Dokumen ini menjelaskan pengembangan sistem rental kendaraan online untuk mempermudah proses peminjaman kendaraan oleh pengguna dan vendor. Sistem ini dirancang untuk memungkinkan penyewa mencari lokasi rental, melihat ketersediaan kendaraan, dan mengajukan peminjaman, sementara vendor dapat mengelola ketersediaan kendaraan. Proses pembangunan sistem dijadwalkan selama 60 hari dengan pelatihan untuk pengguna dan pelaporan berkala.

1. Kerangka Acuan Kerja
Sistem Rental Online
Disusun oleh:
05111640000120 Faizal Khilmi Muzakki
05111640000181 Ahmad Imam Fadhila
Departemen Informatika
Institut Teknologi Sepuluh Nopember
2019

2. 1. Pendahuluan
1.1. Latar Belakang
Liburan adalah hal yang sering dilakukan oleh semua orang untuk
menghilangkan stress setelah bekerja atau belajar. Orang-orang pergi liburan keliling
kota, pergi ke tempat baru, bahkan hingga bepergian keluar negeri. Biasanya mereka
menggunakan jasa rental mobil untuk berkeliling kota atau menuju tempat liburannya.
Sistem rental mobil saat ini masih berbasis manual dimana peminjam harus datang ke
tempat lokasi peminjaman untuk mengecek kendaraan yang tersedia. Setelah itu
mereka memilih kendaraan yang dipinjam lalu membayar uang muka dan meletakan
jaminan. Setelah itu baru diberikan kunci untuk kendaraan tersebut. Salah satu kesulitan
yang dialami adalah tempat rental tersebut tidak menyediakan mobil yang diinginkan.
Lalu selanjutnya adalah vendor rental harus sedia setiap saat ketika ada yang ingin
meminjam kendaraan. Oleh sebab itu dengan adanya sistem rental berbasis online ini,
akan mempermudah proses peminjaman rental kendaraan.
1.2. Maksud dan Sasaran
Maksud dari pembangunan sistem aplikasi rental motor online ini adalah untuk
mempermudah pengguna yang bepergian dalam mencari tempat rental kendaraan
bermotor. Lingkup pekerjaan yang diharapkan dapat ditangani oleh sistem ini adalah
sebagai berikut:
● Penyewa dapat mencari tempat rental di lokasi ia bepergian
● Penyewa dapat melihat kendaraan apa saja yang masih tersedia di
tempat rental
● Penyewa dapat mengajukan permohonan peminjaman
● Vendor​ rental dapat mengubah ketersediaan kendaraannya apabila ada
kendaraan yang telah disewa atau telah dikembalikan
● Vendor rental dapat menyetujui ataupun menolak pengajuan rental dari
penyewa
1.3. Nama dan Organisasi Pengguna Jasa
Go-Rent
1.4. Waktu Pelaksanaan Pekerjaan
60 hari

3. 2. Ruang Lingkup Pekerjaan
2.1. Perencanaan Dan Persiapan Pelaksanaan Pekerjaan
Tahap perencanaan bertujuan sebagai sarana pengambilan data mengenai alur
kerja dari sistem rental online yang saat ini sedang dijalankan. Tahapannya adalah
sebagai berikut:
● Pertemuan antara pihak pengembang aplikasi dengan perwakilan dari
Go-Rent.
● Pihak pengembang aplikasi memaparkan alur dengan pola aplikasi.
● Pihak perwakilan Go-Rent memberi tambahan akan fitur aplikasi.
● Hasil akhirnya adalah berupa kesepakatan sistem dari kedua belah pihak.
2.2. Perancangan Sistem
Perancangan sistem adalah berupa prototype desain yang diajukan oleh
pengembang aplikasi yang nantinya akan dikoreksi kembali oleh perwakilan Go-Rent
jika masih ada yang kurang. Hasil akhirnya adalah desain yang disepakati oleh kedua
belah pihak.
2.3. Implementasi Sistem
Implementasi sistem akan dilakukan selama dari waktu awal mulai perjanjian
hingga 60 hari terhitung dari waktu awal.
2.4. Uji Coba Operasional
Uji coba akan dilakukan bisa di antara waktu implementasi dengan waktu yang
tidak ditentukan. Uji coba final akan dilakukan pada hari ke-60 terhitung dari waktu awal
mulai perjanjian.
2.5. Pelatihan Bagi Para Calon Pengguna Sistem
Akan ada pelatihan bagi admin Go-Rent mengenai sistem ini agar pengguna
tidak kesulitan dalam melakukan rental online nantinya. Pelatihan akan dilakukan ketika
desain aplikasi sudah disetujui dan prototype sudah jadi 90%.
3. Serahan Pekerjaan
Pada proses pengembangan aplikasi selesai. Pihak pengembang memiliki kewajiban
untuk menyerahkan laporan yang berisi:
1. Laporan Pendahuluan Berisi data sistem yang disepakati pada alur perencanaan
dan persiapan pelaksanaan.
2. Laporan Progres Awal Berisi data prototype yang disetujui oleh kedua belah
pihak

4. 3. Laporan Progres Antara Berisi data kemajuan pengembangan aplikasi mulai dari
fitur yang telah jadi sampai saat ini dan rencana pengembangan kedepan.
4. Laporan Progres Akhir Berisi dokumentasi penggunaan aplikasi secara penuh
dan juga source code dari aplikasi yang dikembangkan.
4. Tenaga Ahli
4.1. Kebutuhan Tenaga Ahli
Berikut kualifikasi yang harus dipenuhi dalam pembuatan aplikasi ini:
● Bersedia merahasiakan data perusahaan
● Berpengalaman dalam bidang pembuatan aplikasi
● Menggunakan metode yang baik dan benar
● Bersedia memberikan garansi
● Komitmen kerjasama dengan Go-Rent
● Komitmen terhadap pekerjaan yang dilakukan
4.2. Pembagian Tenaga Ahli
● Project Manager (2 Orang)
● Web Engineer (6 Orang)
● Infrastructure Engineer (2 Orang)
● Dokumentator (1 Orang)
5. Pembiayaan Kegiatan
Kegiatan ini diperkirakan membutuhkan biaya sebesar Rp. 150.000.000,- yang
bersumber dari Uang Pembangunan