1. Конкурсные заявки на соискание
Казахстанской премии «Ак Мерген» в
области развития общественных
связей: сроки, оформление и
координация

2. Общие правила участия в конкурсе
 К участию допускаются проекты реализованные в период с 2007 по
2012 гг. включительно
 Подача проектов до 21 сентября 2012 г.
 1 тур «Техническая экспертиза проекта» - с 21 сентября по 28
сентября 2012 г.
 2 тур «Экспертная оценка» - с 01 октября по 12 октября 2012г.
Итоги 1-го тура – 12 октября 2012 г.
 3-й тур «Публичная защита» - 25 – 26 октября 2012г.
 Проекты поступившие на конкурс не возвращаются
 Организатор вправе использовать аннотации проекта в СМИ,
рассказывать о заказчике и исполнителе проекта
 Проект может быть представлен либо на казахском либо на
русском языке

3. С чего начинается участие в конкурсе?
1. В срок до 21 сентября 2012 г. заполнить заявку
2. Отправить на E-Mail: akmergen@yandex.ru
3. Получить письмо подтверждение
Имя
Фамилия
Должность
Компания
Название проекта
Номинации:
Лучший проект в области
бизнес-коммуникаций
Лучший проект в области
социальных коммуникаций и
благотворительности
Лучший проект в
Интернете
Мастер
Специальный приз премии
PR-казус «Алтын «Алтын
бiрдеме»
Краткое описание проекта
(не более 1500 знаков)
Почтовый адрес
Телефон
E-Mail

4. Оформление проектов для участия в следующих номинациях:
 «Лучший проект в области бизнес-коммуникаций»
 «Лучший проект в области социальных коммуникаций и благотворительности»
 «Лучший проект в интернете»
Объем – не более 10 страниц формата А4 , размер шрифта -12
(плюс приложения – фотографии, публикации, фильмы, видеозаписи)
Расположение информации – в строгом соответствии с главами:
 Название проекта
 Автор или авторский коллектив
 Клиент (Заказчик)
 Сроки (2007 – 2012 гг)
 Проблематика
 Целевые аудитории
 Цели и задачи
 Коммуникационная стратегия
 Тактика, креативные решения
 Практические действия
 Результат (бюджет и эффективность)
Проект предоставляется в электронном и бумажном виде.
Документальные подтверждение в виде пресс-клиппингов, фото и видеоотчетов
должны быть представлены в виде приложений с описанием, фирменной символикой
и названием проекта на упаковке или обложке.

5. Номинации
Мастер
Выдвижение кандидатур для участия в конкурсе происходит на основе рекомендаций
экспертов.
Рейтинг номинантов определяется голосованием членов Экспертного совета.
Кандидатам предоставляется право публичной лекции перед участниками конкурса и
гостями в день проведения церемонии.
Лауреат выбирается из трех лидеров рейтинга во время торжественной церемонии.

6. Специальный приз премии «PR – казус Алтын Бiрдеме»
Присуждается за PR-проект, не способствовавший развитию общественных связей и
вызвавший негативный публичный отзыв по итогам кампании.
Приз вручается инициатору, отследившему проект и представивший проект на данную
номинацию, который будет признан членами Жюри победившим.
Объем – не более 10 страниц формата А4, размер шрифта - 12
(плюс приложения – фотографии, публикации, фильмы, видеозаписи)
Расположение информации – в строгом соответствии с главами:
 Название проекта
 Автор или авторский коллектив
 Клиент (Заказчик)
 Сроки (2007 – 2012 гг)
 Проблематика
 Целевые аудитории
 Предполагаемые цели и задачи
 Коммуникационная стратегия
 Тактика, креативные решения
 Практические действия
 Результат (подтверждение наличия негативного публичного отзыва)
Проект предоставляется в электронном и бумажном виде.

7. Как подготовить приложения?
Печатные материалы – предоставьте три последовательно вышедших публикации.
Если это публикации выходящие два раза в год, предоставьте оба экземпляра. Для
ежегодных публикаций, в том числе годового отчета, приложите один экземпляр.
Отметьте частоту выхода публикаций (ежемесячно, ежеквартально и т.д.)
Фотографии – предоставьте в своем проекте контекст, в котором фотографии
использовались, укажите истории, которые фотография иллюстрировала. Размер – не
более 20,3 х 25,4 см.
Образцы письменных материалов – предоставьте свидетельство того, что материал
был опубликован.

8. Последние шаги
Сделайте 2 копии оригинала проекта:
 одна копия для конкурса, включая электронную версию
 вторая для вас.
Соберите все элементы в папку. Разделы:
 заполненная регистрационная форма
 аннотация проекта (не более 1500 знаков)
 ваш проект со всеми дополнительными материалами
 электронная версия проекта на флэш-карте или CD
Используйте :
 закладки для выделения каждого раздела и пронумеруйте все страницы
 пластиковые файлы для бумаг и фотографий
 закрытие конверты или иные упаковки для CD, DVD
Подпишите вашу папку названием вашего проекта (не забудьте вложить электронную
версию!!!), упакуйте и отправьте Оператору проекта ТОО «АГТ-Казахстан» по адресу:
г.Алматы, ул. Тургут-Озала 230, Ж/К «Гаухар-Тас», 5 блок, офис 831

9. Несколько полезных советов для успешной подачи проектов:
1. Опишите основную проблематику. Главные вызовы и условия реализации проекта.
Какое влияние было оказано на репутацию, имидж, прибыль организации.
2. Определите первичную и вторичную ЦА. Выделите ключевые характеристики,
которые принимались во внимание при разработке проекта.
3. Цели – чего в целом хотели добиться. Задачи должны быть реалистичными и
измеримыми в отношении кол-ва, времени, процентов и других возможных
критериев.
4. Описание проекта – раскройте решение и логику, подход к креативному и
рациональному решению. Представьте тактику и коммуникационные инструменты.
5. Оценка итогов. Укажите, каким образом вы измеряли результат. Убедитесь, что
результаты соответствуют первоначальным целям.
6. Проект должен включать весь вспомогательный материал – копии публикаций,
печатных материалов, дизайнерских разработок и т.д.
7. Электронная и печатная версия проекта должны быть идентичны.
8. Готовьтесь ко второму туру конкурса заранее: конкурсный материал в формате
Power Point, не более 15 слайдов для иллюстрации 20 минутного выступления.

10. Мы желаем Вам побед!