1. verslag jeugdraad van dinsdag 26 februari 2013
Agenda
1. Verslag vorige vergadering
2. Financiën
3. Vragen aan Hanna Bouman i.v.m. drugs en alcohol
4. Installatie Jeugdraad – Toekomst Jeugdraad – Goedkeuring Huishoudelijk reglement – Statuten
(Vraag JONG N-VA: politieke jongerenafdelingen bekijken als jeugdbewegingen?)
5. Vertegenwoordiging van de Jeugdraad in andere adviesraden
6. Stand van zaken Gemeentelijke Feestzaal
7. Advies materiële ondersteuning: wijziging reglement fotokopieën + overlopen reglement voor
2014 (o.a. gratis huisvuilzakken jeugdverenigingen)
8. Stand van zaken komende activiteiten:
- Goedkopere tickets voorstellingen in cc Nova/cc De Poort
- Reiscafé 15 maart
9. Stand van zaken Jeugd & Welzijn, Jeugd en Ruimte (actie voetbalverbod) en Vrijetijdsaanbod
10. Varia:
- Verhoging waarborg fuifkoffer
- Opening repetitielokalen
- Geluidsmeters (begrenzers)
- Graveeractie i.s.m. Politie Wetteren
- Film ‘Dag van de Vrijwilliger’
Aanwezig Bram De Winne voorzitter jeugdraad Wetteren
Ignace De Block jeugdbeleidscoördinator Wetteren
Conny De Neve secretaris jeugdraad Wetteren
Marieke Nilis Chiro Hermeline
Jens Praet Chiro Kwatrecht
Nico De Moor Chiro Kwatrecht
Judith Vermeeren Chiro Overschelde

2. Julie Van Overmeire Chiro Overschelde
Yonoi Van der Jeugt gemeentelijke speelpleinwerking WESP
Fréderique Van Overmeire Jeugdbrandweer
Ellen Uyttendaele JOC EXiXion
Eva Goossens JOC EXiXion
Stefaan Haegeman K.L.J. Wetteren
Bram De Sutter K.L.J. Wetteren
Francis Oosterlinck K.S.J. Sint-Lutgardis
Eva Van Bree K.S.J. Sint-Lutgardis
Janne Verstuyft Scouts en Gidsen Akabe Olé Olé
Lies Verschueren Scouts en Gidsen Akabe Olé Olé
Yvans Beerens Scouts en Gidsen Prins Boudewijn
Leen Van Wesemael Scouts en Gidsen Prins Boudewijn
Bram De Rycke Scouts en Gidsen Sint-Jan
Chris De Rouck gecoöpteerd lid
Leentje Grillaert Schepen van Jeugd
Verontschuldigd Laura François Chiro Hermeline
Josefien Schelstraete Scouts en Gidsen Sint-Jan
Afwezig Scouts en Gidsen Edelweiss Karekiet
Sieg Vervaeke P.V. JOC EXiXion
Karel De Moor gecoöpteerd lid
Brent Callens Habbekrats vzw
1. Verslag vorige vergadering
Geen opmerkingen ivm het verslag van de vorige vergadering.
Aanvullende mededelingen:
Jeugdlokalenonderzoek:
Deel één van het jeugdlokalenonderzoek (= een aangekondigde controle) is inmiddels
afgerond. Het tweede deel van het onderzoek (= de onaangekondigde controle), zal
waarschijnlijk in de loop van de maand maart gebeuren.
Heras hekkens:
Bram De Winne vindt geen advies van de Jeugdraad terug ivm de Heras hekkens.
- 2 -

3. De jeugddienst heeft in de pc van Hans een brief van de jeugdraad over de Heras
hekkens teruggevonden uit 2009, maar geen antwoord van het schepencollege.
Evaluatie Kerstmarkt:
Enkel Scouts & Gidsen Prins Boudewijn en Speelplein WESP hebben deelgenomen
aan de Kerstmarkt in Wetteren.
Het was goed maar het was slecht weer.
Er was een kleine winst van de verkoop drank.
Weekend Jeugdraad:
Het Jeugdraadweekend dat oorspronkelijk voorzien was op 22-23-24 februari 2013,
werd verschoven naar 12-13-14 april 2013. Er moet hiervoor wel nog een locatie
gezocht worden. Suggestie: Sleidinge?
Chiro Hermeline:
Chiro Hermeline zou graag een nieuwe afsluiting willen plaatsen. Komt dit in
aanmerking voor infrastructuursubsidie of niet? Chiro Hermeline zal hiervoor verder
contact opnemen met de jeugdbeleidscoördinator.
Nieuwsbrief:
De Nieuwsbrief is niet opgemaakt in januari- februari. Er waren geen ‘nieuwtjes’ en
er was ook geen Jeugdraad geweest.
2. Financieën
Status-quo (± 6.000€).
- 3 -

4. 3. Vragen aan Hanna Bouman ivm drugs – en alcohol
Hanna Bouman is de intergemeentelijke drugbeleidcoördinator voor de politiezone
Wetteren-Laarne-Wichelen.
Vragen i.v.m. drugs en alcohol kunnen aan haar doorgegeven worden bvb. opstellen
alcoholcharter.
De jeugddienst stuurt een e-mail naar alle leden van de jeugdraad om alle vragen
i.v.m. drugs en alcohol door te geven. De vragen zullen verzameld worden en dan
aan Hanna doorgegeven worden.
- 4 -

5. 4. Installatie Jeugdraad - Toekomst Jeugdraad - Goedkeuring huishoudelijk
reglement – Statuten (Vraag JONG N-VA: politieke jongerenafdelingen bekijken als
jeugdbewegingen?
De installatie van de jeugdraad met verkiezing van een voorzitter, een
ondervoorzitter, leden en gecoöpteerde leden dient bij iedere nieuwe legislatuur
opnieuw te gebeuren.
Schepen Leentje Grillaert stelt voor om eerst de statuten erbij te nemen en te
bekijken of die moeten aangepast worden. Bijvoorbeeld i.v.m.:
- Stuurgroep
- Herverkiezing per werkjaar
- Sanctionering als je tweemaal niet komt
- Wie er kan toetreden
De statuten en het huishoudelijk reglement zullen een volgende keer besproken
worden. Ook de verkiezing van een voorzitter, ondervoorzitter, voorzitter en
gecoöpteerde leden wordt uitgesteld.
Alles blijft zoals het nu is bvb. tot in september. Op die manier kan eerst alles
duidelijk voorbereid worden.
Bram blijft voorzitter van de jeugdraad. Wie daar problemen mee heeft (omwille van
zijn kandidaatstelling lijst CD&V), kan dit mailen naar de jeugddienst
(jeugddienst@wetteren.be)
Wat doen we met de politieke jongerenafdelingen? Er kwam al een vraag binnen
van Jong N-VA om toe te treden tot de jeugdraad:
- Niet toelaten
- Gecoöpteerd lid (stemgerechtigd)
- Lid via organisatie (stemgerechtigd)
- Erkennen als particuliere jeugdorganisatie (stemgerechtigd + vergoeding onkosten
cf. De Kopernootjes)
Wat is hun motivatie? Waarom willen ze naar de jeugdraad komen?
- 5 -

6. Ook dit hangt samen met onze statuten!
Opmerking: als we N-VA toelaten, moeten we alle jongerenafdelingen van alle
politieke partijen toelaten tot de jeugdraad.
Kan interessant zijn, om hier rond discussies te voeren.
We kunnen ook bvb. tweemaal per jaar een algemene vergadering van de
Jeugdraad houden als een overleg/platform, een soort debat.
We kunnen aan N-VA vragen dat ze zich eerst komen voorstellen op de jeugdraad
en hun motivatie komen toelichten. Bram vraagt dit aan Annelien Van der Gucht.
Er zal ondertussen een werkgroep opgericht worden die rond de statuten van de
Jeugdraad zal werken. Wie wil toetreden: Bram De Winne, Bram De Rycke, Yonoi
Van der Jeugt, Francis Oosterlinck en Ignace De Block.
Schepen Leentje Grillaert stelt ook voor om te ‚speeddaten‛ tussen de schepen van
Jeugd en de jeugdverenigingen. Dit om een constructief gesprek te hebben. Het
mogen ook andere personen zijn dan de personen die nu in de jeugdraad zetelen
bvb. mensen uit de oudercomités van de jeugdverenigingen. Ook de sportraad wil
een dergelijke speeddate organiseren.
5. Vertegenwoordiging van de Jeugdraad in andere adviesraden
Er kwam een vraag aan de jeugdraad en aan de seniorenraad om te zetelen in de
beheerraad van de Bibliotheek.
Omdat jeugd een belangrijke doelgroep is, vinden wij dit belangrijk. Janne Verstuyft
wil de Jeugdraad vertegenwoordigingen in het beheersorgaan van de bibliotheek.
Hoe komt het dat de Jeugdraad niet meer in de Gecoro mag zetelen (net zoals de
seniorenraad)?
Jongeren zijn toch experts?
- 6 -

7. Motivering is om maatschappelijke geledingen erin te vertegenwoordigen
(maatschappelijke geledingen is bvb. werkgeversorganisatie). Een vertegenwoordiging
op basis van leeftijd hoeft niet (expertise kan evengoed bvb. een student architect
zijn).
In de begeleidingswerkgroepen van projecten zal de Jeugdraad wel kunnen zetelen:
bvb. Cordonnier, werkgroep Feestzaal en werkgroep Jeugd & ruimte.
6. Stand van zaken Gemeentelijke Feestzaal
Zomer 2014 zou momenteel de uiterste datum zijn dat de Gemeentelijke Feestzaal
kan gehuurd worden.
Bram De Winne had een overleg met Michaël Pector (cultuurbeleidcoördinator). De
huidige Gemeentelijke Feestzaal zou eerst afgebroken worden omdat ze de werf
nodig hebben.
De capaciteit zou 420 personen zijn. Normale planning is ± 2 jaar.
Maar we horen dat er geen consensus meer zou zijn binnen de huidige
meerderheid.
Het Masterplan is goedgekeurd door de vorige legislatuur. Beslissingen genomen in
de vorige legislatuur kunnen niet weerlegd worden en moeten uitgevoerd worden. De
plannen zullen dus moeten uitgevoerd worden zoals beslist werd (het zijn nog geen
bouwplannen).
Michaël Pector, cultuurbeleidcoördinator, of de architect van Cordonnier wil dit zeker
eens komen toelichten op de jeugdraad.
‚Trekker‛ van het project ‚Cordonnier‛ is schepen Lieve De Gelder.
Voor de Gemeentelijke Feestzaal wordt er ondertussen gezocht naar een
noodoplossing. Er moeten alternatieven zijn wanneer de Gemeentelijke Feestzaal dicht
is. Momenteel zijn er nog geen voorstellen/initiatieven.
- 7 -

8. Twee jaar geleden heeft de Jeugdraad al een advies geformuleerd om de toog in
de Gemeentelijke Feestzaal af te breken. Misschien moeten we dit advies nog eens
geven? Wie gebruikt eigenlijk de toog? Bezetting kan misschien nagegaan worden bij
cc NOVA?
7. Advies materiële ondersteuning: wijziging reglement fotokopieën + overlopen
reglement voor 2014 (o.a. gratis huisvuilzakken jeugdverenigingen)
Wijziging reglement fotokopieën
Voorstel is om dit te beperken tot 500 fotokopieën per jaar (i.p.v. 3.000
fotokopieën).
Daarenboven zullen de fotokopieën gemaakt moeten worden in de bibliotheek en niet
meer in cc NOVA.
Aangezien een aantal jeugdverenigingen daar graag gebruik van maakt (immers niet
iedereen is te bereiken via e-mail of computer), zal de jeugdraad voorstellen om dit
op te trekken naar 1000 gratis fotokopieën per vereniging per jaar.
Gratis huisvuilzakken jeugdverenigingen
In plaats van 10 rollen witte huisvuilzakken, ontvangen de jeugdwerkinitiatieven nu 10
rollen gele huisvuilzakken (zelfde volume) + vijf pakken blauwe vuilniszakken per
jaar of 10 gratis DIFTAR stickers per jaar. De witte vuilniszakken mogen voortaan
enkel nog gebruikt worden door gemeentelijke diensten.
Wie nog overschot aan witte vuilniszakken heeft, kan die (per rol) omruilen voor
gele vuilniszakken aan het onthaal van het gemeentehuis (bij Wesley). Er wordt
gevraagd om eerst een seintje te geven aan Ignace.
Reglement kampvervoer
Werd al vorig jaar besproken.
- 8 -

9. 8. Stand van zaken komende activiteiten
Goedkopere tickets voorstellingen in cc NOVA/cc De Poort:
Er is nog één voorstelling van cc NOVA waarbij we vanuit de jeugddienst kaarten
opzij hebben gelegd voor jongeren (-26 jaar). Per persoon kunnen jongeren hiervoor
twee kaarten kopen. Het gaat over:
- Vrijdag 22 maart om 20 uur: Guga (imitator van o.a. Tom Boonen),
‘Maestroloog’
Reiscafé:
Op vrijdag 15 maart wordt er in het Jeugdhuis een ‚Alternatieve reisbeurs‛
georganiseerd van 19u tot 22 uur. Dit is een initiatief van JOC EXiXion i.s.m.
Vormingplus, Gemeentelijke Raad voor Ontwikkelingssamenwerking (GROS) en
Gemeentelijke Jeugddienst. Inkom is gratis.
9. Stand van zaken Jeugd & Welzijn, Jeugd en Ruimte (actie voetbalverbod)
en Vrijetijdsaanbod
Jeugd & Welzijn
Er is een kerngroep opgericht ‘Jeugd en Welzijn’.
Een jeugdwelzijnsoverleg waarbij alle organisaties betrokken worden die ‘iets’ met
welzijn en/of jeugd te maken hebben, blijkt ook in Wetteren een te groot en log
instrument om functioneel te zijn. Daarom werd beslist om te werken met een
kernteam.
Binnen dit kernteam zullen per jaar een drietal thema’s (bvb. rond wonen,
gescheiden ouders, …) worden vooropgesteld om gedurende een bepaalde periode
intensief rond te werken. Afhankelijk van het thema zullen hier andere partners op
betrokken worden.
Er zal zeker een terugkoppeling zijn naar de jeugdraad.
Vrijetijdsbeleid
- 9 -

10. Om te streven naar een meer globale gemeentelijke kinderopvang zou er ook
samengewerkt worden tussen de IBO’s (Initiatief Buitenschoolse Kinderopvang),
Sportdienst, Cultuurdienst en Jeugddienst.
Er blijkt vooral nood aan meer kinderopvang in de eerste week van de
zomervakantie en in de laatste week.
Daarom komt er een globaal aanbod:
- Fase 1: In de eerste week van de zomervakantie zou er een circuskamp
georganiseerd worden, en in de tweede week van de zomervakantie komt er
een Grabbelpasaanbod in de deelgemeente Massemen.
Daarenboven zal in augustus telkens op dinsdag een ‘hype activiteit’ voorzien
worden voor de oudere kinderen (plus 12 jaar) en de oudste kinderen van
speelpleinwerking WESP.
- Prijszetting en gemeenschappelijke inschrijvingen zijn voor een latere fase.
Jeugd en Ruimte (actie voetbalverbod)
Er is ook een stuurgroep ‘Jeugd en Ruimte’ opgericht. Het voorbereidend werk,
wordt op ambtenarenniveau uitgewerkt.
Uitgangspunt – doelstelling is: ‚Voor ieder kind, iedere jongere moet er een plek zijn
om zich vrij te bewegen en zich veilig te amuseren‛. ‚Voor ieder kind, iedere
jongere moet er ergens in Wetteren (niet enkel centrum) een plek zijn om veilig
zijn/haar ‘ding’ te doen."
De eerste stap is het opmaken van een inventaris van recreatie- en speelruimte:
wat is er, wat staat waar + daaraan gekoppeld de demografische gegevens per
wijk.
Er wordt daarom onder meer nagegaan:
- Spreiding van de kinderen
- Waar er gespeeld kan worden
- Wat is eigendom van de gemeente en wat niet
Actie voetbalverbod
- 10 -

11. De actie heeft veel weerklank gehad in de media: lokale media, TV-Oost, De
Kruitfabriek, De Morgen, … maar ook op Facebook en vanuit politieke hoek.
De Jeugdraad moet de mogelijkheid blijven hebben tot het voeren van dergelijke
acties rond speelruimte, vertrekkend vanuit een globale visie.
Er dient echter opgelet te worden dat de discussie zich niet toespitst op één
locatie, zoals nu het geval was.
10. Varia
Verhoging waarborg fuifkoffer
Wegens een aantal keren verlies van een walkietalkie is de waarborg van de
fuifkoffer opgetrokken. Er wordt voortaan 400 euro waarborg gevraagd voor het
ontlenen van de fuifkoffer.
Opening repetitielokalen
De repetitieruimtes in Massemen naast de bibliotheek, zijn eindelijk klaar.
Opening (met optreden groepje) is op zaterdagochtend 9 maart.
Wetterse groepjes (= groepen waarvan minimum de helft Wetteraars zijn), mogen er
gratis repeteren. Reservatie en afhalen sleutels is in cc NOVA.
Met de Muziekacademie wordt de mogelijkheid bekeken om er eventueel een vast
drumstel te voorzien.
Geluidsmeters (begrenzers)
In eigen gemeentelijk patrimonium bvb. JOC en Gemeentelijke Feestzaal, zullen er
geluidsbegrenzers geplaatst worden na de nodige testen.
Gezamenlijke aankopen van geluidsmeters blijken niet altijd voordeliger te zijn omdat
je er subsidies voor kan aanvragen.
Moet dat in de gemeentelijke fuifkoffer komen? Misschien zit zo iets beter in de
gemeentelijke uitleendienst i.p.v. in de fuifkoffer? Dit moet nog bekeken worden. Feit
- 11 -

12. is dat het handig zou zijn als alles op één en dezelfde plaats moet afgehaald
worden.
In elk geval wil de Jeugdraad het voorstel meenemen om geluidsmeters aan te
kopen en mee in de fuifkoffer te steken.
De communicatie i.v.m. de geluidsbegrenzers naar de bevolking zal gebeuren vanuit
de milieudienst en/of infopunt of Kijk op Wetteren.
Eventueel kan men in het contract met de DJ laten opnemen dat hij niet over een
bepaalde geluidsgrens mag gaan?
Graveeractie i.s.m. Politie Wetteren
Er was normaal een graveeractie voorzien op 8 maart maar deze zal verschoven
worden naar een latere datum.
Waar willen we dit doen:
- aan het Jeugdhuis
- aan het Station
Film ‘Dag van de Vrijwilliger’
Alle jeugdverenigingen hebben een uitnodiging ontvangen voor de viering van de
‘Dag van de Vrijwilliger’. Er is een filmvoorstelling op vrijdag 1 maart in cc NOVA.
Dit jaar werd er gekozen voor de film ‘My week with Marilyn’. Er is een namiddag-
en avondvoorstelling.
In de namiddag zijn er nog plaatsen vrij, de avondvoorstelling is volzet.
Activiteiten
- 2 maart: Scouts en Gidsen Sint-Jan – Pannenkoekenverkoop
- 9 maart: Scouts en Gidsen Massemen – Fuif
- 9 maart: K.S.J. – Kaas & Wijnavond in het Buurthuis Wetteren-ten-Ede
- 10 maart: K.L.J. – Pannenkoekenverkoop in Wetteren-ten-Ede
- 12 maart: Departement Vrije Tijd – participatiemoment meerjarenplan (start met
omgevingsanalyse) in cc De Poort. Vooraf inschrijven (er werd een e-mail
verstuurd).
- 12 -

13. - 15 maart: JOC EXiXion i.s.m. vormingplus, GROS en Jeugddienst – Alternatieve
reisbeurs in het Jeugdhuis
- 22 maart om 20 uur: ‘Maestroloog’ (imitator), Guga, cc NOVA
- 23 maart: Scouts en Gidsen Sint-Jan – JIN-Fuif, terrein Sint-Jan (gratis voor
leden Jeugdraad)
- 29 maart: JOC EXiXion – optredens in de Gemeentelijke Feestzaal
- 31 maart: Chiro Hermeline – Paasbrunch, lokaal Chiro Hermeline
- 12-13-14 april: Jeugdraadweekend 2013
Volgende jeugdraad vindt plaats op dinsdag 26 maart 2013 om 19u45.
- 13 -