Компания «Информационные технологии и сервисы» завершила первый этап разработки автоматизированной системы формирования управленческой отчетности на мобильных устройствах в одной из крупнейших энергетических компаний России.

1. D a s h b o a r d s
Автоматизированная система формирования
управленческой отчетности на устройствах
iPad и планшетов Android

2. Современная энергетическая компания – это сложный производственно-
технологический комплекс.
Самый высокий уровень управления в такой компании нуждается в мобильных и
наглядных средствах мониторинга показателей деятельности по всем
направлениям: генерация и транспорт энергии, расход топлива, персонал,
ремонты, простои, инвестиции, маржинальность, финансовые показатели.
.
Недостатки традиционного подхода – человеческий
фактор вместо технологичности:
• Отсутствие оперативности и высокие трудозатраты в
процессе формирования управленческой отчетности
• Информация предоставляется в различных форматах
• Потребность в интерактивности, мобильности, в
сопоставлении данных разных версий и периодов
ничем не обеспечена
Преимущества автоматизированной системы - это
корпоративная платформа для мобильного мониторинга
показателей деятельности по всем направлениям:
• Консолидация данных разных источников
• Обеспечение унифицированного формата представления
• Обеспечение наглядности и оперативности, доступ к
дашбордам с планшетов iPad и Android
• Сопровождение графической информации текстовыми
сообщениями
Предпосылки проекта2

3. Группы показателей
HR, численность
персонала
EHS, LWIF – индекс
травматизма
Способность –
доступная
производственная
мощность
Изменение состава
оборудования
Инвестиционная
программа, МИП
Инвестиционная
программа, КрИП
Инциденты EHS
Отклонение
маржинальной
прибыли
План торгов План ремонтов
Постоянные
расходы, общие
Постоянные
расходы, МИП
Постоянные
расходы, КрИП
Потери из-за
неготовности
Собираемость
дебиторской
задолженности
Складские запасы
Удельный расход
ТУТ
Финансовые
показатели
Финансовые
показатели, МИП
Финансовые
показатели, КрИП
3
Сокращения:
КрИП - крупные инвестиционные проекты
МИП - малые инвестиционные проекты
EHS - охрана труда, здоровья и окружающей среды
LWIF - частотность травм с потерей рабочего дня
ТУТ - удельный расход условного топлива

4. Бизнес-процессы
Консолидация
показателей
Формирование
значений показателей
во внешних источниках
(вне «Решения»)
Формирование
данных на
уровне Back-End
Мобильный
доступ
Front-End
BI-
отчеты
EPR-
отчеты
Excel-отчеты
Версия
«Опубликовано»
Регистрация
неавтоматизирован
ных показателей
Данные,
загруженные из
внешних
источников
Данные, введенные вручную,
корректировка данных ERP и
других источников
Формирование
контрольных
отчетов и, если
все ОК, то
нажатие кнопки
«Публикация в
дашбордах»
Показатели
готовы для
визуализации
SAP BI WEB
Services
Значения:
Факт
План (budget)
Прогноз(estimate)
4

5. Архитектура решения5

6. Состав разработки
В состав разработки входит пользовательская часть
(Front-End) и часть, ее обеспечивающая (Back-End)
6

7. Состав разработки - Back-End
Back-End обеспечивает поставку информации для Front-End и включает:
■ Отдельную новую Back-End-модель BW, предназначенную для
консолидации информации, передаваемой во Front-End
■ Процедуры ETL для поставки в Back-End-модель BW информации из
следующих источников:
■ Существующие модели SAP BW
■ Существующие экстракторы из SAP ERP
■ Формы Excel для ручного ввода (MS Excel+VBA+SAP BI-IP/BAPI/RFC) как
показателей, так и развернутых текстовых уведомлений
■ Формы Excel, являющиеся корпоративным стандартом отчетности по
тем или иным показателям
■ Семантические слои, обеспечивающие технический уровень презентации
данных из Back-End-модели BW и прочих источников
7

8. Состав разработки - Front-End
Front-End отвечает за пользовательский интерфейс, при этом:
■ Front-End реализуется в виде мобильных интерактивных панелей SAP
BusinessObjects Dashboards (Xcelsius) + SAP BusinessObjects Mobile
■ Front-End представлен 18-тью дашбордами, обеспечивающими табличную
и графическую визуализацию значений и статусов 19-ти показателей, а
также вывод сопутствующих текстовых уведомлений
Область вывода
текстовых
уведомлений
Визуализация
показателей и
статусов
Интерактивная
графическая
навигация
Элементы
управления
дашбордом
8

9. Панель навигации9

10. Численность персонала - карта10

11. Численность персонала – панель навигации11

12. Численность персонала – дашборд12

13. Постоянные расходы - дашборд13

14. Ввод и отображение уведомлений – технология
Решение включает в себя следующие элементы:
■ Data Store Object (DSO) прямой записи для хранения текстов в привязке к
ключам
■ Форма Excel или BI-IP с VBA-расширением, позволяющая вводить и
сохранять длинные тексты
■ Функциональный модуль, вызываемый из VBA-расширения для записи
длинного текста в DSO
■ Запрос BEx, извлекающий текст по ключам из DSO, и VBA-расширение,
соединяющее фрагменты текста в одно целое
Порядок действий, лежащий в основе решения, следующий:
■ Трансформировать длинный текст в упорядоченный, потенциально
неограниченный, список строк длины до 60 символов каждая
■ Привязать список к составному ключу
■ Записать список в DSO
■ При считывании данных соединить элементы списка в цельный текст
14

15. Ввод и отображение уведомлений – интерфейсы
Может быть произвольный документ Excel, как например (Рисунок 1) , или
форма планирования BI-IP, как например (Рисунок 2).
Рисунок 2 Форма BI-IP с функцией загрузки текстовых комментариев к отдельным позициям
Для другого показателя
ввод осуществляется
через форму SAP BI-IP
Рисунок 1 Пример произвольной Excel-формы ввода Ввод осуществляется
через обычную форму
Excel
Текст наравне с
числами сохраняется в
SAP BW
Отображение
уведомления в
дашборде
15

16. Результаты проекта
Соответствие ожиданиям Заказчика:
■ Консолидация данных разных источников
■ Обеспечение унифицированного формата представления
■ Обеспечение наглядности и оперативности, доступа к дашбордам
(интерактивным панелям) с iPad и планшетов Android
■ Сопровождение графической информации текстовыми сообщениями
Технология:
■ Реализация ввода в книгах SAP BI-IP, сохранения в SAP BW и отображения в
отчетах и дашбордах текстов неограниченной длины
Безопасность:
■ Архитектура решения отвечает корпоративной концепции
информационной безопасности
Дизайн:
■ Интерфейс и дизайн дашбордов отвечает корпоративной концепции
фирменного стиля
16

17. SD
СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ!
ООО «Информационные технологии и сервисы»
тел./факс: +7 (343) 287 09 51
www.itands.ru