123

1. Yaware - это программное обеспечение для учёта рабочего времени за
компьютером и мониторинга эффективности работы персонала.
Yaware предоставляет информацию о том, какие сайты, программы используют со-
трудники за рабочим компьютером, какие из них являются рабочим инструментом, а
какие используются в личных целях, фиксирует, сколько времени сотрудники находятся
на рабочем месте, а также то, что происходит на рабочем месте (с помощью скриншотов
и снимков вебкамеры).
Учитывая доступность интернета и рост популярности социальных сетей среди со-
трудников, нецелевое использование рабочего времени в компании может достигать
50%. Постоянное использование Yaware помогает компании экономить значительные
средства и укреплять рабочую дисциплину для эффективной работы.
Анализ эффективности использования
рабочего времени
Yaware автоматически собирает ин- • Общее отработанное время за день,
формацию о работе сотрудников за ком- неделю, месяц.
пьютером, а также позволяет сотрудникам • Количество продуктивного времени
комментировать время простоя компью-
тера (например, встреча, звонок, совеща- • Количество непродуктивного времени
ние, личный перерыв). • Время потраченное не за компьюте-
Yaware позволяет оценить эффектив- ром (например, продолжительность
ность использования рабочего времени совещаний, встреч, звонков за опре-
по следующим показателям: делённый период, время личных пере-
рывов на протяжении дня, недели, ме-
сяца)
© 2010-2012 MagneticOne

2. Обзор возможностей Yaware
Анализ используемых Учёт рабочего времени не за
программ и посещаемых компьютером (мониторинг
сайтов офлайн-активности)
Yaware фиксирует название про- Yaware позволяет сотрудникам ком-
граммы, адрес (URL) сайта, а также вре- ментировать время, когда они не работа-
мя использования программы/сайта. На ли за компьютером: встречи, совещания,
компьютере может быть открыто много перерывы. Варианты активности настра-
программ, но фиксируется только время в иваются индивидуально. Они также име-
активной вкладке. ют свой статус продуктивности, например,
“совещание”- продуктивное время, “пере-
Разделение программ и сайтов рыв” - непродуктивное время.
на продуктивные, нейтральные
и непродуктивные Возможность приостановки
Программа распознаёт более 15000 мониторинга пользователем
ресурсов и автоматически определяет к Если эта функция активирована, со-
какой категории “продуктивности” отно- трудники могут произвольно останавли-
сится тот или иной сайт или программа. вать мониторинг их работы на 10 мин, 20
Неизвестное приложение попадает в “ней- мин, 30 мин,1ч, 2ч или до конца дня.
тральное время” и может быль легко кате-
горизированно руководителем отдела. Доступ сотрудников к личной
статистике
Фиксирование времени работы Если Yaware установлено в явном ре-
Анализ дисциплины - время начала/ жиме, сотрудники получают доступ к ста-
окончания рабочего дня, перерывы; тистике о своей работе и могут анализи-
Учёт отработанного времени - общее ровать продуктивность за поточный день
время (за компьютером/не за компьюте- и прошедшее время (кликнув на иконке
ром, продуктивное/непродуктивное/ней- Yaware в системном трее)
тральное)
Скрытый и явный режим
Снятие скриншотов экрана работы
Программа позволяет снимать скрин- Yaware может быть установлено как
шоты экрана пользователя с определён- в срытом, так и в явном режиме. В скры-
ной периодичностью и провести деталь- том режиме Yaware не создаёт иконки в
ный анализ работы за компьютером, а системном трее, не показывает окна оф-
также предотвратить возможные наруше- лайн-активности. В явном режиме сотруд-
ния на рабочем месте. ник видит иконку Yaware в трее и получает
доступ к личной статистике.
Снятие снимков веб-камеры
При подключённой вебкамере,
Yaware позволяет делать снимки рабочего
места сотрудника, что позволяет проана-
лизировать присутствие самого сотрудни-
ка или сторонних людей на рабочем месте.
© 2010-2012 MagneticOne

3. Преимущества сервиса
Автоматический сбор данных Наглядность информации
Вся информация о работе сотрудни- Информация подаётся в виде удоб-
ков фиксируется автоматически по задан- ных графиков. Достаточно бегло взгля-
ному Вами графику. Это избавляет пер- нуть на диаграмму, чтоб оценить исполь-
сонал от необходимости вводить данные зование рабочего времени и определить
вручную. проблемные моменты.
Рис 1. Работа сотрудников в течение дня.
Рис 2. Суммарная столбиковая диаграмма. Работа отдела за неделю
Рис 3. Анализ работы сотрудника за неделю, начало/окончание работы, отработанное время
© 2010-2012 MagneticOne

4. Рис 4. Отчёт о непродуктивной деятельности сотрудника
Объективность информации Инструмент принятия решений
Сотрудник не может изменить или на каждом уровне управления
как-то повлиять на результаты мониторин- компанией
га. Сервис просто фиксирует всю информа- • На уровне высшего руководства,
цию о деятельности за компьютером. программа позволяет оценить общую
тенденцию - как выросла или упала эффек-
Детализированные отчёты для тивность работы отделов, как изменилось
глубокого анализа соотношение продуктивного и непродук-
Yaware даёт возможность анализиро- тивного времени;
вать информацию в разрезе подразделе- • На уровне отдела/подразделения
ния, отдела, сотрудника, а также компании программа позволяет выявлять наибо-
в целом. Отчёты позволяют проанализи- лее эффективных и неэффективных со-
ровать использование рабочего времени трудников, оценить отработанное соглас-
за заданный период - квартал, месяц, неде- но норме время, определить и устранить
ля, день. причины неэффективного использования
времени;
Возможности управления
• Сотруднику - управлять своим рабо-
большой командой
чим временем.
• Поддержка структуры компании -
возможность группировки сотрудников
по подразделениям, отделам для удоб-
ного анализа
• Уровни доступа к информации для
сотрудников разного уровня менед-
жмента (Владелец компании/директор -
доступ ко всей информации, Начальник
отдела/Менеджер группы - доступ к ин-
формации о своей группе/отделу/под-
разделению)
• Быстрая и удобная установка ПО
на большое количество компьютеров
(установка администратором по сети)
© 2010-2012 MagneticOne

5. Выгоды для компании
Экономия ресурсов компании Укрепление дисциплины
По статистике, в зависимости от ситу- Факт учёта рабочего времени дисци-
ации в компании, использование Yaware плинирует сотрудника даже без примене-
сокращает количество непродуктивного ния каких-либо санкций. Yaware даёт воз-
времени на 10%-20%, а то и 50%. Yaware можность и руководителю, и сотруднику
даст Вам чёткое представление о том, куда контролировать соблюдение рабочего
уходит рабочее время сотрудников, и воз- графика и использование рабочего време-
можность повысить эффективность его ис- ни, предотвращать нецелевое использо-
пользования. вание рабочего времени.
Предотвращение утечки Мотивация продуктивных
корпоративной информации сотрудников
Когда речь идёт о конфиденциаль- Система даёт возможность чётко
ной информации компании, приходится определить эффективных сотрудников и
применять более жёсткие меры. Функции лентяев. Полученная информация может
снятия скриншотов с экрана монитора использоваться для определения и поощ-
пользователя, снимки веб - камерой со- рения наиболее продуктивных сотрудни-
трудника и его рабочего места (Camshot) ков, а также служить обоснованием для
дают возможность предупредить возмож- проведения разъяснительной работы и
ные нарушения политики информацион- применения штрафов для неэффективных
ной безопасности компании, помогают сотрудников.
при решении конфликтных ситуаций, на-
пример, когда есть нарушения со стороны
сотрудника, но он их отрицает.
Информация о компании: Более 500 компаний уже используют
Yaware для эффективного управления
временем. Среди них:
ООО “Яваре”
Подробная информация о продукте:
www.yaware.com.ua
Контактная информация
Телефон:
+38 (044) 591 93 84
+38 (0352) 400 956
Email:
contact@yaware.com.ua
Адрес:
Украина, 46000, г.Тернополь, Бродивська 5б
© 2010-2012 MagneticOne