Co to jest automatyczna dokumentacja? Jak Tworzyć dokumentację, która sama się aktualizuje. Jakie są dobre praktyki związane z tworzeniem rozbudowanych dokumentacji? Jak automatyczna dokumentacja może wspierać projekty Data Governance np. w zakresie - Polityk i Standardów Zarządzania Danymi. - Zarządzania Jakością Danych. - Tworzenia i zarządzania Rejestrami Dokumentacji Grup Danych i Informacji. - Sposobów Inwentaryzacji Danych - Audytu środowiska teleinformatycznego, który może być przeprowadzony przez jednostki nadrzędne lub regulatora rynku. Dlaczego dokumentacja, która sama się aktualizuje może być przydatna w obszarach: zarządzanie ryzykiem, zapewnienie zgodności z normami, tworzenie ładu korporacyjnego, zarządzanie zasobami ludzkimi, zarządzanie projektami, zarządzanie wiedzą, tworzenie jeziora danych.

1. Jak tworzyć dokumentację,
która sama się aktualizuje?
Łukasz Piotrowicz, Aleksandra Wójcik
Warszawa, 7 września 2016 r.

2. Dzień z życia osoby
odpowiedzialnej za
rozbudowaną
dokumentację ;-)https://youtu.be/HPSK4zZtzLI

3. Typowy dokument?
• Tytuł
• Autor
• Spis treści
• Treść
– Wstęp
– Rozwinięcie
– Zakończenie
• Podsumowanie
• Wykaz tabel i ilustracji
• Tagi
• Bibliografia
• Przypisy
• Historia zmian

4. Dokument – rzeczowe świadectwo jakiegoś
zjawiska sporządzone w formie właściwej dla
danego czasu i miejsca.

5. Centrum każdej biblioteki to katalog.
Katalog zawiera informacje na temat
całego zbioru biblioteki oraz podkatalogi,
które są tworzone dla zaspokajania
potrzeb użytkowników.

6. W obecnych czasach szybkie
docieranie do różnorodnych
informacji wymaga wsparcia
informatycznego.

7. Jak dotrzeć do informacji, które są
gromadzone w organizacjach?

8. Różne spojrzenie na dane i informacje

9. Jak zacząć tworzenie dokumentacji
w projekcie Data Governance?
Rejestr
procesów
biznesowych
Rejestr
jednostek
organizacyjnych
Rejestry norm,
wytycznych,
regulacji
Rejestr
systemów
informatycznych
Rejestr pojęć
biznesowych i
wytycznych
Rejestr Grup
Informacji i Grup
Danych
Rejestr
dokumentów,
szkoleń,
metadanych, itp.
Inwentaryzacja, określenie atrybutów i wzajemne powiązanie informacji
we wszystkich rejestrach
Polityka Zarządzania Danymi Standardy Zarządzania Danymi

10. Wyzwania
- tworzenie rozbudowanej dokumentacji
- dostęp do dokumentacji
- łączenie informacji
- analiza wpływu i zależności
- aktualizacja / dezaktualizacja
- odnajdywanie luk informacyjnych
- dzielenie się wiedzą

11. Obszary wytwarzania dokumentacji
Compliance Due delligence
Risk Management
Data Governance
Knowledge ManagementProject Management
Human Resources Management
Data Lake Management (Big Data)

12. We can help connect the dots!
Is your Team missing
some relevant data,
information or best
practices?

13. Centralny katalog
Twórz dowolne struktury
drzewiaste, buduj
hierarchie, kategoryzuj
dane, informacje i wiedzę w
centralnym katalogu.

14. Import/eksport
Podłącz pliki Excel
składające się z setek
wierszy i kolumn.
i zobacz jak sprawnie
możesz analizować
informacje w nich zawarte.
Dokonuj zmian w plikach,
eksportuj drzewa i monitoruj
zmiany dzięki historii BIKS.

15. Atrybuty, tagi, powiązania
Wzbogacaj dane,
informacje i wiedzę
poprzez dodawanie do
nich atrybutów, tagów i
powiązań. Zobacz jak
szybko i sprawnie łączyć
pomiędzy sobą wszystkie
elementy.

16. Rekomendacje
Wykorzystuj sztuczną
inteligencje BIKS do
tworzenia automatycznych
rekomendacji i wykrywania
powiązań na podstawie
treści. Akceptuj powiązania
oraz dodatkowo je opisuj za
pomocą utrybutów.

17. Konektory
Pobieraj metadane z różnych
systemów informatycznych
np. systemów raportowych,
baz danych czy systemów
dziedzinowych oraz
zarządzaj harmonogramami.

18. Analizy wpływu i zależności
Dokonuj wielowymiarowych
analiz wpływu i zależności,
pomiędzy wszystkimi
elementami znajdującymi
się w BIKS. Łącz pomiędzy
sobą np. raporty, widoki,
dokumenty, grafiki, arkusze,
pliki, schamaty.

19. Wyszukiwarka
Przeszukuj zasoby,
twórz dowolne kryteria
wyszukiwania i filtruj
wyniki,tak aby otrzymać
dokładnie to, czego
potrzebujesz.

20. Wskaźniki jakości
Twórz dowolne wskaźniki
związane np. z jakością
danych czy ryzykiem oraz
nimi zarządzaj. Twórz testy,
harmonogramuj ich
wykonania, monitoruj
wyniki.

21. Dalsze kroki
1. Dedykowana prezentacja BIKS w Twojej firmie. Podczas
prezentacji podzielimy się dobrymi praktykami związanymi
z Knowledge Management, Data Governance, Compliance.
2. Samodzielne testowanie BIKS. Przekazanie wersji
lokalnej lub chmurowej wraz z przykładowym kontentem.
3. Przeprowadzenie projektu Proof of Concept.
Instalacja BIKS na serwerze, budowa przykładowych
rejestrów informacji, gromadzenie treści, wzbogacanie,
tworzenie powiązań, szkolenie dla użytkowników.
Tak przygotowana wersja BIKS, pozostaje w organizacji
przez określony czas do testowania.

22. Zapraszamy
do współpracy
Łukasz Piotrowicz
Dyrektor Operacyjny
tel.: + 48 535 000 419
e-mail: lpiotrowicz@bssg.pl
Aleksandra Wójcik
Product Manager
tel.: + 48 535 000 947
e-mail: awojcik@bssg.pl