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TEDxNCHU 2015策展團隊招募說明
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婉
婉瑜 洪
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沒辦法來參加說明會的同學們,這裡有詳細介紹TED和TEDxNCHU組織架構、各部門目標、運作狀況等的手冊唷,供大家快速了解TEDxNCHU~ 若有任何問題都可以私訊我們的FB粉專喔!
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TEDxNCHU 2015策展團隊招募說明
1.
招募說明
2.
曾聽說過 嗎?
3.
是一個非營利組織 是個讓不同領域的人互相交流的平台 “Ideas Worth Spreading”
4.
科技 Technology 娛樂 Entertainment 設計
Design 但現在涵蓋著其他更多專業領域 三個字分別代表著三個領域
5.
TALK 講者在十八分鐘內將自 己的想法用短講和各種不同 的方式,呈現在聽眾面前。
6.
演講的魅力在於 Inspiration Stories ideas
7.
那, 又是什麼呢?
8.
透過品牌授權的方式, 以地為本,讓當地人 進行規劃。 因為沒有人比當地人更了解在地的特色與文化! TEDx是TED授權的獨立組織
9.
世界上的 TEDx 活動 950,000,000影片瀏覽人次 不包含TED手機軟體與官網本身,只算Youtube 160個國家 遍佈160個以上的國家 7天 平均每週世界上都有一場TEDx授權活動
10.
沒有人比中興人更了解中興大學!
11.
2016第一屆年會 在團隊成立後,我 們決定本著我們的 初衷-璞。舉辦了 第一場年會。
12.
2016第二屆年會
13.
策展團隊
14.
組織架構 企業關係組
15.
策展人 執行長
16.
團隊的核心 TEDxNCHU的年會 由三個要素組成。 策展人和執行長負責訂定年會方向、 確保活動品質以及維繫團隊運作。 演講 活動 展場
17.
公關部 Public Relations Department
18.
公關部的價值 公關部門在團隊與講者、企業的合作關係上扮 演雙方面資訊對話的角色,達到暢通的資訊傳 遞並提高合作效益。
19.
企業關係組 公關部職責 講者組 公關部 講者挖掘、訓練 協助其他部門宣傳講者 校園講者計畫 尋求贊助、贊助管理 校內外合作關係 媒體公關
20.
找尋、挖掘適合的講者 講者組 在TEDxNCHU,最重要的環節之一就是講者。講者 的演講內容和我們的年會息息相關,講者組將探尋 講者,並深入挖掘講者的內涵,最後呈現到觀眾眼 前。
21.
講者訓練及協助 協助講者擬定演講大剛、內容 協助製作演講時使用的簡報、協調講者年會需求。 講者組 和其他部門合作 活動部-舉辦校園講者、沙龍、工作坊、放映會等 撰寫相關講者介紹文(例:年會手冊、粉專)
22.
• 負責為團隊謀取資源,尋求資金贊助及找尋不同 的合作可能。透過籌備組和校內外的不同單位溝 通,使團隊運行更無後顧之憂。 企業關係組
23.
1. 校內外: 與校內推廣教育中心、 EMBA等單位溝通協調;向企業、其他組織 等校外單位尋求贊助、協力,並維持之間之聯繫。 2.
非資金型贊助管理 (ex.實體贊助-食物) 3. 媒體公關 1) 新聞稿製作(例:年會前&年會後) 2) 媒體服務 (例:平面媒體、網路廣告) 3) 與其他學校知名社團or TEDx合作宣傳 企業關係組
24.
• 擅長溝通、談判 • 具備撰寫企劃與文案能力 •
有自信 • 工作態度主動、有責任感、細心 需求特質
25.
財務部 Finance Department
26.
財務部價值 負責審核預算與掌握各部門經費運用,為資金 流向做確實記錄,掌握團隊現有資產,管理各 項耗材運用。分配企業贊助與團隊資金的合理 運用,確保團隊能夠順利營運。
27.
• 負責每個部門的預算控管以及決算 • 核銷所有金錢 •
製作大會會議記錄 • 協助清點現有財產 • 協助相關歸檔 財務部職責 預算 決算 會議紀錄財產清點
28.
• 邏輯清晰 • 善與人溝通 •
有記帳的習慣或是對這塊領域有初步了解 • 擅於操作Excel以及Word等軟體 需求特質
29.
設計部 Design Department
30.
傳達TEDxNCHU的意念,運用視覺感染對 象,透過設計描繪想法理念,提升整體形象。 設計部價值
31.
WHAT we do? •
活動視覺設計 • 定期繪製FB粉專圖 • 年會周邊設計 • 年會手冊設計 • 展場設計 • 協助各部門美工相關 設計部職責
32.
• 電腦繪圖 • 創意設計 •
美編排版 • 任何美工 • 負責任 • 有想法 • 上進心 所需特質
33.
資訊部 Information department
34.
資訊部價值 攝影組負責活動紀錄 網路技術組協助官網架設。 資訊部除了實際在活動會場負責影像紀錄及場 地器材等業務外,官網的維護也為團隊各項公 開資訊對外界的傳達扮演重要角色。
35.
資訊部職責 攝影組 • 訪談及活動攝影紀錄 • 影片拍攝及剪輯 •
活動攝影紀錄 網路技術組 • 官網架設、維護 場地器材 • 場地器材租借管理
36.
• 善於溝通 • 吃苦耐勞 •
程式設計 • 對攝影 (錄影) 有些概念 • 對聲光器材有接觸者 需求特質
37.
活動部 Activities department
38.
活動部價值 宣傳組協助經營網路社群與品牌經營, 活動策畫組負責活動發想與推動。 兩者的目的皆為在不同的面向傳遞團隊的經營 理念,紮根TEDxNCHU的品牌形象。
39.
活動部職責 宣傳組 活動策畫組 Salon 放映會 工作坊 更多活動 經營網路社群 宣傳推廣 增加曝光度 創意發想提案與執行
40.
• 熱情 • 細心負責 •
有想法 • 善於策劃活動 • 喜愛撰寫文案 需求特質
41.
加入 TEDxNCHU 填寫表單參與面試! 9/27截止報名
42.
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