SlideShare a Scribd company logo
1 of 53
Download to read offline
1. Aplikacje Google w NGO
Jarosław Korkuś
j.korkus@john-weston.com
+48 663 130 546
Wybrani Klienci
Poznajmy się




1. Poznajmy się
2. Internet – wpływ na NGO
3. Google Aplikacje
    • Możliwości
    • Konfiguracja
         Rekordy MX
         Rekord A
    • Użytkowanie
         Poczta, Kalendarz, Dokumenty, Strony
4. Dodatek (Google Miejsca)
Poznajmy się




1. Czy korzystasz z poczty e-mail w NGO?
2. Czy korzystałeś/korzystałaś wcześniej z Gmaila?
3. Czy zdarza się, że pracujesz z innymi osobami nad jednym
   dokumentem (np. plan wydarzenia, przemówienie, tekst na
   ulotkę)?
4. Czy NGO posiada domenę internetową?
5. Czy NGO posiada stronę internetową?
6. Czy podczas pracy potrzebowałeś stworzyć formularz
   rejestracyjny na warsztaty/szkolenie/konferencję?
Internet w Polsce




                    http://youtu.be/w6BqKN_67mw
Google Aplikacje




•   Poczta
•   Kalendarz                Oprócz podstawowych Aplikacji mamy
•   Dokumenty (Dysk)         dostęp do Marketplace
•   Witryny
Google Aplikacje




                   http://youtu.be/15zSL5infoc
Kupujemy domenę (i serwer).




Sprawdźmy cenę po okresie    W ramach serwera zazwyczaj dostajemy
promocyjnym.                 pocztę e-mail.
Jaką domenę wybrać?




    .pl           Najbardziej uniwersalna i najkrótsza




.wroclaw.pl       Jeśli działamy regionalnie




                  Jeśli działamy globalnie lub .pl jest
   .com
                  zajęta
Jaką domenę wybrać?




 .org.pl          Jak najbardziej dla organizacji




 .com.pl          Jeśli .pl i .com zajęte.




 .edu.pl          Kursy, Szkolenia, Szkoła, Nauka
Jaką domenę wybrać?




     Postaraj się zarejestrować jak najwięcej
     domen, ze wszystkimi popularnymi w Polsce
     rozszerzeniami, np. .pl, .com.pl, .eu, .com. Taki
     zabieg pozwala uniknąć strat, spowodowanych
     wykupieniem przez konkurencję domen, różniących
     się od Twojej jedynie rozszerzeniem.

     Źródło: http://www.nazwa.pl/domeny/




                                                         Nie róbmy tego.
Kupujemy Domenę!




         Zazwyczaj kupujemy domenę i serwer w jednej firmie.
Aktualnie (standardowy model)




                       domena


              www                e-mail




                               Wszystkie usługi w jednej firmie
                            (najczęściej: home.pl, nazwa.pl, ovh.pl)
Po zmianach (opcja I)




                              domena            serwer
                                                (www)


                                           MX


                                       e-mail    +
• Rekord MX informuje o tym
  jaki serwer ma obsługiwać
  pocztę.



• Konfiguracja rekordów MX      • Domena i strona WWW w firmie X
                                • Poczta e-mail w Google Apps
Po zmianach (opcja II)



                             domena


                                      DNS


                             www

               MX


              e-mail   +

• Zmiana DNS (*domena)           • Domena w firmie X
• Konfiguracja rekordów MX       • Strona WWW w firmie Y
  (*www)                         • Poczta e-mail w Google Apps
Po zmianach (opcja III)




                         domena


                     A             MX

                  www             e-mail   +




• Konfiguracja rekordu A        • Domena w firmie X
• Konfiguracja rekordów MX      • Strona WWW w firmie Y
                                • Poczta e-mail w Google Apps
Rekordy MX dla Google Apps




  Priorytet                  Serwer poczty

   1                         ASPMX.L.GOOGLE.COM

   5                         ALT1.ASPMX.L.GOOGLE.COM

   5                         ALT2.ASPMX.L.GOOGLE.COM

   10                        ASPMX2.GOOGLEMAIL.COM

   10                        ASPMX3.GOOGLEMAIL.COM
Rekord SPF




      v=spf1 include:_spf.google.com ~all




Informuje inne serwery, że      Pamiętajmy o dodaniu rekordu SPF.
Google może wysyłać e-maile z   Dzięki niemu nasze e-maile nie trafią do
naszej domeny.                  spamu!
http://www.google.com/a




                          Nie zawsze dostajemy
                          stronę w języku polskim.
Google Apps w wersji darmowej mają
ograniczenie do 10 kont użytkowników
Pamiętajmy, aby nowy login był
wykorzystywany w naszym NGO – dzięki
temu nie stracimy 1/10 dostępnych kont.
Unikajmy kont: ”admin”.
Na podany adres e-mail dostaliśmy
wiadomość potwierdzającą.
Nasze aplikacje dostępne są pod adresem:
http://google.com/a/szkolenie.wroclaw.pl
Wybieramy metodę weryfikacji
Łączymy się z serwerem FTP!

1. Pobieramy program Total Comander
   (http://www.szkolenie.wroclaw.pl/tcmd.exe
2. Instalujemy
3. Uruchamiamy
4. Sieć > FTP Połączenie >Nowe połączenie

Sesja: Jakaś nazwa np. „Nasz Serwer”
Nazwa hosta: john-weston.com
Użytkownik: szkolenie@john-weston.com
Hasło: szkolenie123

Port FTP: 21

5. Kopiujemy plik z Komputera na Serwer
Mamy zweryfikowaną domenę :)
Przejście na nową usługę, czyli
konfiguracja rekordów MX




 http://home.pl/dokumentacja/uslugi/domeny/przyklady




 http://nazwa.pl/pomoc-rekordy-domeny.html




 Strona główna > Serwer wirtualny > Domeny & DNS >
 Strefa DNS (Tryb zaawansowany) > Pole MX


  Wiele firm nie udostępnia klientom panelu administracyjnego, w którym
  można zmienić samodzielnie rekordy. W takim przypadku należy napisać
  e-mail do administratora/obsługi klienta podając nowe rekordy MX (lub
  A), nazwę domeny oraz nazwę naszego konta.
Poczta pod ładnym adresem!




 www.szkolenie.wroclaw.pl/mail




                 http://google.com/a/szkolenie.wroclaw.pl
 1. Tworzymy plik .htaccess w głównym katalogu na serwerze
 2. Dopisujemy do niego

 RewriteEngine On
 RewriteBase /
 RewriteRule ^mail/?$ http://mail.google.com/a/szkolenie.wroclaw.pl [R]


Nie wszystkie serwery
obsługują plik .htaccess
Możemy zmienić kolor tła, obramowania oraz dodać swoje własne logo
Podstawowe      Ustawienia
    Użytkownicy
                   Ustawienia        Usług




Google Apps – Zarządzanie Domeną
Poczta - Gmail




                 Ustawienia
Poczta - Ustawienia




  Wiele opcji w ustawieniach pozwala dostosować pocztę do swoich
  wymagań i zwiększyć przyjemność jej użytkowania.
Poczta – rozbudowany „pulpit”
                                                      Czat




             Etykiety      Kontakty   Wiadomości     Szukaj




            Dokumenty     Kalendarz   Okno Czatu   Lista Zadań
Grupy dyskusyjne




  Pamiętajmy o odpowiednim dostępie i wybraniu członków grupy.
Kalendarz – Widok Główny




             Nowe
                                    Widok
           Wydarzenie




           Kalendarze      Pulpit
Kalendarz – Widok Główny




                                             Inni
                           Tytuł, Data
                                          uczestnicy



                             Wybór
                           Kalendarza




                                         Powiadomienia
Kalendarz – zastosowanie na www




  http://sektor3.wroclaw.pl/miasto/szkolenia/
Dysk – Pulpit
Dysk Google




  Dostępny na platformach:
  • PC i Mac, Chrome, iPhone i iPad, Android
Dysk Google
Dysk – Aplikacja (Windows)
Dysk – Opcje dokumentów
Formularz




  Przykład:
  • http://sektor3.wroclaw.pl/miasto/aktualnosci/policz-sie-z-nami/
Formularz


      Nowy                                  Publikacja na
                  Wygląd     Opcje
     Element                                   www




       Adres        Lista        Potwierdzenie
    formularza   elementów   (tekst po wypełnieniu)
Witryny – Nowa Strona




  Podstawowe
   ustawienia
Witryny - Zawartość
                                   Edycja




                        Nowa
                                  Ustawienia
                      podstrona
Witryny - Edycja
                   Układ treści




                                  Edytor




       Treść
Witryny - Ustawienia
Dodatek: Google Miejsca
NGO w Google Miejsca




                       http://www.google.pl/miejsca
Dziękuję za dobry czas!
01   aplikacje google w ngo

More Related Content

Similar to 01 aplikacje google w ngo

Struktura i własności systemu zarządzania treścią Drupal
Struktura i własności systemu zarządzania treścią DrupalStruktura i własności systemu zarządzania treścią Drupal
Struktura i własności systemu zarządzania treścią DrupalGrzegorz Bartman
 
ST_735 Administering IBM Lotus Sametime 8
ST_735 Administering IBM Lotus Sametime 8ST_735 Administering IBM Lotus Sametime 8
ST_735 Administering IBM Lotus Sametime 8Marek Zawadzki
 
WordPress 2015 - Wróżby, kabały, przepowiednie - WordUp Trójmiasto #1
WordPress 2015 - Wróżby, kabały, przepowiednie - WordUp Trójmiasto #1WordPress 2015 - Wróżby, kabały, przepowiednie - WordUp Trójmiasto #1
WordPress 2015 - Wróżby, kabały, przepowiednie - WordUp Trójmiasto #1Mariusz Szatkowski
 
Nie wszystkie chmury są równe
Nie wszystkie chmury są równeNie wszystkie chmury są równe
Nie wszystkie chmury są równeFly on the cloud
 
[PL] SharePoint Coffee Talk: Co nowego w Microsoft SharePoint 2016
[PL] SharePoint Coffee Talk: Co nowego w Microsoft SharePoint 2016[PL] SharePoint Coffee Talk: Co nowego w Microsoft SharePoint 2016
[PL] SharePoint Coffee Talk: Co nowego w Microsoft SharePoint 2016Datapolis
 
Social media training 26.10.10_wk
Social media training 26.10.10_wkSocial media training 26.10.10_wk
Social media training 26.10.10_wkMałgorzata Nowak
 
Content Management System JOOMLA
Content Management System JOOMLAContent Management System JOOMLA
Content Management System JOOMLASławomir Stańczuk
 
Prez google
Prez googlePrez google
Prez googleAndLas
 
Prez google
Prez googlePrez google
Prez googlemajkel_w
 
Prez google
Prez googlePrez google
Prez googleMarraje
 
Prez google
Prez googlePrez google
Prez googlewergra
 
Prez google
Prez googlePrez google
Prez googledomwer25
 
Prez google
Prez googlePrez google
Prez googlemajkel_w
 
Prez google
Prez googlePrez google
Prez googleagata_p
 
Prez google
Prez googlePrez google
Prez googleMarwlo
 

Similar to 01 aplikacje google w ngo (20)

Hosting, domena, HTML, CMS
Hosting, domena, HTML, CMSHosting, domena, HTML, CMS
Hosting, domena, HTML, CMS
 
Jakiego koloru jest Internet?
Jakiego koloru jest Internet?Jakiego koloru jest Internet?
Jakiego koloru jest Internet?
 
Struktura i własności systemu zarządzania treścią Drupal
Struktura i własności systemu zarządzania treścią DrupalStruktura i własności systemu zarządzania treścią Drupal
Struktura i własności systemu zarządzania treścią Drupal
 
ST_735 Administering IBM Lotus Sametime 8
ST_735 Administering IBM Lotus Sametime 8ST_735 Administering IBM Lotus Sametime 8
ST_735 Administering IBM Lotus Sametime 8
 
WordPress 2015 - Wróżby, kabały, przepowiednie - WordUp Trójmiasto #1
WordPress 2015 - Wróżby, kabały, przepowiednie - WordUp Trójmiasto #1WordPress 2015 - Wróżby, kabały, przepowiednie - WordUp Trójmiasto #1
WordPress 2015 - Wróżby, kabały, przepowiednie - WordUp Trójmiasto #1
 
Nie wszystkie chmury są równe
Nie wszystkie chmury są równeNie wszystkie chmury są równe
Nie wszystkie chmury są równe
 
[PL] SharePoint Coffee Talk: Co nowego w Microsoft SharePoint 2016
[PL] SharePoint Coffee Talk: Co nowego w Microsoft SharePoint 2016[PL] SharePoint Coffee Talk: Co nowego w Microsoft SharePoint 2016
[PL] SharePoint Coffee Talk: Co nowego w Microsoft SharePoint 2016
 
Social media training 26.10.10_wk
Social media training 26.10.10_wkSocial media training 26.10.10_wk
Social media training 26.10.10_wk
 
Content Management System JOOMLA
Content Management System JOOMLAContent Management System JOOMLA
Content Management System JOOMLA
 
Prez google
Prez googlePrez google
Prez google
 
Prez google
Prez googlePrez google
Prez google
 
Prez google
Prez googlePrez google
Prez google
 
Prez google
Prez googlePrez google
Prez google
 
Prez google
Prez googlePrez google
Prez google
 
Prez google
Prez googlePrez google
Prez google
 
Prez google
Prez googlePrez google
Prez google
 
Prez google
Prez googlePrez google
Prez google
 
Prez google
Prez googlePrez google
Prez google
 
Prez google
Prez googlePrez google
Prez google
 
Prez google
Prez googlePrez google
Prez google
 

01 aplikacje google w ngo

  • 4. Poznajmy się 1. Poznajmy się 2. Internet – wpływ na NGO 3. Google Aplikacje • Możliwości • Konfiguracja  Rekordy MX  Rekord A • Użytkowanie  Poczta, Kalendarz, Dokumenty, Strony 4. Dodatek (Google Miejsca)
  • 5. Poznajmy się 1. Czy korzystasz z poczty e-mail w NGO? 2. Czy korzystałeś/korzystałaś wcześniej z Gmaila? 3. Czy zdarza się, że pracujesz z innymi osobami nad jednym dokumentem (np. plan wydarzenia, przemówienie, tekst na ulotkę)? 4. Czy NGO posiada domenę internetową? 5. Czy NGO posiada stronę internetową? 6. Czy podczas pracy potrzebowałeś stworzyć formularz rejestracyjny na warsztaty/szkolenie/konferencję?
  • 6. Internet w Polsce http://youtu.be/w6BqKN_67mw
  • 7. Google Aplikacje • Poczta • Kalendarz Oprócz podstawowych Aplikacji mamy • Dokumenty (Dysk) dostęp do Marketplace • Witryny
  • 8. Google Aplikacje http://youtu.be/15zSL5infoc
  • 9. Kupujemy domenę (i serwer). Sprawdźmy cenę po okresie W ramach serwera zazwyczaj dostajemy promocyjnym. pocztę e-mail.
  • 10. Jaką domenę wybrać? .pl Najbardziej uniwersalna i najkrótsza .wroclaw.pl Jeśli działamy regionalnie Jeśli działamy globalnie lub .pl jest .com zajęta
  • 11. Jaką domenę wybrać? .org.pl Jak najbardziej dla organizacji .com.pl Jeśli .pl i .com zajęte. .edu.pl Kursy, Szkolenia, Szkoła, Nauka
  • 12. Jaką domenę wybrać? Postaraj się zarejestrować jak najwięcej domen, ze wszystkimi popularnymi w Polsce rozszerzeniami, np. .pl, .com.pl, .eu, .com. Taki zabieg pozwala uniknąć strat, spowodowanych wykupieniem przez konkurencję domen, różniących się od Twojej jedynie rozszerzeniem. Źródło: http://www.nazwa.pl/domeny/ Nie róbmy tego.
  • 13. Kupujemy Domenę! Zazwyczaj kupujemy domenę i serwer w jednej firmie.
  • 14. Aktualnie (standardowy model) domena www e-mail Wszystkie usługi w jednej firmie (najczęściej: home.pl, nazwa.pl, ovh.pl)
  • 15. Po zmianach (opcja I) domena serwer (www) MX e-mail + • Rekord MX informuje o tym jaki serwer ma obsługiwać pocztę. • Konfiguracja rekordów MX • Domena i strona WWW w firmie X • Poczta e-mail w Google Apps
  • 16. Po zmianach (opcja II) domena DNS www MX e-mail + • Zmiana DNS (*domena) • Domena w firmie X • Konfiguracja rekordów MX • Strona WWW w firmie Y (*www) • Poczta e-mail w Google Apps
  • 17. Po zmianach (opcja III) domena A MX www e-mail + • Konfiguracja rekordu A • Domena w firmie X • Konfiguracja rekordów MX • Strona WWW w firmie Y • Poczta e-mail w Google Apps
  • 18. Rekordy MX dla Google Apps Priorytet Serwer poczty 1 ASPMX.L.GOOGLE.COM 5 ALT1.ASPMX.L.GOOGLE.COM 5 ALT2.ASPMX.L.GOOGLE.COM 10 ASPMX2.GOOGLEMAIL.COM 10 ASPMX3.GOOGLEMAIL.COM
  • 19. Rekord SPF v=spf1 include:_spf.google.com ~all Informuje inne serwery, że Pamiętajmy o dodaniu rekordu SPF. Google może wysyłać e-maile z Dzięki niemu nasze e-maile nie trafią do naszej domeny. spamu!
  • 20. http://www.google.com/a Nie zawsze dostajemy stronę w języku polskim.
  • 21. Google Apps w wersji darmowej mają ograniczenie do 10 kont użytkowników
  • 22. Pamiętajmy, aby nowy login był wykorzystywany w naszym NGO – dzięki temu nie stracimy 1/10 dostępnych kont. Unikajmy kont: ”admin”.
  • 23. Na podany adres e-mail dostaliśmy wiadomość potwierdzającą. Nasze aplikacje dostępne są pod adresem: http://google.com/a/szkolenie.wroclaw.pl
  • 25. Łączymy się z serwerem FTP! 1. Pobieramy program Total Comander (http://www.szkolenie.wroclaw.pl/tcmd.exe 2. Instalujemy 3. Uruchamiamy 4. Sieć > FTP Połączenie >Nowe połączenie Sesja: Jakaś nazwa np. „Nasz Serwer” Nazwa hosta: john-weston.com Użytkownik: szkolenie@john-weston.com Hasło: szkolenie123 Port FTP: 21 5. Kopiujemy plik z Komputera na Serwer
  • 27.
  • 28. Przejście na nową usługę, czyli konfiguracja rekordów MX http://home.pl/dokumentacja/uslugi/domeny/przyklady http://nazwa.pl/pomoc-rekordy-domeny.html Strona główna > Serwer wirtualny > Domeny & DNS > Strefa DNS (Tryb zaawansowany) > Pole MX Wiele firm nie udostępnia klientom panelu administracyjnego, w którym można zmienić samodzielnie rekordy. W takim przypadku należy napisać e-mail do administratora/obsługi klienta podając nowe rekordy MX (lub A), nazwę domeny oraz nazwę naszego konta.
  • 29. Poczta pod ładnym adresem! www.szkolenie.wroclaw.pl/mail http://google.com/a/szkolenie.wroclaw.pl 1. Tworzymy plik .htaccess w głównym katalogu na serwerze 2. Dopisujemy do niego RewriteEngine On RewriteBase / RewriteRule ^mail/?$ http://mail.google.com/a/szkolenie.wroclaw.pl [R] Nie wszystkie serwery obsługują plik .htaccess
  • 30. Możemy zmienić kolor tła, obramowania oraz dodać swoje własne logo
  • 31. Podstawowe Ustawienia Użytkownicy Ustawienia Usług Google Apps – Zarządzanie Domeną
  • 32. Poczta - Gmail Ustawienia
  • 33. Poczta - Ustawienia Wiele opcji w ustawieniach pozwala dostosować pocztę do swoich wymagań i zwiększyć przyjemność jej użytkowania.
  • 34. Poczta – rozbudowany „pulpit” Czat Etykiety Kontakty Wiadomości Szukaj Dokumenty Kalendarz Okno Czatu Lista Zadań
  • 35. Grupy dyskusyjne Pamiętajmy o odpowiednim dostępie i wybraniu członków grupy.
  • 36. Kalendarz – Widok Główny Nowe Widok Wydarzenie Kalendarze Pulpit
  • 37. Kalendarz – Widok Główny Inni Tytuł, Data uczestnicy Wybór Kalendarza Powiadomienia
  • 38. Kalendarz – zastosowanie na www http://sektor3.wroclaw.pl/miasto/szkolenia/
  • 40. Dysk Google Dostępny na platformach: • PC i Mac, Chrome, iPhone i iPad, Android
  • 42. Dysk – Aplikacja (Windows)
  • 43. Dysk – Opcje dokumentów
  • 44. Formularz Przykład: • http://sektor3.wroclaw.pl/miasto/aktualnosci/policz-sie-z-nami/
  • 45. Formularz Nowy Publikacja na Wygląd Opcje Element www Adres Lista Potwierdzenie formularza elementów (tekst po wypełnieniu)
  • 46. Witryny – Nowa Strona Podstawowe ustawienia
  • 47. Witryny - Zawartość Edycja Nowa Ustawienia podstrona
  • 48. Witryny - Edycja Układ treści Edytor Treść
  • 51. NGO w Google Miejsca http://www.google.pl/miejsca