Zestawienie Google Docs z Microsoft Word Online. Porównanie prędkości z jaką zachodzą rzeczywiste zmiany nowego dokumentu, podzielenie się dokumentami za pośrednictwem maila, czas wyświetlenia poszczególnych plików i wiele innych.

1. Nie wszystkie
chmury są równe

2. Nie wszystkie chmury są równe
Porównanie Google Docs i Microsoft Word Online
W dzisiejszym konkurencyjnym rynku, terminowa współpraca jest istotna dla sukcesu.
Wspólna praca sprawia, że Twój produkt zawiera najlepsze pomysły zebrane od ludzi z teamu
- a używane narzędzia, które pozwalają wymieniać się treścią są niezwykle istotne w tym procesie.
Ułatwiają kolaborację oraz pomagają wykraczać poza konkurencje.
Zarówno Google jak i Microsoft twierdzi, że oferuje edycje plików w czasie rzeczywistym, w pakietach
G Suite oraz Microsoft Office 365.
Ale co tak naprawde oznacza „czas rzeczywisty” dla ludzi używających tych produktów?
W firmie Principled Technologies, sprawdzono jak dobrze radzą sobie Google Docs i Microsoft Word
Online, aby klienci byli lepiej poinformowani wybierając swoje przyszłe rozwiązanie.
NIŻSZY WSPÓŁCZYNNIK
BŁĘDÓW
z Google Docs*
88%
DOŚWIADCZALNIE
MNIEJ BŁĘDÓW
Obserwuj
RZECZYWISTE ZMIANY O
96%
SZYBCIEJ
z Google Docs

3. Na Twój znak, przygotuj się, Start!
W Principled Technologies, klienci testują środowisko, przeprowadzili serię eksperymentów typu
hands-on, używając laptopów, komputerów stacjonarnych oraz smartphone’ów, działających na
różnych systemach operacyjnych, przeglądarkach oraz aplikacjach.
Wynik tych testów pokazał, że Google Docs oferuje najszybsze doświadczenie/odczucie współpracy
z mniejszą ilością błędów niż Microsoft Word Online. Mniej czasu spędzonego na czekaniu, obejścia
problemów dla pracowników technicznych, to więcej czasu pracy dla Twojego teamu, aby mogli
pracować kreatywnie i rozwiązywać problemy.
Zegar tyka…
W poniższych scenariuszach pokazano, kiedy Google Docs pomaga Tobie i Twoim kolegom
ukończyć zadania w czasie rzeczywistym szybciej niż Microsoft Word Online; a także, że
kolaboracja jest łatwiejsza.
Trzymaj silniejsze propozycje za drzwiami
Rameed pracuje dla dużej firmy zajmującej się Research’em. Kordynuje przygotowywanie wniosków
przez swoich kolegów w trzech różnych oddziałach. Niektóre sekcje wniosków mają jednego autora,
a inne są współtworzone przez dwóch lub wiecej członków zespołu. Wszyscy użytkownicy korzystają
z Google Docs regularnie, jako część pakietu G Suite.
Rameed zainicjował projekt, aby utworzyć nowy dokument, podzielić się nim z inną osobą przy
pomocy wiadomości e-mail. Jak pokazują dane poniżej, bez względu na system operacyjny,
przeglądarkę, czy urządzenie, Rameed jest w stanie wykonać te dwie czynności szybciej dzięki
Google Docs, niż przy pomocy Word’a Online - element MS Office 365- gdzie trwa to dwa razy
dłużej.
szybszym
z Google Docs*
48%
Utwórzenie nowego
dokumentu w czasie
szybciej
z Google Docs*
56%
Podzielenie się dokumentami
za pośrednictwem
maila nawet
3,9 sek. 2,0 sek.
5,8 sek. 3,2 sek.
3,9 sek. 2,4 sek.
3,6 sek. 2,2 sek.
4,8 sek. 2,1 sek.
3,4 sek. 2,5 sek.
3,7 sek. 2,0 sek.
3,1 sek. 1,9 sek.
Przeglądarka Chrome™ na laptopach z systemem windows® 10
Przeglądarka Edge™ na laptopach z systemem windows 10
Przeglądarka Chrome na laptopach z systemem OS X®
Przeglądarka Safari® na laptopach z systemem OS X
Przeglądarka Chrome na laptopach z systemem windows 10
Przeglądarka Edge na laptopach z systemem windows 10
Przeglądarka Chrome na laptopach z systemem OS X
Przeglądarka Safari na laptopach z systemem OS X
Google DocsWord Online

4. Tak szybko jak koledzy Rameed’a otrzymali uprawnienia
do edycji dokumentu, zaczeli korzystać z edycji w czasie
rzeczywistym, przygotowali swoje sekcje wniosku,
zamieścili tekst oraz obrazki do głównego dokumentu.
W rezultacie badania pokazały, co powinno się stać, gdy
autorzy zamieszczą do pliku zdjęcie o wielkości 2MB -
średnia wielkość zdjęcia wykonanego smartphone’m.
Porównano czas w którym osoba A zamieszcza zdjęcie do
pliku i osoba B na innym systemie jest w stanie je
zobaczyć - dzięki Google Docs czas ten jest krótszy na
wszystkich czterech systemach OS/kombinacjach
przeglądarek o 38 procent.
Jak pokazują poniższe dane, czas potrzebny na dodanie
tabeli wielkości 58 KB jest krótszy na Google Docs
w trzech przypadkach na 4 (system/przeglądarka) - i taki
sam w czwartym przypadku.
Kiedy czekasz na kolegów, aż ich zmiany pojawią się
w dokumencie, który edytujesz systematycznie, każda
sekunda opóźnienia tworzy odczuwalną różnice. Będąc
w stanie zobaczyć każdą zmianę w czasie rzeczywistym,
dzięki Google Docs, proces kolaboracji jest płynniejszy
i bardziej użyteczny.
Pamiętaj, że Word Online nie pozwala na
dołączenie większych obrazów w wysokiej
rozdzielczości, kiedy w Google Docs jest to
możliwe. Więcej w sekcji z błędami.
krótszym
z Google Docs*
37%
Wyświetlenie załączonego
2MB obrazu w czasie o
krótszym
z Google Docs*
32%
Wyświetlenie załączonej
58KB tabeli w czasie
6,1 sek. 3,8 sek.
6,5 sek. 4,1 sek.
6,0 sek. 4,3 sek.
6,0 sek. 4,1 sek.
2,7 sek. 2,1 sek.
2,7 sek. 1,9 sek.
3,4 sek. 2,3 sek.
2,4 sek. 2,4 sek.
Przeglądarka Chrome na laptopach z systemem windows 10
Przeglądarka Edge na laptopach z systemem windows 10
Przeglądarka Chrome na laptopach z systemem OS X
Przeglądarka Safari na laptopach z systemem OS X
Przeglądarka Chrome na laptopach z systemem windows 10
Przeglądarka Edge na laptopach z systemem windows 10
Przeglądarka Chrome na laptopach z systemem OS X
Przeglądarka Safari na laptopach z systemem OS X
Google DocsWord Online

5. Wyniki badań pokazują, że kiedy używamy domyślnej przeglądarki (np. Edge na laptopie z Windows
10 lub Safari na MacBook Air) niektórzy koledzy Rameed’a napotykali problemy kiedy próbowali
otworzyć 100 KB tekstu (około 50 stron).
W testach nie napotkano problemów wklejając ten blok tekstu używając Chrome na
Windows 10 i OS X. Zarówno Google Docs jak i Word Online ukończyły zadanie. Google Docs
potrzebował 55% mniej czasu na wyświetlenie tekstu.
Word Online ciągle powodował problemy przy używaniu przeglądarki Edge na Windows 10, nie
pozwalał ukończyć zadania podczas kiedy Google Docs robił to prawidłowo. Przeciwnie było z Safari
na OS X - Word Online pracował prawidłowo, gdzie Google Docs nie mógł. Wyniki te zaskoczyły
prowadzących badania, ponieważ nie było problemów wklejając duże ilości tekstu w Google Docs na
Safari, efekty można zobaczyć na stronie 6.
Kiedy liczy się każda sekunda
Stephanie, przedstawiciel handlowy, buduje relacje z dużą firmą z którą jest blisko dobicia targu.
Kiedy prezentuje swoją strategię biznesową, jej współpracownik, Jonathan, podąża za nią przez
Google Doc. Zorientował się że imię CEO na drugiej stronie jest przejęzyczeniem. Jonathan ma moż-
liwość szybkiej poprawki błędu zanim Stephanie przejdzie do tego punktu prezentacji ledwo co
unikając niezręcznego błędu.
szybciej
z Google Docs*
54%
Wyświetlenie 100KB
załączonego tekstu do
krótszym
z Google Docs*
77%
Udostępnianie dokumentów
za pośrednictwem maila
na urządzeniach mobilnych
w czasie
13,3 sek. 6,0 sek.
11,1 sek.19,2 sek.
6,3 sek.error
11,3 sek. error
2,3 sek.10,0 sek.
2,9 sek.9,4 sek.
Przeglądarka Chrome na laptopach z systemem windows 10
Przeglądarka Edge na laptopach z systemem windows 10
Przeglądarka Chrome na laptopach z systemem OS X
Przeglądarka Safari na laptopach z systemem OS X
z Androida™ na Androida
z iOS na iOS
Google DocsWord Online

6. Trzymaj wszystkich na tej samej stronie
Dylan, rzecznik prasowy, spędza większość dnia przebywa na spotkaniach, od jednego wydarzenia
do kolejnego. Często używa Google Docs na swoim telefonie z Androidem kiedy pracuje nad
przemówieniami i oświadczeniami prasowymi. Jeżeli Dylan doda tekst i zdjęcia do tych materiałów
jego współpracownicy widzą je 30 sekund szybciej niż mogłoby to być przy użyciu Word Online.
Jak nasze testy pokazują, akapit który Dylan wkleił używając Google Docs na jego telefonie pojawia
się dla jego współpracowników w około sekundę w porównaniu z prawie 30 sekundami na Word
Online. Zdjęcia które zamieszczał również pojawiały się w moment.
szybciej
z Google Docs*
96%
Wyświetlenie
wstawionego akapit o
krtótszym
z Google Docs*
81%
Wyświetlenie załączonego
2MB obrazu w czasie o
krtótszym
z Google Docs*
41%
Wyświetlenie załączonego
22MB obrazu w czasie o
1,0 sek.31,3 sek.
27,6 sek. 1,1 sek.
27,6 sek. 1,0 sek.
27,3 sek. 1,1 sek.
25,1 sek. 5,1 sek.
27,3 sek. 5,4 sek.
27,3 sek. 5,4 sek.
28,8 sek. 5,3 sek.
26,3 sek. 19,6 sek.
29,2 sek. 20,8 sek.
54,1 sek. 34,1 sek.
54,2 sek. 31,6 sek.
Z aplikacji na Androida do Chrome na laptopach z Windows 10
Z aplikacji na Androida do Edge na laptopach z systemem windows 10
A aplikacji na Androida do Chrome na laptopach z systemem OS X
A aplikacji na Androida do Safari na laptopach z systemem OS X
Z aplikacji na Androida do Chrome na laptopach z Windows 10
Z aplikacji na Androida do Edge na laptopach z systemem windows 10
A aplikacji na Androida do Chrome na laptopach z systemem OS X
A aplikacji na Androida do Safari na laptopach z systemem OS X
Z aplikacji na Androida do Chrome na laptopach z Windows 10
Z aplikacji na Androida do Edge na laptopach z systemem windows 10
A aplikacji na Androida do Chrome na laptopach z systemem OS X
A aplikacji na Androida do Safari na laptopach z systemem OS X
Google DocsWord Online

7. Kiedy zdarzają się błędy
Kiedy kooperujemy ze współpracownikami prędkość ma znaczenie, ale funkcjonalność jest równie
istotna. Jak wspominano wcześniej, testy Principled Technologies pokazują liczbę zadań z jakimi
radzi sobie Google Docs, ale Word Online już nie.
Dane poniżej pokazują, że Google Docs pozwala nam wstawiać duże ilości tekstu na każdym
z czterech systemów/przeglądarek dostępnych na laptopach; Word Online już nie. Trzecia tabela
przedstawia platformy na których były przeprowadzane testy - wynik pokazał ,że Google Docs
pozwala nam wklejać dużej wielkości zdjęcia, a Word Online nie.
Word Online Google Docs
Word Online Google Docs
Word Online Google Docs
Przeglądarka Chrome na laptopach z systemem windows 10
Przeglądarka Edge na laptopach z systemem windows 10
Przeglądarka Chrome na laptopach z systemem OS X
Przeglądarka Safari na laptopach z systemem OS X
Przeglądarka Chrome na laptopach z systemem windows 10
Przeglądarka Edge na laptopach z systemem windows 10
Przeglądarka Chrome na laptopach z systemem OS X
Przeglądarka Safari na laptopach z systemem OS X
Załączanie 1 MB tekstu
Załączanie 500 MB tekstu
Przeglądarka Chrome na laptopach z systemem windows 10
Przeglądarka Edge na laptopach z systemem windows 10
Przeglądarka Chrome na laptopach z systemem OS X
Przeglądarka Safari na laptopach z systemem OS X
Word Online Google DocsZałączanie 22 MB obrazu

8. Wniosek:
Edycja w czasie rzeczywistym może rozwiązać więcej problemów,
niż ich stworzyć
Rozwiązania współpracy online to fantastyczna metoda dla pracowników pracujących razem - nauka
obsługi narzędzi jest szybka. Kiedy współpracujesz w czsaie rzeczywistym na dokumencie, nawet
niewielkie opóxnienia są zauważalne, "rowiązanie" ich możne trwać znacznie dłużej niż kilka sekund.
Opóźnienia irytują i frustrują każdego oraz mogą pozostawić pracownika w przekonaniu, że lepiej
wykonałby pracę robiąc to samo w “stary” sposób - na zmianę edytując i wysyłając plik dookoła.
W testach Principled Technologies kolaboracja na dokumencie używając Google Docs była w dużej
mierze płynnym i bezproblemowym doświadczeniem ze zmianami dokonywanymi przez jednego
użytkownika, które były szybko widoczne dla pozostałych. Kiedy próbowalno użyć tych samych
metod edycji używając narzędzi Microsoftu zauważono dużo dłuższy czas oczekiwania - nawet do
30 razy dłużej. Napotkano również wiele sytuacji gdzie Microsoft nie mógł poradzić sobie z ilością
tekstu lub rozmiarem zdjęć; Word Online wyświetlał komunikat błędu na ponad 22%
przeprowadzonych testów. Takie opóźnienia i usterki mogą być uciążliwe w kolaboracji
użytkowników, a nawet mogą sprawić, że pracownicy będą niechętnie korzystać z narzędzi.
W razie pytań
skontaktuj się ze mną!
MATEUSZ DUIWE
mateusz.duiwe@flyonthecloud.com
+48 511 344 877
linkedin.com/in/duiwe
Business Development Manager