1. So¹n gi¸o ¸n ®iÖn tö trªn Microsoft
PowerPoint 2003
1. Khëi ®éng Microsoft PowerPoint2003 ...
2. Mμn h×nh lμm viÖc cña Microsoft
3P.o TwhearyP o®inæti .n..Òn cña c¸c Slide ...
4. So¹n th¶o trong PowerPoint ...
5. Chän hiÖu øng cho bμi so¹n ...
6. ChÌn h×nh ¶nh, ©m thanh, video ...
7. Liªn kÕt trong PowerPoint ...
8. Ch¹y ch­
¬ng tr×nh (Tr×nh diÔn) ...
9. L­u
bμi so¹n ...
10. Më l¹i bμi so¹n ...
11. Tho¸t khái Microsoft PowerPoint ...

2. 1. Khëi ®éng PowerPoint2003
C¸ch 1: Vμo: StartProgramsMicrosoft OfficeMicrosoft
PowerPoint2003
C¸ch 2: Nh¸y ®óp chuét vμo biÓu t­îng
Microsoft PowerPoint2003 ë mμn h×nh
nÒn ®

3. Sau khi khëi ®éng Microsoft PowerPoint mét mμn h×nh
hiÖn ra:
Thanh
tiªu ®Ò
2. Mμn h×nh lμm viÖc cña PowerPoint
Thanh
Menu
Thanh c«ng cô
Danh s¸ch
c¸c Slides
Mμn
h×nh
so¹n th¶o
Thanh c«ng cô
vÏ Drawing
Thanh tr¹ng
th¸i
Khi mμn h×nh lμm viÖc xuÊt hiÖn ®· cã mét Slide ®­îc
më
s½n. NÕu muèn më thªm Slide ta chØ viÖc nhÊn Enter

4. 3. Thay ®æi nÒn cña c¸c slide
+ Chän mét Slide trèng:
BÊm chuét vμo Format ® Slide
Layout…
Sau khi chän Slide Layout ta
thÊy xuÊt hiÖn mét b¶ng
chän Slide Layout n»m ë bªn
ph¶i cña mμn h×nh so¹n th¶o
ta chän nót Blank
Blank

5. 3. Thay ®æi nÒn cña c¸c slide
+ Thay ®æi kiÓu cña c¸c Slide:
BÊm chuét vμo Format ® Slide
Design…
Sau khi chän Slide Design ta
thÊy xuÊt hiÖn mét b¶ng
chän Slide Design n»m ë bªn
ph¶i cña mμn h×nh so¹n th¶o.
Tuú vμo bμi so¹n mμ ta cã
thÓ chän c¸c mÉu Slide cã
s½n.
Chän c¸c mÉu
Slide cã s½n

6. 3. Thay ®æi nÒn cña c¸c slide
+ Thay ®æi mμu nÒn cña c¸c Slide:
- Chän mét Slide cÇn thay ®æi mμu
nÒn.
- BÊm chuét vμo Format ®
Background…
XuÊt hiÖn b¶ng chän Background. Ta
chän c¸c mμu cã s½n cho Slide, nÕu
muèn chän mμu kh¸c bÊm chuét vμo
More Colors…
BÊm chuét vμo Apply ®Ó thay ®æi
mμu cho Slide ®· chän ban ®Çu. NÕu
bÊm chuét vμo Alpply to All sÏ thay
®æi mμu nÒn cho tÊt c¶ c¸c Slide cã
trong bμi so¹n.

7. 4. So¹n th¶o trong powerpoint
- §Ó so¹n th¶o trong PowerPoint bÊm chuét vμo môc
Text Box
trªn thanh c«ng cô vÏ Drawing sau ®ã vÏ mét khung trong
vïng cña PowerPoint.
- Tõ ®©y ta cã thÓ gâ néi dung cña bμi so¹n trong khung cña
Text Box.
- §Ó thay ®æi Font ch÷ ta thay ®æi t­
¬ng tù nh­víi
Word: Ta
b«i ®en phÇn v¨n b¶n cÇn thay ®æi Font ch÷, bÊm chuét vμo
Format ® Font.
Thay
®æi Font
ch÷
Thay
®æi kiÓu
ch÷
Thay
®æi cì
ch÷
Thay
®æi mμu
ch÷
T¹o chØ
sè trªn
T¹o chØ
sè d­íi
T¹o ch÷
g¹ch ch©n

8. 5. Chän hiÖu øng cho bμi so¹n
- Chän c¸c TextBox cÇn thay ®æi hiÖu øng vÒ
ch÷ khi hiÖn trªn mμn h×nh.
- BÊm chuét vμo Slide Show ® Custom
Animation…
XuÊt hiÖn b¶ng chän Custom Animation n»m ë
phÝa bªn ph¶i cña mμn h×nh so¹n th¶o.
Custom
Animation

9. 5. Chän hiÖu øng cho bμi so¹n
§Ó chän c¸c hiÖu øng ta bÊm chuét vμo Add
Effect
§Ó chän c¸c hiÖu øng ch¹y ch÷ trªn mμn h×nh vμo
Entrance

10. 5. Chän hiÖu øng cho bμi so¹n
Ta cã thÓ chän c¸c hiÖu øng cã
s½n. NÕu muèn lùa chän ®Çy
®ñ bÊm chuét vμo More
Effects…
Khi lùa chän mét hiÖu øng nμo
®ã th× phÇn v¨n b¶n ®­îc
lùa
chän trªn mμn h×nh cña
PowerPoint sÏ thay ®æi theo hiÖu
øng ®· lùa chän. Sau khi lùa chän
xong bÊm chuét vμo OK.

11. 5. Chän hiÖu øng cho bμi so¹n
§Ó chän c¸c hiÖu øng lμm ®æi mμu ch÷, cì ch÷.. vμo
Emphasis
Ta cã thÓ chän c¸c hiÖu øng cã s½n. NÕu muèn lùa chän
®Çy ®ñ bÊm chuét vμo More Effects…
NÕu ta lùa chän mét hiÖu
øng nμo ®ã th× phÇn v¨n
b¶n ®­îc
lùa chän trªn mμn
h×nh cña PowerPoint sÏ thay
®æi theo hiÖu øng ®· lùa
chän. Sau khi lùa chän xong
bÊm chuét vμo OK.

12. 5. Chän hiÖu øng cho bμi so¹n
§Ó chän c¸c hiÖu øng lμm biÕn mÊt ch÷ chän Exit
Ta cã thÓ chän c¸c hiÖu øng cã
s½n. NÕu muèn lùa chän ®Çy ®ñ
bÊm chuét vμo More Effects…
NÕu ta lùa chän mét hiÖu øng
nμo ®ã th× phÇn v¨n b¶n ®­îc
lùa
chän trªn mμn h×nh cña
PowerPoint sÏ thay ®æi theo hiÖu
øng ®· lùa chän. Sau khi lùa chän
xong bÊm chuét vμo OK.

13. 5. Chän hiÖu øng cho bμi so¹n
§Ó chän c¸c hiÖu øng lμm cho ®èi
t­îng
di chuyÓn tõ vÞ trÝ nμy ®Õn
vÞ trÝ kh¸c..., chän Motion Paths
® Ta cã thÓ chän c¸c hiÖu øng cã
s½n. NÕu muèn lùa chän ®Çy ®ñ
bÊm chuét vμo More Motion
Paths…
KÝch chuét chän mét hiÖu
øng nμo ®ã th× phÇn v¨n b¶n
®­îc
lùa chän trªn mμn h×nh
cña PowerPoint sÏ thay ®æi
theo hiÖu øng ta võa chän.
Sau khi lùa chän xong bÊm
chuét vμo OK.

14. 5. Chän hiÖu øng cho bμi so¹n
NÕu muèn thiÕt ®Æt sè lÇn xuÊt hiÖn nhÊt
®Þnh cho mét ®èi t­îng
nμo ®ã ®· ®­îc
®Æt
mét hiÖu øng tr­íc
®ã, tr­íc
hÕt ta ph¶i chän
®èi t­îng
muèn ®Æt hiÖu øng lÆp sau ®ã
nh¸y chuét ph¶i vμo vïng ®· ®­îc
®ãng khung
trong « phÝa bªn ph¶i cña môc Custum
Animation, TiÕp tôc nshÏ ¸xyu Êcth huiéÖt nc bh¶änng cThimänin:g, mμn
h×nh l¹i xuÊt hiÖn b¶ng chän:
- Chän kiÓu b¾t ®Çu do ta kÝch chuét hay
xuÊt hiÖn cïng, xuÊt hiÖn sau khi kÝch
chuét hay xuÊt hiÖn ®ång thêi.. trong «
Start.
- Chän ®é trÔ sau bao nhiªu gi©y trong «
Delay.
- Chän tèc ®é nhanh hay chËm trong «
Speed.

15. 6. ChÌn h×nh ¶nh, ©mm tthhaannhh,, vviiddeeoo....
ChÌn h×nh ¶nh:
+ BÊm chuét vμo Insert ®
-P iNctÕurue muèn chän h×nh ¶nh cã s½n
trong Windows chän Clip Art…, sau ®ã
bÊm chuét chän Organize clips...
Mμn h×nh xuÊt hiÖn
hép tho¹i, ta lùa chän
h×nh ¶nh cã s½n
trong Office
Collections

16. 6. ChÌn h×nh ¶nh, ©m thanh, video..
ChÌn h×nh ¶nh:
- NÕu muèn chän h×nh ¶nh bÊt kú nμo ®ã chän From
File… XuÊt hiÖn b¶ng chän Insert Picture.
Ta lùa chän ®­êng
dÉn ®Õn th­môc
chøa tÖp ¶nh
cÇn chÌn, sau ®ã chän ¶nh vμ bÊm chuét vμo Insert
ngay lËp tøc tÖp ¶nh ®ã sÏ ®­îc
chÌn vμo trang v¨n
b¶n.

17. 6. ChÌn h×nh ¶nh, ©m thanh, video..
ChÌn ©m thanh:
+ ChÌn ©m thanh cã s½n ë trong PowerPoint:
Tr­íc
hÕt ta ph¶i chän ®èi t­îng
sau ®ã nh¸y
chuét ph¶i vμo vïng ®· ®­îc
®ãng khung
trong « phÝa bªn ph¶i cña môc Custum
Animation, sÏ xuÊt hiÖn b¶ng chän, ta chän
Effect Options...
HoÆc vμo Custum Animation ® Slide
PTrhaÝnas itbiªonn ph¶i mμn h×nh
sÏ xuÊt hiÖn b¶ng chän:
®T
a lùa chän ©m thanh ë
trong « Sound.

18. 6. ChÌn h×nh ¶nh, ©m thanh, video..
ChÌn ©m thanh:
+ NÕu muèn chÌn ©m thanh lμ nh÷ng file
nh¹c MP3... ë ngoμi CT PowerPoint ta:
BÊm chuét vμo Insert ® Movies and
Sounds ® Sound from File…
- XuÊt hiÖn b¶ng chän
sau:
- Chän ®­êng
dÉn ®Õn
tÖp ©m thanh cÇn chÌn
sau ®ã bÊm chuét vμo tªn
tÖp vμ bÊm OK.
- Khi ch¹y CT, nÕu muèn
ph¸t ra ©m thanh th× bÊm
chuét vμo biÓu t­îng
chiÕc
loa trªn mμn h×nh hoÆc
®Ó chÕ ®é tù ch¹y.

19. 6. ChÌn h×nh ¶nh, ©m thanh, video..
ChÌn Video:
- BÊm chuét vμo Insert ® Movies
and Sounds ® Movie from File…
XuÊt hiÖn b¶ng chän sau:
- Chän ®­êng
dÉn ®Õn tÖp
video cÇn chÌn sau ®ã
bÊm chuét vμo tªn tÖp vμ
bÊm OK.
- Khi ch¹y CT, muèn ®o¹n video ch¹y th× nh¸y ®óp chuét
vμo vÞ trÝ chÌn ®o¹n video ®ã (§ ­a
trá chué t vμ o vÞ trÝ
võ a chÌn ® o ¹ n vid e o , trá chué t sÏ tù ® é ng chuyÓn thμ nh
h× nh c ¸ i bμ n ta y ).

20. 6. ChÌn h×nh ¶nh, ©m thanh, video..
ChÌn Video:
- Khi ch¹y ch­
¬ng tr×nh, nÕu muèn ®o¹n video ch¹y th× nh¸y
®óp chuét vμo vÞ trÝ chÌn ®o¹n video ®ã.
(§ ­a
trá chué t vμ o vÞ trÝ võ a chÌn ® o ¹ n vid e o , trá chué t sÏ tù
® é ng chuyÓ n thμ nh h× nh , nh¸ y ® ó p chué t ® o ¹ n vid e o sÏ
ch¹ y ).
- L­u
ý: §Ó c¸c ®o¹n video cã thÓ ch¹y ®­îc
th× tÖp video
ph¶i cã ®Þnh d¹ng lμ .AVI (Ta ph¶i s ö d ô ng m é t s è ch­
¬ ng
tr× nh kh¸ c ® Ó chuyÓn ® æ i ® Þnh d ¹ ng c ña ® o ¹ n vid e o ® Ó
chuyÓ n nã vÒ d ¹ ng .AVI)

21. 7. Liªn kÕt trong PowerPoint
- Muèn liªn kÕt mét phÇn mÒm nμo ®ã víi mét hiÖu øng trong
PowerPoint ta b«i ®en phÇn ký tù mμ khi ch¹y ch­
¬ng tr×nh
chØ cÇn bÊm vμo ký tù nμy th× mét phÇn mÒm kh¸c sÏ ®­îc
kÝch ho¹t.
BÊm chuét vμo Insert ® Hyperlink... (hoÆc nhÊn Ctrl + K)
XuÊt hiÖn b¶ng chän Insert
Hyperlink:

22. 7. Liªn kÕt trong PowerPoint
+ NÕu muèn liªn kÕt víi mét file nμo ®ã (VD: Word,
Excel ...) th× bÊm chuét vμo Recent Files. BÊm chuét vμo
biÓu t­îng
Browse for File ®Ó më file cÇn liªn kÕt. Khi
chän ®­îc
tÖp cÇn liªn kÕt bÊm chuét vμo OK, OK. (HoÆc
g â trùc tiÕ p ® ­ê
ng dÉn ® Õn tÖ p cÇn liªn kÕ t vμ o «
Ad d re s s ).

23. 7. Liªn kÕt trong PowerPoint
+ NÕu muèn liªn kÕt víi mét website nμo ®ã.
(VD: www.bkav.com.vn...) th× bÊm chuét vμo Browsed
Pages. BÊm chuét vμo biÓu t­îng
Browse for File ®Ó më
website cÇn liªn kÕt. Khi chän ®­îc
website cÇn liªn kÕt bÊm
chuét vμo OK, OK.
(HoÆc g â trùc tiÕ p ® ­ê
ng dÉn ® Õ n we bs ite cÇn liªn kÕ t vμ o
Ad d re s s ).

24. 7. Liªn kÕt trong PowerPoint
+ NÕu muèn liªn kÕt víi mét slide nμo ®ã.
(VD: slide 1, slide 2 ...) th× bÊm chuét vμo
Bookmark... Sau ®ã bÊm chuét vμo slide cÇn liªn kÕt
råi bÊm chuét vμo OK.
(HoÆc g â trùc tiÕp ® ­ê
ng dÉn ® Õ n s lid e cÇn liªn kÕ t
vμ o « Ad d re s s . VD: #1 . Slid e 1 , #2 . Slid e 2 . . . ).

25. 7. Liªn kÕt trong PowerPoint
+ NÕu muèn sö dông mét ®èi t­îng
nμo ®ã lμm nót ®Ó Link.
Ch¼ng h¹n ta vÏ ra mét nót vμ dïng nót ®ã Link ®Õn mét
TSalid neh kÊhn¸ cc.h. uét tr¸i vμo Slide Show
® Action Buttons sau ®ã lùa chän
nót bÊt kú trong b¶ng, vÏ ra mμn
h×nh so¹n th¶o lËp tøc sÏ xuÊt hiÖn
mét b¶ng chän:
NÕu muèn sù liªn kÕt xuÊt hiÖn
b»ng c¸ch kÝch chuét vμo nót ®ã
th× thiÕt lËp c¸c lùa chän (®Õn 1
Slide, 1 file kh¸c hay ©m thanh...)
trong Mouse Click.
NÕu muèn sù liªn kÕt xuÊt hiÖn b»ng c¸ch ®­a
trá
chuét vμo nót ®ã th× thiÕt lËp c¸c lùa chän trong
Mouse Over.

26. 8. Ch¹y ch­
¬ng tr×nh (tr×nh diÔn)
Sau khi so¹n xong vμ chän hiÖu øng cho toμn bé bμi so¹n
ta nªn ch¹y thö CT ®Ó kiÓm tra, duyÖt l¹i néi dung vμ
Cã chØnh thÓ söa chän nÕu mét cÇn.
trong nh÷ng c¸ch sau ®Ó tr×nh
chiÕu:
C¸ch 1: BÊm chuét vμo biÓu t­îng
Slide Show from
curent slide n»m ë phÝa gãc d­íi
cña mμn h×nh
PowerPoint.
C¸ch 2: NhÊn tæ hîp phÝm Shift + F5 (HoÆc nhÊn
phÝm F5 ).
Khi muèn kÕt thóc tr×nh chiÕu quay vÒ mμn h×nh so¹n
th¶o ta chØ viÖc nhÊn phÝm ESC trªn bμn phÝm.

27. 9. L­u
bμi so¹n
§Ó bμi so¹n ®­îc
l­u
l¹i trong m¸y lÇn sau cã
thÓ söa ch÷a, sö dông l¹i ta thùc hiÖn thao t¸c
sau:
- NhÊn chuét tr¸i vμo File ® Save (HoÆc Ctrl
+ S)
Sau ®ã ®Æt tªn
vμo « File name,
råi nhÊn Save ®Ó
l­u
l¹i.

29. 10. Më l¹i bμi so¹n
§Ó më bμi so¹n ®· l­u
trong m¸y ta thùc hiÖn thao t¸c sau:
- NhÊn chuét tr¸i vμo File ® Open (HoÆc Ctrl + O), xuÊt
hiÖn cöa sæ:
Sau ®ã lùa chän tªn bμi cÇn më råi nhÊn Open (HoÆc
Enter)

30. 11. Tho¸t khái Powerpoint
+ Sau khi ®· l­u
l¹i néi dung v¨n b¶n. NÕu
kh«ng muèn lμm viÖc víi bμi so¹n n÷a ta cã
thÓ kÕt thóc phiªn lμm viÖc b»ng c¸ch:
NhÊn chuét tr¸i vμo File ® Close (HoÆc Alt +
F4)
+ NÕu muèn tho¸t
h¼n khái
PowerPoint ta
nhÊn chuét tr¸i vμo
File ® Exit