Download to read offline
Аутсорсинг печати на ПАО "АКХЗ"
- 1. ПАО «АКХЗ» Аудит печатнойинфраструктуры с рекомендациями по дальнейшему обслуживанию
- 2. 2© ООО «МЕТИНВЕСТХОЛДИНГ» 2006-2009. Все права защищены ПРЕДЫСТОРИЯ ПАО «АКХЗ»
- 3. 3© ООО «МЕТИНВЕСТХОЛДИНГ» 2006-2009. Все права защищены Область АУДИТА ПАО «АКХЗ»
- 4. 4© ООО «МЕТИНВЕСТХОЛДИНГ» 2006-2009. Все права защищены ПАО «АКХЗ» ТЕКУЩЕЕ СОСТОЯНИЕ Тип устройства производителей моделей устройств Копиры 2 10 35 Лазерные монохромные МФУ 6 12 41 Лазерные монохромные принтеры 4 18 157 Лазерные цветные принтеры 3 19 36 Лазерные цветные МФУ 2 4 10 Матричные принтера 1 5 63 Факсы 1 1 2 Сканеры 2 3 5 Плоттеры 1 2 2 Всего: 351 устройств Всего: 74 модель
- 5. 5© ООО «МЕТИНВЕСТХОЛДИНГ» 2006-2009. Все права защищены ПАО «АКХЗ» ПО ПРОИЗВОДИТЕЛЯМ Моделей 4 15 4 28 8 1 1 9 1 3 Производитель устройств Canon 20 Kyocera 102 Toshiba 15 HP 117 Epson 66 Xerox 1 Panasonic 2 Konica Minolta 23 OKI 1 Samsung 4 Всего: 351 устройств Всего: 74 модель
- 6. 6© ООО «МЕТИНВЕСТХОЛДИНГ» 2006-2009. Все права защищены ОБЪЕМ ПЕЧАТИ ПАО «АКХЗ» Тип устройства Объем ЧБ Объем ЦВ Копиры 15 650 Лазерные монохромные МФУ 155 150 Лазерные монохромные принтеры 164 340 Лазерные цветные принтеры 9 300 3 850 Лазерные цветные МФУ 52 500 18 150 Матричные принтера 13 560 Всего 410 500 22 000 Canon 5 650 Kyocera 252 150 21 200 Toshiba 43 900 HP 67 040 800 Epson 13 560 Xerox 0 Konica Minolta 25 000 OKI 1 600 Samsung 1 600
- 7. 7 © ООО «МЕТИНВЕСТХОЛДИНГ» 2006-2009. Все права защищены ВОЗРАСТ ПАО «АКХЗ» Возраст устройства Количество устройств Доля от общего количества устройств Объем печати Доля от общего объема печати Моложе 1 года 9 3 % 24 700 6 % 13 – 24 месяцев 25 7 % 67 100 15 % 25 – 60 месяцев 21 6 % 84 540 20 % Старше 5 лет 296 84 % 256 160 59 %
- 8. 8© ООО «МЕТИНВЕСТХОЛДИНГ» 2006-2009. Все права защищены ОБЩИЕ ВЫВОДЫ ПАО «АКХЗ»
- 9. 9© ООО «МЕТИНВЕСТХОЛДИНГ» 2006-2009. Все права защищены ТЕКУЩИЕ РАСХОДЫ (То что можно посчитать) ПАО «АКХЗ» Общий объем печати, А4 в месяц 410 500 ч/б и 22 000 цв. Описание типа расходов Текущее состояние, грн. Расходные материалы 56 752 Сервис (обслуживание, ремонты, детали) 49 184 Вклад стоимости (обновление устройств, 5 лет) 32 586 Всего прямые расходы 138 522 Рабочее время сотрудников 6 150 Всего непрямые расходы 6 150 Общие расходы на производство документов в месяц 144 672
- 10. 10© ООО «МЕТИНВЕСТХОЛДИНГ» 2006-2009. Все права защищены ПАО «АКХЗ» ОПТИМИЗАЦИЯ ПЕЧАТИ Концепция: • Максимальное использование преимуществ МФУ • Централизация печати • Минимальное количество типов интерфейсов и расходных материалов
- 11. 11© ООО «МЕТИНВЕСТХОЛДИНГ» 2006-2009. Все права защищены ПАО «АКХЗ» Услуга печати по сервисному контракту Состав услуги: Устройства в оптимальной комплектации: копир/принтер/сканер автоматическая подача оригиналов сетевое сканирование и печать дуплекс формат А3-А6 Ежемесячная оплата за услугу (произведенные отпечатки) Гарантированная цена отпечатка А4 Цена зафиксирована и включает в себя расходные материалы, работу сервисного инженера и другие расходы для обеспечения непрерывной качественной услуги на весь срок договора (4 года)
- 12. 12ООО «МЕТИНВЕСТ ХОЛДИНГ»2006-2009. Все права защищены ПАО «АКХЗ» 0 29 0 29 8 2 Konica Minolta 0 2 61 0 012 Предложение 59 42 2 16 8 2 2 131 Canon 20 Kyocera 102 Toshiba 15 HP 117 Epson 66 Xerox 1 Panasonic 2 Konica Minolta 23 OKI 1 Samsung 4 Описание Сейчас Копиры 35 Лазерные монохромные МФУ 42 Лазерные монохромные принтеры 156 Лазерные цветные принтеры 36 Лазерные цветные МФУ 10 Матричные принтера 63 Факсы 2 Сканеры 5 Плоттеры 2 351 Оптимизация парка устройств
- 13. 13© ООО «МЕТИНВЕСТХОЛДИНГ» 2006-2009. Все права защищены ПАО «АКХЗ» Сравнение расходов Общий объем печати, А4 в месяц 410 500 ч/б и 22 000 цв. Описание типа расходов Текущее состояние, грн. Предложение , грн. Расходные материалы 56 752 0 Сервис (обслуживание, ремонты, детали) 49 184 0 Вклад стоимости (обновление устройств, 5 лет) 32 586 0 Аутсорсинг печати за пакет* 87 519 Аутсорсинг SafeQ 12 450 Расходы на печать собственного парка ** 12 261 Всего прямые расходы 138 522 112 230 Рабочее время сотрудников 6 150 460 Всего непрямые расходы 6 150 460 Общие расходы на производство документов в месяц 144 672 112 690 *Пакет включает в себя 367 100ч/б и 17 600 цв. отпечатков формата А4 **Этот объем печати включает в себя 43 400 ч/б и 4 400 цв. отпечатков формата А4
- 14. 14© ООО «МЕТИНВЕСТХОЛДИНГ» 2006-2009. Все права защищены ПАО «АКХЗ» Экономия Текущие затраты – 144672 грн Затраты после перехода -112690 грн Экономия в месяц – 31982 грн 383 784 в год
- 15. 15© ООО «МЕТИНВЕСТХОЛДИНГ» 2006-2009. Все права защищены ПАО «АКХЗ» Выводы: Внешнее обслуживание техники даст такие плюсы как: • Ответственность и риски на стороне поставщика • Минимальное участие в поддержке системы • Простое планирование расходов
- 16. 16© ООО «МЕТИНВЕСТХОЛДИНГ» 2006-2009. Все права защищены ПАО «АКХЗ» Вопросы ?