платформа агент университет

1. НАБОР ИНОСТРАННЫХ СТУДЕНТОВ:
ОБЗОР,
ИНСТРУМЕНТЫ,
РЕШЕНИЯ
Семинар Ассоциация
восточно-европейских
университетов
Менеджер по развитию
Зоя Вороновская

2. содержание
• Обзор рынка международного образования
• Инструменты набора иностранных студентов
• Решения по набору студентов

3. Ассоциация восточно-европейских университетов
Кто мы Что Вы можете делать с нами
Более 50 ведущих университетов России,
Беларуси, Украины и других стран СНГ.
Платформа взаимодействия ВУЗов СНГ с
потенциальными зарубежными партнерами
Организаторы выставок и семинаров для
набора иностранных студентов
Исследователи и инициаторы в сфере
развития международного образования
Организатор международных конференций по
развитию сотрудничества между ВУЗами IUNC
Установить продуктивное сотрудничество с
зарубежными ВУЗами
Пользоваться платформой поиска потенциальных
партнеров за рубежом
Использовать данные опросов и аналитические
данные в сфере международного образования
Организовать ознакомительный тур для группы
агентов в ваш ВУЗ
Участвовать на выставках на совместном стенде
«Study in Russia»
Представить свой ВУЗ базе из более 2000 агентов,
и получать от них анкеты студентов

4. 10 ведущих стран принимающие
иностранных студентов
Foreign students
0%
5%
10%
15%
20%

5. Иностранные студенты в странах
Восточной Европы
0
20000
40000
60000
80000
100000
120000
140000
160000
180000
Ин. студ.

6. Прогноз количества иностранных студентов в мире
0
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
2014 2015 2016 2017 2018 2019 2020 2021 2022 2023 2024 2025
млн.

7. Инструменты набора иностранных
студентов
• Офф-лайн инструменты набора
• Он-лайн инструменты набора

8. Офф-лайн инструменты набора
• Прямой набор студентов
– Выбор выставок
• Азия (China Education EXPO, CIEET, FACON, STAR, WEE, агентские выставки)
• Африка (агентские выставки)
• Ближний Восток (агентские выставки)
• Латинская Америка (BMI, FPP, агентские выставки)
• Работа через агентства
– Поиск агентов самостоятельно
– Получение агентов через воркшопы
• WEBA workshops www.webaworld.com
• ICEF workshops www.icef.com
• Другие организаторы

9. Прямой набор студентов
• Лучшие рынки (страны) и выставки:
– СНГ, Образование и карьера
– Китай, CIEE и агентские
– Турция, IEFT
– Египет, Cairo Edu fair
– Индия, агентские выставки
– Пакистан, агентские выставки
– Тунис, Education Salon
– Марокко, Casablanca Edu Fair
– Алжир, агентские выставки
– Малайзия, Start, Facon
– Индонезия, WEE
– Латинская Америка, BMI
– Восточная Африка, Africa Student Fairs
• Средний бюджет
– Простейший стенд 1500-3500 долларов
– Авиа, отель, командировка 1000 долларов
– ИТОГО выставка в одном городе в среднем 2500 долларов

10. Работа через агентства
• Агентские воркшопы ICEF
– Региональные, охват более 10 стран
– 5 региональных воркшопов
– На одном воркшопе около 200 агентов
– до 30 встреч с агентами
– участие от 4400 евро
– «ИТОГО»на один воркшоп 6000 евро
• Агентские воркшопы WEBA
– Локальные, охват 2-3 страны
– 25 локальных воркшопов
– на одном воркшопе около 50 агентов
– до 30 встреч с агентами
– участие от 3000 евро
– «ИТОГО»на один воркшоп 4000

11. Он-лайн инструменты
набора иностранных студентов
• Facebook
• Twitter
• LinkedIn
• Google adwords
Ответ на e-mail обычно получают через 90 минут,
а ответ на текстовое сообщение - через 90 секунд

12. Facebook
• Отличный инструмент привлечения новых студентов, и
использования ресурса выпускников
• Возможность вовлечь текущих студентов в развитие страницы
• Возможность развивать страницу без рекламы и с рекламой.

13. Linked In
• Отличный инструмент поиска и привлечения агентов по
набору студентов
• Удобная платформа для поиска выставок и других
рекрутинговых мероприятий
• Не подходит для прямого набора студентов

14. Twitter
• Хороший инструмент привлечения студентов на программы
магистратуры
• Хороший инструмент популяризации университета

15. Google adwords
• Исключительно платный рекламный инструмент
• Имеет высокую эффективность при правильном создании
рекламной компании
• Глобальная реклама и быстрый результат. Дорого.

16. Новый инструмент
Платформа по набору иностранных студентов
«АГЕНТ – УНИВЕРСИТЕТ»

17. Платформа «АГЕНТ – УНИВЕРСИТЕТ»
• ЧТО ЭТО?
- это автоматизированная он-лайн система обработки анкет иностранных
студентов, отправляемых агентами из базы Ассоциации напрямую в
университеты, а университет получив анкету ведет ее обработку
изменяя статус студента и управляя всеми апликантами в единой он-
лайн системе, что позволяет получить гораздо больше новых анкет и в
разы повысить эффективность обработки входящих анкет.

18. Платформа «АГЕНТ – УНИВЕРСИТЕТ»
1 сотрудник может обработать до 1000 анкет за приемную компанию
База более 3500 агентов из 127 стран мира
Более 1000 активных агентов, набирающие студентов в университеты России
Профиль университета размещается на сайте www.uue.su (Universities Union of Eurasia)
Агенты отправляют анкеты напрямую представителю университета
Университет получает доступ к отправленным ему анкетам, и далее ведет их
автоматизированную обработку изменяя статус анкеты
Возможность перевести анкеты с собственного сайта университета на платформу для
автоматизированной обработки
Возможность формировать автоматические отчеты по странам происхождения
студентов, статусам анкет и другим параметрам. Подготовить годовой отчет
Университет может сделать до email 3 рассылок в год всем агентам, и провести до 3
вебинаров для всех агентов.
Платить комиссию агентам НЕ обязательно, но рекомендовано.

19. Как работает платформа
Агент (студент) выбирает
один из университетов на
www.uue.su и отправляет
анкету
(со всеми данными)
Анкете присваивается номер.
Университет принимает
решение по анкете, изменяя
ее статус на Declined or
Accepted
Система отправляет агенту и
университету
автоматический Admission
letter на бланке
университета PDF. Student
Accepted.
Студент оплачивает
Регистрационный сбор
90 долларов на счет
Ассоциации (для фиксации
намерений студента и
отправку курьером).
Университет по готовности
приглашения изменяет
статус на Invitation Ready, и
прикрепляет копию
приглашения к анкете.
Система отправит ее агенту.
Университет отправляет
приглашение курьером за
счет Ассоциации. В статусе
прикрепляется номер
отправки, который
отправляется агенту.
Invitation Sent
Агент (студент) получив
приглашение получает визу,
и подгружает копию в
систему. Университету
приходит уведомление Visa
granted
Агент (студент) покупает
билет, меняет статус на
Ready to fly. Университет
получает данные рейса.
Университет или Ассоциации
встречают студента, и
отправляют в университет.
Arrived to University
Студент предоставляет все
документы, оплачивает
обучение и зачисляется в
университет.

20. Важно
Система сохраняет историю изменения статуса анкеты, которую можно
всегда посмотреть
Система позволяет университету общаться с агентом о неясных моментах
«внутри анкеты», сохраняя историю переписки по конкретному студенту в
его анкете
Система всегда отправляет автоматические уведомление агенту и
университету при изменении статуса анкеты и/или внесении записи в
переписку по анкете студента
Система позволяет оперативно проверить не истекает ли срок действия
приглашения студента который собирается прилететь

21. Условия пользования платформой
«агент-университет»
Университет подписывает
договор НЕ внося оплату
Университет заполняет
профайл на сайте.
Определяет наличие
комиссии для агента.
Проводиться подготовка
автоматических
документов.
Университет получает
анкеты от агентов из базы
Ассоциации
Университет может
перевести обработку анкет
с собственного сайта на
автоматизированную
обработку
Студенты приезжают в
университет и оплачивают
обучение
По итогам года (декабрь) университет
оплачивает:
- годовой взнос* 19.000р
- за оплатившего студента 3.000р
- за принятую анкету со своего сайта 100р
* если университет получил
не менее 20 анкет за год

22. Устали?
Поиграем ?!

23. Let’s PLAY
International Universities
Networking Conferences
GIFT PROGRAM

24. • Подарок первому, кто отгадает ребус
• Какой подарок?
Бесплатное участие в конференции по развитию
международного сотрудничества
IUNC Middle East & Africa 18-20 апреля в Дубае, ОАЭ.
Готовы, ПОЕХАЛИ!
International Universities Networking Conferences
GIFT PROGRAMM

25. International Universities Networking Conferences
GIFT PROGRAMM
Отгадайте название города в котором проходила
последняя конференция IUNC?

26. International Universities Networking Conferences
GIFT PROGRAMM
SAnd drOP AU bLOt

27. Поздравляем!
• Дорогой победитель, предоставьте мне
вашу визитку, и мы отправим вам код на
бесплатную регистрацию.
conference@eeua.ru

28. Спасибо за внимание!
Зоя Вороновская
Менеджер по развитию
Ассоциации восточно-европейских университетов
www.eeua.ru
Вопросы прошу отправить на почту
conference@eeua.ru