You Can Do It 2010 - Organizational Structure

1. KẾ HOẠCH TỔ CHỨC
CHƯƠNG TRÌNH HỘI THẢO THƯỜNG NIÊN
YOU CAN DO IT
USGUIDE – WE SHARE, WE GROW, WE SUCCEED
17 Tháng 7, 2010

2. Mục tiêu tổ chức chương trình
1 Khuyến khích, truyền cảm hứng tới 500 bạn trẻ mục tiêu ra
nước ngoài học tập, nâng cao trình độ, mở rộng tầm hiểu biết
2 Tạo cơ hội giao lưu cho các bạn trẻ với:
▪ Các bạn cùng chung chí hướng
▪ Đại diện các trường đại học danh tiếng của Hoa Kỳ
▪ Các tổ chức giáo dục và các quỹ học bổng của Mỹ
ổ ổ
▪ Các nhà tuyển dụng tiềm năng
3 Cung cấp thông tin về quá trình xin học và giới thiệu hoạt động
g p g q ọ g ệ ạ ộ g
của USGuide
4 Xuất hiện trên các phương tiện thông tin phổ biến của các bạn
trẻ
▪ Chương trình “Cửa sổ du học” của Đài truyền hình Hà Nội
▪ Các báo mạng Vnexpress.net, Vietnamnet.vn
▪ Các diễn đàn Vietmba.com, Usguide.org.vn, ttvnol.com

3. Cơ cấu tổ chức
USG’s BOM
UCDI 2010
President
(
(Dao Thi Mai Huong)
g)
USG s
USG’s
Board of advisor
Finance
Fi Content
C t t Logistics
L i ti Media
M di
(To be determined) (To be determined) (Lu Thi Thu Trang) (To be determined)
Fund raising Làm nội dung Logistic Xác định các
Xác định các Mời diễn giả, MCs Venue, sân khấ
V â khấu, kênh media mục
kênh tài trợ Lên nội dung chi âm thanh, ánh tiêu
Mời tài trợ tiết sáng,.. Làm việc với nhà
Fund allocating & Làm UCDI 2010 Chuẩn bị các báo trước và sau
monitoring site p
printing materials, ..
g sự kiện
Phân bổ ngân Lập site về UCDI RSVP
sách 2010 (nội dung Thu hút người
Giám sát thực chính, profile của tham dự
hiện các diễn giả, …) Làm việc với các
partners về booth
info

4. Yêu cầu về nhân sự
Số lượng Requirements
Strong commitment
Negotiation & communication skills
Finance 10 USGuider and/or applicant with
UCDI experience is preferred
e perience
Early application is preferred
Strong commitment
Logical mind & content driven
Content 10
0 USGuider and/or applicant with
UCDI experience is preferred
Early application is preferred
Strong commitment, high availability
Negotiation & communication skills
Logistics USGuider and/or applicant with
TBD UCDI experience is preferred
Early application is preferred
Strong commitment
St it t
Strong network with journalists &
Media 5 communication skill
USGuider and/or applicant with
UCDI experience is preferred
p p
Early application is preferred

5. Kindly
Ki dl send your registration t
d i t ti to
youcandoit2010@gmail.com
(Pls specify your desired team –
Finance/Content/Logistics or Media in
your email subject)
Recruitment p ocess is ope
ec u e process s open
from 17/05/2010 to 24/05/2010
We will send you confirmation
letter and results by 26/05/2010

6. FOR FURTHER INFORMATION
ĐÀO THỊ MAI HƯỜNG
Trưởng ban tổ chức
huong.dao@us-guide.org
ĐOÀN THỊ MINH PHƯỢNG
Phó ban tổ chức
p uo g doa @us gu de o g
minhphuong.doan@us-guide.org
LỮ THỊ THU TRANG
Phó ban tổ chức
luthithutrangftu@gmail.com