2. Наш Фонд вырос из объединения волонтеров, которое с 2005-го года оказывало помощь детям, оставшимся без родителей в больницах России. Мы начали с помощи нескольким больницам…
3.
4.
5. Жизнь в сети: www.otkazniki.ru – сайт БФ «Волонтеры в помощь детям-сиротам» www.opekaweb.ru – сайт проекта «Территория без сирот»
Первая попытка организовать работу и наладить взаимодействие: создание закрытых разделов форума, в которые имеют доступ только члены конкретных команд. Человек, впервые пришедший на форум видит лишь 7 разделов форума, отражающих основные направления работы Фонда: Волонтерский центр, Отказники в больницах, Помощь ДД, ДР и приютам, Профилактика социального сиротства, Семейное устройство, Калуга и Калужская область. Чем более волонтер включен в работу Фонда. Тем к большему числу «закрытых» разделов он имеет доступ. Администрация Форума видит 3 дополнительных раздела, в которых, в свою очередь. В каждом более 10-15 подразделов. Проблемы: физически трудно уследить а всем, что происходит в каждом из разделов. Поскольку нет возможности никаким образом автоматически «резюмировать» всё, что написано. Часто, чтобы добраться до сути, необходимо прочитать несколько страниц обсуждений. Вторая проблема: понятно, что работу разделить на различные направления и команды можно только теоретически. На практике, очень часто для решения конкретной задачи необходимо взаимодействие разных команд. Самый простой пример: для того, чтобы помочь рёбенку, нужно собрать деньги на оплату няни. Иногда для этого достаточно сообщения в открытом разделе команды «Детив беде». Но очень часто нужна дополнительная поддержка команд PR и привлечение средств. А для этого, во-первых, команды должны узнать, что им нужно подключиться. А во-вторых, обладать всей полнотой информации о ситуации этого ребенка. Значит, либо координатор команды «Дети в беде» должен иметь доступ в эти обе команды, либо наоборот….
Как-то исправить минусы форума – гугл-документы, доступ к которым можно также предоставлять по необходимости. Самый незначительный минус этой системы – необходимость заводить всем участникам аккаунт в Google . Теперь у нас есть таблицы, в которых расписаны зоны ответственности по каждой из команд, таблицы по конкретной задаче, а также таблицы, в которых написано в какой таблице смотреть что-либо . И это по-прежнему не решает основных проблем: своевременного уведомления о сроках….