請求未セレクト

請求【未セレクト】
0
目次
請求の管理機能を説明します。
1. 請求一覧 – P2
2. 請求作成（請求情報） – P5
3. 請求作成（お客様情報） – P8
4. 請求作成（会員情報）– P9
5. 請求作成（家族情報） – P11
6. 請求作成（撮影内容） – P12
7. 請求作成（撮影等） – P13
8. 請求作成（衣装・お支度） – P15
9. 請求作成（商品等） – P18
10.請求作成（値引き） – P21
11.請求作成（内金） – P23
12.請求作成（料金） – P25
13.請求作成（入金） – P26
14.請求編集（更新） – P29
15.請求編集（キャンセル） – P31
16.請求書印刷（PDF） – P37

1
請求
グループメニュー「見積/請求」クリックします。
Cocoaの場合はこちらのボタン
をクリックします
小野写の場合はこちらのボタン
をクリックします

2
請求一覧
請求情報を確認します。
見積書一覧表示後、サイドメニューの
請求一覧【未セレクト】を選択して下
さい

3
請求一覧
請求情報を確認します。
①虫眼鏡の検索アイコンをクリックし
て、条件指定画面を表示します。
＜請求一覧＞検索
条件を入力してクリック
固定条件として写真セレクトを行っていない請求書のみ対象とします

4
請求一覧
リンクのクリックによる処理
「お客様番号/氏名」リンク・・・請求詳細画面に遷移します
「商品請求」アイコンリンク・・・請求書【セレクト済】の新規作成画面に遷移します
「印刷」アイコンリンク・・・請求書、内金領収書、入金領収書の印刷画面を表示します
「キャンセル変更」アイコンリンク・・・請求書のキャンセル登録を行います
一覧の各リンクをクリックする事により処理が分岐します

5
請求作成
請求書を新規作成します。
新規の請求登録画面が表示されるので、必要事項を入力します。クリック
＜請求作成（新規）＞
見積書を作成済みであれば、見積一覧から請求書アイコンをクリックします
クリック

6
請求作成
新規の請求登録画面が表示されるので、必要事項を入力します。
＜請求情報＞
見積書一覧から作成した場合は見積情報を引き継いだ形で表示されます

7
請求作成
＜請求情報＞
その他必要な情報を入力、または選択して下さい

8
請求作成
＜お客様情報＞
お客様を指定します。お客様検索ボタンにより、検索画面が表示されます。
氏名などを入力し、検索ボタンクリックすると、該
当するお客様の一覧が表示されます。
対象のお客様を選択して下さい
①クリック
②クリック

9
請求作成
＜会員情報＞
お客様を指定すると、以下のような通知メッセージが表示される場合があります。
その場合は「会員検索」ボタンをクリックして会員を指定して下さい
クリック

10
請求作成
会員検索ボタンをクリックすると一覧画面が表示されます。
適切な会員を選択して決定をクリックして下さい
種別を選択
コースを選択
クリック
＜会員情報＞

11
請求作成
＜家族情報＞
クリック「家族情報取得」ボタンをクリックすると一覧にお客様の家族が全員表示されます。
今回の撮影で対象となる家族にチェックを付けます。
※指定したお客様に家族情報が存在しなかった場合は表示されません

12
請求作成
＜撮影内容＞※小野写のみ
撮影内容を入力して下さい

13
請求作成
＜撮影等＞※小野写のみ
補助機能を利用して撮影等を入力します
※あらかじめ商品コードがわかっている場合は、直接入力します。

14
請求作成
クリック
撮影商品検索・・・補助機能が利用できます。
種別、コード、名称などで検索し、該当する撮影商品を選択して下さい
クリック
選択
選択した商品のコード、名称、金額などが自動セットされます

15
請求作成
＜衣装・お支度＞※小野写のみ
「衣装・お支度の追加」ボタンをクリックして下さい
クリック
「請求情報」にある“撮影日”や“後日撮影”や“お詣り日時”が土日の場合、
土日料金がゼロ円だと請求書の保存時にその旨確認メッセージが必ず出力されます。

16
請求作成
衣装お支度登録画面の補助機能を利用して登録します
クリック
検索して衣装などを選択して下さい
選択
クリック

17
請求作成
コードや金額が自動セットされるので、その他情報があれば入力して登録をクリックして下さい
クリック
一覧に反映されます。同様の方法で必要な情報を追加して下さい
編集する場合はこちらのリンクをクリック取消す場合はこのアイコンをクリック

18
請求作成
＜商品等＞
「商品選択」ボタンをクリックして下さい
※実際の運用では請求書では商品を決めないで、写真セレクト時に追加します。
クリック
※見積書で商品を登録済みで、その見積一覧から請求書を作成した場合でも、商品情報は引き継がれず初期状態になっ
ています

19
請求作成
商品検索を行い、該当する商品を選択、決定します
クリック
クリック
チェック
どちらかを選択

20
請求作成
選択した商品の情報が反映されます
取消す場合はこのアイコンをクリック

21
請求作成
＜値引き(税込)＞
「割引・特典選択」ボタンをクリックして下さい（必要な場合のみ）
クリック

22
請求作成
検索をクリックし、該当する割引などを選択、決定して下さい
クリック
クリック
チェック
取消す場合はこのアイコンをクリック

23
請求作成
＜内金＞
内金がある場合のみ入力して下さい
但し書きは「設定」ボタンより補助機能を利用できます
クリック
※実際の運用では、請求時に内金をいただくのは、お詣りレンタル衣装など特定
のケースだけですが、発生した場合は登録します。

24
請求作成
各項目をリストから選択し、設定ボタンをクリックして下さい
クリック
但し書きが自動セットされます

25
請求作成
＜料金＞
請求書の料金です。商品は参考価格を表示する運用なので、撮影時にお支払頂くのは撮影代金と衣装・お支度代の合計です。

26
請求作成
＜入金＞

27
請求作成保存ボタンをクリックします
クリック
※エラーが発生した場合は、その内容に従って各項目内容を入力、または修正して下さい

28
請求作成
登録され、一覧画面に遷移します

29
請求編集
請求情報を編集します。
請求一覧から登録済みの請求情報を検索し、選択します
リンクをクリック
登録済みの請求情報登録画面
が表示されます。

30
請求編集
必要項目を修正し、画面右上の「保存ボタン」をクリックして、登録します
クリック
確認メッセージが表示されるので、「更新」をクリックして登録して下さい

31
請求編集
＜請求一覧＞
請求情報をキャンセルします
商品キャンセル用の画面が表示されます
クリック
請求日が登録されていない請
求書はキャンセルボタンが表
示されません。

32
請求編集
実際にキャンセルする商品の返品ボタンをクリックします
◆商品のキャンセルや追加変更を
行う専用の画面が表示されているむ
ね、
ご案内しています。
①キャンセルを希望する商品の
「返品ボタン」をクリックします。
◆商品ごとに計上区分をもちます。
商品の追加時に自動でセットされま
す、
変更はできません。
[売上 or キャンセル]
◆商品ごとに備考欄の下に計上日を
管理します。
商品を追加登録した時の日付が自動
でセットされます、変更はできませ
ん。

33
請求編集
②キャンセルの商品が一番下の行に追加され
たことをお知らせします。
※この通知メッセージは数秒で自動消去しま
す

34
請求編集
③返品ボタンをクリックした商品の、キャンセル商品が自動で
作成されています。
・計上区分：返品
・単価：同じ・数量：商品売上した数量のマイナス値
・計上日：返品ボタンをクリックした時の日付

35
請求編集
◆売上計上日は、キャンセル処理を行った日の日付にて
自動で更新されます、変更はできません。
また、月次の経理締め処理が完了している場合も、
変更はできません。

36
請求書印刷
＜請求一覧＞
請求情報を印刷します
クリック
請求書、内金領収書、または入金
領収書を選択して「作成」をク
リック

37
請求書印刷
請求情報を印刷します
＜PDF表示（サンプル）＞

請求未セレクト

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