Administração+do+tempo

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Administração+do+tempo

  1. 1. Parte do CD Mega Cursos – www.megacursos.com.br
  2. 2. Administração do Tempo – Por Sandro Neto Ribeiro Renda1 - http://www.renda1.hpg.com.br - Reprodução e Revenda permitida deste que citada a fonte! 222 Administração do Tempo Introdução A maioria das pessoas reclama da falta de tempo que dispõe para suas atividades diárias devido à enorme carga de tarefas que tem para executar. O que ocorre é que as pessoas quando aprendem em um curso acadêmico, ou mesmo ingressam de alguma forma em uma função, profissão, são sempre instruídas sobre “O que” fazer sendo ignorado o modo como se fazer o trabalho, principalmente aos detalhes que fazem o diferencial para se obter uma maior eficiência e eficácia. Não basta ser especialista no que se faz, é que preciso ter noções da melhor maneira de realizar o trabalho. Como administrar melhor o seu tempo? TTTeeemmmpppooo ééé dddaaasss cccoooiiisssaaasss mmmaaaiiisss iiinnndddeeefffiiinnnííívvveeeiiisss eee pppaaarrraaadddoooxxxaaaiiisss::: ooo pppaaassssssaaadddooo jjjááá ssseee fffoooiii,,, ooo fffuuutttuuurrrooo aaaiiinnndddaaa nnnãããooo ccchhheeegggooouuu,,, eee ooo ppprrreeessseeennnttteee ssseee tttooorrrnnnaaa ooo pppaaassssssaaadddooo,,, mmmeeesssmmmooo eeennnqqquuuaaannntttooo ppprrrooocccuuurrraaammmooosss dddeeefffiiinnniii---lllooo,,, eee cccooommmooo ssseee fffooosssssseee uuummm rrreeelllâââmmmpppaaagggooo,,, nnnuuummm iiinnnssstttaaannnttteee eeexxxiiisssttteee eee ssseee eeexxxtttiiinnnggguuueee... NNNaaa mmmaaaiiiooorrriiiaaa dddooosss cccaaasssooosss,,, aaa aaannnááállliiissseee rrreeevvveeelllaaa qqquuueee,,, cccooommm aaalllggguuunnnsss aaajjjuuusssttteeesss,,, ooo iiinnndddiiivvvíííddduuuooo pppooodddeeerrrááá ppprrroooddduuuzzziiirrr mmmuuuiiitttooo mmmaaaiiisss,,, cccooommm mmmeeennnooosss dddiiissspppêêênnndddiiiooo dddeee eeesssfffooorrrçççooosss... CCChhhaaammmaaa---ssseee “““tttrrraaabbbaaalllhhhooo iiinnnttteeellliiigggeeennnttteee”””... ORGANIZE UMA AGENDA DO TEMPO. Para identificar com precisão como você ocupa o seu tempo, faça uma agenda, dimensione exatamente o percentual de tempo utilizado em cada tipo de atividade. Pois não podemos controlar nosso tempo se não sabemos exatamente como o estamos utilizando. Geralmente somos levados a achar que sabemos como utilizamos nosso tempo, mas nem sempre isso é verdade. O princípio básico para utilizar bem o tempo é priorizar as tarefas realmente importantes e que nos trazem maiores resultados, aquelas que sempre deixamos para executar depois das mais fáceis! Avaliar a forma como utilizamos nosso tempo é o primeiro passo que devemos dar, e após isso questionar: Os resultados seriam melhores se eu pasasse o meu tempo trabalhando em outra atividade? Como eu poderia executar as tarefas mais importantes com mais freqüência e eficiência? UUUmmm ooouuutttrrrooo aaavvviiisssooo iiimmmpppooorrrtttaaannnttteee::: GGGeeerrraaalllmmmeeennnttteee ssseeeuuusss cccooollleeegggaaasss dddeee tttrrraaabbbaaalllhhhooo ttteeemmm ooo cccooossstttuuummmeee dddeee lllhhheee pppaaassssssaaarrr mmmaaattteeerrriiiaaalll,,, aaassssssuuunnntttooosss eee tttaaarrreeefffaaasss qqquuueee nnnãããooo dddiiizzzeeemmm rrreeessspppeeeiiitttooo ààà sssuuuaaa aaatttiiivvviiidddaaadddeee ppprrriiinnnccciiipppaaalll(((aaaooo ssseeeuuu fffooocccooo)))... EEEsssttteee tttiiipppooo dddeee mmmaaattteeerrriiiaaalll dddeeevvveee iiimmmeeedddiiiaaatttaaammmeeennnttteee ssseeerrr rrreeetttooorrrnnnaaadddooo ààà pppeeessssssoooaaa qqquuueee rrreeeaaalllmmmeeennnttteee dddeeevvveee dddaaarrr cccooonnntttiiinnnuuuiiidddaaadddeee... RRReeessspppooonnndddaaa nnnaaa ppprrróóóppprrriiiaaa cccooorrrrrreeessspppooonnndddêêênnnccciiiaaa eee rrreeetttooorrrnnneee iiimmmeeedddiiiaaatttaaammmeeennnttteee... NNNãããooo dddeeeiiixxxeee nnnaaadddaaa eeennntttuuulllhhhaaannndddooo sssuuuaaa mmmeeesssaaa ooouuu cccaaaiiixxxaaa pppooossstttaaalll dddeee eee---mmmaaaiiilll... SSSeeemmmppprrreee qqquuueee pppooossssssííívvveeelll eeevvviiittteee dddaaarrr rrreeessspppooossstttaaasss cccooommmooo::: VVVooouuu vvveeerrr eee lllhhheee rrreeetttooorrrnnnooo dddeeepppoooiiisss!!!... AAAssssssiiimmm qqquuueee tttiiivvveeerrr uuummm rrreeetttooorrrnnnooo lllhhheee iiinnnfffooorrrmmmooo!!!... DDDêêê aaasss iiinnnfffooorrrmmmaaaçççõõõeeesss nnneeeccceeessssssááárrriiiaaasss jjjááá nnnooo mmmooommmeeennntttooo pppaaarrraaa qqquuueee aaa pppeeessssssoooaaa mmmeeesssmmmooo pppeeesssqqquuuiiissseee sssooozzziiinnnhhhaaa!!!... NNNãããooo aaatttuuueee cccooommmooo iiinnnttteeerrrmmmeeedddiiiááárrriiiooo dddeee nnnaaadddaaa...
  3. 3. Administração do Tempo – Por Sandro Neto Ribeiro Renda1 - http://www.renda1.hpg.com.br - Reprodução e Revenda permitida deste que citada a fonte! 333 Você realmente sabe como usar seu tempo? AAA ppprrriiimmmeeeiiirrraaa mmmeeedddiiidddaaa pppaaarrraaa mmmeeelllhhhooorrraaarrr aaa uuutttiiillliiizzzaaaçççãããooo dddooo ttteeemmmpppooo ééé vvveeerrriiifffiiicccaaarrr cccooommmooo eeellleee vvveeemmm ssseeennndddooo eeemmmppprrreeegggaaadddooo... MMMuuuiiitttaaasss pppeeessssssoooaaasss iiimmmaaagggiiinnnaaammm qqquuueee sssaaabbbeeemmm cccooommmooo uuusssaaammm ssseeeuuu ttteeemmmpppooo,,, mmmaaasss qqquuuaaannndddooo eeellleeesss sssãããooo rrreeegggiiissstttrrraaadddooosss,,, nnnuuummmaaa “““tttaaabbbeeelllaaa dddeee ttteeemmmpppooo”””,,, ooo rrreeesssuuullltttaaadddooo ééé sssuuurrrppprrreeeeeennndddeeennnttteee pppaaarrraaa eeesssttteeesss iiinnndddiiivvvíííddduuuooosss... AAAlllggguuummmaaasss sssiiitttuuuaaaçççõõõeeesss cccooommmuuunnnsss ooobbbssseeerrrvvvaaadddaaasss nnnuuummmaaa tttaaabbbeeelllaaa dddeee ttteeemmmpppooo::: ••• DDDeeeccciiisssõõõeeesss sssooobbbrrreee aaassssssuuunnntttooosss iiimmmpppooorrrtttaaannnttteeesss;;; ••• CCCooonnnvvveeerrrsssaaasss ttteeellleeefffôôônnniiicccaaasss qqquuueee ssseee eeesssttteeennndddeeemmm dddeeemmmaaasssiiiaaadddaaammmeeennnttteee;;; ••• PPPeeerrríííooodddooosss dddeee iiinnnttteeerrrrrruuupppçççõõõeeesss cccooonnnssstttaaannnttteeesss;;; ••• CCCooonnnccceeennntttrrraaaçççãããooo eeemmm aaassssssuuunnntttooosss pppooouuucccooosss iiimmmpppooorrrtttaaannnttteeesss;;; ••• PPPeeerrríííooodddooosss dddeee “““eeessscccrrraaavvviiidddãããooo aaaooo pppaaapppeeelll”””,,, ooonnndddeee ssseee mmmaaannnuuussseeeiiiaaammm mmmuuuiiitttooosss pppaaapppéééiiisss ssseeemmm iiimmmpppooorrrtttââânnnccciiiaaa;;; ••• FFFaaallltttaaa dddeee ttteeemmmpppooo pppaaarrraaa pppeeennnsssaaarrr eee ppplllaaannneeejjjaaarrr,,, fffiiicccaaannndddooo eeessscccrrraaavvvooo dddaaa rrroootttiiinnnaaa;;; ••• PPPeeerrríííooodddooosss dddeee gggrrraaannndddeeesss aaatttiiivvviiidddaaadddeeesss cccooonnnssseeerrrtttaaannndddooo ooouuu rrreeefffaaazzzeeennndddooo aaatttiiivvviiidddaaadddeeesss aaannnttteeerrriiiooorrreeesss... PPPaaarrraaa eeefffeeetttiiivvvaaammmeeennnttteee aaavvvaaallliiiaaarrr aaa uuutttiiillliiizzzaaaçççãããooo dddooo ttteeemmmpppooo,,, ééé nnneeeccceeessssssááárrriiiooo qqquuueeessstttiiiooonnnaaarrr ooo eeefffeeetttiiivvvooo uuusssooo dddooo mmmeeesssmmmooo... Quanto tempo utilizar em cada tarefa? AAA llleeeiii dddeee PPPaaarrrkkkiiinnnsssooonnn dddiiizzz qqquuueee ooo tttrrraaabbbaaalllhhhooo ttteeennndddeee aaa ppprrreeeeeennnccchhheeerrr (((ooouuu aaadddaaappptttaaarrr---ssseee))) aaaooo ttteeemmmpppooo dddiiissspppooonnnííívvveeelll ooouuu aaalllooocccaaadddooo pppaaarrraaa eeellleee... SSSeee vvvooocccêêê aaalllooocccaaarrr uuummmaaa hhhooorrraaa pppaaarrraaa uuummmaaa dddeeettteeerrrmmmiiinnnaaadddaaa tttaaarrreeefffaaa,,, ttteeerrrááá mmmaaaiiisss ccchhhaaannnccceeesss dddeee ttteeerrrmmmiiinnnaaarrr ooo tttrrraaabbbaaalllhhhooo dddeeennntttrrrooo dddeeesssssseee ppprrraaazzzooo,,, cccaaasssooo eeessstttaaabbbeeellleeeçççaaa ddduuuaaasss hhhooorrraaasss pppaaarrraaa ooo mmmeeesssmmmooo tttrrraaabbbaaalllhhhooo ppprrrooovvvaaavvveeelllmmmeeennnttteee uuutttiiillliiizzzaaarrrááá aaasss ddduuuaaasss hhhooorrraaasss pppaaarrraaa ooo tttrrraaabbbaaalllhhhooo... EEEssstttaaabbbeeellleeeçççaaa ssseeemmmppprrreee aaa qqquuuaaannntttiiidddaaadddeee dddeee hhhooorrraaasss eee dddaaatttaaasss pppaaarrraaa cccooonnncccllluuusssãããooo dddeee ppprrrooojjjeeetttooosss,,, ppprrrooovvvaaalllvvveeelllmmmeeennnttteee dddeeessscccooobbbrrriiirrrááá uuummm mmmeeeiiiooo dddeee fffaaazzzêêê---lllooo dddeeennntttrrrooo dddooo ppprrraaazzzooo eeessstttaaabbbeeellleeeccciiidddooo pppooorrr vvvooocccêêê,,, eee sssuuuaaa ppprrroooddduuutttiiivvviiidddaaadddeee aaauuummmeeennntttaaarrrááá bbbaaassstttaaannnttteee... Dividindo seu trabalho de rotina em lotes. AAA dddiiivvviiisssãããooo eeemmm cccaaattteeegggooorrriiiaaasss eee ooo aaagggrrruuupppaaammmeeennntttooo dddeee ssseeeuuu tttrrraaabbbaaalllhhhooo pppooodddeeemmm ssseeerrr ccchhhaaammmaaadddooosss dddeee """aaagggrrruuupppaaammmeeennntttooo"""... PPPrrroooccceeesssssseee aaasss iiinnnfffooorrrmmmaaaçççõõõeeesss eee aaasss tttaaarrreeefffaaasss ssseeemmmeeelllhhhaaannnttteeesss eeemmm lllooottteeesss,,, rrreeeddduuuzzziiinnndddooo dddeeessssssaaa fffooorrrmmmaaa,,, ooo dddeeessspppeeerrrdddíííccciiiooo eee ooo dddeeessslllooocccaaammmeeennntttooo... VVVooocccêêê eeexxxeeecccuuutttaaarrrááá cccaaadddaaa tttaaarrreeefffaaa dddeee fffooorrrmmmaaa mmmaaaiiisss eeefffiiiccciiieeennnttteee... MMMuuuiiitttooosss eeellleeemmmeeennntttooosss dddeee ssseeeuuu tttrrraaabbbaaalllhhhooo pppooodddeeemmm ssseeerrr rrreeeddduuuzzziiidddooosss aaa sssiiimmmpppllleeesss rrroootttiiinnnaaasss qqquuueee lllhhheee pppeeerrrmmmiiitttiiirrrãããooo cccooonnncccllluuuiiirrr tttaaarrreeefffaaasss ssseeemmmeeelllhhhaaannnttteeesss nnnooo mmmííínnniiimmmooo ttteeemmmpppooo pppooossssssííívvveeelll... EEEsssssseeesss tttiiipppooosss dddeee tttaaarrreeefffaaasss rrreeeaaalllmmmeeennnttteee ssseee ppprrreeessstttaaammm aaaooo aaagggrrruuupppaaammmeeennntttooo... AAAsss vvvaaannntttaaagggeeennnsss dddeee aaabbbooorrrdddaaarrr ooo ssseeeuuu tttrrraaabbbaaalllhhhooo dddeeessssssaaa mmmaaannneeeiiirrraaa sssãããooo vvvááárrriiiaaasss... VVVooocccêêê vvveeerrrááá qqquuueee ooo tttrrraaabbbaaalllhhhooo eeemmm lllooottteeesss pppeeerrrmmmiiittteee qqquuueee vvvooocccêêê ssseee ppprrreeepppaaarrreee eee ssseee ooorrrgggaaannniiizzzeee pppaaarrraaa eeellleee dddeee uuummmaaa sssóóó vvveeezzz,,, aaaooo iiinnnvvvééésss dddeee ttteeerrr dddeee fffaaazzzêêê---lllooo vvvááárrriiiaaasss vvveeezzzeeesss ssseee ooo tttrrraaabbbaaalllhhhooo fffooorrr fffeeeiiitttooo aaallleeeaaatttooorrriiiaaammmeeennnttteee... Superando o adiamento O adiamento provavelmente consumirá mais tempo no seu local de trabalho do que em qualquer outro lugar. Se você for uma pessoa que costuma adiar, a mudança de atitude para o Faça Agora será um elemento chave para ajudá-lo a identificar onde existe adiamento nos seus hábitos profissionais e a superá-lo.
  4. 4. Administração do Tempo – Por Sandro Neto Ribeiro Renda1 - http://www.renda1.hpg.com.br - Reprodução e Revenda permitida deste que citada a fonte! 444 A maioria das pessoas é muito inteligente, até mesmo engenhosa, no que diz respeito a adiar as coisas. "Eu não tenho muito tempo" é uma desculpa comum. "Eu acho que eles disseram que não estariam aqui hoje, então eu não liguei." "Não é tão importante." A lista e motivos pelos quais uma tarefa não pode ser concluída é interminável. Seja tão esperto para concluir as coisas quanto o é para adiá-las. Insista até encontrar a solução para cada problema sem adiá-lo. É aí que você deve concentrar o poder de sua mente, e não em desculpas inteligentes. As oito maneiras de superar o adiamento: 1) Faça agora e fará uma vez somente: Não fique lendo e relendo para fazer uma ação. Leia e aja. 2) Clareie a sua mente: Não postergue nada. Programe o que você vai fazer e realmente faça ou esqueça o que você não vai fazer. 3) Resolva os problemas enquanto eles são pequenos: Caso contrário seus problemas crescerão e consumirão mais tempo. 4) Diminua as interrupções desnecessárias: Isso o ajudará a ser mais produtivo. 5) Coloque os atrasos em dia: Os trabalhos atrasados criam o seu próprio trabalho extra. 6) Comece a operar visando o futuro e não o passado: Trabalhe sempre de forma preventiva, antecipando-se. 7) Pare de se preocupar: O grande dano do adiamento é o cansaço mental e psíquico que isso causa. 8) Agora sinta-se melhor em relação a si mesmo: A conclusão de tarefas evita o estresse e a ansiedade e traz mais autoconfiança e auto-respeito. Esqueça lembrando A maioria das pessoas tem certo orgulho da sua capacidade de se lembrar de "tudo" o que deve ser feito. É um jogo mental que fazem. Embora possam ter sido bem-sucedidas em uma certa época, o ritmo atual do trabalho e da vida particular e o volume de atividades com as quais devemos estar em dia aumentaram tanto que é impraticável estar por dentro de mil coisas a fazer. Essa preocupação constante de tudo o que precisa fazer, lembrar-se de tudo, simplesmente lhe sobrecarregam, principalmente porque acaba se lembrando de "tudo" nos momentos menos interessantes. OOOsss eeexxxeeecccuuutttiiivvvooosss eee gggeeerrreeennnttteeesss dddeeevvveeerrriiiaaammm ssseee iiinnnttteeerrreeessssssaaarrr mmmaaaiiisss eeemmm eeesssqqquuueeeccceeerrr tttooodddaaasss aaasss cccoooiiisssaaasss qqquuueee tttêêêmmm aaa fffaaazzzeeerrr... SSSiiimmm eeeuuu dddiiisssssseee eeesssqqquuueeeccceeerrr... OOO qqquuueee aaasss pppeeessssssoooaaasss ppprrreeeccciiisssaaammm ééé dddeee ttteeerrr uuummm sssiiisssttteeemmmaaa aaadddeeeqqquuuaaadddooo eeemmm ppprrrááátttiiicccaaa pppaaarrraaa ssseee llleeemmmbbbrrraaarrr dddeeessssssaaa iiinnnfffiiinnniiidddaaadddeee dddeee dddeeetttaaalllhhheeesss qqquuuaaannndddooo,,, eee sssóóó qqquuuaaannndddooo,,, fffooorrr ppprrreeeccciiisssooo... PPPaaarrreeeccceee lllooouuucccuuurrraaa??? NNNaaa vvveeerrrdddaaadddeee nnnãããooo ééé... TTTrrrêêêsss ppprrriiinnncccííípppiiiooosss gggeeerrreeennnccciiiaaaiiisss ccclllááássssssiiicccooosss dddeee aaadddmmmiiinnniiissstttrrraaaçççãããooo dddeee ttteeemmmpppooo TTTrrrêêêsss ppprrriiinnncccííípppiiiooosss gggeeerrreeennnccciiiaaaiiisss ccclllááássssssiiicccooosss dddeee aaadddmmmiiinnniiissstttrrraaaçççãããooo dddeee ttteeemmmpppooo eeessstttãããooo ssseeennndddooo ssseeerrriiiaaammmeeennnttteee qqquuueeessstttiiiooonnnaaadddooosss pppeeelllooosss eeessstttuuudddiiiooosssooosss...
  5. 5. Administração do Tempo – Por Sandro Neto Ribeiro Renda1 - http://www.renda1.hpg.com.br - Reprodução e Revenda permitida deste que citada a fonte! 555 EEEsssttteeesss cccooonnnccceeeiiitttooosss sssãããooo::: 111... FFFaaaçççaaa uuummmaaa llliiissstttaaa dddaaasss tttaaarrreeefffaaasss qqquuueee vvvooocccêêê ppprrreeeccciiisssaaa eeexxxeeecccuuutttaaarrr dddiiiaaarrriiiaaammmeeennnttteee eee cccooonnnccceeennntttrrreee---ssseee nnneeelllaaasss aaatttééé qqquuueee tttooodddaaasss eeesssttteeejjjaaammm eeexxxeeecccuuutttaaadddaaasss... 222... CCCuuuiiidddeee ppprrriiimmmeeeiiirrrooo dddooosss aaassssssuuunnntttooosss uuurrrgggeeennnttteeesss... 333... DDDiiissstttrrriiibbbuuuaaa uuunnniiifffooorrrmmmeeemmmeeennnttteee sssuuuaaa cccaaarrrgggaaa dddeee tttrrraaabbbaaalllhhhooo... O fato é que todo mundo já utilizou estas técnicas freqüentemente com algum grau de sucesso. No entanto, renomados experts como Peter Drucker, Merrill Douglass e o filósofo do século XX, Vilfredo Pareto, afirmam que elas precisam ser descartadas a fim de abrir caminho para métodos mais eficazes. Aparentemente, as regras são boas. Cada uma delas, entretanto, contém aspectos negativos. Analisemos em separado estas diretrizes para descobrirmos por que elas precisam ser riscadas do livro de regras gerenciais. 1. Faça uma lista das tarefas que você precisa executar diariamente e concentre-se nelas até que todas estejam executadas. O que há de errado nisto? Uma porção de coisas. Conforme Drucker aponta, é preciso equilibrar o trabalho com o tempo. Lembre-se que o tempo é imutável, ao passo que o trabalho é flexível como massa para modelar. Ele pode ser pressionado, moldado, reformulado e dividido. Portanto, o trabalho deve sempre subordinar-se ao tempo disponível. Atacar com entusiasmo sua lista diária de itens a fazer não é suficiente. O tempo deve ser realisticamente programado para que as tarefas certas realmente sejam feitas. 2. Cuide primeiro dos assuntos urgentes. Se é urgente, deve ser importante, certo? Errado! Quem é que diz que o assunto é urgente? É você, seu chefe, sua secretária, um cliente, um empregado, um vizinho? Urgente implica em necessidade de atenção imediata. Mas quem está exigindo atenção imediata? Como a tarefa em questão se relaciona com os objetivos a serem atingidos? Na realidade, existe um relacionamento matricial entre assuntos urgentes e importantes. Esta correlação pode ser simplesmente citada como: "Assuntos urgentes podem ser importantes, mas não necessariamente." São quatro os possíveis relacionamentos. O assunto pode ser: TTTaaannntttooo iiimmmpppooorrrtttaaannnttteee qqquuuaaannntttooo uuurrrgggeeennnttteee EEExxx...::: vvvooocccêêê eeessstttááá qqquuuaaassseee pppeeerrrdddeeennndddooo ssseeeuuu ppprrriiinnnccciiipppaaalll cccllliiieeennnttteee... IIImmmpppooorrrtttaaannnttteee mmmaaasss nnnãããooo uuurrrgggeeennnttteee EEExxx...::: ppplllaaannneeejjjaaammmeeennntttooo eeessstttrrraaatttééégggiiicccooo pppaaarrraaa ooosss ppprrróóóxxxiiimmmooosss tttrrrêêêsss aaannnooosss... UUUrrrgggeeennnttteee mmmaaasss nnnãããooo iiimmmpppooorrrtttaaannnttteee EEExxx...::: aaa mmmaaaiiiooorrriiiaaa dddooo ttteeellleeefffooonnneeemmmaaasss... NNNeeemmm uuurrrgggeeennnttteee nnneeemmm iiimmmpppooorrrtttaaannnttteee... EEExxx...::: cccooonnnvvveeerrrsssaaa fffiiiaaadddaaa ooouuu cccooommmeeennntttááárrriiiooosss eeexxxccceeessssssiiivvvooosss sssooobbbrrreee ooo jjjooogggooo dddeee fffuuuttteeebbbooolll dddaaa ssseeemmmaaannnaaa pppaaassssssaaadddaaa...
  6. 6. Administração do Tempo – Por Sandro Neto Ribeiro Renda1 - http://www.renda1.hpg.com.br - Reprodução e Revenda permitida deste que citada a fonte! 666 Conclui-se, portanto, que assuntos importantes (os que têm vínculo com os objetivos) deverão sempre ter prioridade sobre assuntos meramente urgentes (os que pressionam pelo tempo), uma vez que atenção deixará pouco tempo para fazer o que realmente é importante. 3. Distribua uniformemente sua carga de trabalho. Há quase 100 anos, Pareto questionou este conceito. O Princípio de Pareto postula que para qualquer número de itens, um pequeno número destes itens é muito mais importante do que o restante. Por exemplo, 20% dos clientes de uma companhia provavelmente são responsáveis por 80% das vendas, ao passo que 20% dos itens em estoque podem representar 80% do inventário. O Princípio de Pareto é uma prescrição de discriminação. Ele propõe dedicar mais atenção aos itens importantes e menos atenção aos itens de menor importância. Conclui-se, portanto, que uma carga de trabalho uniforme, que trata de todas as tarefas da mesma maneira, não atende à necessidade do executivo. O esforço concentrado em poucos assuntos importantes é que abre o caminho para a produtividade gerencial. Alguns passos para gerenciar seu tempo com maior eficácia Mesmo com os três conceitos "furados" colocados em perspectiva, a questão permanece. Que regras poderão realmente ajudar-me a melhor administrar meu tempo? O primeiro passo para melhor administrar o tempo é determinar como é utilizado. A maioria as pessoas acha que sabe como ocupa seu tempo mas, comumente, quando os fatos são registrados num quadro de tempo, o resultado é surpreendente. Situações típicas demonstradas nesse quadro são: 111... JJJuuulllgggaaammmeeennntttooosss bbbrrruuussscccooosss fffeeeiiitttooosss eeemmm rrreeelllaaaçççãããooo aaa aaassssssuuunnntttooosss aaallltttaaammmeeennnttteee iiimmmpppooorrrtttaaannnttteeesss;;; 222... CCCooonnnvvveeerrrsssaaasss ttteeellleeefffôôônnniiicccaaasss qqquuueee ssseee eeesssttteeennndddeeemmm eeemmm dddeeemmmaaasssiiiaaa;;; 333... PPPeeerrríííooodddooosss dddeee iiinnnccceeessssssaaannnttteeesss iiinnnttteeerrrrrruuupppçççõõõeeesss nnnooosss qqquuuaaaiiisss nnnaaadddaaa dddeee sssiiigggnnniiifffiiicccaaatttiiivvvooo ééé fffeeeiiitttooo;;; 444... LLLooonnngggooo eeennnvvvooolllvvviiimmmeeennntttooo eeemmm aaassssssuuunnntttooosss dddeee pppooouuucccaaa iiimmmpppooorrrtttââânnnccciiiaaa qqquuueee pppooodddeeerrriiiaaammm ssseeerrr dddeeellleeegggaaadddooosss ooouuu iiigggnnnooorrraaadddooosss;;; 555... PPPeeerrríííooodddooosss dddeee eeessscccrrraaavvviiidddãããooo ààà bbbuuurrrooocccrrraaaccciiiaaa,,, nnnooosss qqquuuaaaiiisss aaa """pppaaapppeeelllaaadddaaa""" dddooommmiiinnnaaa ooo dddiiiaaa;;; 666... AAAuuusssêêênnnccciiiaaa dddeee ttteeemmmpppooo pppaaarrraaa pppeeennnsssaaarrr ooouuu ppplllaaannneeejjjaaarrr... A percepção de como você usa seu tempo implica num esforço de cronometrar suas atividades diárias e registrar os resultados para análise. Para ajudar a capturar seu dia como ele realmente é, siga estes passos: PPPaaassssssooo 111 --- FFFaaaçççaaa uuummm qqquuuaaadddrrrooo dddeee ttteeemmmpppooo... Use uma agenda, um caderno ou um bloco e anote de 30 em 30 minutos o que você esteve fazendo durante a meia hora que passou. Registre suas atividades por uma semana. PPPaaassssssooo 222 --- RRReeevvveeejjjaaa ooo qqquuuaaadddrrrooo...
  7. 7. Administração do Tempo – Por Sandro Neto Ribeiro Renda1 - http://www.renda1.hpg.com.br - Reprodução e Revenda permitida deste que citada a fonte! 777 Faça um resumo dos resultados. Veja quanto tempo você gastou em assuntos realmente importantes, quanto tempo foi gasto inutilmente e quanto foi dedicado à rotina. PPPaaassssssooo 333 --- RRReeefffllliiitttaaa... Você está realmente aplicando o tempo nos assuntos que o ajudarão a atingir seus objetivos? (você poderá concluir que, certamente, seu tempo não está sendo bem utilizado, mas justifica assim "não existem horas suficientes no dia e, além disso, as pessoas vivem me interrompendo.") Para resolver este problema, examine os maiores estranguladores de tempo e deixe mais tempo livre para os assuntos importantes. AAAsss ssseeeggguuuiiinnnttteeesss aaatttiiivvviiidddaaadddeeesss ttteeennndddeeemmm aaa dddooommmiiinnnaaarrr ooo dddiiiaaa dddooo gggeeerrreeennnttteee///ppprrrooofffiiissssssiiiooonnnaaalll::: --- PPPaaapppeeelllaaadddaaa --- AAAggguuuaaarrrdddaaannndddooo aaassssssiiinnnaaatttuuurrraaa ooouuu llleeeiiitttuuurrraaa;;; --- RRReeeuuunnniiiõõõeeesss --- PPPrrrooogggrrraaammmaaadddaaasss ooouuu nnnãããooo;;; --- DDDiiiááálllooogggooosss --- CCCooonnnvvveeerrrsssaaasss eee dddiiissscccuuussssssõõõeeesss;;; --- CCChhhaaammmaaadddaaasss TTTeeellleeefffôôônnniiicccaaasss --- RRReeeccceeebbbiiidddaaasss eee///ooouuu fffeeeiiitttaaasss pppooorrr vvvooocccêêê... Para ganhar tempo, analise seu dia visando eliminar atividades inúteis. Aqui estão alguns indicadores para manter-se livre da maioria dos estranguladores de tempo: PPPaaassssssooo 444 --- PPPeeerrrggguuunnnttteee aaa vvvooocccêêê mmmeeesssmmmooo ssseee rrreeeaaalllmmmeeennnttteee ppprrreeeccciiisssaaa vvveeerrr tttooodddaaa aaaqqquuueeelllaaa pppaaapppeeelllaaadddaaa... O fato de ter sido mandada para você não significa que deva perder tempo com ela. Faça uma lista dos documentos que recebe; classifique-os em grupos de prioridades A, B e C. Então, delegando, eliminando e condensando, reduza drasticamente seu gasto de tempo com os itens C e, em menor grau, com os assuntos B, permitindo desse modo, mais tempo para os de prioridade A. PPPaaassssssooo 555 --- DDDiiisssccciiipppllliiinnneee sssuuuaaasss rrreeeuuunnniiiõõõeeesss pppaaarrraaa ooobbbttteeerrr rrreeesssuuullltttaaadddooosss mmmaaaiiisss eeefffiiicccaaazzzeeesss eeemmm mmmeeennnooosss ttteeemmmpppooo... Volte às bases. Todos conhecem o assunto e o objetivo da reunião? É comum os participantes não saberem o objetivo da reunião (às vezes, nem o líder tem uma idéia clara). Estabeleça o objetivo da reunião de forma cristalina. Antes dela, faça uma agenda detalhada e, finalmente, registre os resultados em ata. Pergunte-se também se a reunião realmente é necessária. Talvez não seja e, sim, uma perda de tempo para todos os participantes. PPPaaassssssooo 666 --- DDDeeettteeerrrmmmiiinnneee qqquuuaaannntttooo ttteeemmmpppooo vvvooocccêêê dddiiissspppõõõeee pppaaarrraaa dddiiiááálllooogggooosss (((pppaaarrraaa ooouuuvvviiirrr,,, rrreeesssooolllvvveeerrr ppprrrooobbbllleeemmmaaasss,,, cccooonnnvvveeerrrsssaaarrr)));;; eeennntttãããooo,,, rrraaaccciiiooonnnaaallliiizzzeee ooo ssseeeuuu ttteeemmmpppooo dddeee aaacccooorrrdddooo... Precisa receber todas as pessoas que querem falar com você? E pelo tempo que elas quiserem? Obviamente não. Muitos dos seus visitantes poderão ser bem atendidos por outra pessoa que não você. Se tem outras prioridades, é uma prerrogativa sua determinar os limites de tempo dos seus diálogos. Redobre, portanto, seus esforços para organizar sua agenda de entrevistas. PPPaaassssssooo 777 --- EEEssstttaaabbbeeellleeeçççaaa uuummm cccóóódddiiigggooo dddeee cccooonnnddduuutttaaa ttteeellleeefffôôônnniiicccaaa...
  8. 8. Administração do Tempo – Por Sandro Neto Ribeiro Renda1 - http://www.renda1.hpg.com.br - Reprodução e Revenda permitida deste que citada a fonte! 888 Evite escravizar-se ao telefone. Agrupe as ligações para logo se ver livre delas. Evite interrupções telefônicas quando estiver trabalhando em assuntos importantes (desligue o aparelho, ou peça a alguém para anotar recados). Se precisa fazer ligações diariamente, tente estabelecer um horário para isso. Evite pegar o telefone impulsivamente - organize seus pensamentos e discuta os assuntos em uma seqüência ordenada. DDDeee vvvooollltttaaa aaaooosss aaannntttiiigggooosss cccooonnnccceeeiiitttooosss... Para administrar eficazmente o seu tempo, basta fazer uma revisão nos conceitos "furados". Com o acréscimo de algumas palavras, os velhos conceitos se transformam em poderosas diretrizes gerenciais. Eis a versão revisada: 1) Faça uma lista das tarefas que você precisa executar diariamente; então, estabeleça prioridades e programe as atividades, concentrando-se nestas tarefas até que os itens programados estejam executados. 222))) CCCuuuiiidddeee ppprrriiimmmeeeiiirrrooo dddooosss aaassssssuuunnntttooosss iiimmmpppooorrrtttaaannnttteeesss;;; eeesssttteeesss dddeeevvveeemmm ssseeemmmppprrreee ppprrreeevvvaaallleeeccceeerrr sssooobbbrrreee aaaqqquuueeellleeesss qqquuueee mmmeeerrraaammmeeennnttteee pppaaarrreeeccceeemmm uuurrrgggeeennnttteeesss... 333))) DDDiiissstttrrriiibbbuuuaaa sssuuuaaa cccaaarrrgggaaa dddeee tttrrraaabbbaaalllhhhooo ppprrrooopppooorrrccciiiooonnnaaalllmmmeeennnttteee dddeee aaacccooorrrdddooo cccooommm aaa iiimmmpppooorrrtttââânnnccciiiaaa dddooosss aaassssssuuunnntttooosss qqquuueee vvvooocccêêê ttteeemmm ààà mmmãããooo... Estas mudanças, aparentemente sutis, transformam os três conceitos "furados" de tempo em regras altamente eficazes. Siga estas diretrizes e você se tornará mais eficaz - produzindo mais em menos tempo. CCCOOOMMMOOO DDDEEELLLEEEGGGAAARRR AAA dddeeellleeegggaaaçççãããooo dddeeettteeerrrmmmiiinnnaaa eeemmm gggrrraaannndddeee pppaaarrrttteee aaa sssuuuaaa eeefffiiicccáááccciiiaaa cccooommmooo eeexxxeeecccuuutttiiivvvooo,,, gggeeerrreeennnttteee ooouuu sssuuupppeeerrrvvviiisssooorrr... AAA qqquuuaaallliiidddaaadddeee dddooo ssseeeuuu tttrrraaabbbaaalllhhhooo tttaaammmbbbééémmm dddeeepppeeennndddeee dddeee sssuuuaaa cccaaapppaaaccciiidddaaadddeee dddeee dddeeellleeegggaaarrr aaadddeeeqqquuuaaadddaaammmeeennnttteee... SSSeee vvvooocccêêê ooo fffiiizzzeeerrr,,, mmmuuullltttiiipppllliiicccaaarrrááá aaa sssuuuaaa ppprrroooddduuutttiiivvviiidddaaadddeee... QQQuuuaaannntttooo mmmaaaiiisss ccceeedddooo dddeeettteeeccctttaaarrr,,, nnnooo ssseeeuuu ppprrroooccceeessssssooo dddeee ppplllaaannneeejjjaaammmeeennntttooo,,, aaa sssooobbbrrreeecccaaarrrgggaaa dddeee tttrrraaabbbaaalllhhhooo,,, sssuuuaaa ooouuu dddeee ooouuutttrrraaa pppeeessssssoooaaa,,, mmmaaaiiisss eeefffiiicccaaazzz vvvooocccêêê ssseeerrrááá cccooorrrrrriiigggiiinnndddooo ooo ppprrrooobbbllleeemmmaaa... NNNãããooo eeessspppeeerrreee fffaaazzzeeerrr tttuuudddooo sssooozzziiinnnhhhooo... TTTaaalllvvveeezzz vvvooocccêêê pppeeerrrcccaaa mmmuuuiiitttooo ttteeemmmpppooo ttteeennntttaaannndddooo dddooommmiiinnnaaarrr aaalllgggooo eeemmm qqquuueee nnnãããooo ééé mmmuuuiiitttooo bbbooommm... DDDeeellleeegggaaarrr,,, aaappprrroooppprrriiiaaadddaaammmeeennnttteee,,, ààà pppeeessssssoooaaa ccceeerrrtttaaa,,, cccooommm eeexxxpppeeerrriiiêêênnnccciiiaaa aaadddeeeqqquuuaaadddaaa,,, ééé uuummmaaa dddaaasss hhhaaabbbiiillliiidddaaadddeeesss eeexxxeeecccuuutttiiivvvaaasss mmmaaaiiisss iiimmmpppooorrrtttaaannnttteeesss... QQQuuuaaannndddooo vvvooocccêêê dddeeellleeegggaaa,,, eeessstttááá dddeeesssiiigggnnnaaannndddooo uuummmaaa tttaaarrreeefffaaa aaa uuummmaaa pppeeessssssoooaaa eee aaa aaauuutttooorrriiidddaaadddeee pppaaarrraaa eeexxxeeecccuuutttááá---lllaaa,,, mmmeeesssmmmooo qqquuueee nnnãããooo tttrrraaannnsssfffiiirrraaa aaa sssuuuaaa rrreeessspppooonnnsssaaabbbiiillliiidddaaadddeee pppeeessssssoooaaalll,,, qqquuueee cccooonnntttiiinnnuuuaaa cccooommm vvvooocccêêê... OOO DDDeeellleeegggaaannnttteee EEEfffiiicccaaazzz 111... IIIdddeeennntttiiifffiiicccaaa aaa pppeeessssssoooaaa ccceeerrrtttaaa pppaaarrraaa fffaaazzzeeerrr ooo tttrrraaabbbaaalllhhhooo... 222... DDDeeellleeegggaaa aaagggooorrraaa,,, dddaaannndddooo ttteeemmmpppooo sssuuufffiiiccciiieeennnttteee pppaaarrraaa aaa cccooonnncccllluuusssãããooo... 333... EEExxxpppõõõeee ccclllaaarrraaammmeeennnttteee ooo ooobbbjjjeeetttiiivvvooo... 444... FFFooorrrnnneeeccceee tttooodddaaasss aaasss iiinnnfffooorrrmmmaaaçççõõõeeesss nnneeeccceeessssssááárrriiiaaasss pppaaarrraaa aaa cccooonnncccllluuusssãããooo dddaaa tttaaarrreeefffaaa...
  9. 9. Administração do Tempo – Por Sandro Neto Ribeiro Renda1 - http://www.renda1.hpg.com.br - Reprodução e Revenda permitida deste que citada a fonte! 999 555... CCCeeerrrtttiiifffiiicccaaa---ssseee dddeee qqquuueee ooo ssstttaaaffffff eeennnttteeennndddeeeuuu aaa tttaaarrreeefffaaa aaannnttteeesss dddeee cccooommmeeeçççaaarrr aaa tttrrraaabbbaaalllhhhaaarrr... 666... MMMaaarrrcccaaa uuummmaaa dddaaatttaaa pppaaarrraaa cccooonnncccllluuusssãããooo... 777... IIInnnccceeennntttiiivvvaaa uuummm ppplllaaannnooo dddeee ppprrrooojjjeeetttooo pppooorrr eeessscccrrriiitttooo... 888... MMMooonnniiitttooorrraaa pppeeerrriiiooodddiiicccaaammmeeennnttteee aaa eeevvvooollluuuçççãããooo... 999... ÉÉÉ aaaccceeessssssííívvveeelll pppaaarrraaa eeesssccclllaaarrreeeccciiimmmeeennntttooosss eee cccooonnnssseeelllhhhooosss... 111000... AAAssssssuuummmeee aaa rrreeessspppooonnnsssaaabbbiiillliiidddaaadddeee,,, mmmaaasss dddááá cccrrrééédddiiitttooo ààà pppeeessssssoooaaa qqquuueee rrreeeaaallliiizzzooouuu ooo tttrrraaabbbaaalllhhhooo... 111111... AAAjjjuuudddaaa ooo ssstttaaaffffff aaa cccrrreeesssccceeerrr,,, cccooonnnfffeeerrriiinnndddooo---lllhhheee nnnooovvvaaasss rrreeessspppooonnnsssaaabbbiiillliiidddaaadddeeesss Faça agora O primeiro passo para começar a aproveitar melhor o tempo é organizando o espaço de trabalho. ÉÉÉ nnneeeccceeessssssááárrriiiooo cccooommmeeeçççaaarrr pppeeelllaaasss pppiiilllhhhaaasss dddeee pppaaapppéééiiisss eee dddooocccuuummmeeennntttooosss qqquuueee pppooovvvoooaaammm mmmeeesssaaasss dddooosss eeessscccrrriiitttóóórrriiiooosss... AAAooo pppeeegggaaarrr nnnooo pppaaapppeeelll ooouuu dddooocccuuummmeeennntttooo pppeeelllaaa ppprrriiimmmeeeiiirrraaa vvveeezzz dddeeevvveee---ssseee rrreeesssooolllvvveeerrr dddeee iiimmmeeedddiiiaaatttooo,,, tttrrraaatttaaarrr dddooo aaassssssuuunnntttooo eee dddiiirrreeeccciiiooonnnaaarrr ooo pppaaapppeeelll pppaaarrraaa ooo llluuugggaaarrr ccceeerrrtttooo... NNNãããooo ssseee pppooodddeee uuusssaaarrr dddooosss aaadddiiiaaammmeeennntttooosss,,, pppoooiiisss qqquuuaaannntttooo mmmaaaiiisss aaadddiiiaaarrr---ssseee uuummmaaa tttaaarrreeefffaaa,,, ooouuutttrrraaasss mmmaaaiiisss ssseee aaacccuuummmuuulllaaarrrãããooo... PPPooorrrtttaaannntttooo,,, aaaooo ssseee tttrrraaatttaaarrr dddeee uuummm aaassssssuuunnntttooo,,, dddeeevvveee---ssseee rrreeesssooolllvvveeerrr nnnooo aaatttooo ((( fffaaaçççaaa aaagggooorrraaa))),,, pppaaarrraaa nnnãããooo sssiiimmmpppllleeesssmmmeeennnttteee tttrrrooocccaaarrr ooo ppprrrooobbbllleeemmmaaa ((( pppaaapppeeelll))) dddeee llluuugggaaarrr ... AAAlllééémmm dddiiissssssooo,,, ééé iiimmmpppooorrrtttaaannnttteee qqquuueee ssseee fffaaaçççaaa tttuuudddooo dddeee uuummmaaa vvveeezzz sssóóó,,, nnnãããooo cccooommmpppeeennnsssaaa pppeeerrrdddeeerrr ttteeemmmpppooo pppaaarrraaa llleeerrr cccaaadddaaa uuummm dddooosss dddooocccuuummmeeennntttooosss,,, pppaaarrraaa llleeerrr dddeeepppoooiiisss aaannnaaallliiisssaaarrr eee pppooorrr fffiiimmm tttooommmaaarrr uuummmaaa ppprrrooovvviiidddêêênnnccciiiaaa... OOO cccooorrrrrreeetttooo ééé lllooogggooo qqquuueee ssseee cccooommmeeeçççaaarrr aaa rrreeesssooolllvvveeerrr uuummm aaassssssuuunnntttooo,,, ooo fffaaazzzêêê---lllooo dddeee uuummmaaa sssóóó vvveeezzz,,, eeellliiimmmiiinnnaaannndddooo---ssseee eeetttaaapppaaasss dddeeesssnnneeeccceeessssssááárrriiiaaasss dddooo ppprrroooccceeessssssooo dddeee tttrrraaabbbaaalllhhhooo... OOOuuutttrrrooo aaassspppeeeccctttooo iiimmmpppooorrrtttaaannnttteee ééé tttrrraaabbbaaalllhhhaaarrr---ssseee cccooommm aaa mmmeeennnttteee llliiimmmpppaaa... MMMiiilllhhhaaarrreeesss dddeee aaafffaaazzzeeerrreeesss mmmeeennnooorrreeesss rrrooonnndddaaammm aaa mmmeeennnttteee tttiiirrraaannndddooo aaa aaattteeennnçççãããooo dddaaa pppeeessssssoooaaa dddooo aaassssssuuunnntttooo aaa ssseeerrr tttrrraaatttaaadddooo nnnooo mmmooommmeeennntttooo pppooorrr ssseeerrreeemmm pppuuuxxxaaadddooosss pppeeelllaaa mmmeeemmmóóórrriiiaaa... PPPooorrr iiissssssooo,,, dddeeevvveee---ssseee eeellliiimmmiiinnnaaarrr eeessssssaaasss pppeeeqqquuueeennnaaasss cccoooiiisssaaasss pppaaarrraaa dddeeepppoooiiisss ssseee ttteeerrr mmmaaaiiiooorrr cccooonnnccceeennntttrrraaaçççãããooo mmmaaaiiiooorrreeesss fffaaaccciiillliiitttaaannndddooo---ssseee sssuuuaaa eeexxxeeecccuuuçççãããooo... AAAlllééémmm dddooo qqquuueee,,, aaa iiimmmpppooorrrtttââânnnccciiiaaa dddeee ssseee tttrrraaatttaaarrr dddeee pppeeeqqquuueeennnooosss ppprrrooobbbllleeemmmaaasss eeessstttááá nnnooo fffaaatttooo dddeee qqquuueee aaassssssiiimmm eeevvviiitttaaa---ssseee qqquuueee ssseee tttooorrrnnneeemmm ppprrrooobbbllleeemmmaaasss mmmaaaiiiooorrreeesss eee mmmaaaiiisss dddiiifffíííccceeeiiisss dddeee ssseee rrreeesssooolllvvveeerrr... MMMuuuiiitttaaasss vvveeezzzeeesss ddduuurrraaannnttteee ooo dddiiiaaa aaasss pppeeessssssoooaaasss sssãããooo iiinnnttteeerrrrrrooommmpppiiidddaaasss pppeeelllooosss ccchhheeefffeeesss,,, cccooommmpppaaannnhhheeeiiirrrooosss dddeee tttrrraaabbbaaalllhhhooo,,, sssuuubbbooorrrdddiiinnnaaadddooosss eee cccllliiieeennnttteeesss,,, jjjuuussstttaaammmeeennnttteee pppooorrr nnnãããooo rrreeesssooolllvvveeerrreeemmm pppeeeqqquuueeennnooosss ppprrrooobbbllleeemmmaaasss pppiiiooorrraaadddooosss cccooommm ooosss aaadddiiiaaammmeeennntttooosss... AAAtttrrraaasssooosss gggeeerrraaammm ppprrrooobbbllleeemmmaaasss,,, eee ppprrrooobbbllleeemmmaaasss gggeeerrraaammm iiinnnttteeerrrrrruuupppçççõõõeeesss qqquuueee aaatttrrraaapppaaalllhhhaaammm ooo dddeeessseeennnvvvooolllvvviiimmmeeennntttooo dddaaasss aaatttiiivvviiidddaaadddeeesss nnnaaasss qqquuuaaaiiisss eeessstttááá---ssseee tttrrraaabbbaaalllhhhaaannndddooo... DDDeeessstttaaa fffooorrrmmmaaa fffaaazzz---ssseee nnneeeccceeessssssááárrriiiooo iiidddeeennntttiiifffiiicccaaarrr aaasss ppprrriiiooorrriiidddaaadddeeesss dddeee tttrrraaabbbaaalllhhhooo,,, rrreeessseeerrrvvvaaannndddooo---ssseee ttteeemmmpppooo pppaaarrraaa eeelllaaasss,,, iiidddeeennntttiiifffiiicccaaarrr---ssseee aaasss cccaaauuusssaaasss eee rrreeemmmeeedddiiiááá---lllaaasss... DDDeeevvveeemmmooosss fffooocccaaallliiizzzaaarrr aaaqqquuueeelllaaasss aaatttiiivvviiidddaaadddeeesss qqquuueee mmmaaaiiisss pppooodddeeemmm cccooonnntttrrriiibbbuuuiiirrr pppaaarrraaa aaatttiiinnngggiiirrr ooosss ooobbbjjjeeetttiiivvvooosss ggglllooobbbaaaiiisss ppprrreeevvviiissstttooosss...
  10. 10. Administração do Tempo – Por Sandro Neto Ribeiro Renda1 - http://www.renda1.hpg.com.br - Reprodução e Revenda permitida deste que citada a fonte! 111000 QQQuuueeessstttiiiooonnnaaarrr ssseeemmmppprrreee aaasss uuurrrgggêêênnnccciiiaaasss,,, uuusssaaannndddooo ooosss ssseeeuuusss cccrrriiitttééérrriiiooosss eee cccooommmppprrraaannndddooo---ooosss cccooommm ooosss dddooo iiinnnttteeerrrlllooocccuuutttooorrr... PPPrrreeeooocccuuupppaaaçççõõõeeesss iiimmmpppeeedddeeemmm pppeeessssssoooaaasss dddeee vvviiisssuuuaaallliiizzzaaarrr ooo fffuuutttuuurrrooo,,, aaasss ppprrreeennndddeeemmm aaa fffaaatttooosss pppaaassssssaaadddooosss,,, iiimmmpppeeedddiiinnndddooo---aaasss dddeee dddeeessseeemmmpppeeennnhhhaaarrreeemmm bbboooaaasss aaaçççõõõeeesss nnnooo ppprrreeessseeennnttteee... RRReeesssooolllvvveeennndddooo ppprrriiimmmeeeiiirrraaammmeeennnttteee aaasss tttaaarrreeefffaaasss mmmaaaiiisss dddeeesssaaagggrrraaadddááávvveeeiiisss aaaooo iiinnnvvvééésss dddeee aaadddiiiááá---lllaaasss,,, eeevvviiitttaaa---ssseee tttaaaiiisss ppprrreeeooocccuuupppaaaçççõõõeeesss eee,,, ssseeennntttiiinnndddooo---ssseee mmmeeelllhhhooorrr,,, aaasss pppeeessssssoooaaasss tttrrraaabbbaaalllhhhaaammm mmmeeelllhhhooorrr... NNNaaatttuuurrraaalllmmmeeennnttteee,,, nnnãããooo sssãããooo tttooodddaaasss aaasss tttaaarrreeefffaaasss qqquuueee sssãããooo pppooossssssííívvveeeiiisss dddeee ssseeerrr rrreeesssooolllvvviiidddaaasss nnnooo eeexxxaaatttooo mmmooommmeeennntttooo,,, aaalllggguuummmaaasss dddeeepppeeennndddeeemmm dddeee ooouuutttrrraaasss pppeeessssssoooaaasss ooouuu fffaaatttooosss,,, dddaaadddooosss iiinnndddiiissspppeeennnsssááávvveeeiiisss mmmooommmeeennntttaaannneeeaaammmeeennnttteee,,, eee sssãããooo eeessssssaaasss qqquuueee dddeeevvveeemmm ssseeerrr ccclllaaassssssiiifffiiicccaaadddaaasss cccooommmooo pppeeennndddêêênnnccciiiaaasss... HHHááá tttaaammmbbbééémmm dddeee ssseee ttteeerrr pppeeerrrtttiiinnnêêênnnccciiiaaa pppoooiiisss hhhááá tttaaarrreeefffaaasss qqquuueee sssãããooo vvveeerrrdddaaadddeeeiiirrraaammmeeennnttteee bbbooobbbaaasss eee nnnãããooo dddeeevvveeemmm mmmeeerrreeeccceeerrr aaattteeennnçççãããooo iiimmmeeedddiiiaaatttaaa... LIDANDO COM AS INTERRUPÇÕES. NNNeeemmm tttooodddaaasss aaasss iiinnnttteeerrrrrruuupppçççõõõeeesss,,, ooobbbvvviiiaaammmeeennnttteee sssãããooo rrruuuiiinnnsss... NNNaaa vvveeerrrdddaaadddeee,,, eeexxxiiisssttteeemmm aaalllggguuummmaaasss iiinnnttteeerrrrrruuupppçççõõõeeesss bbboooaaasss,,, aaaqqquuueeelllaaasss ooonnndddeee ssseee dddiiissscccuuuttteeemmm bbboooaaasss iiidddéééiiiaaasss... Para cortar interrupções indesejáveis: --- EEEllliiimmmiiinnneee ooosss aaassssssuuunnntttooosss aaatttrrraaasssaaadddooosss pppaaarrraaa nnnãããooo ttteeerrr dddeee eeennnfffrrreeennntttaaarrr aaasss cccooonnnssseeeqqqüüüêêênnnccciiiaaasss;;; --- LLLiiidddeee cccooommm aaasss cccoooiiisssaaasss dddeee fffooorrrmmmaaa tttoootttaaalll eee cccooorrrrrreeetttaaa,,, pppaaarrraaa rrreeeddduuuzzziiirrr ooosss pppeeedddiiidddooosss dddeee cccooorrrrrreeeçççõõõeeesss... --- DDDêêê iiinnnssstttrrruuuçççõõõeeesss ccclllaaarrraaasss eee cccooommmpppllleeetttaaasss pppaaarrraaa ooosss ssseeeuuusss sssuuubbbooorrrdddiiinnnaaadddooosss aaa fffiiimmm dddeee rrreeeddduuuzzziiirrr ooosss pppeeedddiiidddooosss dddeee eeesssccclllaaarrreeeccciiimmmeeennntttooo eee aaasss sssuuuaaasss fffrrruuussstttrrraaaçççõõõeeesss qqquuuaaannndddooo aaasss cccoooiiisssaaasss nnnãããooo fffooorrreeemmm fffeeeiiitttaaasss dddaaa mmmaaannneeeiiirrraaa ccceeerrrtttaaa nnnaaa ppprrriiimmmeeeiiirrraaa vvveeezzz... --- LLLeeemmmbbbrrreee---ssseee dddeee qqquuueee aaa sssuuuaaa fffuuunnnçççãããooo ééé eeeddduuucccaaarrr ooosss ssseeeuuusss fffuuunnnccciiiooonnnááárrriiiooosss qqquuuaaannntttooo ààà fffooorrrmmmaaa dddeee eeexxxeeecccuuutttaaarrr tttaaannntttooo aaasss tttaaarrreeefffaaasss dddeee rrroootttiiinnnaaa qqquuuaaannntttooo ooosss tttrrraaabbbaaalllhhhooosss mmmaaaiiiooorrreeesss... --- QQQuuuaaannndddooo dddeeeiiixxxaaarrr rrreeecccaaadddooosss,,, dddeeeiiixxxeee iiinnnfffooorrrmmmaaaçççõõõeeesss cccooommmpppllleeetttaaasss... --- PPPeeeçççaaa qqquuueee ssseee aaannnooottteeemmm rrreeecccaaadddooosss cccooommmpppllleeetttooosss qqquuuaaannndddooo ooosss ooouuutttrrrooosss lllhhheee llliiigggaaarrreeemmm... --- LLLiiidddeee cccooommm aaasss iiinnnttteeerrrrrruuupppçççõõõeeesss eeexxxpppooonnndddooo aaasss sssuuuaaasss llliiimmmiiitttaaaçççõõõeeesss dddeee ttteeemmmpppooo... """TTTeeemmmooosss aaapppeeennnaaasss 222000 mmmiiinnnuuutttooosss pppaaarrraaa eeesssssseee aaassssssuuunnntttooo!!!""" --- AAApppóóóiiieee uuummmaaa cccuuullltttuuurrraaa cccooommm mmmeeennnooosss iiinnnttteeerrrrrruuupppçççõõõeeesss... - Comece a dividir a sua comunicação em lotes. Evite a cada assunto que surge discutir imediatamente com o responsável por isso. Em vez disso discuta vários problemas no mesmo momento. Como prioritarizar assuntos em função de importância e urgência? AAA TTTIIIRRRAAANNNIIIAAA DDDAAA UUURRRGGGÊÊÊNNNCCCIIIAAA RRREEESSSIIIDDDEEE NNNAAA SSSUUUAAA DDDIIISSSTTTOOORRRÇÇÇÃÃÃOOO DDDEEE PPPRRRIIIOOORRRIIIDDDAAADDDEEESSS --- PPPEEELLLOOO SSSUUUTTTIIILLL DDDIIISSSFFFAAARRRCCCEEE DDDEEE PPPRRROOOJJJEEETTTOOOSSS MMMEEENNNOOORRREEESSS CCCOOOMMM SSSAAATTTUUUSSS MMMAAAIIIOOORRR,,, CCCOOOMMMUUUMMMEEENNNTTTEEE SSSOOOBBB AAA MMMÁÁÁSSSCCCAAARRRAAA DDDEEE “““CCCRRRIIISSSEEE”””... AAAssssssuuunnntttooosss iiimmmpppooorrrtttaaannnttteeesss sssãããooo aaaqqquuueeellleeesss qqquuueee sssãããooo rrreeellleeevvvaaannnttteeesss eeemmm ttteeerrrmmmooosss dddeee nnnooossssssooosss ooobbbjjjeeetttiiivvvooosss... UUUrrrgggêêênnnccciiiaaasss sssãããooo cccaaarrraaacccttteeerrriiizzzaaadddaaasss pppooorrr uuummmaaa nnneeeccceeessssssiiidddaaadddeee ppprrreeemmmeeennnttteee dddeee ssseee rrreeeaaallliiizzzaaarrr aaatttiiivvviiidddaaadddeeesss dddeeennntttrrrooo dddeee uuummm ppprrraaazzzooo eeessspppeeecccííífffiiicccooo,,, pppooodddeeennndddooo ssseeerrr ooouuu nnnãããooo cccoooiiinnnccciiidddeeennnttteee cccooommm uuummm aaassssssuuunnntttooo iiimmmpppooorrrtttaaannnttteee... Programar seu tempo ou seu trabalho?
  11. 11. Administração do Tempo – Por Sandro Neto Ribeiro Renda1 - http://www.renda1.hpg.com.br - Reprodução e Revenda permitida deste que citada a fonte! 111111 “““OOO qqquuueee ééé qqquuueee eeeuuu rrreeeaaalllmmmeeennnttteee cccooonnnssseeeggguuuiii fffaaazzzeeerrr hhhooojjjeee???”””,,, qqquuuaaannndddooo,,, nnnooo fffuuunnndddooo,,, vvvooocccêêê jjjááá sssaaabbbeee qqquuuaaalll ééé rrreeessspppooossstttaaa... CCCooommmooo ééé qqquuueee pppooodddeee aaacccooonnnttteeeccceeerrr eeesssttteee fffeeennnôôômmmeeennnooo??? ÉÉÉ pppooorrrqqquuueee nnnooosss dddeeeiiixxxaaammmooosss ssseeerrr cccooonnntttrrrooolllaaadddooosss pppeeelllaaasss uuurrrgggêêênnnccciiiaaasss dddooosss ooouuutttrrrooosss,,, mmmeeesssmmmooo qqquuuaaannndddooo eeesssttteeesss aaassssssuuunnntttooosss nnnãããooo cccooonnntttrrriiibbbuuueeemmm dddeee nnneeennnhhhuuummmaaa fffooorrrmmmaaa pppaaarrraaa ooobbbjjjeeetttiiivvvooosss eeemmm mmmiiirrraaa... Devemos nos perguntar onde estamos e para onde estamos tendendo PPPEEETTTEEERRR DDDRRRUUUCCCKKKEEERRR fffaaalllaaa qqquuueee::: nnnãããooo cccooonnnssseeeggguuuiiimmmooosss aaatttiiinnngggiiirrr nnnooossssssaaasss mmmeeetttaaasss dddiiiááárrriiiaaasss pppooorrrqqquuueee,,, eeemmm ttteeerrrmmmooosss dddeee aaadddmmmiiinnniiissstttrrraaaçççãããooo dddeee ttteeemmmpppooo,,, ppprrroooccceeedddeeemmmooosss dddeee mmmaaannneeeiiirrraaa tttoootttaaalllmmmeeennnttteee iiinnnvvveeerrrsssaaa,,, iiissstttooo ééé,,, ppprrrooocccuuurrraaammmooosss eeesssppprrreeemmmeeerrr uuummmaaa “““mmmaaassssssaaa””” qqquuueee ssseee eeennncccooonnntttrrraaa eeemmm ppprrroooccceeessssssooo dddeee cccooonnnssstttaaannnttteee eeexxxpppaaannnsssãããooo,,, dddeeennntttrrrooo dddeee uuummm cccooommmpppaaarrrtttiiimmmeeennntttooo rrrííígggiiidddooo eee llliiimmmiiitttaaadddooo... OOO iiimmmpppooorrrtttaaannnttteee ééé ppprrrooocccuuurrraaarrr aaalllooocccaaarrr ppprrreeevvviiiaaammmeeennnttteee uuummmaaa pppaaarrrccceeelllaaa dddeee ttteeemmmpppooo pppaaarrraaa aaa eeexxxeeecccuuuçççãããooo dddeee tttaaarrreeefffaaa,,, eeexxxeeecccuuutttaaannndddooo,,, eeemmm ppprrriiimmmeeeiiirrrooo llluuugggaaarrr,,, aaaqqquuueeelllaaa tttaaarrreeefffaaa qqquuueee ppprrroooddduuuzzziiirrr mmmaaaiiisss rrreeesssuuullltttaaadddooosss ooouuu cccooonnnssseeeqqqüüüêêênnnccciiiaaasss... ••• AAAccceeeiiitttaaarrr ooo fffaaatttooo dddeee qqquuueee nnnuuunnncccaaa cccooonnnssseeeggguuuiiirrrááá dddaaarrr cccooonnntttaaa dddeee tttooodddooo ooo tttrrraaabbbaaalllhhhooo qqquuueee lllhhheee fffooorrr aaatttrrriiibbbuuuííídddooo;;; ••• AAAccceeeiiitttaaarrr qqquuueee ooouuutttrrraaasss pppeeessssssoooaaasss pppooodddeeemmm ssseeerrr tttãããooo cccooommmpppeeettteeennnttteeesss dddooo qqquuueee vvvooocccêêê eee,,, pppooorrrtttaaannntttooo,,, tttêêêmmm cccaaapppaaaccciiidddaaadddeee pppaaarrraaa eeexxxeeecccuuutttaaarrr tttaaarrreeefffaaasss qqquuueee “““sssóóó vvvooocccêêê sssaaabbbeee fffaaazzzeeerrr”””;;; ••• MMMaaannnttteeerrr---ssseee nnnooo aaatttaaaqqquuueee;;; ••• CCCooonnnccceeennntttrrraaarrr---ssseee nnnaaaqqquuueeellleeesss iiittteeennnsss qqquuueee rrreeeaaalllmmmeeennnttteee sssãããooo iiimmmpppooorrrtttaaannnttteeesss;;; ••• DDDeeellleeegggaaarrr;;; ••• PPPlllaaannneeejjjaaarrr ssseeeuuu dddiiiaaa eeemmm ttteeerrrmmmooosss dddeee tttaaarrreeefffaaasss eeessspppeeecccííífffiiicccaaasss aaa ssseeerrreeemmm eeexxxeeecccuuutttaaadddaaasss ddduuurrraaannnttteee pppeeerrríííooodddooosss ppprrrééé---dddeeettteeerrrmmmiiinnnaaadddooosss;;; ••• CCCooommmeeeçççaaarrr ssseeeuuu dddiiiaaa ssseeemmmppprrreee pppeeelllaaa eeexxxeeecccuuuçççãããooo dddaaasss tttaaarrreeefffaaasss mmmaaaiiisss iiimmmpppooorrrtttaaannnttteeesss... Tarefas importantes e tarefas urgentes OOO cccooommmbbbaaattteee aaa UUURRRGGGÊÊÊNNNCCCIIIAAASSS ééé fffuuunnndddaaammmeeennntttaaalll pppaaarrraaa aaa cccooonnnccceeennntttrrraaaçççãããooo dddooo ttteeemmmpppooo nnnaaasss IIIMMMPPPOOORRRTTTÂÂÂNNNCCCIIIAAASSS... PPPaaarrraaa cccooommmbbbaaattteeerrr aaasss UUURRRGGGÊÊÊNNNCCCIIIAAASSS ééé ppprrreeeccciiisssooo qqquuueee::: ••• EEEvvviiittteee ssseeemmmppprrreee ooo uuusssooo dddaaa pppaaalllaaavvvrrraaa NNNÃÃÃOOO;;; ••• TTTrrraaannnsssfffiiirrraaa pppaaarrraaa ooouuutttrrraaa pppeeessssssoooaaa ooo aaattteeennndddiiimmmeeennntttooo;;; ••• DDDeeettteeerrrmmmiiinnneee ooo mmmooommmeeennntttooo qqquuueee vvvooocccêêê vvvaaaiii rrreeesssooolllvvveeerrr ooo ppprrrooobbbllleeemmmaaa dddooo ooouuutttrrrooo... OOO qqquuueee ééé iiinnneeessspppeeerrraaadddooo nnnãããooo ééé nnneeeccceeessssssaaarrriiiaaammmeeennnttteee iiimmmpppooorrrtttaaannnttteee!!! DDDiiiaaannnttteee dddooo iiinnneeessspppeeerrraaadddooo,,, rrreeesssiiissstttaaa ààà ttteeennntttaaaçççãããooo dddeee eeexxxeeecccuuuçççãããooo iiimmmeeedddiiiaaatttaaa,,, ppprrrooocccuuurrraaannndddooo aaannnttteeesss iiidddeeennntttiiifffiiicccaaarrr aaa iiimmmpppooorrrtttââânnnccciiiaaa///uuurrrgggêêênnnccciiiaaa dddaaa tttaaarrreeefffaaa... Ordem PPPeeessssssoooaaasss tttêêêmmm mmmaaannniiiaaa dddeee ggguuuaaarrrdddaaarrr cccoooiiisssaaasss sssooobbb ooo ppprrreeettteeexxxtttooo dddeee tttaaalllvvveeezzz ppprrreeeccciiisssaaarrr dddeeelllaaasss mmmaaaiiisss tttaaarrrdddeee... NNNooo eeennntttaaannntttooo,,, dddeeevvveee---ssseee ggguuuaaarrrdddaaarrr sssooommmeeennnttteee ooo qqquuueee rrreeeaaalllmmmeeennnttteee ééé iiimmmpppooorrrtttaaannnttteee eee pppooodddeee ssseeerrr úúútttiiilll mmmaaaiiisss tttaaarrrdddeee...
  12. 12. Administração do Tempo – Por Sandro Neto Ribeiro Renda1 - http://www.renda1.hpg.com.br - Reprodução e Revenda permitida deste que citada a fonte! 111222 HHHááá uuummm cccooonnnccceeeiiitttooo dddeee qqquuueee aaa dddeeesssooorrrdddeeemmm iiinnnssstttiiigggaaa aaa cccrrriiiaaatttiiivvviiidddaaadddeee,,, ooo qqquuueee nnnãããooo ééé vvveeerrrdddaaadddeee... SSSeeeggguuunnndddooo ooo “““WWWaaallllll SSStttrrreeettt JJJooouuurrrnnnaaalll””” aaasss pppeeessssssoooaaasss pppaaassssssaaammm eeemmm mmmééédddiiiaaa 666 ssseeemmmaaannnaaasss pppooorrr aaannnooo ppprrrooocccuuurrraaannndddooo cccoooiiisssaaasss nnnooo eeessscccrrriiitttóóórrriiiooo... AAAlllééémmm dddaaa ooorrrdddeeemmm aaajjjuuudddaaarrr nnnooo aaaccceeessssssooo àààsss iiinnnfffooorrrmmmaaaçççõõõeeesss dddeee mmmaaannneeeiiirrraaa rrrááápppiiidddaaa,,, pppooossssssiiibbbiiillliiitttaaa uuummm aaammmbbbiiieeennnttteee cccooonnnfffooorrrtttááávvveeelll,,, eee iiissstttooo aaajjjuuudddaaa aaa aaauuummmeeennntttaaarrr aaa ppprrroooddduuutttiiivvviiidddaaadddeee... PPPaaarrraaa tttrrraaatttooo dddooosss pppaaapppéééiiisss,,, uuusssaaa---ssseee ooo sssiiisssttteeemmmaaa dddeee bbbaaannndddeeejjjaaasss,,, ssseeennndddooo uuummmaaa pppaaarrraaa eeennntttrrraaadddaaa dddeee dddooocccuuummmeeennntttooosss,,, uuummmaaa dddeee pppeeennndddêêênnnccciiiaaasss eee ooouuutttrrraaa pppaaarrraaa sssaaaííídddaaa... EEEnnntttrrraaadddaaa::: aaassssssuuunnntttooosss nnnooovvvooosss;;; mmmaaattteeerrriiiaaaiiisss aaaiiinnndddaaa nnnãããooo aaannnaaallliiisssaaadddooosss aaa ssseeerrreeemmm tttrrraaatttaaadddooosss... PPPeeennndddêêênnnccciiiaaasss::: aaaqqquuueeellleeesss qqquuueee nnnãããooo pppooodddeeemmm ssseeerrr rrreeesssooolllvvviiidddooosss dddeee mmmooommmeeennntttooo;;; nnnãããooo pppooodddeeemmm fffiiicccaaarrr mmmaaaiiisss dddeee 222444 ooouuu 444888 hhhooorrraaasss pppeeennndddeeennnttteeesss... SSSaaaííídddaaa::: aaassssssuuunnntttooosss rrreeesssooolllvvviiidddooosss,,, aaaqqquuueeellleeesss qqquuueee jjjááá pppooodddeeemmm ssseeerrr aaarrrqqquuuiiivvvaaadddooosss ooouuu eeellliiimmmiiinnnaaadddooosss... Um outro ponto crucial é a eficiência, eficácia e rapidez no trabalho, é necessário ter-se todo o material, ferramentas funcionando perfeitamente e saber-se utilizá-los. Esses materiais vão desde clipes, grampeadores e tesouras até copiadoras, fax e computadores. É sempre bom manter-se atualizado acerca de novas ferramentas de trabalho que surgem. Arquivos OOOsss aaarrrqqquuuiiivvvooosss dddeeevvveeemmm eeessstttaaarrr dddiiivvviiidddiiidddooosss eeemmm aaarrrqqquuuiiivvvooosss dddeee tttrrraaabbbaaalllhhhooosss dddooo mmmooommmeeennntttooo,,, aaarrrqqquuuiiivvvooosss dddeee rrreeefffeeerrrêêênnnccciiiaaa eee aaarrrqqquuuiiivvvooo mmmooorrrtttooo... AAArrrqqquuuiiivvvooo dddeee tttrrraaabbbaaalllhhhooo dddooo mmmooommmeeennntttooo::: SSSãããooo aaaqqquuueeellleeesss eeemmm qqquuueee ssseee tttrrraaabbbaaalllhhhaaammm nnnooosss ppprrrooojjjeeetttooosss aaatttuuuaaaiiisss... DDDeeevvveeemmm eeessstttaaarrr ssseeemmmppprrreee ààà mmmãããooo,,, dddeee fffáááccciiilll aaaccceeessssssooo cccooommmooo ttteeellleeefffooonnneeesss,,, cccóóódddiiigggooosss,,, pppooolllííítttiiicccaaa dddaaa eeemmmppprrreeesssaaa,,, eeennndddeeerrreeeçççooosss,,, eeetttccc...DDDeeepppoooiiisss dddeee ssseeerrreeemmm dddiiissscccuuutttiiidddooosss (((rrreeeuuunnniiiõõõeeesss))),,, hhhááá ooosss aaarrrqqquuuiiivvvooosss dddeee rrroootttiiinnnaaa eee ooosss dddeee aaacccooommmpppaaannnhhhaaammmeeennntttooo qqquuueee dddeeevvveeemmm ssseeerrr dddiiivvviiidddiiidddooosss dddeee 111 aaa 111222 (((rrreeeppprrreeessseeennntttaaannndddooo ooosss mmmeeessseeesss))) eee ooouuutttrrraaa pppaaarrrttteee dddeee 111 aaa 333111(((dddiiiaaasss)));;; NNNeeesssttteeesss dddeeevvveeemmm ssseeerrr cccooolllooocccaaadddooosss aaaqqquuueeellleeesss tttrrraaabbbaaalllhhhooosss dddiiiááárrriiiooosss,,, sssuuubbbssstttiiitttuuuiiinnndddooo---ssseee llleeemmmbbbrrreeettteeesss eeessscccrrriiitttooosss eeemmm pppaaapppéééiiisss pppooorrr aaannnoootttaaaçççõõõeeesss nnnaaa aaagggeeennndddaaa eee cccooolllooocccaaa---ssseee cccaaadddaaa aaarrrqqquuuiiivvvooo nnnooo dddiiiaaa cccooorrrrrreeessspppooonnndddeeennnttteee dddooo mmmêêêsss aaa ssseeerrr tttrrraaatttaaadddooo... AAArrrqqquuuiiivvvooosss dddeee rrreeefffeeerrrêêênnnccciiiaaa::: SSSãããooo ooosss ppprrrooojjjeeetttooosss fffuuutttuuurrrooosss eee pppaaassssssaaadddooosss,,, iiinnnfffooorrrmmmaaaçççõõõeeesss sssooobbbrrreee ooosss rrreeecccuuurrrsssooosss dddaaa eeemmmppprrreeesssaaa,,, iiinnnfffooorrrmmmaaaçççõõõeeesss sssooobbbrrreee ooo pppeeessssssoooaaalll,,, dddaaadddooosss aaadddmmmiiinnniiissstttrrraaatttiiivvvooosss,,, vvveeerrrbbbaaasss,,, cccooonnntttaaasss dddeee cccllliiieeennnttteeesss... PPPrrrooocccuuurrraaa---ssseee ggguuuaaarrrdddaaarrr ooo qqquuueee ééé nnneeeccceeessssssááárrriiiooo eee,,, ssseee fffooorrr pppooossssssííívvveeelll,,, eeennntttrrreeegggaaarrr dddooocccuuummmeeennntttooosss aaa ooouuutttrrraaasss pppeeessssssoooaaasss qqquuueee ssseeejjjaaa mmmaaaiiisss cccooonnnvvveeennniiieeennnttteee... AAArrrqqquuuiiivvvooo MMMooorrrtttooo::: NNNooorrrmmmaaalllmmmeeennnttteee,,, aaarrrqqquuuiiivvvooosss dddeee aaatttééé tttrrrêêêsss aaannnooosss,,, pppaaarrraaa fffiiinnnsss jjjuuurrrííídddiiicccooosss eee tttrrriiibbbuuutttááárrriiiooosss dddaaa eeemmmppprrreeesssaaa... PPPaaarrraaa ooosss aaarrrqqquuuiiivvvooosss eeellleeetttrrrôôônnniiicccooosss,,, ééé mmmuuuiiitttooo úúútttiiilll dddiiissstttrrriiibbbuuuííí---lllooosss eeemmm pppaaassstttaaasss aaa ssseeerrreeemmm cccrrriiiaaadddaaasss pppooorrr cccaaattteeegggooorrriiiaaasss,,, dddeee aaacccooorrrdddooo cccooommm ooo tttiiipppooo dddeee aaarrrqqquuuiiivvvooo eee ooo tttiiipppooo dddeee aaapppllliiicccaaatttiiivvvooo eeexxxiiisssttteeennnttteeesss... AAAsss mmmeeennnsssaaagggeeennnsss dddooo cccooorrrrrreeeiiiooo eeellleeetttrrrôôônnniiicccooo dddeeevvveeemmm ssseeerrr fffiiillltttrrraaadddaaasss lllooogggooo nnnaaa ttteeelllaaa,,, ssseeellleeeccciiiooonnnaaannndddooo ooosss rrreeellleeevvvaaannnttteeesss,,, aaapppaaagggaaannndddooo aaasss mmmeeennnsssaaagggeeennnsss iiinnnúúúttteeeiiisss eee ssseee fffooorrr rrreeeaaalllmmmeeennnttteee ppprrreeeccciiisssooo,,, ggguuuaaarrrdddááá---lllaaasss... PPPooorrreeemmm aaasss qqquuueee nnnãããooo ppprrreeeccciiisssaaarrreeemmm ssseeerrr ggguuuaaarrrdddaaadddaaasss dddeeevvveeemmm ssseeerrr lllooogggooo aaapppaaagggaaadddaaasss pppaaarrraaa qqquuueee nnnãããooo fffiiiqqquuueeemmm ooocccuuupppaaannndddooo eeessspppaaaçççooo... ORGANIZE SISTEMAS DE FOLLW-UP EFICIENTES
  13. 13. Administração do Tempo – Por Sandro Neto Ribeiro Renda1 - http://www.renda1.hpg.com.br - Reprodução e Revenda permitida deste que citada a fonte! 111333 Porque ter lembretes sempre à frente, não vai necessariamente nos levar à concentração, ao foco e à produtividade. Se esses lembretes ficarem pendurados durante um determinado tempo, você não os verá mais. Olhá-los e não tomar uma atitude em relação a todos eles, reforça um hábito: NÃO FAÇA AGORA. Coloque em prática sistemas simples, que permitem superar esses problemas e fazer o trabalho realmente importante. 111... TTTrrraaannnsssfffiiirrraaa ssseeeuuusss pppaaapppéééiiisss pppaaarrraaa uuummm aaarrrqqquuuiiivvvooo qqquuueee lllhhheee pppeeerrrmmmiiittteee aaagggeeennndddaaarrr mmmaaattteeerrriiiaaalll,,, aaatttrrraaavvvééésss dddeee llleeemmmbbbrrreeettteeesss,,, dddeee aaacccooorrrdddooo cccooommm ooo dddiiiaaa::: --- (((111 aaa 333111))) ooouuu pppooorrr mmmêêêsss (((dddeee 111 aaa 111222)))... SSSeee vvvooocccêêê eeennnvvviiiaaa uuummmaaa cccaaarrrtttaaa eee eeessspppeeerrraaa rrreeessspppooossstttaaa eeemmm uuummmaaa ssseeemmmaaannnaaa,,, cccooollloooqqquuueee ooo llleeemmmbbbrrreeettteee cccooommm uuummmaaa cccóóópppiiiaaa dddaaa cccaaarrrtttaaa qqquuueee iiirrrááá llleeemmmbbbrrrááá---lllooo dddeee qqquuueee ppprrreeeccciiisssaaa fffaaalllaaarrr nnnooovvvaaammmeeennnttteee cccooommm ooo cccllliiieeennnttteee... 222... TTTaaammmbbbééémmm pppooodddeeerrrááá cccooonnnsssooollliiidddaaarrr tttooodddaaasss aaasss pppeeeqqquuueeennnaaasss tttaaarrreeefffaaasss eeemmm uuummm cccaaadddeeerrrnnnooo dddeee rrreeegggiiissstttrrrooosss ooo qqquuueee eeellliiimmmiiinnnaaa aaa nnneeeccceeessssssiiidddaaadddeee dddeee pppeeeqqquuueeennnooosss pppeeedddaaaçççooosss dddeee pppaaapppeeelll... UUUssseee qqquuuaaannndddooo vvvooocccêêê ssseee llleeemmmbbbrrraaarrr dddeee aaalllgggooo eee ppprrreeeccciiisssaaa uuummm llluuugggaaarrr pppaaarrraaa eeessscccrrreeevvveeerrr... MMMaaannnttteeennnhhhaaa nnneeellleee uuummm dddiiiááárrriiiooo dddeee aaatttiiivvviiidddaaadddeeesss eeemmm ooorrrdddeeemmm cccrrrooonnnooolllóóógggiiicccaaasss... VVVooocccêêê dddeeevvveee dddaaatttaaarrr cccaaadddaaa uuummm dddooosss rrreeegggiiissstttrrrooosss... EEEssscccrrreeevvvaaa eeemmm llleeetttrrraaasss gggrrraaannndddeeesss eee ssseeepppaaarrreee cccaaadddaaa rrreeegggiiissstttrrrooo... QQQuuuaaannndddooo cccooonnncccllluuuiiirrr uuummmaaa tttaaarrreeefffaaa,,, fffaaaçççaaa uuummm (((XXX))) gggrrraaannndddeee sssooobbbrrreee eeelllaaa... AAAtttééé cccrrriiiaaarrr ooo hhhááábbbiiitttooo,,, dddeeeiiixxxeee---ooo ssseeemmmppprrreee eeemmm ccciiimmmaaa dddeee sssuuuaaa mmmeeesssaaa... 333... NNNooo sssiiisssttteeemmmaaa dddeee aaagggeeennndddaaa,,, cccooommmooo sssãããooo dddaaatttaaadddaaasss,,, eeelllaaasss ppprrreeevvvêêêmmm aaasss nnneeeccceeessssssiiidddaaadddeeesss fffuuutttuuurrraaasss eee vvvooocccêêê pppooodddeee uuutttiiillliiizzzááá---lllaaasss,,, cccooommmooo uuummm sssiiisssttteeemmmaaa llliiinnneeeaaarrr dddeee llleeemmmbbbrrreeettteeesss... AAA bbboooaaa rrreeegggrrraaa pppaaarrraaa qqquuuaaalllqqquuueeerrr sssiiisssttteeemmmaaa dddeee aaagggeeennndddaaa ééé vvvooocccêêê eeessscccooolllhhheeerrr uuummm sssiiisssttteeemmmaaa pppaaarrraaa mmmeeesssaaa cccooommm vvvááárrriiiaaasss ssseeeçççõõõeeesss eee cccaaarrraaacccttteeerrríííssstttiiicccaaasss,,, ooouuu uuummmaaa dddeee bbbooolllsssooo... UUUtttiiillliiizzzeee aaagggeeennndddaaa qqquuueee ttteeennnhhhaaa aaa fffuuunnnçççãããooo dddeee vvviiisssãããooo rrrááápppiiidddaaa dddaaa ssseeemmmaaannnaaa... AAAppprrreeennndddaaa aaa uuutttiiillliiizzzaaarrr tttooodddooosss ooosss rrreeecccuuurrrsssooosss dddooo ssseeeuuu sssiiisssttteeemmmaaa dddeee aaagggeeennndddaaa... 444... EEExxxiiisssttteeemmm sssiiisssttteeemmmaaasss dddeee aaagggeeennndddaaasss eeellleeetttrrrôôônnniiicccaaasss pppooorrrtttáááttteeeiiisss qqquuueee pppooodddeeemmm nnnooosss fffooorrrnnneeeccceeerrr uuummmaaa gggrrraaannndddeee qqquuuaaannntttiiidddaaadddeee dddeee iiinnnfffooorrrmmmaaaçççõõõeeesss... QQQuuuaaalllqqquuueeerrr qqquuueee ssseeejjjaaa ooo tttaaammmaaannnhhhooo eeexxxiiisssttteeemmm aaalllggguuunnnsss iiinnncccooonnnvvveeennniiieeennnttteeesss... UUUmmm sssiiisssttteeemmmaaa///aaagggeeennndddaaa dddooo tttaaammmaaannnhhhooo dddaaa pppaaalllmmmaaa dddaaa mmmãããooo pppooodddeee ttteeerrr uuummm ttteeeccclllaaadddooo dddiiifffíííccciiilll dddeee ssseee tttrrraaabbbaaalllhhhaaarrr... EEExxxiiisssttteeemmm ppprrrooogggrrraaammmaaasss cccooommm vvvááárrriiiaaasss fffuuunnnçççõõõeeesss qqquuueee vvvooocccêêê pppooodddeee uuutttiiillliiizzzaaarrr pppaaarrraaa fffaaazzzeeerrr aaannnoootttaaaçççõõõeeesss rrrááápppiiidddaaasss eee dddeeepppoooiiisss rrreeevvviiisssaaarrr eee aaajjjuuussstttaaarrr cccooommmooo aaacccooonnnttteeeccceee qqquuuaaannndddooo vvvooocccêêê ppplllaaannneeejjjaaa nnnooo pppaaapppeeelll... 555... MMMuuuiiitttaaasss pppeeessssssoooaaasss cccooommmbbbiiinnnaaammm ooosss sssiiisssttteeemmmaaasss dddeee aaagggeeennndddaaa dddeee pppaaapppeeelll eee eeellleeetttrrrôôônnniiicccaaa,,, qqquuueee pppooodddeee iiimmmppprrriiimmmiiirrr aaa sssuuuaaa aaagggeeennndddaaa eeemmm qqquuuaaalllqqquuueeerrr tttaaammmaaannnhhhooo eee vvvooocccêêê pppooodddeeerrrááá llleeevvvaaarrr ooo iiimmmppprrreeessssssooo aaaooo iiinnnvvvééésss dddooo cccooommmpppuuutttaaadddooorrr... Quanto tempo para cada atividade? AAAuuummmeeennntttaaarrr,,, mmmaaannnttteeerrr ooouuu dddiiimmmiiinnnuuuiiirrr ooo ttteeemmmpppooo gggaaassstttooo eeemmm cccaaadddaaa aaatttiiivvviiidddaaadddeee??? EEEmmm pppeeesssqqquuuiiisssaaa rrreeeaaallliiizzzaaadddaaa cccooommm mmmaaaiiisss dddeee 111000000000 eeexxxeeecccuuutttiiivvvooosss eeemmm 111000 pppaaaíííssseeesss,,, ooosss ppprrrooofffeeessssssooorrreeesss CCCoooooopppeeerrr eee AAArrrbbbooossseee cccooonnnssstttaaatttaaarrraaammm qqquuueee ooosss fffaaatttooorrreeesss qqquuueee mmmaaaiiisss cccooonnntttrrriiibbbuuueeemmm pppaaarrraaa ooo “““ssstttrrreeessssss””” gggeeerrreeennnccciiiaaalll sssãããooo::: 111... FFFaaallltttaaa dddeee ttteeemmmpppooo pppaaarrraaa cccuuummmppprrriiirrr ppprrraaazzzooosss;;; 222... CCCaaarrrgggaaa eeexxxccceeessssssiiivvvaaa dddeee tttrrraaabbbaaalllhhhooo;;; 333... SSSuuubbbooorrrdddiiinnnaaadddooosss mmmaaalll tttrrreeeiiinnnaaadddooosss;;; 444... HHHooorrraaasss dddeee tttrrraaabbbaaalllhhhooo aaalllééémmm dddooo nnnooorrrmmmaaalll;;; 555... PPPaaarrrtttiiiccciiipppaaaçççãããooo eeemmm rrreeeuuunnniiiõõõeeesss;;; OOO ttteeemmmpppooo ééé uuummm rrreeecccuuurrrsssooo iiimmmpppooossssssííívvveeelll dddeee ssseeerrr rrreeecccuuupppeeerrraaadddooo dddeeepppoooiiisss dddeee gggaaassstttooo... Administração do tempo: quem pode ajudar?
  14. 14. Administração do Tempo – Por Sandro Neto Ribeiro Renda1 - http://www.renda1.hpg.com.br - Reprodução e Revenda permitida deste que citada a fonte! 111444 ASPECTOS ESTRATÉGICOS AAAooo iiimmmppplllaaannntttaaarrr qqquuuaaalllqqquuueeerrr iiidddéééiiiaaa///sssuuugggeeessstttãããooo pppaaarrraaa rrraaaccciiiooonnnaaallliiizzzaaaçççãããooo dddooo uuusssooo dddooo ttteeemmmpppooo,,, ppprrrooocccuuurrreee::: 111... MMMooossstttrrraaarrr ààà ooouuutttrrraaa pppaaarrrttteee eeennnvvvooolllvvviiidddaaa;;; 222... NNNeeegggoooccciiiaaarrr cccooommm sssuuuaaa ccchhheeefffiiiaaa aaapppoooiiiooo pppaaarrraaa aaasss mmmuuudddaaannnçççaaasss;;; 333... EEExxxpppllliiicccaaarrr,,, aaannnttteeesss dddeee aaapppllliiicccaaarrr qqquuuaaalllqqquuueeerrr mmmeeedddiiidddaaa;;; 444... IIImmmppplllaaannntttaaarrr aaasss iiidddéééiiiaaasss gggrrraaaddduuuaaalllmmmeeennnttteee,,, eeevvviiitttaaannndddooo aaa ttteeennntttaaaçççãããooo dddeee iiimmmppplllaaannntttaaarrr 111000 ooouuu 222000 sssuuugggeeessstttõõõeeesss;;; 555... IIInnniiiccciiiaaarrr pppeeelllaaa iiidddéééiiiaaa///sssuuugggeeessstttãããooo;;; 666... SSSeeerrr fffllleeexxxííívvveeelll,,, eeevvviiitttaaannndddooo rrraaadddiiicccaaallliiisssmmmooosss;;; 777... TTTeeerrr pppeeerrrsssiiissstttêêênnnccciiiaaa;;; iiissstttooo ééé fffuuunnndddaaammmeeennntttaaalll;;; 888... EEEvvviiitttaaarrr qqquuuaaalllqqquuueeerrr jjjuuuííízzzooo dddeee vvvaaalllooorrr sssooobbbrrreee aaa uuutttiiillliiizzzaaaçççãããooo dddooo ttteeemmmpppooo pppeeelllooosss ooouuutttrrrooosss;;; 999... RRReeessspppeeeiiitttaaarrr ooo ttteeemmmpppooo dddooo ooouuutttrrrooo... ASPECTOS TÁTICOS O CHEFE ••• SSSeee fffooorrr iiinnnttteeerrrrrrooommmpppiiidddooo pppeeelllooo ccchhheeefffeee ppprrroooccceeedddeeerrr aaassssssiiimmm::: “““FFFuuulllaaannnooo,,, vvvooocccêêê pppeeedddiiiuuu pppaaarrraaa eeeuuu iiirrr aaatttééé aaaííí aaagggooorrraaa,,, mmmaaasss eeessstttooouuu cccooommm sssiiicccrrraaannnooo”””;;; ••• MMMaaarrrcccaaarrr 222 ooouuu 333 cccooonnntttaaatttooosss eeemmm hhhooorrrááárrriiiooosss ppprrreeedddeeettteeerrrmmmiiinnnaaadddooosss cccooommm ssseeeuuu ccchhheeefffeee tttooodddaaa ssseeemmmaaannnaaa;;; ••• MMMaaannnttteeerrr ooo ccchhheeefffeee iiinnnfffooorrrmmmaaadddooo dddooo ppprrrooogggrrreeessssssooo dddooosss ssseeeuuusss eeesssfffooorrrçççooosss nnnaaa aaadddmmmiiinnniiissstttrrraaaçççãããooo dddooo ssseeeuuu ttteeemmmpppooo;;; SUBORDINADOS ••• SSSooollliiiccciiitttaaarrr aaa ssseeeuuusss sssuuubbbooorrrdddiiinnnaaadddooosss qqquuueee,,, jjjuuunnntttooo cccooommm ooosss ppprrrooobbbllleeemmmaaasss,,, tttrrraaagggaaammm tttaaammmbbbééémmm aaalllttteeerrrnnnaaatttiiivvvaaasss dddeee sssooollluuuçççãããooo;;; SECRETÁRIA ••• DDDeeefffiiinnniiirrr dddoooiiisss mmmooommmeeennntttooosss dddiiiááárrriiiooosss pppaaarrraaa dddeeessspppaaaccchhhooo cccooommm sssuuuaaa ssseeecccrrreeetttááárrriiiaaa;;; ••• SSSooollliiiccciiitttaaarrr aaa eeelllaaa qqquuueee cccooollloooqqquuueee pppooorrr eeessscccrrriiitttooo eee aaarrrqqquuuiiivvveee tttooodddaaa iiinnnssstttrrruuuçççãããooo sssuuuaaa;;; ••• PPPeeedddiiirrr qqquuueee aaa dddooocccuuummmeeennntttaaaçççãããooo lllhhheee ssseeejjjaaa eeennntttrrreeeggguuueee eeemmmpppiiilllhhhaaadddaaa eee aaarrrrrruuummmaaadddaaa,,, cccooolllooocccaaannndddooo nnnaaa pppaaarrrttteee sssuuupppeeerrriiiooorrr ooo qqquuueee fffooorrr mmmaaaiiisss iiimmmpppooorrrtttaaannnttteee;;; ••• IIInnnssstttrrruuuiiirrr sssuuuaaa ssseeecccrrreeetttááárrriiiaaa pppaaarrraaa iiinnnttteeerrrrrrooommmpppeee---lllooo ooo mmmííínnniiimmmooo nnneeeccceeessssssááárrriiiooo eee ssseeemmmppprrreee aaatttrrraaavvvééésss dddeee bbbiiilllhhheeettteeesss... CLIENTES ••• RRReeessseeerrrvvvaaarrr hhhooorrrááárrriiiooo ppprrrééé---dddeeettteeerrrmmmiiinnnaaadddooo pppaaarrraaa aaattteeennndddiiimmmeeennntttooo dddeee cccllliiieeennnttteeesss;;; ••• DDDeeefffiiinnniiirrr ppprrreeevvviiiaaammmeeennnttteee,,, dddeee cccooommmuuummm aaacccooorrrdddooo cccooommm ooosss cccllliiieeennnttteeesss,,, ooo mmmooommmeeennntttooo dddooo “““iiinnníííccciiiooo””” eee “““tttééérrrmmmiiinnnooo””” dddeee cccaaadddaaa eeennntttrrreeevvviiissstttaaa,,, rrreeeuuunnniiiãããooo eeetttccc...... MMMaaarrrcccaaarrr cccooonnntttaaatttooosss sssoooccciiiaaaiiisss ooouuu pppeeessssssoooaaaiiisss cccooommm cccllliiieeennnttteeesss pppaaarrraaa ooo hhhooorrrááárrriiiooo dddeee aaalllmmmoooçççooo... Agenda de tempo:
  15. 15. Administração do Tempo – Por Sandro Neto Ribeiro Renda1 - http://www.renda1.hpg.com.br - Reprodução e Revenda permitida deste que citada a fonte! 111555 A organização do trabalho e a distribuição das tarefas diárias podem ser melhor feitas utilizando-se uma agenda de tempo. FFFiiillltttrrraaa---ssseee tttooodddooo ooo mmmaaattteeerrriiiaaalll dddeee eeennntttrrraaadddaaa (((pppaaapppéééiiisss,,, cccooorrrrrreeeiiiooo eeellleeetttrrrôôônnniiicccooo,,, cccooorrrrrreeeiiiooo dddeee vvvooozzz,,, llliiigggaaaçççõõõeeesss))),,, dddeeedddiiicccaaannndddooo---ssseee uuummm ttteeemmmpppooo dddeeefffiiinnniiidddooo pppaaarrraaa tttrrraaatttaaarrr dddeeellleeesss... DDDeeevvveee---ssseee dddiiivvviiidddiiirrr ooo dddiiiaaa dddeee tttrrraaabbbaaalllhhhooo eeemmm lllooottteeesss,,, cccrrriiiaaannndddooo---ssseee bbblllooocccooosss dddeee ttteeemmmpppooo cccooommm hhhooorrrááárrriiiooosss dddeeefffiiinnniiidddooosss,,, ooouuu ssseeejjjaaa,,, rrreeessseeerrrvvvaaarrr hhhooorrrááárrriiiooosss fffiiixxxooosss tttooodddooosss ooosss dddiiiaaasss pppaaarrraaa tttrrraaatttaaarrr dddooo cccooorrrrrreeeiiiooo eeellleeetttrrrôôônnniiicccooo,,, dddaaasss llliiigggaaaçççõõõeeesss,,, dddooosss pppaaapppéééiiisss,,, eeetttccc... Telefonemas em lotes: CCCrrriiiaaarrr uuummmaaa rrroootttiiinnnaaa dddeee aaattteeennndddeeerrr ààà llliiigggaaaçççõõõeeesss eeemmm hhhooorrrááárrriiiooosss cccuuurrrtttooosss tttooodddooosss ooosss dddiiiaaasss,,, fffaaazzzeeennndddooo cccooommm qqquuueee aaasss ooouuutttrrraaasss pppeeessssssoooaaasss pppooossssssaaammm tttaaammmbbbééémmm ssseee hhhaaabbbiiitttuuuaaarrr aaa llliiigggaaarrr ssseeemmmppprrreee nnnooosss mmmeeesssmmmooosss hhhooorrrááárrriiiooosss... UUUmmmaaa mmmeeennnsssaaagggeeemmm dddeee cccooorrrrrreeeiiiooo dddeee vvvooozzz iiinnndddiiicccaaannndddooo ooo ssseeeuuu ttteeemmmpppooo dddiiissspppooonnnííívvveeelll eee sssooollliiiccciiitttaaannndddooo uuummmaaa eeessscccooolllhhhaaa pppooorrr pppaaarrrttteee dddeee qqquuueeemmm llliiigggaaa,,, pppooodddeee aaauuuxxxiiillliiiaaarrr eeemmm mmmuuuiiitttooo... Correio Eletrônico: Como o fluxo de informações via correio é maior e mais variado, pode-se reservar dois horários durante o dia para cuidar dele, sempre lembrando-se de eliminar a mensagem, se possível, assim que terminar de lê-la (tratá-la). É de fundamental importância que se passe mensagens claras e objetivas, não distribuir-se mensagens para muitas pessoas incidindo em muitas respostas também e não tratar mais de um assunto por mensagem, para deixá-la mais clara. RRReeecccooommmeeennndddooo aaasss ssseeeggguuuiiinnnttteeesss rrreeegggrrraaasss aaaooo eeennnvvviiiaaarrr mmmeeennnsssaaagggeeennnsss::: 111... DDDiiissscccuuutttaaa uuummm aaassssssuuunnntttooo pppooorrr mmmeeennnsssaaagggeeemmm... 222... DDDeeefffiiinnnaaa ccclllaaarrraaammmeeennnttteee ooo tttóóópppiiicccooo nnnooo cccaaabbbeeeçççaaalllhhhooo... 333... CCCrrriiieee uuummmaaa mmmeeennnsssaaagggeeemmm cccuuurrrtttaaa,,, mmmaaasss qqquuueee iiinnncccllluuuaaa tttooodddaaasss aaasss iiinnnfffooorrrmmmaaaçççõõõeeesss nnneeeccceeessssssááárrriiiaaasss pppaaarrraaa qqquuueee ooo rrreeeccceeeppptttooorrr pppooossssssaaa tttooommmaaarrr uuummmaaa aaatttiiitttuuudddeee ooouuu rrreeessspppooonnndddeeerrr... 444... OOOsss ppprrrooogggrrraaammmaaasss dddeee cccooorrrrrreeeiiiooo eeellleeetttrrrôôônnniiicccooosss tttêêêmmm fffuuunnnçççõõõeeesss dddeee bbbllloooqqquuueeeiiiooo pppaaarrraaa mmmeeennnsssaaagggeeennnsss iiinnndddeeessseeejjjaaadddaaasss,,, qqquuuaaannndddooo fffooorrr ooo cccaaasssooo,,, pppeeeçççaaa aaaooo rrreeemmmeeettteeennnttteee pppaaarrraaa rrreeetttiiirrraaarrr ssseeeuuu nnnooommmeee dddaaa llliiissstttaaa dddeee eee--- mmmaaaiiilll ooouuu sssiiimmmpppllleeesssmmmeeennnttteee bbbllloooqqquuueeeiiieee aaa mmmeeennnsssaaagggeeemmm aaa pppaaarrrtttiiirrr dddooo ppprrrooogggrrraaammmaaa... NNNãããooo dddeeeiiixxxeee pppaaarrraaa dddeeepppoooiiisss pppaaarrraaa tttooommmaaarrr uuummmaaa aaatttiiitttuuudddeee eeemmm rrreeelllaaaçççãããooo ààà mmmeeennnsssaaagggeeemmm... AAA rrreeegggrrraaa ééé FFFaaaçççaaa AAAgggooorrraaa ooouuu EEExxxcccllluuuaaa AAAgggooorrraaa... NNNãããooo tttrrraaattteee aaa mmmeeennnsssaaagggeeemmm lllooogggooo qqquuueee eeelllaaa ccchhheeegggaaa,,, aaaooo iiinnnvvvééésss dddiiissssssooo tttrrraaattteee aaasss mmmeeennnsssaaagggeeennnsss eeemmm bbblllooocccooo pppaaarrraaa ssseeerrr mmmaaaiiisss eeefffiiiccciiieeennnttteee... CCCaaasssooo aaa mmmeeennnsssaaagggeeemmm ssseeejjjaaa iiinnnttteeerrreeessssssaaannnttteee cccrrriiieee pppaaassstttaaasss pppooorrr aaassssssuuunnntttooo eee tttrrraaannnsssfffiiirrraaa---aaasss pppaaarrraaa lllááá ooouuu eeexxxcccllluuuaaa---aaasss... QQQuuuaaannndddooo ssseee fffaaazzz aaalllgggooo cccooorrrrrreeetttaaammmeeennnttteee,,, eeevvviiitttaaa---ssseee qqquuueee ooouuutttrrraaasss pppeeessssssoooaaasss iiinnnttteeerrrrrrooommmpppaaammm ooo tttrrraaabbbaaalllhhhooo dddaaasss ooouuutttrrraaasss pppaaarrraaa cccooorrrrrriiigggiiirrr ooosss eeerrrrrrooosss... DDDaaa mmmeeesssmmmaaa fffooorrrmmmaaa ,,, aaasss mmmeeennnsssaaagggeeennnsss eee ttteeellleeefffooonnneeemmmaaasss dddeeevvveeemmm ssseeerrr ccclllaaarrraaasss pppaaarrraaa qqquuueee nnnãããooo hhhaaajjjaaa aaa nnneeeccceeessssssiiidddaaadddeee dddeee uuummmaaa nnnooovvvaaa cccooommmuuunnniiicccaaaçççãããooo pppaaarrraaa tttrrraaatttaaarrr dddooo mmmeeesssmmmooo aaassssssuuunnntttooo...
  16. 16. Administração do Tempo – Por Sandro Neto Ribeiro Renda1 - http://www.renda1.hpg.com.br - Reprodução e Revenda permitida deste que citada a fonte! 111666 É preciso dizer não! DDDiiizzzeeerrr nnnãããooo pppooodddeeerrrááá cccaaauuusssaaarrr aaalllggguuummmaaasss cccooonnncccllluuusssõõõeeesss nnneeegggaaatttiiivvvaaasss,,, mmmaaasss tttaaammmbbbééémmm pppooodddeeerrrááá tttrrraaazzzeeerrr gggrrraaannndddeeesss bbbeeennneeefffíííccciiiooosss,,, pppooorrr eeexxxeeemmmppplllooo::: ••• GGGaaannnhhhaaarrr ttteeemmmpppooo;;; ••• DDDeeefffiiinnniiirrr ccclllaaarrraaammmeeennnttteee sssiiitttuuuaaaçççõõõeeesss;;; ••• MMMaaannnttteeerrr ppprrriiiooorrriiidddaaadddeee;;; ••• EEEcccooonnnooommmiiizzzaaarrr eeesssfffooorrrçççooosss... ÉÉÉ ppprrreeeccciiisssooo sssaaabbbeeerrr ooo mmmooommmeeennntttooo ccceeerrrtttooo pppaaarrraaa dddiiizzzeeerrr nnnãããooo,,, pppooorrrqqquuueee eeexxxiiisssttteee vvvááárrriiiooo sssiiigggnnniiifffiiicccaaadddooo dddooo NNNÃÃÃOOO,,, mmmaaasss ssseee fffooorrr ppprrreeeccciiisssooo dddiiizzzeeerrr nnnãããooo,,, dddiiigggaaa... Quando dizer não OOO NNNÃÃÃOOO ééé iiinnndddiiicccaaadddooo qqquuuaaannndddooo::: ••• AAA aaatttiiivvviiidddaaadddeee ééé eeessstttrrraaannnhhhaaa aaaooo ppplllaaannnooo eeessstttrrraaatttééégggiiicccooo dddaaa eeemmmppprrreeesssaaa;;; ••• HHHááá ooouuutttrrraaa ppprrriiiooorrriiidddaaadddeee mmmaaaiiisss iiimmmpppooorrrtttaaannnttteee;;; ••• OOO eeesssfffooorrrçççooo rrreeelllaaatttiiivvvooo ààà eeexxxeeecccuuuçççãããooo dddaaa aaatttiiivvviiidddaaadddeee nnnaaa cccooommmpppeeennnsssaaa ooo rrreeesssuuullltttaaadddooo;;; ••• AAA aaatttiiivvviiidddaaadddeee aaauuummmeeennntttaaa ooo cccuuussstttooo,,, ssseeemmm tttrrraaazzzeeerrr ooo bbbeeennneeefffíííccciiiooo cccooorrrrrreeessspppooonnndddeeennnttteee;;; ••• AAA aaatttiiivvviiidddaaadddeee dddiiimmmiiinnnuuuiii ooo llluuucccrrrooo,,, ssseeemmm tttrrraaazzzeeerrr cccooonnntttrrraaapppaaarrrtttiiidddaaa pppooosssiiitttiiivvvaaa... Planejamento: Um planejamento permitir obter-se uma visão geral do trabalho a longo prazo, definindo as principais metas e objetivos. PPPrrriiimmmeeeiiirrraaammmeeennnttteee,,, cccrrriiiaaa---ssseee uuummm ppplllaaannneeejjjaaammmeeennntttooo mmmeeennnsssaaalll ooonnndddeee aaapppaaarrreeeccceeerrrãããooo tttooodddaaasss aaasss tttaaarrreeefffaaasss,,, ssseeemmmaaannnaaa aaa ssseeemmmaaannnaaa aaa ssseeerrreeemmm dddeeessseeennnvvvooolllvvviiidddaaasss nnnooo mmmêêêsss... AAA pppaaarrrtttiiirrr dddaaaííí,,, cccrrriiiaaa---ssseee uuummm ppplllaaannneeejjjaaammmeeennntttooo ssseeemmmaaannnaaalll,,, vvvooollltttaaadddooo pppaaarrraaa aaasss aaatttiiivvviiidddaaadddeeesss ppprrriiinnnccciiipppaaaiiisss dddaaa ssseeemmmaaannnaaa nnnooosss ssseeeuuusss rrreeessspppeeeccctttiiivvvooosss dddiiiaaasss eee hhhooorrrááárrriiiooosss rrreeessseeerrrvvvaaadddooosss pppaaarrraaa eeexxxeeecccuuuçççãããooo... DDDaaa mmmeeesssmmmaaa mmmaaannneeeiiirrraaa ééé qqquuueee ccchhheeegggaaa---ssseee,,, pppooorrr fffiiimmm,,, aaaooo ppplllaaannneeejjjaaammmeeennntttooo dddiiiááárrriiiooo... UUUmmm ppplllaaannneeejjjaaammmeeennntttooo pppaaarrraaa dddeeessseeennnvvvooolllvvviiimmmeeennntttooo dddooosss ppprrrooojjjeeetttooosss cccooonnnsssiiisssttteee eeemmm dddiiivvviiidddiiirrr cccaaadddaaa ppprrrooojjjeeetttooo eeemmm eeetttaaapppaaasss,,, cccooonnnssstttiiitttuuuiiinnndddooo tttaaarrreeefffaaasss mmmeeennnooorrreeesss eee dddeeefffiiinnniiirrr qqquuueeemmm aaasss eeexxxeeecccuuutttaaarrrááá eee qqquuuaaannntttooo ttteeemmmpppooo ttteeerrrááá pppaaarrraaa fffaaazzzeeerrr,,, nnnãããooo ssseee eeesssqqquuueeeccceeennndddooo dddaaa iiimmmpppooorrrtttââânnnccciiiaaa dddooo aaacccooommmpppaaannnhhhaaammmeeennntttooo ... Bons hábitos de trabalho Para um bom desempenho do trabalho, cada pessoa deve definir quais são seus planos, metas pessoais e valores, cruzá-los com os objetivos da organização e realmente se engajar no projeto da empresa, podendo visualizar melhor o futuro. PPPeeerrrsssiiissstttiiirrr eee aaatttuuuaaallliiizzzaaarrr---ssseee ooobbbssseeerrrvvvaaannndddooo ooosss pppooonnntttooosss aaaiiinnndddaaa fffaaalllhhhooosss qqquuueee pppooodddeeemmm ssseeerrr mmmeeelllhhhooorrraaadddooosss...
  17. 17. Administração do Tempo – Por Sandro Neto Ribeiro Renda1 - http://www.renda1.hpg.com.br - Reprodução e Revenda permitida deste que citada a fonte! 111777 NNNuuunnncccaaa ssseee dddeeevvveee cccooonnnfffiiiaaarrr iiinnnttteeeiiirrraaammmeeennnttteee nnnaaa mmmeeemmmóóórrriiiaaa,,, aaatttééé mmmeeesssmmmooo pppaaarrraaa nnnãããooo sssooobbbrrreeecccaaarrrrrreeegggááá---lllaaa... PPPaaarrraaa iiissssssooo dddeeevvveee---ssseee eeellliiimmmiiinnnaaarrr ooosss pppeeeqqquuueeennnooosss llleeemmmbbbrrreeettteeesss qqquuueee aaasss pppeeessssssoooaaasss cccooossstttuuummmaaammm uuusssaaarrr,,, pppeeennnddduuurrraaadddooosss aaaqqquuuiii ooouuu jjjooogggaaadddooosss aaallliii eee sssuuubbbssstttiiitttuuuííí---lllooosss pppooorrr uuummm cccaaadddeeerrrnnnooo dddeee llleeemmmbbbrrreeettteeesss,,, ssseeemmmppprrreee aaaccceeessssssííívvveeelll,,, qqquuueee pppeeerrrmmmiiittteee uuummm mmmeeelllhhhooorrr aaacccooommmpppaaannnhhhaaammmeeennntttooo dddaaaqqquuuiiilllooo qqquuueee jjjááá fffoooiii ooouuu ssseeerrrááá fffeeeiiitttooo... PPPooorrrééémmm,,, ooo uuusssooo dddeee uuummmaaa aaagggeeennndddaaa aaaiiinnndddaaa ééé iiinnndddiiissspppeeennnsssááávvveeelll,,, pppooodddeeennndddooo---ssseee eeennncccooonnntttrrraaarrr tttiiipppooosss eee sssiiisssttteeemmmaaasss dddeee aaagggeeennndddaaa qqquuueee mmmeeelllhhhooorrr ssseee eeennnqqquuuaaadddrrreeemmm nnnooo gggooossstttooo pppeeessssssoooaaalll... MMMeeesssmmmooo cccooommm aaasss aaagggeeennndddaaasss eeellleeetttrrrôôônnniiicccaaasss,,, nnnãããooo ssseee pppeeerrrdddeee aaa iiimmmpppooorrrtttââânnnccciiiaaa dddooo uuusssooo dddeee uuummmaaa dddeee pppaaapppeeelll,,, pppoooiiisss nnnãããooo sssãããooo tttooodddaaasss aaasss aaagggeeennndddaaasss eeellleeetttrrrôôônnniiicccaaasss qqquuueee sssãããooo pppooorrrtttáááttteeeiiisss ooouuu ppprrrááátttiiicccaaasss pppaaarrraaa cccaaarrrrrreeegggaaarrr... Delegação A pessoa mais apropriada para se delegar uma tarefa não é aquela que não faz nada, porque provavelmente continuará a não fazer. AAA dddeeellleeegggaaaçççãããooo cccooonnnsssiiisssttteee nnnaaa eeessscccooolllhhhaaa dddaaa pppeeessssssoooaaa aaappprrroooppprrriiiaaadddaaa pppaaarrraaa ssseee dddeeellleeegggaaarrr aaa tttaaarrreeefffaaa,,, iiinnnfffooorrrmmmááá--- lllaaa cccooommm ccclllaaarrreeezzzaaa aaaccceeerrrcccaaa dddaaa eeexxxeeecccuuuçççãããooo,,, dddaaarrr ooo ttteeemmmpppooo sssuuufffiiiccciiieeennnttteee pppaaarrraaa rrreeeaaallliiizzzaaaçççãããooo... AAAtttrrriiibbbuuuiiirrr nnnooovvvaaasss rrreeessspppooonnnsssaaabbbiiillliiidddaaadddeeesss eee dddaaarrr cccrrrééédddiiitttooo àààsss pppeeessssssoooaaasss nnnãããooo fffaaazzz cccooommm qqquuueee ooo dddeeellleeegggaaannnttteee pppeeerrrcccaaa ooo ssseeeuuu pppooossstttooo,,, mmmaaasss sssiiimmm pppooossssssaaa ssseeerrr vvviiissstttooo cccooommmooo uuummm bbbooommm ooorrrgggaaannniiizzzaaadddooorrr... Ordem – 4 “S” 111... Sei-ri: Organização 2. Sei-ton: Ordem 3. Sei-kez: Asseio 4. Sei-sou: Limpeza AAA ooorrrgggaaannniiizzzaaaçççãããooo ééé fffuuunnndddaaammmeeennntttaaalll pppaaarrraaa uuummm bbbooommm dddeeessseeennnvvvooolllvvviiimmmeeennntttooo dddooo tttrrraaabbbaaalllhhhooo... UUUmmmaaa pppaaadddrrrooonnniiizzzaaaçççãããooo dddooo sssiiisssttteeemmmaaa dddeee tttrrraaabbbaaalllhhhooo eee aaarrrqqquuuiiivvvaaammmeeennntttooo (((ppprrriiinnnccciiipppaaalllmmmeeennnttteee eeemmm lllooocccaaaiiisss ooonnndddeee hhhááá rrroootttaaatttiiivvviiidddaaadddeee dddeee fffuuunnnccciiiooonnnááárrriiiooosss))) pppeeerrrmmmiiittteee ooo fffáááccciiilll aaaccceeessssssooo aaa mmmaaattteeerrriiiaaaiiisss pppooorrr ooouuutttrrraaasss pppeeessssssoooaaasss qqquuueee ppprrreeeccciiissseeemmm aaacccooommmpppaaannnhhhaaarrr ccceeerrrtttooosss tttrrraaabbbaaalllhhhooosss... AAAssssssiiimmm,,, dddeeevvveee---ssseee tttooommmaaarrr uuummmaaa pppeeessssssoooaaa cccooommmooo rrreeefffeeerrrêêênnnccciiiaaa eeexxxeeemmmppplllooo eee bbbuuussscccaaarrr---ssseee aaa mmmeeelllhhhooorrraaa aaa cccaaadddaaa ppprrrooojjjeeetttooo,,, aaapppeeerrrfffeeeiiiçççoooaaarrr---ssseee... Gerência peripatética O termo decorre do modo aristocrático de ensinar caminhando. UUUmmm gggeeerrreeennnttteee dddeeevvveee eeessstttaaarrr ssseeemmmppprrreee pppooorrr pppeeerrrtttooo dddeee ssseeeuuusss sssuuubbbooorrrdddiiinnnaaadddooosss pppaaarrraaa eeessstttaaarrr aaa pppaaarrr dddooosss aaacccooonnnttteeeccciiimmmeeennntttooosss,,, iiidddeeennntttiiifffiiicccaaarrr ooosss ppprrrooobbbllleeemmmaaasss,,, dddaaarrr aaauuuxxxíííllliiiooo eee aaacccooommmpppaaannnhhhaaarrr ooo tttrrraaabbbaaalllhhhooo,,, pppoooiiisss aaassssssiiimmm nnnãããooo ssseeerrrááá iiinnnttteeerrrrrrooommmpppiiidddooo eeemmm mmmááá hhhooorrraaa,,, nnneeemmm ttteeerrrááá dddeee eeennnfffrrreeennntttaaarrr dddeee uuummmaaa vvveeezzz gggrrraaannndddeeesss ppprrrooobbbllleeemmmaaasss
  18. 18. Administração do Tempo – Por Sandro Neto Ribeiro Renda1 - http://www.renda1.hpg.com.br - Reprodução e Revenda permitida deste que citada a fonte! 111888 dddeeecccooorrrrrreeennnttteeesss dddeee ooouuutttrrrooosss mmmeeennnooorrreeesss nnnãããooo rrreeesssooolllvvviiidddooosss nnneeemmm ppprrrooobbbllleeemmmaaasss nnnooo ppprrroooccceeessssssooo dddeee tttrrraaabbbaaalllhhhooo,,, eeessstttaaannndddooo aaa pppaaarrr dddaaasss rrreeeiiivvviiinnndddiiicccaaaçççõõõeeesss iiimmmeeedddiiiaaatttaaasss eee aaattteeennndddeeennndddooo---aaasss... Um decálogo contra a patologia burocrática UUUmmm dddooosss fffaaatttooorrreeesss dddeee dddeeessspppeeerrrdddíííccciiiooo dddeee ttteeemmmpppooo ééé ooo eeexxxccceeessssssooo dddeee dddooocccuuummmeeennntttaaaçççãããooo... TTTeeennnhhhaaa pppooouuucccooo pppaaapppeeelll sssooobbbrrreee aaa mmmeeesssaaa,,, ooo pppaaapppeeelll sssóóó fffaaazzz tttooommmaaarrr mmmaaaiiisss ssseeeuuu ttteeemmmpppooo... AAA mmmeeelllhhhooorrr mmmaaannneeeiiirrraaa dddeee ssseee cccooommmuuunnniiicccaaarrr ééé OOOLLLHHHOOO AAA OOOLLLHHHOOO... Sugestões de administração do tempo ••• RRReeessspppeeeiiittteee ooo ttteeemmmpppooo dddooo ssseeeuuu cccllliiieeennnttteee;;; ••• CCCooonnnfffiiirrrmmmeee aaasss vvviiisssiiitttaaasss pppooorrr ttteeellleeefffooonnneee;;; ••• EEEllliiimmmiiinnneee aaa “““vvviiisssiiitttaaa iiinnneeessspppeeerrraaadddaaa””” --- pppaaarrraaa ssseeemmmppprrreee!!!;;; ••• DDDêêê aaaooo ssseeeuuu cccllliiieeennnttteee uuummmaaa eeessstttiiimmmaaatttiiivvvaaa dddaaa ddduuurrraaaçççãããooo dddaaa eeennntttrrreeevvviiissstttaaa;;; ••• PPPlllaaannneeejjjeee iii ssseeeuuu ttteeemmmpppooo pppaaarrraaa qqquuuaaannndddooo ooo cccllliiieeennnttteee dddeeessspppeeerrrdddiiiçççaaarrr ooo dddeeellleee;;; ••• FFFaaallleee cccooommm qqquuueeemmm tttooommmaaa dddeeeccciiisssãããooo;;; ••• AAAppprrrooovvveeeiiittteee bbbeeemmm ssseeeuuu ttteeemmmpppooo dddeee vvviiiaaagggeeemmm///dddeeessslllooocccaaammmeeennntttooo;;; ••• DDDeeessseeennnvvvooolllvvvaaa hhhááábbbiiitttooosss sssaaauuudddááávvveeeiiisss dddaaa vvveeennndddaaa;;; ••• TTTrrraaattteee dddooo mmmeeesssmmmooo aaassssssuuunnntttooo cccooommm vvvááárrriiiooosss cccllliiieeennnttteeesss,,, aaaooo mmmeeesssmmmooo ttteeemmmpppooo;;; ••• DDDiiivvvuuulllggguuueee ooo mmmaaattteeerrriiiaaalll sssooobbbrrreee aaadddmmmiiinnniiissstttrrraaaçççãããooo dddooo ttteeemmmpppooo;;; ••• IIIdddeeennntttiiifffiiiqqquuueee ooosss mmmeeelllhhhooorrreeesss dddiiiaaasss pppaaarrraaa cccooonnntttaaatttooosss cccooommmeeerrrccciiiaaaiiisss... Em que usar o tempo ganho? SSSaaabbbeeerrr aaadddmmmiiinnniiissstttrrraaarrr ooo ttteeemmmpppooo nnnooosss tttooorrrnnnaaa mmmaaaiiisss eeefffiiicccaaazzz,,, pppooodddeeennndddooo aaassssssiiimmm ttteeerrr mmmaaaiiisss ttteeemmmpppooo llliiivvvrrreee... MMMaaasss ssseee vvvooocccêêê nnnãããooo sssaaabbbeee cccooommmooo uuusssaaarrr eeesssssseee ttteeemmmpppooo llliiivvvrrreee,,, tttuuudddooo qqquuueee vvvooocccêêê aaappprrreeennndddeeeuuu aaatttééé aaagggooorrraaa dddeee nnnaaadddaaa vvvaaallleeerrrááá... MUDANÇA CONTÍNUA AAA mmmeeelllhhhooorrriiiaaa cccooonnntttííínnnuuuaaa ssseee rrreeesssuuummmeee eeemmm mmmuuudddaaannnçççaaasss cccooonnnssstttaaannnttteeesss... AAAsss pppeeessssssoooaaasss tttêêêmmm dddiiifffiiicccuuullldddaaadddeee eeemmm llliiidddaaarrr cccooommm mmmuuudddaaannnçççaaasss...OOOsss gggeeerrreeennnttteeesss mmmaaaiiisss eeefffiiicccaaazzzeeesss ppprrreeefffeeerrreeemmm qqquuueee ooo ssseeeuuu pppeeessssssoooaaalll ssseee eeennnvvvooolllvvvaaa cccooommm ooo tttrrraaabbbaaalllhhhooo... ÉÉÉ dddiiifffíííccciiilll llliiidddaaarrr cccooommm aaa mmmuuudddaaannnçççaaa cccooonnntttííínnnuuuaaa ssseee aaasss mmmeeetttaaasss pppeeessssssoooaaaiiisss eee ooosss rrreeesssuuullltttaaadddooosss fffiiinnnaaaiiisss dddeeessseeejjjaaadddooosss nnnãããooo fffooorrreeemmm eeexxxpppooossstttooosss cccooommm ccclllaaarrreeezzzaaa eee rrreeevvviiissstttooosss pppeeerrriiiooodddiiicccaaammmeeennnttteee... DDDooo pppooonnntttooo dddeee vvviiissstttaaa dddooo PPPEEEPPP (((PPPrrrooogggrrraaammmaaa dddeee EEEfffiiiccciiiêêênnnccciiiaaa PPPeeessssssoooaaalll))) aaa mmmeeelllhhhooorrriiiaaa dddaaa qqquuuaaallliiidddaaadddeee pppooossssssuuuiii tttrrrêêêsss iiinnngggrrreeedddiiieeennnttteeesss ppprrriiinnnccciiipppaaaiiisss::: 111... IIIdddeeennntttiiifffiiiqqquuueee ooo qqquuueee ppprrreeeccciiisssaaa ssseeerrr mmmeeelllhhhooorrraaadddooo 222... PPPlllaaannneeejjjeee aaatttiiitttuuudddeeesss pppaaarrraaa mmmeeelllhhhooorrraaarrr 333... LLLeeevvveee ooosss ppplllaaannnooosss aaadddiiiaaannnttteee MMMEEETTTAAASSS PPPEEESSSSSSOOOAAAIIISSS EEE PPPRRROOOFFFIIISSSSSSIIIOOONNNAAAIIISSS
  19. 19. Administração do Tempo – Por Sandro Neto Ribeiro Renda1 - http://www.renda1.hpg.com.br - Reprodução e Revenda permitida deste que citada a fonte! 111999 OOO iiittteeemmm dddeee mmmaaaiiiooorrr iiimmmpppooorrrtttââânnnccciiiaaa nnnaaa AAAdddmmmiiinnniiissstttrrraaaçççãããooo dddooo TTTeeemmmpppooo ééé,,, ssseeemmm dddúúúvvviiidddaaa ooo eeessstttaaabbbeeellleeeccciiimmmeeennntttooo dddeee mmmeeetttaaasss... SSSaaabbbeeerrr pppaaarrraaa ooonnndddeee ssseee qqquuueeerrr ccchhheeegggaaarrr ééé ppprrriiimmmooorrrdddiiiaaalll pppaaarrraaa ooorrriiieeennntttaaarrr tttooodddaaasss aaasss dddeeeccciiisssõõõeeesss dddeee nnnooossssssaaasss vvviiidddaaasss... UUUmmm vvveeelllhhhooo ppprrrooovvvééérrrbbbiiiooo dddiiizzz::: """SSSeee vvvooocccêêê nnnãããooo sssaaabbbeee pppaaarrraaa ooonnndddeee eeessstttááá iiinnndddooo,,, qqquuuaaalllqqquuueeerrr cccaaammmiiinnnhhhooo fffaaarrrááá cccooommm qqquuueee vvvooocccêêê ccchhheeeggguuueee lllááá...""",,, pppooorrrééémmm ééé aaaiii qqquuueee eeessstttááá ooo ppprrrooobbbllleeemmmaaa... QQQuuueeemmm nnnãããooo sssaaabbbeee ooo qqquuueee rrreeeaaalllmmmeeennnttteee ééé iiimmmpppooorrrtttaaannnttteee fffiiicccaaa ssseeemmmppprrreee """dddaaannndddooo vvvooollltttaaasss""" gggaaassstttaaannndddooo eeesssfffooorrrçççooosss,,, ssseeemmm sssaaabbbeeerrr aaa dddiiirrreeeçççãããooo... QQQuuueeemmm ttteeemmm mmmeeetttaaasss dddeeefffiiinnniiidddaaasss cccooonnnssseeeggguuueee dddiiirrreeeccciiiooonnnaaarrr aaaçççõõõeeesss eee eeesssfffooorrrçççooosss,,, eee tttooodddaaasss aaasss sssuuuaaasss aaatttiiitttuuudddeeesss pppooossssssuuueeemmm uuummm ppprrrooopppóóósssiiitttooo,,, ooo dddeee aaalllcccaaannnçççaaarrr aaa mmmeeetttaaa dddeeefffiiinnniiidddaaa... AAA mmmeeetttaaa ééé aaa vvviiisssuuuaaallliiizzzaaaçççãããooo dddeee uuummm aaalllvvvooo... AAA mmmeeetttaaa ééé ooo sssiiigggnnniiifffiiicccaaadddooo eee ooo ssseeennntttiiidddooo dddaaa vvviiidddaaa eee ééé nnneeelllaaa qqquuueee eeessstttááá aaa fffeeellliiidddiiidddaaadddeee eee ooo ppprrraaazzzeeerrr dddooo tttrrraaabbbaaalllhhhooo... LLLeeemmmbbbrrreee---ssseee ssseeemmmppprrreee::: AAAsss mmmeeetttaaasss dddeeevvveeemmm ssseeerrr SSSMMMAAARRRTTT... eeeSSSpppeeecccííífffiiicccaaa MMMeeennnsssuuurrrááávvveeelll AAAlllcccaaannnçççááávvveeeiiisss RRReeeppprrreeessseeennntttaaarrreeemmm uuummm dddeeesssaaafffiiiooo pppeeessssssoooaaalll TTTeeemmmpppooorrraaaiiisss Bibliografia: GGGLLLLLLEEESSSOOONNN,,, KKKeeerrrrrryyy... OOO ppprrrooogggrrraaammmaaa dddeee eeexxxpppeeerrriiiêêênnnccciiiaaa pppeeessssssoooaaalll... SSSãããooo PPPaaauuulllooo,,, eeeddd... MMMaaakkkrrrooonnnBBBooooookkksss,,,111999999444,,, tttrrraaaddd... EEEllliiiaaannneee RRRaaannnnnneeerrr... JJJUUUNNNQQQUUUEEEIIIRRRAAA,,, LLLuuuiiizzz AAAuuuggguuussstttooo CCCooossstttaaacccuuurrrtttaaa... AAAdddmmmiiinnniiissstttrrraaaçççãããooo dddooo ttteeemmmpppooo,,, RRRiiiooo dddeee JJJaaannneeeiiirrrooo,,, CCCOOOPPP EEEdddiiitttooorrraaa,,,111999999222... 555ªªªeeedddiiiçççãããooo... Pesquisa na Internet www.viasoft.com.br/framg.html FFFooonnnttteee dddeee PPPeeesssqqquuuiiisssaaa dddeeesssttteee aaarrrtttiiigggooo ::: hhhttttttppp::://////wwwwwwwww...gggeeerrraaannneeegggoooccciiiooo...cccooommm...bbbrrr 333000///000111///000111
  20. 20. Administração do Tempo – Por Sandro Neto Ribeiro Renda1 - http://www.renda1.hpg.com.br - Reprodução e Revenda permitida deste que citada a fonte! 222000 Os anexos abaixo são MMMaaattteeerrriiiaaaiiisss iiinnnttteeerrreeessssssaaannnttteeesss pppeeesssqqquuuiiisssaaadddooosss sssooobbbrrreee AAAdddmmmiiinnniiissstttrrraaaçççãããooo dddooo TTTeeemmmpppooo nnnaaa IIInnnttteeerrrnnneeettt,,, aaasss fffooonnnttteeesss dddeee pppeeesssqqquuuiiisssaaa eeessstttãããooo nnnooo fffiiinnnaaalll dddeee cccaaadddaaa aaarrrtttiiigggooo...
  21. 21. Administração do Tempo – Por Sandro Neto Ribeiro Renda1 - http://www.renda1.hpg.com.br - Reprodução e Revenda permitida deste que citada a fonte! 222111 Como Fazer Reuniões Criativas 111... SSSóóó cccooonnnvvvoooqqquuueee uuummmaaa rrreeeuuunnniiiãããooo qqquuuaaannndddooo tttoootttaaalllmmmeeennnttteee iiinnndddiiissspppeeennnsssááávvveeelll;;; 222... EEEssstttaaabbbeeellleeeçççaaa ooosss ooobbbjjjeeetttiiivvvooosss;;; 333... EEElllaaabbbooorrreee uuummmaaa pppaaauuutttaaa,,, fffiiixxxaaannndddooo ttteeemmmpppooo pppaaarrraaa cccaaadddaaa aaassssssuuunnntttooo;;; 444... CCCooollloooqqquuueee sssóóó aaasss pppeeessssssoooaaasss àààsss qqquuuaaaiiisss ooo aaassssssuuunnntttooo iiinnnttteeerrreeessssssaaa;;; 555... NNNãããooo cccaaassstttiiiggguuueee ooosss pppooonnntttuuuaaaiiisss,,, ppprrreeemmmiiiaaannndddooo ooosss aaatttrrraaasssaaadddooosss;;; 666... MMMaaannnttteeennnhhhaaa ooo rrruuummmooo dddaaa dddiiissscccuuussssssãããooo;;; 777... DDDeeesssiiigggnnneee uuummm pppaaarrrtttiiiccciiipppaaannnttteee pppaaarrraaa ssseeecccrrreeetttaaarrriiiaaarrr aaa rrreeeuuunnniiiãããooo;;; 888... SSSiiinnnttteeetttiiizzzeee aaasss cccooonnncccllluuusssõõõeeesss;;; 999... FFFaaaçççaaa ooo aaacccooommmpppaaannnhhhaaammmeeennntttooo dddeee tttooodddaaasss aaasss dddeeeccciiisssõõõeeesss tttooommmaaadddaaasss... AAAdddmmmiiinnniiissstttrrraaaçççãããooo dddooo TTTeeemmmpppooo AAA aaadddmmmiiinnniiissstttrrraaaçççãããooo dddooo ttteeemmmpppooo ééé uuummmaaa fffeeerrrrrraaammmeeennntttaaa gggeeerrreeennnccciiiaaalll,,, qqquuueee pppooodddeee ssseeerrr uuutttiiillliiizzzaaadddaaa tttaaannntttooo nnnaaasss eeemmmppprrreeesssaaasss qqquuuaaannntttooo nnnaaa nnnooossssssaaa vvviiidddaaa pppaaarrrtttiiicccuuulllaaarrr,,, pppeeerrrmmmiiitttiiinnndddooo aaa ooorrrgggaaannniiizzzaaaçççãããooo dddeee mmmeeetttaaasss pppeeessssssoooaaaiiisss eee ppprrrooofffiiissssssiiiooonnnaaaiiisss,,, cccooommm mmmeeennnooorrr dddiiissspppêêênnndddiiiooo dddeee eeennneeerrrgggiiiaaa fffííísssiiicccaaa eee mmmeeennntttaaalll... AAA bbboooaaa aaadddmmmiiinnniiissstttrrraaaçççãããooo dddooo ttteeemmmpppooo ééé,,, ppprrrooovvvaaavvveeelllmmmeeennnttteee,,, ooo fffaaatttooorrr mmmaaaiiisss iiimmmpppooorrrtttaaannnttteee nnnaaa aaadddmmmiiinnniiissstttrrraaaçççãããooo dddeee sssiii mmmeeesssmmmooo eee dddooo tttrrraaabbbaaalllhhhooo eeexxxeeecccuuutttaaadddooo... EEElllaaa cccooommmeeeçççaaa cccooommm aaa aaauuutttooo---dddeeessscccooobbbeeerrrtttaaa,,, iiissstttooo ééé,,, cccooommm aaa iiidddeeennntttiiifffiiicccaaaçççãããooo dddeee cccooommmooo uuutttiiillliiizzzaaammmooosss ooo nnnooossssssooo ttteeemmmpppooo,,, dddooo qqquuueee nnnãããooo nnnooosss sssaaatttiiisssfffaaazzz eee dddooo qqquuueee dddeeessseeejjjaaammmooosss mmmuuudddaaarrr... DDDiiicccaaasss PPPaaarrraaa ssseee EEEcccooonnnooommmiiizzzaaarrr TTTeeemmmpppooo """OOO ttteeemmmpppooo uuummmaaa vvveeezzz gggaaassstttooo,,, nnnuuunnncccaaa ééé rrreeecccuuupppeeerrraaadddooo,,, eee eeellleee ppprrrooopppooorrrccciiiooonnnaaa ooopppooorrrtttuuunnniiidddaaadddeeesss iiiggguuuaaaiiisss pppaaarrraaa tttooodddooosss""" ••• PPPLLLAAANNNEEEJJJAAAMMMEEENNNTTTOOO --- TTTooodddaaa hhhooorrraaa aaapppllliiicccaaadddaaa eeemmm ppplllaaannneeejjjaaammmeeennntttooo eeefffiiiccciiieeennnttteee pppooouuupppaaa tttrrrêêêsss ooouuu qqquuuaaatttrrrooo nnnaaa eeexxxeeecccuuuçççãããooo eee ppprrroooddduuuzzz mmmeeelllhhhooorrreeesss rrreeesssuuullltttaaadddooosss;;; ••• OOORRRGGGAAANNNIIIZZZAAAÇÇÇÃÃÃOOO --- AAA ooorrrgggaaannniiizzzaaaçççãããooo ééé uuummm ooouuutttrrrooo fffaaatttooorrr fffaaaccciiillliiitttaaadddooorrr nnnaaa eeexxxeeecccuuuçççãããooo dddaaasss tttaaarrreeefffaaasss;;; uuummmaaa aaallliiiaaadddaaa dddooo ttteeemmmpppooo... EEElllaaa dddeeevvveee eeexxxiiissstttiiirrr ppprrriiinnnccciiipppaaalllmmmeeennnttteee nnnaaasss iiinnnfffooorrrmmmaaaçççõõõeeesss;;; ••• DDDEEELLLEEEGGGAAAÇÇÇÃÃÃOOO --- AAAtttrrriiibbbuuuiiiçççãããooo dddeee tttaaarrreeefffaaasss pppaaarrraaa ooouuutttrrraaasss pppeeessssssoooaaasss aaa fffiiimmm dddeee llliiibbbeeerrraaarrr ooo ttteeemmmpppooo pppaaarrraaa tttaaarrreeefffaaasss mmmaaaiiisss iiimmmpppooorrrtttaaannnttteeesss... ÉÉÉ aaa ccchhhaaavvveee dddaaa aaadddmmmiiinnniiissstttrrraaaçççãããooo eeefffiiicccaaazzz;;; ••• TTTEEELLLEEEFFFOOONNNEEE --- UUUssseee---ooo pppaaarrraaa eeevvviiitttaaarrr dddeeessslllooocccaaammmeeennntttooo dddeeesssnnneeeccceeessssssááárrriiiooo pppaaarrraaa ooobbbttteeerrr iiinnnfffooorrrmmmaaaçççõõõeeesss;;; ••• CCCOOOMMMUUUNNNIIICCCAAAÇÇÇÃÃÃOOO --- AAA llliiinnnggguuuaaagggeeemmm sssiiimmmpppllleeesss,,, cccooonnnccciiisssaaa eee iiissseeennntttaaa dddeee aaammmbbbiiiggguuuiiidddaaadddeeesss aaasssssseeeggguuurrraaa aaa cccooommmppprrreeeeeennnsssãããooo eee pppooouuupppaaa ooo ttteeemmmpppooo cccooommm mmmaaalll---eeennnttteeennndddiiidddooosss;;; ••• TTTOOOMMMAAADDDAAA DDDEEE DDDEEECCCIIISSSÕÕÕEEESSS --- AAA aaannnááállliiissseee dddeee dddeeeccciiisssãããooo ttteeemmm qqquuueee ssseeerrr ppprrreeeccciiisssaaa eee bbbaaassseeeaaadddaaa eeemmm iiinnnfffooorrrmmmaaaçççõõõeeesss ssseeeggguuurrraaasss,,, pppaaarrraaa qqquuueee pppooossssssaaa ssseeerrr aaatttaaacccaaadddooo ooo ppprrrooobbbllleeemmmaaa,,, iiimmmeeedddiiiaaatttaaammmeeennnttteee;;; ••• CCCOOONNNCCCEEENNNTTTRRRAAAÇÇÇÃÃÃOOO --- TTTeeemmmpppooo mmmííínnniiimmmooo (((aaannnttteeerrriiiooorrr aaa aaaçççãããooo))) eeemmm qqquuueee ssseee jjjuuulllgggaaarrr nnneeeccceeessssssááárrriiiooo pppaaarrraaa cccooonnnssseeeggguuuiiirrr ppprrrooogggrrreeessssssooo eeemmm mmmeeennnooosss ttteeemmmpppooo... EEEcccooonnnooommmiiizzzaaadddooorrreeesss dddeee TTTeeemmmpppooo ••• UUUtttiiillliiizzzaaaçççãããooo dddeee uuummmaaa aaagggeeennndddaaa ooouuu uuummm cccaaallleeennndddááárrriiiooo dddeee rrreeeuuunnniiiõõõeeesss;;; ••• CCCrrriiiaaaçççãããooo dddeee llliiissstttaaasss dddeee aaafffaaazzzeeerrreeesss;;; ••• DDDeeefffiiinnniiiçççãããooo dddeee mmmeeetttaaasss;;; ••• MMMaaannnuuuttteeennnçççãããooo dddeee sssuuuaaasss mmmeeetttaaasss eeemmm vvviiissstttaaa;;; ••• DDDeeefffiiinnniiiçççãããooo dddeee ppprrriiiooorrriiidddaaadddeeesss;;; ••• AAAcccooommmpppaaannnhhhaaammmeeennntttooo dddaaasss ppprrriiiooorrriiidddaaadddeeesss;;; ••• OOOrrrgggaaannniiizzzaaaçççãããooo dddaaasss tttaaarrreeefffaaasss;;; ••• OOOrrrgggaaannniiizzzaaaçççãããooo eee aaaccceeessssssooo cccooommm rrraaapppiiidddeeezzz dddeee iiinnnfffooorrrmmmaaaçççõõõeeesss uuusssaaadddaaasss cccooommm fffrrreeeqqquuuêêênnnccciiiaaa...

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