1. PEMBUATAN RFP UNTUK
IMPLEMENTASI ERP (STUDI
KASUS: TOWN OF SURFSIDE)
KELOMPOK 5 :
ISNAINI MONITA SAFITRI (11150930000076)
ARIF DENI HERDIANA (11150930000082)
ARIEF RAHMAN SOEKARNO (11150930000093)
2. BATAS TANGGAL TERAKHIR DAN KEASLIAN:
TANGGAPAN HARUS DIBAYARKAN: 14:00 EST, KAMIS, 23 APRIL 2018
SEDIAKAN DUA BELAS (12) PROPOSAL LENGKAP DAN DUA (2) ELEKTRONIK (PDF ATAU
WORD) YANG BENAR DAN TEPAT SALINAN PADA CD ROM.
PROPOSAL DISERAHKAN DALAM AMPLOP TERTUTUP.
PROPOSAL HARUS DIKIRIM ATAU DIANTAR KE:
SETIAP PERTANYAAN YANG AKAN DISAMPAIKAN
MELALUI EMAIL SNOVOA@TOWNOFSURFSIDEFL.GOV
PALING LAMBAT 14:00 EST, SENIN, MARET 23, 2018
KOTA SURFSIDE
KANTOR THE TOWN CLERK
SANDRA Novoa, CMC 9293
HARDING AVENUE SURFSIDE,
FLORIDA 33154
RFP # 2018-001
MENGHIDUPKAN KUNCI ENTERPRISE RESOURCE
PLANNING (ERP) SOLUTION SOFTWARE
3. MAKSUD DAN TUJUAN ERP
THE TOWN OF SURFSIDE, FLORIDA MENCARI PROPOSAL DARI VENDOR YANG MEMENUHI SYARAT UNTUK TURN KEY
ENTERPRISE RESOURCE PLANNING (ERP) SOLUSI PERANGKAT LUNAK. RUANG LINGKUP PERMINTAAN INI AKAN
MENCAKUP, TETAPI TIDAK TERBATAS PADA: RENCANA PROYEK IMPLEMENTASI, METODOLOGI IMPLEMENTASI,
RENCANA KOMUNIKASI, RENCANA MANAJEMEN PERUBAHAN PROYEK, RENCANA PENYESUAIAN PERANGKAT LUNAK,
RENCANA ANTARMUKA SISTEM, RENCANA KONVERSI DATA, RENCANA PENGUJIAN IMPLEMENTASI, RENCANA JAMINAN
KUALITAS, RENCANA DUKUNGAN PRA DAN PASCA IMPLEMENTASI, DAN RENCANA PELATIHAN. PENGUSUL JUGA HARUS
MENYEDIAKAN SUMBER DAYA MANAJEMEN PROYEK YANG MENGARAH PADA KEBERHASILAN PENERAPAN DAN
PENYEBARAN SISTEM.
PROSES SELEKSI AKAN DILAKUKAN SESUAI DENGAN PERMINTAAN UNTUK PROPOSAL DAN AKAN DIPIMPIN OLEH
PROYEK IN-HOUSE DAN TIM EVALUASI. DEMONSTRASI PRODUK DAN PEMERIKSAAN REFERENSI VENDOR JUGA AKAN
DIGUNAKAN UNTUK MEMILIH VENDOR.
KOTA AKAN MEMPERTIMBANGKAN SOLUSI YANG DIHUNI VENDOR MELALUI MODEL LISENSI ASP ATAU SAAS ATAU
SOLUSI TRADISIONAL YANG DIHOSTING TOWN. DENGAN DEMIKIAN, KOTA MEMINTA PROPOSAL UNTUK MEMASUKKAN
INFORMASI RINCI MENGENAI VENDOR HOSTING DAN OPSI PERIZINAN. JIKA BEBERAPA SOLUSI DIUSULKAN, HARAP
SERTAKAN FORMULIR PENETAPAN HARGA TERPISAH UNTUK SETIAP MODEL HOSTING / PERIZINAN. SERTAKAN SEMUA
BIAYA PERANGKAT KERAS UNTUK SOLUSI YANG DIHOSTING KOTA.
4. TENTANG KOTA SURFSIDE
THE TOWN OF SURFSIDE ADALAH KOMUNITAS PANTAI YANG INDAH YANG
TERLETAK DI MIAMI-DADE COUNTY DI FLORIDA SELATAN. DIDIRIKAN PADA
TAHUN 1935, KOTA INI DIHUNI SEKITAR 5.800 PENDUDUK DAN MENCAKUP
LINGKUNGAN PERUMAHAN YANG TENANG DAN MENARIK, KONDOMINIUM MULTI-
KELUARGA DAN BANGUNAN APARTEMEN, DISTRIK BISNIS "KAMPUNG KOTA"
TRADISIONAL SERTA FASILITAS WISATA YANG MENYAMBUT PENGUNJUNG
SEPANJANG TAHUN. THE TOWN OF SURFSIDE BERJARAK SEKITAR SATU (1) MIL
PERSEGI DI DAERAH DAN MELIPUTI AREA DARI 87TH TERRACE KE 96TH STREET,
DAN TERLETAK DI ANTARA KOTA MIAMI BEACH KE SELATAN DAN DESA BAL
HARBOUR KE UTARA.
5. LINGKUNGAN TEKNIS SAAT INI
RINGKASAN LINGKUNGAN TEKNIS KOTA SAAT INI ADALAH SEBAGAI BERIKUT:
Tema Deskripsi
Konfigurasi Infrastruktur Jaringan
(WAN & Internet)
Jaringan komputer WAN Kota ini menghubungkan 2 bangunan - Balai Kota dan Pusat Komunitas. Fasilitas Balai Kota adalah inti / pusat
jaringan. Komunitas Pusat terhubung melalui situs-situs VPN ke Balai Kota, memanfaatkan T1. Ada juga rangkaian kabel khusus untuk
jaringan nirkabel tamu di Pusat Komunitas. Akses ke internet disediakan melalui dua (2) T1s dengan bandwidth yang 3MB.
Jaringan data
Jaringan data Kota adalah campuran perangkat jaringan Cisco / HP / Netgear dan mencakup sakelar PoE untuk telepon VoIP.
Sebagian besar server memiliki 1-Gbps NIC dan dicolokkan ke sakelar gigabit di rak server; Namun workstation / ponsel / perangkat
berjalan pada 100Mbps di jaringan.
Ada sekitar 75 PC di jaringan.
Jaringan logis
TCP / IP adalah satu-satunya protokol yang digunakan pada WAN dan LAN.
Lalu Lintas Suara hadir, tetapi secara fisik dipisahkan oleh port pada jaringan.
Kota ini menggunakan subnet tunggal / 24 untuk Balai Kota, dan subnet terpisah / 24 untuk Pusat Komunitas....
Server & Sistem Operasi Standar
Ada sekitar 10 Server Fisik bermerek Dell dan HP yang terhubung ke jaringan. Saat ini ada 3 mesin virtual yang disediakan untuk
berbagai tujuan.
Server berusia 2-4 tahun dan masih dalam garansi
Sebagian besar server memiliki beberapa fitur redundan, seperti catu daya ganda dan cakram cermin.
Microsoft Server 2008 dan 2012 adalah sistem operasi yang paling umum digunakan.
Standar saat ini untuk OS dan DB adalah MS Server 2012 dan SQL 2008.
Microsoft Exchange 2007 adalah platform pengiriman pesan saat ini
6. LINGKUNGAN TEKNIS SAAT INI ( LANJUTAN)
Tema Deskripsi
Penyimpanan & Lingkungan Cadangan
The Town is currently using local storage on all physical servers and virtual machines.
Symantec Backup Exec 2010 is the current backup software, utilized for daily and weekly backups.
Lingkungan DRP / BCP Kota saat ini telah berlaku Rencana Pemulihan Bencana yang dikembangkan sebagian hari ini
Standar Workstation
PC Kota Terkini yang dibeli saat ini adalah:
a. Dell OptiPlex
b. Intel i5
c. RAM 8GB
d. Drive 250GB SATA
e. Video Onboard
f. Kartu Jaringan Gigabit, berjalan pada 100MB
Kota OS standar adalah Windows 7, dengan beberapa Mesin XP warisan
Desktop berada pada rotasi 5 tahun untuk penggantian, namun sewa biasanya selama 3 tahun.
Desktop Staf Kota - masa sewa berakhir pada 01/19/15.
Desktop Polisi - masa sewa berakhir pada 03/12/15.
Laptop Polisi - masa sewa berakhir pada 10/25/15.
Standar Browser Web Microsoft Internet Explorer 10/11 and Firefox
Aplikasi Pengembang Tidak ada pengembangan aplikasi yang signifikan terjadi di Kota.
Sumber Daya Kepegawaian IT Departemen TI saat ini dikelola oleh 3 orang (1 Direktur TI, 1 Manajer TI, 1 Spesialis Dukungan Sistem)
RecTrac Versi 10.3P (lihat Lampiran D untuk spesifikasi)
7. LINGKUNGAN TEKNIS SAAT INI ( LANJUTAN)
Tema Deskripsi
SunGard
NaviLine Versi 9.1.1.0
BP - Building Permits CR- Penerimaan Kas
CE - Kode Penegakan
CX - Sistem Informasi Pelanggan
DX - Manajemen Dokumen Jasa
FA - Aset Tetap
GF - global Financials
GM - General Ledger
LX - Tanah / Parcel Manajemen
M5 - Bangunan Inspeksi Ponsel
M7 - Kode Penegakan Ponsel
OL - Kerja Lisensi PR Payroll / Personalia
VG - RecTrac ke GMBA
VI - RecTrac untuk Penerimaan Kas
YE - Akhir Tahun Pengolahan
8. RENCANA LAINNYA TEKNOLOGI INITIATIVES
SELAIN TRANSISI ERP, INISIATIF LAINNYA BERIKUT SEDANG DIPERTIMBANGKAN;
DIRENCANAKAN: ATAU TELAH BARU-BARU DILAKSANAKAN DI KOTA YANG
DIPERLUKAN UNTUK DIINTEGRASIKAN DALAM SISTEM ERP. VENDOR SUKSES AKAN
BERTANGGUNG JAWAB UNTUK MENGKOORDINASIKAN KEGIATAN IMPLEMENTASI
SOFTWARE MEREKA DENGAN OPERASI KOTA DAN PROYEK IT.
Deskripsi Proyek Pemilihan Paktu
LihatClickFix Diimplementasikan
Sistem Badger Galaxy (telemetri
meter air)
Diimplementasikan
Perusahaan GIS (ESRI) 2018
RecTrac Diimplementasikan
MetroE Upgrade ke 50MB Diimplementasikan
9. PERSYARATAN KUALIFIKASI MINIMUM
PROPOSAL
PROSES EVALUASI PENUH DAN KRITERIA SEPENUHNYA DIJELASKAN DALAM BAGIAN IX, EVALUASI PROPOSAL, NAMUN JIKA
MENGIKUTI KUALIFIKASI MINIMUM TIDAK TERPENUHI, PENGAJUAN PROPOSAL AKAN DIANGGAP TIDAK RESPONSIF DAN
MUNGKIN TIDAK DIPERTIMBANGKAN:
a. TANGGAPAN KETEPATAN WAKTU: TANGGAPAN RFP DISAMPAIKAN OLEH TANGGAL DAN WAKTU JATUH TEMPO.
b. OTORISASI TANGGAPAN: TANGGAPAN RFP DITANDATANGANI OLEH PETUGAS PERUSAHAAN.
c. KELENGKAPAN RESPONS: VENDOR MEMATUHI SEMUA INSTRUKSI DALAM RFP DAN MEMBERIKAN TANGGAPAN ATAS
SEMUA ITEM YANG DIMINTA YANG MENCAKUP DETAIL YANG CUKUP, SEHINGGA PROPOSAL DAPAT DIEVALUASI. SETIAP
KEKURANGAN DALAM HAL INI AKAN DITENTUKAN OLEH PANITIA SELEKSI.
d. FORMAT TANGGAPAN SPESIFIKASI: VENDOR HARUS MENYERAHKAN DUA SALINAN ELEKTRONIK DARI PROPOSAL (PDF
ATAU WORD), DUA BELAS (12) SALINAN LENGKAP PROPOSAL, LEMBAR KERJA SPESIFIKASI PERSYARATAN FUNGSIONAL
(LAMPIRAN “A”) LEMBAR KERJA PENETAPAN HARGA SELESAI (LAMPIRAN “C”) DAN VENDOR FORMULIR (LAMPIRAN “C”).
e. RELEVANSI SOLUSI MINIMUM LIMA (5) INSTALASI PEMERINTAH SAAT INI, LEBIH DISUKAI DI NEGARA BAGIAN FLORIDA,
PERANGKAT LUNAK MEREKA DENGAN KLIEN DENGAN UKURAN DAN KOMPLEKSITAS YANG SAMA DARI TOWN OF
SURFSIDE.
10. SYARAT DAN KETENTUAN
DALAM PEMBUATAN PROPOSAL UNTUK
PENGIMPLEMNTASIAN ERP ADA BEBERAPA
PERSYARATAN DAN KETENTUAN YANG HARUS
DIPENUHI DIANTARANYA SEBAGAI BERIKUT:
1) DOKUMEN RFP
2) PAJAK
3) SYARAT DAN KETENTUAN TAMBAHAN
4) INTERPRETASI DAN PERTANYAAN
5) PERJANJIAN VERBAL
6) TIDAK ADA BIAYA KONTIJENSI
7) PERNYATAAN KEMERDEKAAN
8) DISKUALIFIKASI VENDOR
9) TUGAS; NON-TRANSFERABILITY OF PROPOSAL
10) DISKUALIFIKASI VENDOR
11) TUGAS; NON-TRANSFERABILITY OF PROPOSAL
12) KEPATUHAN DENGAN HUKUM YANG BERLAKU
13) KEAKRABAN DENGAN HUKUM DAN TATA CARA
14) PERIKLANAN
15) PENARIKAN ATAU REVISI PROPOSAL SEBELUM
DAN SESUDAH DIBUKA
16) JALANKAN PERJANJIAN
17) PENARIKAN ATAU REVISI PROPOSAL SEBELUM
DAN SESUDAH DIBUKA
18) HAK EKSKLUSIF TOWN'S
19) ADDENDA
20) REVIEW DARI DOKUMEN RFP
21) PENYESUAIAN / PERUBAHAN / PENYIMPANGAN
22) PUBLIC RECORDS
23) SUBKONTRAK
24) KESALAHAN ENTITAS PUBLIK
25) NON-KOLUSI AFFIDAVIT
26) KONFLIK KEPENTINGAN
27) BUKTI ASURANSI
28) SERTIFIKAT ASURANSI
29) TAMBAHAN TERTANGGUNG
30) DIKURANGKAN
11. HARGA DAN PEMBIAYAAN
PENGAJUAN PROPOSAL BIAYA PERUSAHAAN ANDA BERLAKU SAMPAI SAAT
PENGHARGAAN KOTA KOMISI KONTRAK SEBAGAI AKIBAT DARI RFP INI.
12. FORMAT RESPON PROPOSAL
FORMAT BERIKUT INI HARUS DIIKUTI OLEH PERUSAHAAN / VENDOR YANG
MENGIRIMKAN TANGGAPAN KE RFP ATAU SUBMITTALS DAPAT DIANGGAP TIDAK
RESPONSIF.
SEDIAKAN DUA BELAS (12) PROPOSAL LENGKAP DAN DUA (2) SALINAN ELEKTRONIK
(PDF ATAU WORD) YANG BENAR DAN TEPAT PADA CD ROM UNTUK MENYERTAKAN
YANG BERIKUT:
PROPOSAL YANG TIDAK MEMATUHI FORMAT INI DAPAT DIANGGAP TIDAK RESPONSIF
DAN DAPAT DIHAPUS DARI PERTIMBANGAN ATAS DASAR INI. SALINAN ELEKTRONIK
DARI PROPOSAL INI DAN LAMPIRAN YANG RELEVAN DISEDIAKAN UNTUK
MEMFASILITASI PERSIAPAN TANGGAPAN ANDA.
PROPOSAL HARUS DISIAPKAN UNTUK MEMENUHI PERSYARATAN RFP. EMPHASIS
HARUS KONSENTRASI AKURASI, KELENGKAPAN, DAN KELANGSUNGAN KONTEN.
SEMUA BAGIAN, HALAMAN, GAMBAR, DAN TABEL HARUS DIBERI NOMOR DAN DIBERI
LABEL DENGAN JELAS.
13. FORMAT RESPONS SUBMITTAL
Proposal Tab No. Daftar Isi
Tab 1 Surat pengiriman dan Ringkasan Eksekutif
Tab 2 Latar belakang perusahaan
Tab 3 Pendekatan proyek dan Software Solution
Tab 4 implementasi Metodologi
Tab 5 Pejabat Usulan dan Organisasi Tim
Tab 6 Peran dan Tanggung Jawab Proyek
Tab 7 Jadwal proyek
Tab 8 Persyaratan fungsional dan teknis Response
Tab 9 Rencana Jaminan Mutu
Tab 10 perubahan Pesanan
Tab 11 Persyaratan teknis
Tab 12 Keamanan
Tab 13 software Licensing
Tab 14 Dokumentasi sistem dan Manual
Tab 15 Layanan yang sedang berlangsung
Tab 16 Pembaruan perangkat lunak dan Distribusi
Tab 17 Usulan Hardware, Storage Lingkungan dan Kinerja Sistem
Tab 18 Persyaratan teknis
Tab 19 Sub-Kontraktor
Tab 20 Referensi
Tab 21 Site Visit Referensi
Tab 22 Respon untuk Narasi Pertanyaan
Tab 23 Kepemilikan Source Code dan Data
Tab 24 Harga Proposal
Tab 25 Formulir
Tab 26 Persetujuan
14. EVALUASI PROPOSAL
TANGGAPAN TERHADAP RFP INI AKAN DIEVALUASI OLEH KOMITE EVALUASI YANG
TERDIRI DARI BERBAGAI PEMANGKU KEPENTINGAN DI THE TOWN OF SURFSIDE.
MAKSUDNYA ADALAH UNTUK MENDAPATKAN SOLUSI YANG MEMBERIKAN NILAI
TERBAIK BAGI THE TOWN OF SURFSIDE DAN MEMENUHI ATAU MELAMPAUI
PERSYARATAN FUNGSIONAL DAN TEKNIS YANG DIIDENTIFIKASI DALAM RFP. THE
TOWN OF SURFSIDE BERMAKSUD MENGGUNAKAN PROSES BERIKUT UNTUK
MENGEMBANGKAN DAFTAR PENDEK VENDOR:
15. EVALUASI PROPOSAL (LANJUTAN)
PUTARAN 1 - KRITERIA MINIMAL: SEBAGAI BAGIAN DARI TANGGAPAN RFP VENDOR, KRITERIA MINIMAL BERIKUT HARUS DIPENUHI AGAR PROPOSAL
DIPERTIMBANGKAN UNTUK EVALUASI LEBIH LANJUT. KEGAGALAN UNTUK MEMENUHI SEMUA KRITERIA INI DAPAT SECARA OTOMATIS
MENDISKUALIFIKASI TANGGAPAN VENDOR DARI PERTIMBANGAN LEBIH LANJUT:
a. TANGGAPAN KETEPATAN WAKTU: TANGGAPAN RFP DISAMPAIKAN OLEH TANGGAL DAN WAKTU JATUH TEMPO.
b. OTORISASI TANGGAPAN: TANGGAPAN RFP DITANDATANGANI OLEH PETUGAS PERUSAHAAN.
c. KELENGKAPAN RESPON: VENDOR MEMATUHI SEMUA INSTRUKSI DALAM RFP DAN MEMBERIKAN TANGGAPAN TERHADAP SEMUA ITEM YANG
DIMINTA YANG MENCAKUP DETAIL YANG CUKUP, SEHINGGA PROPOSAL DAPAT DIEVALUASI. SETIAP KEKURANGAN DALAM HAL INI AKAN
DITENTUKAN OLEH PANITIA SELEKSI.
d. FORMAT TANGGAPAN SPESIFIKASI: VENDOR HARUS MENGIRIM DUA (2) SALINAN ELEKTRONIK DARI PROPOSAL (PDF ATAU WORD), DUA BELAS
(12) SET LENGKAP HARD COPY, LEMBAR KERJA SPESIFIKASI KEBUTUHAN FUNGSIONAL SELESAI DALAM FORMAT EXCEL YANG DISEDIAKAN,
LEMBAR KERJA BIAYA SELESAI DAN LIMA (5) REFERENSI TENTANG FORMULIR VENDOR DISEDIAKAN.
e. RELEVANSI SOLUSI MINIMUM DARI LIMA INSTALASI PERANGKAT LUNAK SAAT INI DENGAN KLIEN DENGAN UKURAN DAN KOMPLEKSITAS YANG
SAMA DARI TOWN OF SURFSIDE DENGAN MINIMAL TIGA (3) INSTALASI DI LEMBAGA PEMERINTAH LOKAL (MISALNYA KOTA, KOTA KECIL,
KABUPATEN, KAWASAN ATAU OTORITAS KHUSUS) DI DALAM NEGARA BAGIAN FLORIDA, LEBIH DISUKAI DI DAERAH FLORIDA SELATAN, UNTUK
KUNJUNGAN LAPANGAN.
16. EVALUASI PROPOSAL (LANJUTAN)
PUTARAN 2 - EVALUASI: UNTUK PARA VENDOR YANG PROPOSALNYA LULUS KRITERIA MINIMAL,
KATEGORI KRITERIA BERIKUT AKAN DIGUNAKAN UNTUK MENGEVALUASI LEBIH LANJUT PROPOSAL.
• PERSYARATAN FUNGSIONAL. 25 POIN
• PERSYARATAN, RENCANA, DAN JADWAL PELAKSANAAN. 20 POIN
• BIAYA TERMASUK SATU KALI DAN SEDANG BERLANGSUNG. 25 POIN
• PERSYARATAN TEKNIS. 20 POIN
• VENDOR UNTUK MEMASUKKAN JUMLAH DAN UKURAN INSTALASI PEMERINTAH YANG SEBANDING,
STABILITAS KEUANGAN, KELENGKAPAN RESPON DAN KUALITAS TANGGAPAN PROPOSAL.
10 POIN
TOTAL: 100 POIN
17. EVALUASI PROPOSAL (LANJUTAN)
PUTARAN 3 - EVALUASI: VENDOR TERATAS DALAM EVALUASI PUTARAN 2 KEMUDIAN AKAN MELANJUTKAN KE TINGKAT TAMBAHAN UJI TUNTAS YANG MUNGKIN
TERMASUK KEGIATAN BERIKUT:
• TINDAK LANJUT PERTANYAAN DAN JAWABAN DENGAN VENDOR.
• DEMONSTRASI VENDOR DI LOKASI UNTUK MEMASUKKAN DEMONSTRASI MODUL / FUNGSIONALITAS, DEMONSTRASI TEKNIS, PRESENTASI LAYANAN DAN UJI
TUNTAS LAINNYA. VENDOR HARUS ADA DI TEMPAT UNTUK DEMO.
• PEMERIKSAAN REFERENSI DENGAN ENTITAS YANG SEBANDING MENGGUNAKAN PRODUK VENDOR.
• KUNJUNGAN LOKASI POTENSIAL KE ENTITAS YANG SEBANDING MENGGUNAKAN PRODUK VENDOR.
• PADA SETIAP TITIK WAKTU SELAMA EVALUASI PUTARAN 3, VENDOR DAPAT DIKECUALIKAN OLEH KOTA DARI PERTIMBANGAN LEBIH LANJUT. PADA AKHIR
KEGIATAN / DEMONSTRASI PUTARAN 3, FINALIS YANG TERSISA AKAN DINILAI PADA SEMUA INFORMASI YANG DIKUMPULKAN HINGGA SAAT INI DENGAN KRITERIA
BERIKUT:
• FUNGSIONALITAS 30 POIN
• KEMUDAHAN PENGGUNAAN 30 POIN
• LAYANAN DAN DUKUNGAN 20 POIN
• NILAI TAMBAH LAINNYA 10 POIN
• KESELURUHAN PRODUK MENAWARKAN 10 POIN
TOTAL: 100 POIN
18. PROPOSAL EVALUASI – PROSEDUR PROTES
STANDING - PIHAK-PIHAK YANG BUKAN PENGUSUL AKTUAL, TERMASUK, NAMUN
TIDAK TERBATAS PADA, SUBKONTRAKTOR, PEMASOK MATERIAL DAN TENAGA
KERJA, PRODUSEN DAN PERWAKILANNYA, TIDAK AKAN BERDIRI UNTUK
MEMPROTES ATAU MENGAJUKAN BANDING ATAS TEKAD APAPUN YANG DIBUAT
SESUAI DENGAN BAGIAN INI.
19. PROPOSAL EVALUASI – PROSEDUR PROTES
(LANJUTAN)
PROSEDUR
1. PROTES KEGAGALAN UNTUK MEMENUHI SYARAT - SETELAH PEMBERITAHUAN OLEH THE TOWN OF SURFSIDE BAHWA
VENDOR DIANGGAP TIDAK RESPONSIF DAN / ATAU TIDAK BERTANGGUNG JAWAB, VENDOR YANG DIANGGAP TIDAK
RESPONSIF DAN / ATAU TIDAK BERTANGGUNG JAWAB DAPAT MENGAJUKAN PROTES KE PETUGAS THE TOWN OF SURFSIDE
DENGAN PENUTUPAN BISNIS PADA HARI KERJA KETIGA SETELAH PEMBERITAHUAN (TIDAK TERMASUK HARI
PEMBERITAHUAN) ATAU HAK UNTUK PROTES AKAN HANGUS. (JAM THE TOWN OF SURFSIDE HALL ADALAH SEBAGAI
BERIKUT: SENIN-JUMAT DARI 9:00 PAGI SAMPAI 5:00 SORE).
2. PROTES PENGHARGAAN PERJANJIAN - SETELAH PEMBERITAHUAN INTENT TO AWARD PERJANJIAN DIPOSTING, SETIAP
VENDOR YANG DIRUGIKAN SEHUBUNGAN DENGAN KEPUTUSAN YANG TERTUNDA DARI PERJANJIAN ATAU ELEMEN DARI
PROSES YANG MENGARAH KE PEMBERIAN PERJANJIAN DAPAT MENGAJUKAN PROTES DENGAN PANITERA THE TOWN OF
SURFSIDE DEKAT DARI BISNIS PADA HARI KERJA KETIGA SETELAH MEMPOSTING (TIDAK TERMASUK HARI PENGEPOSAN)
ATAU HAK UNTUK MELAKUKAN PROTES AKAN HANGUS. PEMBERITAHUAN NIAT UNTUK MENOLAK SEMUA PROPOSAL
TUNDUK PADA PROSEDUR PROTES.
3. ISI DAN PENGARSIPAN - PROTES HARUS SECARA TERTULIS, HARUS MENGIDENTIFIKASI NAMA DAN ALAMAT PENGUNJUK
RASA, DAN HARUS MENCAKUP RINGKASAN FAKTUAL DARI, DAN DASAR UNTUK, PROTES. PENGAJUAN AKAN DIANGGAP
LENGKAP KETIKA PROTES DAN PROTES OBLIGASI DITERIMA OLEH PANITERA THE TOWN OF SURFSIDE. JAM RESMI DI MEJA
RESEPSIONIS BALAI KOTA AKAN MEMERINTAH.
20. PROPOSAL EVALUASI – PROSEDUR PROTES
(LANJUTAN)
OBLIGASI PROTES - SETIAP VENDOR YANG MENGAJUKAN PROTES HARUS SECARA SIMULTAN MEMBERIKAN OBLIGASI PROTES KEPADA THE TOWN OF
SURFSIDE DALAM JUMLAH SEPULUH RIBU DOLAR ($ 10.000). JIKA PROTES DIPUTUSKAN UNTUK KEPENTINGAN PEMROTES, SELURUH OBLIGASI PROTES
AKAN DIKEMBALIKAN KEPADA PEMROTES. JIKA PROTES TIDAK DIPUTUSKAN UNTUK KEPENTINGAN PEMROTES, OBLIGASI PROTES AKAN DIKUCURKAN
KE THE TOWN OF SURFSIDE. OBLIGASI PROTES HARUS DALAM BENTUK CEK KASIR.
KOMITE PROTES – KOMITE PROTES HARUS MENINJAU SEMUA PROTES. MANAJER THE TOWN OF SURFSIDE HARUS MENUNJUK ANGGOTA KOMITE
PROTES.
TINGGAL PEMBERIAN PERSETUJUAN ATAU PROSES RFP - JIKA TERJADI PROTES TEPAT WAKTU, MANAJER THE TOWN OF SURFSIDE AKAN TETAP
MENERIMA KEPUTUSAN PERJANJIAN ATAU PROSES RFP KECUALI MANAJER THE TOWN OF SURFSIDE MENENTUKAN BAHWA PEMBERIAN PERJANJIAN
TANPA PENUNDAAN ATAU KELANJUTAN DARI PROSES RFP DIPERLUKAN UNTUK MELINDUNGI KEPENTINGAN BESAR KOTA. KELANJUTAN PROSES RFP
ATAU PENGHARGAAN DALAM SITUASI SEPERTI INI TIDAK AKAN MENDAHULUI ATAU MEMPENGARUHI PROTES.
BANDING KE KOMISI KOTA - SETIAP VENDOR AKTUAL YANG DIRUGIKAN OLEH KEPUTUSAN KOMITE PROTES DAPAT MENGAJUKAN BANDING ATAS
TEKAD KE KOMISI KOTA DENGAN MENGAJUKAN BANDING KE PANITERA KOTA DENGAN PENUTUPAN BISNIS PADA HARI BISNIS KETIGA SETELAH
PENGUNJUK RASA TELAH DIBERITAHUKAN (TIDAK TERMASUK HARI PEMBERITAHUAN) TENTANG PENENTUAN OLEH KOMITE PROTES.
KEGAGALAN UNTUK MENGAJUKAN PROTES - SETIAP VENDOR YANG SEBENARNYA YANG TIDAK SECARA FORMAL MEMPROTES ATAU MENGAJUKAN
BANDING SESUAI DENGAN BAGIAN INI TIDAK AKAN BERDIRI UNTUK MEMPROTES PENGHARGAAN KOMISI KOTA.
21. PENGAJUAN DAN PENERIMAAN PROPOSAL
1. PROPOSAL UNTUK MENERIMA PERTIMBANGAN HARUS DITERIMA PADA ATAU
SEBELUM WAKTU DAN TANGGAL PEMBUKAAN YANG DITENTUKAN, SEBAGAIMANA
YANG DITENTUKAN DALAM PROPOSAL.
2. PERUSAHAAN HARUS MENGGUNAKAN FORMULIR LAMARAN YANG DISEDIAKAN
OLEH KOTA. KEGAGALAN UNTUK MELAKUKANNYA DAPAT MENYEBABKAN
PENOLAKAN PROPOSAL. PENGHAPUSAN BAGIAN APA PUN DARI FORMULIR
PROPOSAL DAPAT MEMBATALKAN PROPOSAL.
3. PROPOSAL YANG MEMILIKI PENGHAPUSAN ATAU KOREKSI HARUS DIPARAF OLEH
PROPOSER DALAM TINTA. PROPOSAL HARUS DITANDATANGANI DALAM TINTA;
SEMUA FORMULIR HARUS DIKETIK ATAU DICETAK DENGAN PENA DAN TINTA.
