Archivos de empresa: Bancaja, un ejemplo.

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Presentación de Patxi Guerrero y Carlos Capellino para la charla "Archivos de empresa: Bancaja un ejemplo" en SocialBiblio el 25 de abril de 2012.

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Archivos de empresa: Bancaja, un ejemplo.

  1. 1. 25/04/2012 Archivos de Empresa: Bancaja, un ejemplo Patxi Guerrero Carlos Capellino
  2. 2. 25/04/2012 Archivos de Empresa: Bancaja, un ejemplo
  3. 3. 25/04/2012
  4. 4. 25/04/2012
  5. 5. Tres Universos 1.- Agujeros Negros No hay nada 2.- Hay planeta, pero sin sistema Almacén 3.- Existe vida y sistema Archivo 25/04/2012
  6. 6. Tres Universos 1.- Agujeros Negros No hay nada 2.- Hay planeta, pero sin sistema Almacén 3.- Existe vida y sistema Archivo Responsabilidad Social Corporativa ¿Qué lo determina? Sensibilidad de preservar Demanda por los investigadores La utilidad 25/04/2012
  7. 7. Archivos financieros Banco de España: Archivo Histórico Modelo a seguir 25/04/2012
  8. 8. Archivos financieros Cajas de Ahorro Modelo a seguir 25/04/2012 Banco de España: Archivo Histórico
  9. 9. Archivo Bancaja. Historia y Gestión. Antecedentes Fondos 1.- Caja de Ahorros de Villareal (1911-1941) 2.- Caja de Ahorros y Socorros y Monte de Piedad de Játiva (1879-1943) 3.- Caja de Ahorros y Socorros y Monte de Piedad de Gandía (1899- 1945) 4.- Caja de Ahorros y Monte de Piedad de Segorbe (1884-1989) 5.- Caja de Ahorros y Monte de Piedad de Castellón (1899-1991) 6.- Caja de Ahorros y Monte de Piedad de Valencia (1878-....) 7.- Caja de Ahorros y Socorros de Sagunto (1841-1993) 8.- Caja de Ahorros y Préstamos de Carlet (1909-2001) 9.- Sindicato de Banqueros de Barcelona, S.A. SindiBank (1883-1998) 25/04/2012
  10. 10. Archivo Bancaja. Historia y Gestión. Antecedentes Fondos 1.- Caja de Ahorros de Villareal (1911-1941) 2.- Caja de Ahorros y Socorros y Monte de Piedad de Játiva (1879-1943) 3.- Caja de Ahorros y Socorros y Monte de Piedad de Gandía (1899- 1945) 4.- Caja de Ahorros y Monte de Piedad de Segorbe (1884-1989) 5.- Caja de Ahorros y Monte de Piedad de Castellón (1899-1991) 6.- Caja de Ahorros y Monte de Piedad de Valencia (1878-....) 7.- Caja de Ahorros y Socorros de Sagunto (1841-1993) 8.- Caja de Ahorros y Préstamos de Carlet (1909-2001) 9.- Sindicato de Banqueros de Barcelona, S.A. SindiBank (1883-1998) Almacenar (para documentar decisiones y operaciones) Conservar (para ser la memoria viva) Aparición del Archivo 25/04/2012
  11. 11. Actual Bancaja Recorrido geográfico Gestión Económica Versus Memoria Social 25/04/2012
  12. 12. Bancaja. Fusiones y/o absorciones CAJAS FECHA INICIAL FECHA FINAL incorporación por fusión o absorción CAJA VILLAREAL 1911 1941 CAJA XÀTIVA 1879 1943 CAJA GANDIA 1899 1945 1ª fase de expansión CAJA SEGORBE 1884 1989 CAJA CASTELLÓN 1899 1991 CAJA SAGUNTO 1841 1993 2ª fase de expansión SINDIBANK 1883 1998 CAJA CARLET 1909 2001 3ª fase de expansión 25/04/2012
  13. 13. Tres aspectos 1.- Fomento del Ahorro Ahorro popular, captación de depósitos, préstamos no financieros, … 25/04/2012
  14. 14. Tres aspectos 1.- Fomento del Ahorro 2.- Desarrollo económico en el ámbito de actuación Ahorro popular, captación de depósitos, préstamos no financieros, … Conexión con el mundo agrícola e industrial, desarrollo de las regiones y/o comunidades, financiación de empresas, … 25/04/2012
  15. 15. Tres aspectos 1.- Fomento del Ahorro 2.- Desarrollo económico en el ámbito de actuación 3.- Desarrollo de actividades para mejorar la calidad de vida Ahorro popular, captación de depósitos, préstamos no financieros, … Conexión con el mundo agrícola e industrial, desarrollo de las regiones y/o comunidades, financiación de empresas, … Acciones Sociales 25/04/2012
  16. 16. ¿Qué?¿Quién?¿Cuándo? De la prehistoria a la historia Antecedentes 1993 Proyecto de Reordenación del Archivo Histórico de la Caja de Ahorros de Valencia, Castellón y Alicante, BANCAJA 1994-1995 Ampliación de Fondos Documentales, ubicación física del Archivo y edición de la Guía-Catálogo 1978 Centenario Entidad y edición de la obra La Caja de Ahorros y Monte de Piedad de Valencia. Su historia y su obra, 1878-1978, editada por la propia Caja 25/04/2012
  17. 17. ¿Qué?¿Quién?¿Cuándo? De la prehistoria a la historia Antecedentes 1993 Proyecto de Reordenación del Archivo Histórico de la Caja de Ahorros de Valencia, Castellón y Alicante, BANCAJA 1994-1995 Ampliación de Fondos Documentales, ubicación física del Archivo y edición de la Guía-Catálogo 2003 Organización de los Fondos Documentales de Fundación Bancaja e inventario mediante una base de datos en Access 2008 Actual equipo de trabajo del Archivo Bancaja. Objetivos a corto, medio y largo plazo 1978 Centenario Entidad y edición de la obra La Caja de Ahorros y Monte de Piedad de Valencia. Su historia y su obra, 1878-1978, editada por la propia Caja 25/04/2012
  18. 18. ¿Por qué? 175 años de Historia 20 años de concienciación archivística = Responsabilidad Social Corporativa Archivo (y no almacén) Acciones técnicas imprescindibles 25/04/2012
  19. 19. ¿Dónde? Ámbito Antes Concentración en un mismo espacio de los fondos documentales mediante la creación de dos depósitos, con más de 1.000 metros lineales de documentación (compactus ignífugos, armarios especiales, control de temperaturas, control de plagas, etc.) Dispersión de fondos en varios depósitos sin medidas específicas que garantizaran la óptima conservación Después 25/04/2012
  20. 20. ¿Cómo? (1) Actuaciones de carácter ORGANIZATIVO A realizar por los Órganos de Gobierno Voluntad de creación del Archivo 25/04/2012
  21. 21. ¿Cómo? (1) Actuaciones de carácter ORGANIZATIVO A realizar por los Órganos de Gobierno Voluntad de creación del Archivo Concentración de fondos y creación depósitos 25/04/2012
  22. 22. ¿Cómo? (1) Actuaciones de carácter ORGANIZATIVO A realizar por los Órganos de Gobierno Voluntad de creación del Archivo Concentración de fondos y creación depósitos Dotación personal técnico 25/04/2012
  23. 23. ¿Cómo? (1) Actuaciones de carácter ORGANIZATIVO A realizar por los Órganos de Gobierno Voluntad de creación del Archivo Concentración de fondos y creación depósitos Dotación personal técnico Elección y adquisición herramienta informática 25/04/2012
  24. 24. ¿Cómo? (1) Actuaciones de carácter ORGANIZATIVO A realizar por los Órganos de Gobierno Voluntad de creación del Archivo Concentración de fondos y creación depósitos Dotación personal técnico Elección y adquisición herramienta informática Documentos vitales y Plan de Emergencias 25/04/2012
  25. 25. ¿Cómo? (2) Actuaciones de carácter TÉCNICO-FUNCIONAL A realizar por el personal técnico Clasificación Archivística: cuadro de organización de fondos y cuadro de clasificación 25/04/2012
  26. 26. 25/04/2012
  27. 27. ¿Cómo? (2) Actuaciones de carácter TÉCNICO-FUNCIONAL A realizar por el personal técnico Clasificación Archivística: cuadro de organización de fondos y cuadro de clasificación Procedimientos de ingresos: normas y procedimientos de transferencias ordinarias y extraordinarias 25/04/2012
  28. 28. 25/04/2012
  29. 29. ¿Cómo? (2) Actuaciones de carácter TÉCNICO-FUNCIONAL A realizar por el personal técnico Clasificación Archivística: cuadro de organización de fondos y cuadro de clasificación Procedimientos de ingresos: normas y procedimientos de transferencias ordinarias y extraordinarias Procedimientos de acceso: normas y procedimientos de consultas, préstamos y reprografía 25/04/2012
  30. 30. 25/04/2012
  31. 31. ¿Cómo? (2) Actuaciones de carácter TÉCNICO-FUNCIONAL A realizar por el personal técnico Clasificación Archivística: cuadro de organización de fondos y cuadro de clasificación Procedimientos de ingresos: normas y procedimientos de transferencias ordinarias y extraordinarias Manuel de Procedimiento Procedimientos de acceso: normas y procedimientos de consultas, préstamos y reprografía 25/04/2012
  32. 32. ¿Cómo? (2) Actuaciones de carácter TÉCNICO-FUNCIONAL A realizar por el personal técnico Clasificación Archivística: cuadro de organización de fondos y cuadro de clasificación Procedimientos de ingresos: normas y procedimientos de transferencias ordinarias y extraordinarias Manuel de Procedimiento Procedimientos de acceso: normas y procedimientos de consultas, préstamos y reprografía Instrumentos de Control y Descripción 25/04/2012
  33. 33. ¿Cómo? (2) Actuaciones de carácter TÉCNICO-FUNCIONAL A realizar por el personal técnico Clasificación Archivística: cuadro de organización de fondos y cuadro de clasificación Procedimientos de ingresos: normas y procedimientos de transferencias ordinarias y extraordinarias Manuel de Procedimiento Procedimientos de acceso: normas y procedimientos de consultas, préstamos y reprografía Instrumentos de Control y Descripción Adecuación a la Normativa Internacional (ISDIAH, ISAD (G), ISO-639, …) 25/04/2012
  34. 34. ¿Cómo? (2) Actuaciones de carácter TÉCNICO-FUNCIONAL A realizar por el personal técnico Clasificación Archivística: cuadro de organización de fondos y cuadro de clasificación Procedimientos de ingresos: normas y procedimientos de transferencias ordinarias y extraordinarias Manuel de Procedimiento Procedimientos de acceso: normas y procedimientos de consultas, préstamos y reprografía Instrumentos de Control y Descripción Adecuación a la Normativa Internacional (ISDIAH, ISAD (G), ISO-639, …) Plan de Gestión Total: el ARCHIVO EN MAYÚSCULAS 25/04/2012
  35. 35. 25/04/2012
  36. 36. ¿Cómo? (3) Actuaciones de carácter ESTRATÉGICO A realizar por el personal técnico 1.-Prestigio Social Difusión de Fondos 25/04/2012
  37. 37. 25/04/2012
  38. 38. ¿Cómo? (3) Actuaciones de carácter ESTRATÉGICO A realizar por el personal técnico 1.-Prestigio Social Apertura del Archivo a los investigadores Difusión de Fondos 25/04/2012
  39. 39. ¿Cómo? (3) Actuaciones de carácter ESTRATÉGICO A realizar por el personal técnico 1.-Prestigio Social Apertura del Archivo a los investigadores Difusión de Fondos Grupo de trabajo de los Fondos Históricos de la CECA 25/04/2012
  40. 40. ¿Cómo? (3) Actuaciones de carácter ESTRATÉGICO A realizar por el personal técnico 1.-Prestigio Social Apertura del Archivo a los investigadores Difusión de Fondos Grupo de trabajo de los Fondos Históricos de la CECA Inclusión en el Sistema de Archivos de la GV y en el Censo Guía de Archivos de España e Iberoamerica Pertenencia a Asociaciones o Institutos de entidades financieras 2.-Prestigio Profesional 25/04/2012
  41. 41. Centro de Recursos Informativos de la Embajada de EE UU, Madrid María Jesús del Olmo García Universitat Jaume I de Castellón (UJI) Fondos Empresariales María Lidón París Folch Archivo del Puerto de Huelva Ana María Mojarro Bayo Fundación Hullera Vasco-Leonesa José Andrés González Pedraza Archivos de Empresa: otros ejemplos
  42. 42. Centro de Recursos Informativos de la Embajada de EE UU, Madrid María Jesús del Olmo García Universitat Jaume I de Castellón (UJI) Fondos Empresariales María Lidón París Folch Archivo del Puerto de Huelva Ana María Mojarro Bayo Fundación Hullera Vasco-Leonesa José Andrés González Pedraza Archivos de Empresa: otros ejemplos Archivo Histórico BBVVA Marta Tejedor Nieto Dimensiones del archivo en la empresa: marco jurídico, estrategias de negocio y patrimonio corporativo. Universidad Carlos III de Madrid Diego Navarro Bonilla Archivos de empresa y las enseñanzas de Arquímedes: estrategias para una organización inteligente Universidad de Salamanca Manuela Moro Cabero Archivo del Fútbol Club Barcelona Jordi Andreu Daufí
  43. 43. Proyectos actuales Fondo Personal Lluís Guarner 25/04/2012
  44. 44. Proyectos actuales Fondo Personal Lluís Guarner OPAC Bancaja 25/04/2012
  45. 45. Conclusiones Servir y ser útil a la empresa INSTRUMENTO DE GESTIÓN Servir a la Sociedad TESTIMONIO DE LA MEMORIA Cada empresa, su propia “batalla” de manera individual y personalizada No existe normalización, como sí sucede en los Archivos Públicos Posible solución para entidades financieras, mediante el Banco de España Aportación 25/04/2012
  46. 46. 25/04/2012http://obrasocial.bancaja.es/institucional/archivo.aspx

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