2. ¿Qué es el Workflow? (flujo de trabajo) Workflow puede describirse simplemente como la circulación de documentos y tareas a través de un proceso de negocio. Workflow puede ser una progresión secuencial de las actividades de un trabajo o un conjunto de procesos que tienen lugar simultáneamente cada uno. Se ven influenciados entre sí de acuerdo a un conjunto de normas, rutas y funciones.
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4. A corto plazo ej.: la reasignación de las tareas que ayuden con un mejor equilibrio de la carga de trabajo en cualquier punto en el tiempo
12. Características Típicas Ruta del Documento: En los sistemas simples, esto podría realizarse mediante la aprobación de un archivo o carpeta de un receptor a otro (por ejemplo, un archivo adjunto de correo electrónico). En los sistemas más sofisticados, se llevaría a cabo mediante la comprobación de los documentos en una base central.
13. Características Típicas Automatización de tareas: Lastareas computarizadas se pueden invocar automáticamente. Esto podría incluir cosas tales como: La escritura de cartas, Notificaciones de correo electrónico, La ejecución de la producción de aplicaciones.
14. Características Típicas Seguimiento del proceso El sistema puede proporcionar información valiosa sobre las actuales: Cargas de trabajo, La carga de trabajo futuro Los cuellos de botella (actual o potencial)
15. Características Típicas Invocación de aplicaciones para ver y manipular los datos: Los procesadores de palabra, hojas de cálculo, sistemas de información geográfica, aplicaciones de producción, etc puede ser invocado para permitir a los trabajadores a crear, actualizar y visualizar los datos y documentos.
16. Características Típicas Simulación, prototipado y Pilotaje El inicio de tareas y control Listas de trabajo Notificación de eventos Distribución (Routing) Listas de Mensajes/Correo Acceso a la información sobre la World Wide Web Seguimiento y registro de actividades Administración y Seguridad
19. Criterios de Evaluación de Productos Mecanismos de control Seguimiento de los procesos Facilidades de uso Intercambio de información Adaptación a nuevos procesos Permite la toma de decisiones Reducción en tiempos de ejecución
21. OpenEDMS OpenEDMS es la gestión de documentos empresariales, la gestión de documentos y el software de flujo de trabajo proporcionando soluciones a escala empresarial para cada sector; finanzas, seguros, servicios públicos, telecomunicaciones, ingeniería, agencias de gobierno, salud, transporte y muchos más.
22. Beneficios del OpenEDMS Mejora de la productividad y eficiencia operativa Reducir los costes de gestión y almacenamiento de la documentación Mejorar el Servicio al Cliente Cumplimiento de normativas, SOX, HIPAA, Basel II, SEC La continuidad del negocio o de contenciosos.
28. Requerimientos de Sistema: ProcessMaker está disponible para ser instalado en sus servidores, y corre en el stack WAMP o LAMP. Si desea instalar ProcessMaker se requiere : Apache/2.2.3 MySql version 5.0.22 PHP version 5.1.6
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30. Gestiona el flujo de trabajo y los procesos en los que participan sistemas o sistemas y personas.
