1. Introducción a Office Online en Office 365
Los programas de Microsoft Office Online son parte de la mayoría de los planes de Office 365.
Office Online facilita el trabajo en la nube porque abre documentos de Word, Excel, PowerPoint,
OneNote y PDF en el explorador web.
Inicie sesión en Office 365 de su organización a sitio para empezar.
Puede acceder a sus documentos siempre que disponga de conexión a internet, desde
prácticamente cualquier dispositivo:
Documentos almacenados en OneDrive y en los sitios de grupo
Datos adjuntos en Outlook Web App
Notas de reuniones en Lync Web App
Además, compartir documentos con otros es tan simple como enviar un vínculo.
Al usar el Menú abrir de tres puntos en una biblioteca de SharePoint, Office Online muestra una
vista previa del documento y proporciona otro menú Abrir con comandos para ver y editar el
documento en el explorador.
Vista previa de un documento de Office en una biblioteca de SharePoint
Para empezar, inicie sesión en Office y guarde el documento en línea. El plan de su organización
le proporciona bibliotecas para almacenar sus documentos o, si tiene Office 365 Hogar, dispone
de almacenamiento en línea personal en OneDrive.com.

2. NOTA No todos los planes de Office 365 incluyen Office Online . Las aplicaciones disponibles
dependen de lo que haya configurado el responsable de Office 365 de la organización.
Office en todos sus dispositivos para una colaboración eficaz
Necesita herramientas que faciliten el trabajo en equipo a las que pueda acceder desde
cualquier lugar y Office 365 le ofrece justo eso. Cada usuario puede instalar Office en cinco
dispositivos y trabajar en cualquiera de ellos para que los proyectos no dejen de avanzar. Los
archivos siempre están actualizados y el equipo puede colaborar en el mismo documento. El uso
compartido de archivos, incluso si son grandes o confidenciales, resulta sencillo tanto dentro
como fuera de la organización. Además, los equipos pueden participar en reuniones en línea con
vídeo en alta definición y uso compartido de pantalla desde cualquier lugar o conectarse
rápidamente gracias a las redes sociales.
Mujer trabajando en su teléfono. Puede usar las herramientas de Office 365 en todos sus
dispositivos. Reunión de dos personas ante una mesa con un equipo portátil. Office 365
Enterprise E4 simplifica el cumplimiento.
Cumplimiento simplificado con protección de datos mejorada
Office 365 simplifica el cumplimiento al permitirle archivar, usar la retención legal local y
encontrar los documentos que necesita rápidamente mediante una búsqueda en buzones de
correo, sitios de grupo y reuniones grabadas. También lo ayuda a proteger los datos de la
empresa. Puede crear sus propias directivas de prevención de pérdida de datos y emplear el
aprendizaje integrado sobre directivas en el correo electrónico para informar a los usuarios de
lo que hacen mal antes de enviar un mensaje. De esa forma, los datos se mantienen seguros y
los usuarios están al día de las directivas de la empresa.
Controles de TI avanzados sin los gastos de mantenimiento
Dote a su TI de libertad, flexibilidad y control a la vez que reduce sus gastos. Deje de administrar
servidores y disfrute de un tiempo activo garantizado del 99,9 %. Pásese a la nube a su manera.
Conecte sus servidores locales a Office 365 y emplee la última versión de Office a la vez que una
anterior mientras los usuarios migran. Mantenga el control y ahorre tiempo al administrar sus
servicios fácilmente en el centro de administración desde cualquier explorador y al automatizar
las tareas de administración con comandos de PowerShell.
Office 365 Enterprise E3 incluye:
Aplicaciones de Office
Disfrute siempre de las versiones más recientes de:
Microsoft Word Microsoft Excel Microsoft PowerPoint Microsoft Outlook Microsoft OneNote
Microsoft Publisher Microsoft Lync Microsoft Access Microsoft InfoPath
Capture sus ideas como quiera que trabaje mejor: con un teclado, un lápiz o una pantalla táctil.
Aplique formato fácilmente a la información de Excel con herramientas que reconocen su patrón
y rellenan automáticamente los datos.

3. Incorpore contenido de archivos PDF con facilidad para crear sus propios documentos de Word
de magnífico aspecto.
Office en más dispositivos
Disfrute de una experiencia de Office coherente y familiar en PCs, Macs, tabletas Windows, iPads
y la mayoría de los dispositivos móviles.
Office es compatible con PCs y tabletas Windows con Windows 7 o superior y con Macs con Mac
OS X 10.6 o superior. Office para iPad se puede instalar en iPads con la versión 7.0 o superior.
Para obtener información sobre dispositivos móviles, visite www.office.com/mobile.
Office en cualquier PC Transmita versiones completas de programas de Office a cualquier PC
conectado a Internet con Windows 7 o Windows 8 con Office a petición.
Correo electrónico y calendarios Use correo electrónico empresarial a través de la
conocida y eficaz interfaz de Outlook a la que puede acceder desde su equipo de escritorio o
desde un explorador web con Outlook Web App. Disfrute de un buzón de 50 GB por usuario y
envíe documentos adjuntos de hasta 25 MB.
Correo electrónico avanzado Use las capacidades de archivado y retención legal, además del
almacenamiento ilimitado, para sus necesidades de cumplimiento. Emplee directivas de
prevención de pérdida de datos (DLP) y sugerencias de directivas que formen a los usuarios en
este ámbito para reforzar el cumplimiento en el correo electrónico.
Control de acceso a documentos y correo electrónico Rights Management Services permite
restringir el acceso a documentos y correo electrónico a personas concretas, así como evitar que
nadie los vea o edite aunque se envíen fuera de la organización.
Conferencias web Celebre reuniones en línea con audio y vídeo con uso compartido de
pantalla con un clic y videoconferencia en alta definición.
Mensajería instantánea y conectividad con Skype Póngase en contacto con otros usuarios
de Lync por medio de mensajes instantáneos, llamadas de voz y de vídeo y permita a los demás
saber su disponibilidad mediante su estado en línea. Comparta su presencia, mensajería
instantánea y llamadas de audio con los usuarios de Skype.
Almacenamiento y uso compartido de archivos OneDrive para la Empresa ofrece a cada usuario
1 TB de almacenamiento personal en la nube al que se puede acceder desde cualquier lugar y
que se sincroniza con su PC para un acceso sin conexión. Comparta documentos fácilmente con
otros usuarios de dentro y fuera de la organización y controle quién puede ver y editar cada
archivo.
Sitios de grupo Facilite el acceso sencillo y el uso compartido de documentos con 10 GB de
almacenamiento de línea de base más 500 MB de almacenamiento por usuario. Comparta
perspectivas por medio de informes interactivos con Servicios de Excel y Servicios de Visio y
visualícelos en exploradores de dispositivos móviles compatibles con HTML5.
Buzones de sitio Facilite la colaboración en los equipos. Almacene y comparta correo
electrónico y documentos en carpetas específicas de un proyecto, de modo que todos los
integrantes del equipo puedan encontrar la información que necesitan con rapidez.

4. Yammer para empresasMantenga las ideas y el trabajo en movimiento con una red social
empresarial que facilita la colaboración con las personas adecuadas y que incluye soporte,
seguridad, administración e integraciones avanzados.
Office Online Cree y edite documentos de Word, OneNote, PowerPoint y Excel desde un
explorador.
Movilidad Sincronice el correo electrónico, el calendario y los contactos; acceda a sitios de
SharePoint; vea y edite documentos de Office con Office Online mediante un explorador en
dispositivos Windows Phone, iOS y Android.
Integración de correo de voz (mensajería unificada) Admite correo de voz hospedado con
capacidades de operador automático. Los mensajes de voz se registran en Exchange Online y los
usuarios pueden acceder a ellos desde Outlook, Outlook Web App o un teléfono móvil
compatible.
Herramientas de cumplimiento avanzadas Con el Centro de exhibición de documentos
electrónicos unificado, puede buscar en buzones de SharePoint, Lync y Exchange. Este centro se
integra con la retención y el archivado avanzados, lo que permite la retención legal local y los
proyectos basados en casos.
Inteligencia empresarial con características de autoservicio en Excel Haga más con la
herramienta que ya conoce: Excel. Descubra datos y conéctese a ellos con Power Query, dé
forma a esos datos y analícelos con Power Pivot y visualice la información en informes y mapas
interactivos con Power View y Power Map. Power BI para Office 365 es un servicio
independiente que permite compartir y administrar informes y consultas creados en Excel.
Aplicaciones para Office y SharePoint Nuevas aplicaciones desarrolladas por terceros y
clientes que funcionan con Office y SharePoint para llevar servicios web directamente a sus
documentos y sitios.
VENTAJAS CARACTERISTICAS RECURSOS