Yonsei Mail user guide-pdf

연세 클라우드 메일
사용자 가이드
연세대학교
학술정보원

목차
1장. 연세 클라우드 메일 안내
1. 연세 클라우드 메일 전환 안내
2. 연세 클라우드 메일 전환 필요성 및 기대효과
3. 기존 메일과 서비스 비교
2장. 연세 클라우드 메일 전환
1. 연세 클라우드 메일 전환 방법
3장. Gmail 활용 Tip
1. 기존 메일 및 주소록 이관 방법
2. 수신 확인 및 발송 취소 방법
3. 메일 수신함 설정 최적화
4. 메일 보내기 방법
5. 새로운 메일 확인 설정 방법
6. 대화형식으로 보기 설정/해제
7. o365 메일 갖고 오기 방법
8. 아웃룩 설정 방법
9. 스마트폰 설정 방법
10. 중국에서 Gmail 사용하기
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1. 연세 클라우드 메일 전환 안내
지난 10월 15일부터 연세 메일 시스템이 Gmail 기반의 메일 서비스로 전환되었습니다.
본 메일 시스템 전환은 보다 나은 교육과 연구 환경을 조성하기 위하여 혁신적인 협업
과 소통 기능을 도입하는 과정의 일환입니다.
기존 연세 메일은 이메일 저장 용량의 제한, 약한 보안성으로 인한 정보 유출, 피싱메
일이나 사용자 계정 해킹의 빈번한 발생 등 사용상 문제가 많았으며, 지속적으로 인프
라 증설, 유지보수(2019년 1월 종료)에 대한 많은 비용 투자가 발생합니다.
Gmail은 무제한 메일 및 구글 드라이브 저장 공간뿐만 아니라 캘린더, 채팅, meet(회
의) 등 다양한 서비스가 모두 무료로 제공되며, 보안성 또한 매우 우수하여 현재 아이
비리그를 포함한 세계 유수의 100대 대학 대부분이 구글의 협업 플랫폼을 교육과 연
구에 활용하고 있으며, 우리도 4차산업혁명시대의 새로운 교육환경 수요에 대비하여
선제적으로 적용하게 되었습니다.
새롭고 생소한 메일 시스템을 처음 접하는 과정에서 다소 불편함을 느낄 수 있으나,
과도기적인 이전과정에서 교직원 여러분의 많은 피드백을 바탕으로 보다 편리하고 수
준 높은 메일 및 협업 시스템을 제공하기 위하여 최선을 다하겠습니다.
기존 연세 메일은 http://oldmail.yonsei.ac.kr 에서 2019년 12월 31일까지 확인 할 수
있으며, 새로운 메일은 수신되지 않습니다.
학술정보원에서는 아직까지 Gmail로 전환하지 못하신 분들의 전환 작업에 도움을 드
리고, 이미 Gmail로 전환하신 분들은 메일 서비스를 좀 더 편리하게 사용하실 수 있도
록 가이드 북을 제작하였으며, 그외 다양한 설명을 홈페이지를 통해 배포하고 있습니
다.
[문의처]
- IT HelpDesk 02)2123-4971~2
- 학술정보원 IT서비스팀 02)2123-6418
- 연세 클라우드 메일 홈페이지 : (http://ycm.yonsei.ac.kr)
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2. 클라우드 메일 전환 필요성 및 기대효과
✓ 이메일 저장 용량의 제한
✓ 약한 보안성으로 인한 정보 보호 불안
✓ 메일 서비스 업체의 보안성 결여
✓ 지속적인 인프라 증설 및 유지보수 부담 증가
✓ 피싱메일이나 사용자계정 해킹의 빈번한 발생
✓ 메일 유지보수 2019년 1월 종료
클라우드 메일 전환을 통해 연세 웹메일의 문제점
해결 및 비용 절감
Cloud Mail 도입
✓ 메일 용량의 지속적 증가에 따른 메일
용량 확대비용 (약 3-4억원)
✓ 매년 유지보수비 약 1,200만원/년
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3. 기존 메일과 서비스 비교
구분 클라우드 메일(현재) 연세메일(이전 메일)
서비스 용량 무제한
교직원:최대 5GB / 학
생:500MB
스팸/바이러스 필터 제공 제공(자체 구축)
캘린더 제공(공유 기능) 제공(공유 불가)
관리자 일괄 메일 백업 불가능 가능
시스템 커스터마이징 불가능 가능
조직도
제공(리스트구조 UI)
단, 구성원 전체에 노출
제공(트리구조 UI)
온라인 문서도구
(협업도구)
제공 미제공
수신확인 전 메일 삭
제
미제공 제공
관리자 메일 복구 미제공 제공
메일 용량 확대 비용 무료 약 3~4억원
1) 현재 메일사용자는 약 11만명이며 매년 증가
2) 현재 메일 디스크 사용량이 80%로 1년 이내 디스크 용량 증설이 필요할 것으로 예상됨
3) 현 메일시스템 지속 유지 시 약 3~4억원의 추가 예산이 필요함(반복적 추가 예산 필요)
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1. 연세 클라우드 메일 전환 방법
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가. 아래 URL로 접속합니다.
https://mail.yonsei.ac.kr/
나. 기존에 사용하던 웹메일과 비밀번호를 입력한 후 [로그인] 버튼을 클릭합니다.

7
다. 아이디와 비밀번호가 정상일 경우 “웹메일 전환 & 비밀번호 변경” 화면으로 이동됩니다.
라. 연세포탈서비스 아이디, 비밀번호, 기존 웹메일 비밀번호, 새비밀번호, 비밀번호 확인을
입력한 후 [확인] 버튼을 클릭합니다.

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마. 새 계정 시작을 위한 [동의] 버튼을 클릭합니다.
바. 연세대학교 웹메일(구글)을 확인합니다.

1. 기존 메일 및 주소록 이관방법
9
가. 기존 메일 가져오기 1 [받은편지함만 가져올경우]
1) 연세대학교 신규 메일서비스(Gmail)에 로그인 후
라벨(편지함) 목록 가장 아래에 있는 [새 라벨
만들기] 링크를 클릭합니다.
2) 새 라벨 이름에 이메일 주소를 입력하고
[만들기] 버튼을 클릭합니다.
아래 hist@yonsei.ac.kr 은 예시입니다. 사용자가
만들고 싶은 라벨 명을 입력합니다.

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3) 오른쪽 상단의 톱니바퀴 아이콘을 클릭한 다음 환경설정를 선택합니다.
4) 환경설정의 [계정 및 가져오기] 메뉴를 선택합니다.
5) 메일 및 주소록 가져오기 의 [메일 및 주소록 가져오기] 링크를 클릭합니다.
6) 가져올 이메일주소를 입력하고 [계속] 버튼을 클릭합니다.
hist@yonsei.ac.kr 은 예시입니다. 본인의 이메일 주소를 입력해주세요

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7) 비밀번호를 입력한 후, POP 사용자 이름에 이메일의 앞부분, POP 서버에는
iamp3.yonsei.ac.kr 을 입력, 포트 110 으로 수정하고 SSL 설정 변경 후 [계속] 버튼을
클릭합니다.
- 가져올 이메일의 비밀번호( 기존 연세 메일 )
- POP 사용자 이름 : 가져올 이메일의 앞부분
- POP 서버 : iamp3.yonsei.ac.kr
- 포트 : ‘수정’을 클릭한 다음 110 으로 선택 후 SSL 사용 체크 해제
8) 가져오기 옵션을 아래 그림과 같이 선택, 입력 후 [가져오기 시작] 버튼을 클릭합니다.
- 메일 가져오기 : 필수 체크
- 가져온 메일의 사본을 서버에 남겨 둡니다. : 필수 체크
(체크 하지 않으면 기존 메일에서 메일이 삭제됩니다. )
- 수신 메일 보관처리 : 가져온 메일을 받은편지함 에 넣지 않을 경우
- 모든 가져온 메일에 라벨 추가 : 미리 만들어둔 라벨 을 입력
(hist@yonsei.ac.kr 은 예시입니다.)

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9) [보통] 버튼을 클릭합니다.
- 가져올 메일량에 따라 많은 시간이 소요될 수 있습니다.
10) 미리 생성해 둔 이메일주소 라벨 링크를 클릭하여 메일을 확인합니다.
나. 기존 메일 가져오기 2
[보낸 편지함, 구분된 편지함에 있는 메일들을 갖고 올 때 활용하는 방법입니다.]
1) 신규 연세메일(Gmail)에 로그인 합니다. ( http://mail.yonsei.ac.kr )
* Gmail 사용은 크롬 브라우저 사용을 권장합니다.
2) 화면 우측 상단의 설정 버튼을 클릭합니다.
1

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3) 설정 화면 메뉴에서
‘전달 및 POP/IMAP’ 선택 > ‘IMAP 사용’ 체크 > ‘변경사항 저장’을 합니다.
4) 신규 연세메일(Gmail) 화면 우측 상단의 계정 버튼 클릭 > Google 계정 을 클릭합니다.
5) 로그인 및 보안 메뉴의 ‘Google에 로그인’을 클릭합니다.

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6) 스크롤을 내려 계정 액세스 권한을
가진 앱 메뉴에서 ‘보안 수준이
낮은 앱 허용:사용’ 기능을 활성화
합니다.
7) 썬더버드 프로그램을 다운로드 및 설치합니다.
다운로드 주소 : https://www.thunderbird.net/ko/
1
* 설치 진행 화면

1
2
8) Thunderbird 시작할 때 항상 확인 체크를
해제하고 통합 미루기를 클릭합니다.
( 설치 환경에 따라 안 나타날 수 있습니다. )
[썬더버드 기존 메일 설정 과정]
9) Thunderbird 화면 계정 설정 메뉴에서 ‘메일’을 클릭합니다.
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10) 계정 설정 화면에서 기존연세메일 정보를 입력하고 ‘계속’ 버튼을 클릭합니다.
11) ‘수동 설정’ 버튼을 클릭합니다.
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11) 송신 서버/발신서버 정보를 아래와 같이 설정하고 ‘완료’ 버튼을 클릭합니다.
12) 기존 연세메일 계정 설정이 정상적으로 되면 기존 연세메일함과 메일을 자동으로
동기화 합니다.
- 메일 용량이 많으면 동기화 시간이 오래 걸립니다. ( 5G 기준 최소 2시간)
- 동기화가 완료 될 때까지 기다려야 안전하게 이관이 가능합니다.
- 수신함에 있는 메일 중 시스템에서 자동 발송된 유형 중에 현재 시간을 끌고와
현재 시간으로 표기되는 메일이 있습니다.
12-1) ‘완료’ 버튼을 클릭하고 나오는 경고창의 위험성을 체크하고 완료 버튼을 클릭합니다.
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[썬더버드 신규 메일 설정 과정]
1
14) 계정 설정 화면에서 신규 연세메일(지메일) 정보를 입력하고 ‘계속’ 버튼을 클릭합니다.
15) ‘완료’ 버튼을 클릭합니다.
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16) 연세 메일 로그인 창이 나타나면 사용자 정보를 넣고 로그인 > 계정 선택 > 허용
버튼을 선택합니다.
17) 기존 메일과 신규 메일이 정상적으로 연결되어 있는 것을 확인합니다.
* 메일 주소가 동일해 두개의 메일이 같은 형태로 나타납니다.
18) 기존 연세메일과 신규 연세메일의 폴더구조를 맞춰 주기 위해 신규 연세메일 주소에서
오른쪽 마우스 버튼을 누르고 ‘새 폴더’ 버튼을 누른 다음 기존 연세메일 이름과
동일하게 폴더 명을 생성해 줍니다.
( Gmail 에 생성한 폴더는 윈도우에서 사용되는 폴더의 개념이 아니고 편지분류를 위해
사용되는 별도 라벨입니다. )
18

19) 복사를 하려고 하는 기존 연세메일의 폴더를 선택하고 메일이 있는 공간을 클릭한 다음에
Ctrl + A 를 눌러 전체 메일 을 선택하고 > 오른쪽 마우스 클릭 > 복사 > 신규연세메일의
복사하고자 하는 폴더를 선택합니다. ( Ctrl + A 는 키보드 자판의 Ctrl 키와 알파벳 A 키를
같이 누르는 표시 입니다. )
• Ctrl + A 버튼으로 전체 선택을 했을 때 선택된 메일의 수가 기존 메일의 메일 수와 같은지
확인해야 합니다.
• 복사 중 프로그램을 종료하면 복사가 중지됩니다.
다. 기존 연세메일 주소록 옮기기
1) 기존 연세메일 http://oldmail.yonsei.ac.kr 에 접속합니다.
( * explorer 에서 에러가 나는 경우가 있어 크롬 브라우져 사용을 권고합니다. )
2) 주소록>설정에서 100개씩 보기로 변경 > 주소록 구분 선택 > 전체선택>주소록 내보내기
버튼을 클릭해 주소록을 저장합니다.
( 저장된 주소가 100개가 넘는 경우 페이지 별로 내보내기를 해야합니다. )
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3) 저장한 파일을 메모장으로 열어 맨 윗줄을 아래의 영문 텍스트로 바꿔줍니다.
Name,Family Name,Additional Name,Given Name,E-mail 1 - Value,Organization 1 –
Name,Organization 1 - Department,Organization 1 - Title,Phone 1 - Value,Phone 2 –
Value,Phone 3 - Value,Phone 4 - Value,Address 1 - Postal Code,Address 1 - Street
변경 전
변경 후
4) 신규 연세메일 시스템(http://mail.yonsei.ac.kr)에 로그인 합니다.
Google 앱 > 주소록을 선택합니다.
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5) 더보기 > 가져오기를 선택합니다.
6) 파일선택 > 저장한 파일 지정 > 열기 > 가져오기 버튼으로 주소록을 가져옵니다.
7) 날짜가 표기되며 정상적으로 주소록을 갖고 옵니다.
더보기 버튼을 눌러 그룹명을 변경해 줍니다.
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2. 수신 확인 및 발송 취소 방법
가. Gmail 기본 수신 확인 방법
- Gmail 에서는 메일을 발송할 때 옵션에서 ‘수신 확인 요청’을 선택해 발송해야
하며, 수신자가 수신 확인 보내기를 승인해줘야 확인이 가능합니다.
1) 편지쓰기 > 옵션 > 수신 확인 요청을 체크 한 후에 메일을 발송합니다.
2) 수신자가 메일을 확인 한 후에 화면을 나가려고 하면 수신 확인 보내기 알람 창이
활성화 됩니다.
* 수신사 측에서 수신 확인 여부를 결정해야 합니다.
1
3) 수신자가 수신 확인 보내기를 클릭하면, 발송자에게 아래와 같이 수신확인 안내 메일이
발송됩니다.
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나. 부가 기능 설치를 통한 수신확인 방법
부가 기능은 구글이 아닌 개발 업체에서 영리를 목적으로 Gmail 사용자들을 위해 개발한
별도 프로그램입니다.
기본 기능은 무료로 제공되지만 고급 기능의 경우 유료 전환이 필요할 수 있습니다.
수신확인 문의가 많아 관련 부가기능을 안내사항에 포함하였으나,
꼭 설치해야 하는 것은 아닙니다.
사용자가 판단 후 설치하시기 바라며,
사용 중 발생하는 문제점에 대해 모든 지원을 해드리기 어려운 점 양해 바랍니다.
• 아래 mailtrack 프로그램 약관 (https://mailtrack.io/en/terms )
• 해당 프로그램은 크롬 브라우져에서 동작합니다.
1) 부가기능 설치하기 버튼을 누르고 mailtrack을 검색한 후에 클릭합니다.
2) 부가기능 설치하기 버튼을 누르고 mailtrack을 검색한 후에 클릭합니다.
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3) 본인의 계정을 선택한 후에 여러가지 안내 및 주의 사항을 확인 한 후 허용을 선택합니다.
주의 사항 꼭 읽어야 하며, 사용 여부는 본인이 판단해야 합니다.
4) 다음 > 추가 설정 지금 완료
5) 새로 활성화 된 창에서 Install to Enable Tracking > Add to Chrome >
확장 프로그램 추가를 선택합니다.
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6) Connect with Google > 본인 계정 선택
7) 유의 사항을 확인 한 후에 허용을 선택하면, 유료 구매 및 기능안내 화면이 나오며 확인 후
닫으면 됩니다.
8) 무료 버전의 경우 아래와 같은 광고 창이 나타납니다.
9) 설치 완료 후에는 메일 발송 창 하단에 아래와 같이 Mailtrack 기능이 활성화 됩니다.
수신 확인이 필요 없는 메일은 (x) 버튼을 눌러 해당 기능을 닫아 주면 됩니다.
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10) 부가기능(Mailtrack)을 설치하고 발송한 메일을 수신자가 확인 할 때도 아래와 같이
부가기능이 표시됩니다.
11) 보낸편지함 v표시에 따라 수신 확인이 가능합니다.
12) 크롬 브라우져에서 chrome://extensions/ 에 접속한 후에 삭제를 합니다.
[삭제 방법]
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다. 발송 취소 방법
보낸 메일함에서 발송 취소는 불가능하며, 발송전 대기상태에서 30초 이내에만 취소가
가능합니다.
1) 설정 화면에 들어갑니다.
2) 기본 설정의 보내기 취소 메뉴에서 ‘전송 취소가 가능한 시간’을 설정하고 스크롤을
밑으로 내려 저장 합니다.
3) 메일을 발송하면 좌측 하단에 1번과 같은 실행 취소 버튼이 본인이 설정한 시간 만큼
나타납니다. 실행 취소를 누르면 메일을 쓰던 화면으로 돌아갑니다.
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3. 메일 수신함 설정 최적화
가. 제목만 나오게 설정하기
메일 본문 내용이 편지함에 같이 나타나 메일 구분이 어려운 경우 제목만 나오게
변경하면 보다 깔끔하게 보실 수 있습니다.
1) 설정 화면에 들어갑니다.
2) 기본설정 화면에서 스크롤바를 밑으로 내려 내용 ‘미리보기’를 ‘사용 안함’으로
변경한 후에 저장합니다.
1
1) 설정 화면으로 이동합니다. (앞의 화면과 동일)
2) 기본설정 화면에서 스크롤바를 밑으로 내려 내용 ‘중요한 메일 올리기’를 체크한 후에
저장합니다.
나. 중요한 메일 올리기
답장할 이메일이나 후속 조치를 할 이메일을 Gmail이 추천해 줍니다.
Gmail을 지속적으로 사용하면 AI엔진이 답장했던 메일들의 유형을 판단해 추천합니다.
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다. 마우스 오버 작업 설정하기
받은편지함에서 메일에 마우스를 가져가면 보관처리, 삭제, 읽은 상태로 표시, 다시
알림 설정과 같은 제어기능을 표시할 수 있습니다.
1) 설정 화면으로 이동합니다. (앞의 화면과 동일)
2) 기본설정 화면에서 스크롤바를 밑으로 내려 내용 ‘마우스 오버 작업 사용 설정’을 체크한
후에 저장합니다.
라. 버튼 라벨을 텍스트로 변경하기
버튼 라벨을 텍스트로 변경하면 아이콘이 텍스트로 표기되어 쉽게 인지할 수 있습니다.
( 예 : 뒤로, 삭제, 이동 등 )
1) 설정 버튼을 누르고 화면 밀도를 선택합니다. 기본값, 넓게, 좁게 중 적합한 밀도를
선택 후 확인합니다.
마. 화면 밀도 변경하기
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가. 보내는 사람 이름 변경
메일을 보냈을 때 수신자가 확인하는 발송자명을 변경할 수 있습니다.
4. 메일 보내기 방법
1) 설정 화면으로 이동합니다.
2) 계정 및 가져오기에서 정보 수정을 클릭합니다. 활성화된 창에서 이름을
변경하고 변경사항을 저장합니다.
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나. 수신자 찾기
이름, 조직명으로 연세 구성원을 쉽게 검색해서 발송할 수 있습니다.
1) 메일 쓰기 화면의 받는 사람 란에 보내려고 하는 사람의 정보를 입력합니다.
예시1) 직원 중에 IT서비스팀 인원을 검색할 경우 ‘직원 IT서비스팀’ 입력
예시2) 교원 중에 정보대학원 인원을 검색할 경우 ‘교원 정보대학원’ 입력
예시3) 직원 중에 김도완을 검색할 경우 ‘직원 김도완‘ 입력
다. 편지쓰기 화면의 크기 변경
1) 편지쓰기 화면에서 옵션 더보기를 클릭합니다.
전체화면을 기본으로 하거나 해제할 수 있습니다.
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라. 자동으로 서명 넣기
마. 파일 첨부하기
편지쓰기 버튼을 눌렀을 때 내용 하단에 서명을 자동으로 넣을 수 있습니다.
1) 설정으로 들어 가서 기본설정 > 서명 부분에 자동으로 넣고 싶은 서명을 작성한 후에
저장합니다. 이미지로 만들어서 넣을 수도 있습니다.
1) 메일 쓰기창에서 첨부파일 버튼을 클릭해 첨부하고자 하는 파일을 지정합니다.
25M가 넘는 경우 2번과 같이 구글드라이브에 자동으로 업로드 됩니다.
25M 이하는 메일에 첨부되며, 25M 이상은 구글 드라이브에 저장되어 발송됩니다.
구글 드라이브에 자동 저장된 첨부파일은 파일 유포 방지를 위한 권한 설정이
가능합니다.
2) 기본적으로 메일 수신자에게 다운로드 권한이 부여되며, 수정 권한도 부여할 수 있습니다.
수정 권한을 부여하면 구글 드라이브에 업로드된 파일을 삭제할 수 있으니 주의해야 합니다.
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3. 링크 공유 사용을 체크하고 보내면 수신자가 @yonsei.ac.kr 계정의 제3자에게 발송해도
다운로드가 됩니다.
4. 최초 메일 수신자가 @yonsei.ac.kr 계정이 아닌 제 3자에게 메일을 전달하는 경우
아래와 같이 안내창이 활성화 됩니다.
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새 메일 도착 알림을 이용하여 새로운 메일 알림 설정이 가능합니다.
(크롬 브라우저 환경에서 사용 가능)
5. 새로운 메일 확인 설정 방법
2) 기본설정 > 연세대학교 메일에서 바탕화면 알림을 사용하려면 여기를 클릭하세요 > 허용
> 새 메일 알림 사용 > 변경사항 저장
3) 설정을 완료한 후에는 새로운 메일이 도착하면 모니터 우측하단에 아래와 같은 알림 창이
나타납니다.
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신규 클라우드 메일에서는 대화형식으로 보기로 기본 설정 되어 있습니다.
대화형식으로 보기란 같은 제목으로 주고 받은 메일들을 묶어 대화처럼 그룹화하여
보여주는 방식입니다.
6. 대화형식으로 보기 설정/해제
2) 기본 설정 > 대화형식으로 보기 사용 방식 선택 > 변경사항 저장
(예시 : 대화형식으로 보기 설정 화면)
* 주고 받은 메일을 모두 확인 할 수 있습니다.
(예시 : 대화형식으로 보기 사용 중지 설정 화면)
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* 하나의 메일만 확인 할 수 있습니다.

7. o365 메일 갖고 오기 방법
기존 연세 메일(계정@yonsei.ac.kr)을 o365 메일로 사용하셨던 사용자의 경우,
o365 메일함에서 신규 클라우드 메일(Gmail)로 메일을 갖고 올 수 있습니다.
1
3) 설정 화면 메뉴에서 ‘전달 및 POP/IMAP’ 선택 > ‘IMAP 사용’ 체크 > ‘변경사항 저장’을 합니다.
36

합니다.
37

7) 썬더버드 프로그램을 다운로드 및 설치합니다.
다운로드 주소 : https://www.thunderbird.net/ko/
1
* 설치 진행 화면
1
2
8) Thunderbird 시작할 때 항상 확인 체크를
해제하고 통합 미루기를 클릭합니다.
( 설치 환경에 따라 안 나타날 수 있습니다. )
[썬더버드 기존 메일 설정 과정]
3
38

10) 계정 설정 화면에서 o365 메일 정보를 입력하고 ‘계속’ 버튼을 클릭한 후 완료 버튼을 누릅니다.
[썬더버드 신규 메일 설정 과정]
1
12) 계정 설정 화면에서 신규 연세메일(지메일) 정보를 입력하고 ‘계속’ 버튼을 클릭합니다.
13) ‘완료’ 버튼을 클릭합니다.
39

14) 연세 메일 로그인 창이 나타나면 사용자 정보를 넣고 로그인 > 계정 선택 > 허용 버튼을
선택합니다.
15) o365 메일과 신규 메일이 정상적으로 연결되어 있는 것을 확인합니다.
16) o365 메일과 신규연세메일의 폴더 구조를 맞춰 주기 위해 신규연세메일 주소에서 오른쪽
마우스 버튼을 누르고 ‘새 폴더’ 버튼을 누른 다음 o365 메일 이름과 동일하게 폴더 명을
생성해 줍니다.
40

41
17) 복사를 하려고 하는 o365 메일의 폴더를 선택하고 메일이 있는 공간을 클릭한 다음에
Ctrl + A 를 눌러 전체 메일 을 선택하고 > 오른쪽 마우스 클릭 > 복사 >
신규연세메일의 복사하고자 하는 폴더를 선택합니다. ( Ctrl + A 는 키보드 자판의
Ctrl 키와 알파벳 A 키를 같이 누르는 표시 입니다. )
• 메일이 정상적으로 복사되는 것을 확인하고 완료된 후, 다른 메일 폴더를 동일한 방식으로
복사해 줍니다.
• 복사하는 메일 양이 많은 경우 실패할 수 있습니다.

8. 아웃룩 설정 방법
42
1
3) 설정 화면 메뉴에서 ‘전달 및 POP/IMAP’ 선택 > ‘IMAP 사용’ 체크 > ‘변경사항 저장’을 합니다.

43
합니다.

44
7) 아웃룩 프로그램을 실행한 후 ‘파일‘ 버튼을 클릭합니다.
8) ‘계정 추가’ 를 클릭합니다.
9) 사용자 이름, 전자메일 주소, 암호를 입력하고 다음을 클릭합니다.

45
10) POP 또는 IMAP(P) 를 선택하고 다음을 클릭합니다.
11) 사용자 정보에 신규 연세 메일 정보를 입력하고, 암호 저장, SPA(보안 암호 인증)를
사용한 로그온을 체크한 후에 기타 설정을 눌러줍니다.

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12) 보내는 메일 서버 탭에서 2번과 같이 설정해주고 고급 탭을 선택합니다.
고급 탭의 설정의 우측과 같이 맞춰주고 확인 버튼을 클릭합니다.
13) 다음 버튼을 클릭한 후 설정 테스트가 정상적으로 되는 것을 확인합니다.
확인 후 닫기 버튼을 클릭합니다.

가. 안드로이드폰 (기본 앱 사용)
9. 스마트폰 설정 방법
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스마트폰의 다른 메일 앱을 이용하실 때 서버 정보 입력을 요청하는 경우에는 아래의 내용을
참고하여 입력하시면 됩니다
수신 메일(IMAP) 서버
imap.gmail.com
SSL 필요: 예
포트: 993
발신 메일(SMTP) 서버
smtp.gmail.com
SSL 필요: 예
인증 필요: 예
SSL용 포트: 465
이름 또는 표시 이름 이름
계정 이름, 사용자 이름 또
는 이메일 주소
전체 이메일 주소
( 예 : leohowl@yonsei.ac.kr )
비밀번호 신규 메일 비밀번호
* 아웃룩 기본 설정 내역(참고용)
지메일, 캘린더, 연락처 및 기타 서비스들을 사용(동기화)하기 위해서는 Android 계정 관리에서
계정을 추가해 주어야 합니다.
1) Android 기기의 [환경설정] 앱을 실행합니다.
2) 계정 화면에서 [계정 추가]를 터치합니다.

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3) 계정 추가 화면에서 [Google]을
선택합니다.
4) [이메일 주소 입력]을 @yonsei.ac.kr
도메인을 포함한 웹메일주소를
입력하고 [다음] 버튼을 터치합니다.
5) Google 계정 관리에 대한 [동의] 를
터치합니다.
6) 아이디와 비밀번호를 입력하고
[로그인] 버튼을 터치합니다.

49
7) 로그인이 완료하면 계정 화면에서 [Google] 을
터치하면 추가된 계정이 표시됨을 확인합니다.
8) 동기화할 항목을 [활성], [비활성] 으로
변경합니다.
나. 안드로이드폰 (GMAIL앱 사용)
1) Android 앱 목록에서 [Play 스토어]를 실행합니다.
2) Play 스토어가 실행되면 우측의 검색 아이콘을
터치하여 “gmail”을 입력한 후 검색하여
설치합니다.
3) 설치가 완료되면 아래 화면과 같이
앱 목록에 Gmail 앱이 추가됩니다.

50
4) Android 앱 목록에서 [Gmail]을 실행합니다.
5) Gmail 앱을 처음 실행하면 환영 메시지가 표시됩니다. [건너뛰기]를 터치하여 환영
메시지를 종료합니다.
6) 상단의 계정정보를 클릭하면 Android에 추가되어 있는 Google 계정 목록이 표시됩니다.
원하는 계정을 선택하여 Gmail 앱을 사용하실 수 있습니다.

다. 아이폰 (기본 앱 사용)
51
1) 아이폰 앱 목록에서 [설정]을 터치하여
실행합니다.
2) 설정 화면에서 [암호 및 계정]을 터치합니다.
3) 암호 및 계정 화면에서 [계정 추가]를
터치합니다.
4) 계정 추가 화면에서 [Google]를 선택합니다.

52
5) [이메일 주소 입력]을 @yonsei.ac.kr
도메인을 포함한 웹메일주소를
입력하고 [다음] 버튼을 터치합니다.
6) 아이디와 비밀번호를 입력하고 [로그인]
버튼을 터치합니다.
7) 동기화할 항목을 활성화 한 후 상단의
[저장] 버튼을 터치합니다.
메일은 동기화 대상에서 제외하여
Gmail에 최적화 된 구글 Gmail앱 사용
권장
8) 암호 및 계정 화면에 추가한 계정이
표시됨을 확인합니다.

라. 아이폰 (Gmail 앱 사용)
53
1) 아이폰 앱 목록에서 [App Store]를
실행합니다.
2) App Store가 실행되면 하단의 검색메뉴를
터치합니다. 검색화면에서 검색 입력박스에
“gmail”을 입력한 후 검색합니다.
3) Gmail 앱이 표시되면 [받기]버튼을
터치하여 설치를 진행합니다.
4) 앱목록에 Gmail앱이 추가된 것을
확인 할 수 있습니다
5) 아이폰 앱 목록에서 [Gmail]을 터치하여 실행합니다.

54
6) Gmail 앱 계정 추가 화면에서
[Google]을 선택합니다.
7) @yonsei.ac.kr 도메인을 포함한 웹메일주소를
입력하고 [다음] 버튼을 터치합니다
(G스위트에 SSO가 활성화 되어 있을경우 SSO
로그인 페이지가 표시됩니다.)
8) SSO Login 화면
아이디와 비밀번호를 입력하고 [로그인] 버튼을 터치합니다
9) 정상적으로 로그인이 완료되면 Gmail을
이용하실 수 있습니다.

가. 메일 전달 이용한 메일 확인 및 기존 연세메일을 통한 발송
10. 중국에서 Gmail 사용하기
55
현재 중국내에서는 Gmail 접속을 막고 있습니다.
따라서 중국내 사용을 위해서는 우회하여 사용을 하셔야 합니다.
신규 연세 메일을 외부포털 메일로 전달 받아 확인하고, 기존 연세메일에 로그인해
발송하는 방법입니다.
외부 포털은 네이버를 예로 들어 설명하며 다른 외부포털 메일도 동일하게 사용
가능합니다.
1) Gmail 설정 > 전달 및 POP/IMAP > 전달 주소 추가 > 전달하려는 이메일 주소 입력 > 다음
2) 활성화된 창에서 계속 > 확인 을 선택합니다.

56
3) 네이버 메일에 로그인해서 연세 메일에서 보내온 전달 확인 메일을 확인합니다.
4) 확인 코드를 저장(메모장 등에 기록)해 놓고, google 링크를 클릭한 후에 확인을 선택합니다.
5) Gmail 설정 화면으로 돌아와서 저장해 놓은 확인 코드를 입력 한 후에 확인을 선택합니다.
6) 수신메일의 사본을 전달하도록 변경하고 변경사항을 저장합니다.
7) 연세 메일로 메일이 수신되면 네이버 메일로 자동 전달되어 수신 메일을 확인 할 수 있습니다.
메일 발송 시에는 http://oldmail.yonsei.ac.kr 에 로그인 해서 메일을 발송하실 수 있습니다.

57
나. VPN을 이용한 신규 연세 메일 접속
VPN은 인터넷 접속 트래픽을 암호화 해서 사용자가 어떤 사이트에 접속하는지 숨기는
방식입니다.
중국에서 Gmail 접속을 차단하고 있어, VPN을 통한 연결 후 Gmail 접속이 가능합니다.
대부분의 VPN은 유료 서비스를 시행하고 있습니다. 아래 상용 VPN 리스트를 참고해
주시고 다른 VPN을 사용하셔도 무관합니다.
1. 상용 VPN 리스트
구분 요금 사이트 주소
NordVPN $ 3.99/월 https://nordvpn.com/
ExpressVPN $ 6.67/월 https://www.expressvpn.com/
CyberGhost $ 3.5/월 https://pro.cyberghostvpn.com/
PrivateVPN $ 2.88/월 https://privatevpn.com/vpnmentor/
Hotspot Shield $ 2.99/월 https://www.hotspotshield.com
* 연세대학교 자체 VPN 구축을 준비 중에 있습니다. 구성 후 별도 안내 하도록 하겠습니다.

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