原因,企业会碰到需要将一些
重要的图文档解密后发给协同厂商、客户以及合作伙伴,就会担心这些文档将
不会受控制,被任意拷贝,转发,传播,扩散,从而给企业造成麻烦甚至不必
要的损失。因此,如何确保机密数据在企业外发后依然可以处于安全控制状态,
@ 广州润普网络科技有限公司 第 3 页 共 11 页
- 9. 易度文档外发控制系统介绍
密码 设定该文档的阅读密码,合作伙伴拿到了该外发文档之后,必须输
入密码才能解密。
可用次数 设定该文档的可用次数,客户拿到该文档之后,只能在使
用次数内使用。
时间期限 设定该文档的可用时间,客户拿到的该外发文档,只能在指定的时
间内使用。
绑定 PC 设定该文档只能在某台指定的机器上使用。其他 PC 无法打开该文
档。
文档只读权限 该文档只能以只读方式打开,不能被编辑,任何另存,复制等扩散
途径都被禁止。
文档打印权限 设定该文档是否允许打印。
编辑修改权限 该文档允许用户进行编辑修改,并保存到本地硬板。但该文档仍然
受控,不能通过另存,复制等扩散到其他机器。
复制另存权限 允许用户把内容复制,另存。被复制内容以及另存之后的
文件,不再做放扩散保护。
外发阅读器支持的操作系统:Windows xp /Windows 7 32bit/Windows2003 server
外发阅读器的下载地址:
4.5 全程监控的申请记录
◆强大的审计功能可监控所有用户的外发申请记录,并可随时调阅其申请外发
的文件与原件加以比对,实现实时校核,杜绝冒名、改名等违规发放行为。
@ 广州润普网络科技有限公司 第 9 页 共 11 页