1. verslag jeugdraad van maandag 12 november 2012
Agenda
1. Toelichting Yvette Clinckspoor actie Vredeseilanden
2. Verslag vorige vergadering
3. Benoeming voorzitter jeugdraad
4. Benoeming afgevaardigden adviesraden
5. Toekomstige werking jeugdraad?
6. Communicatie jeugdraad (Facebook)
7. Subsidiedossier jeugdwerk werkjaar 2011-2012
8. Stand van zaken lopende zaken:
- Skateterrein
- Jeugdlokalenonderzoek
- Herashekkens
9. Stand van zaken komende activiteiten:
- Sinterklaasfeest
- Kerstmarkt
- Goedkopere tickets voorstellingen in cc Nova/cc De Poort
10. Varia
Aanwezig Bram De Winne voorzitter jeugdraad Wetteren
Ignace De Block jeugdbeleidscoördinator Wetteren
Conny De Neve secretaris jeugdraad Wetteren
Judith Vermeeren Chiro Overschelde
Fréderique Van Overmeire Jeugdbrandweer
Francis Oosterlinck K.S.J. Sint-Lutgardis
Yvans Beerens Scouts en Gidsen Prins Boudewijn
Josefien Schelstraete Scouts en Gidsen Sint-Jan
Bram De Rycke Scouts en Gidsen Sint-Jan
Joost De Lombaert Scouts en Gidsen Sint-Jan
Chris De Rouck gecoöpteerd lid
Leentje Grillaert Schepen van Jeugd
Verontschuldigd Julie Van Overmeire Chiro Overschelde
Yonoi Van der Jeugt gemeentelijke speelpleinwerking WESP
Eva Van Bree K.S.J. Sint-Lutgardis
Janne Verstuyft Scouts en Gidsen Akabe Olé Olé
Lies Verschueren Scouts en Gidsen Akabe Olé Olé
Tibor D’Hondt Scouts en Gidsen Edelweiss Karekiet
Bram De Moor Scouts en Gidsen Edelweiss Karekiet
Myrjam De Vreese Scouts en Gidsen Edelweiss Karekiet
Valerie De Veirman Scouts en Gidsen Prins Boudewijn
Afwezig Laura François Chiro Hermeline
Marieke Nilis Chiro Hermeline
Jens Praet Chiro Kwatrecht
Sven Goossens Chiro Kwatrecht
Steffi Van Hoecke K.L.J. Wetteren
Stefaan Haegeman K.L.J. Wetteren
Bram De Sutter K.L.J. Wetteren
Valerie Dooghe K.L.J. Wetteren
Karel De Moor gecoöpteerd lid
Brent Callens Habbekrats vzw
Sieg Vervaeke P.V. JOC EXiXion

2. 1. Toelichting Actie Vredeseilanden
Yvette Clinckspoor en An Schepens geven informatie over de actie Vredeseilanden.
Het Vredeseilandenteam kan al jaren rekenen op de belangeloze inzet van de
jeugdbewegingen in Wetteren.
Zij doen dan ook een oproep voor de volgende campagne die plaatsvindt van vrijdag
11 januari tem zondag 13 januari 2013 met als thema ‘Boeren verdienen meer’.
Centraal staat de vraag: “Hoe voeden we in 2050 een wereld met 9 miljard
mensen?”
Eind november zal er contact opgenomen worden met de groepsleiding om te
vragen waar en wanneer de jeugdbewegingen de gadgets van Vredeseilanden willen
verkopen en de boodschap van Vredeseilanden aan de man brengen.
Bovendien wordt nog een speciale oproep gelanceerd om jongeren aan te moedigen
voor de uitwisselingen van Vredeseilanden zoals bvb. het eiland Java in Indonesië
(het verhaal en filmpjes staan op de website van Vredeseilanden).
An Schepens deelt mee dat zij ook altijd bereid is om spelletjes te komen begeleiden
binnen de jeugdbewegingen.
Tenslotte doet Yvette een warme oproep naar jongeren die taken van haar willen
overnemen binnen het Vredeseilandenteam.
2. Verslag vorige vergadering
Geen opmerkingen.
3. Benoeming voorzitter jeugdraad
Bram De Winne doet nogmaals een oproep voor kandidaten voor de functie van
voorzitter jeugdraad en ondervoorzitter jeugdraad.
Bram wil eventueel nog verder voorzitter blijven als er geen opvolging is, maar Elke
Verdickt stopt definitief als ondervoorzitster.
Kandidaten voor de functie van ondervoorzit(s)ter kunnen contact opnemen met
Bram De Winne of met de jeugddienst (jeugddienst@wetteren.be).
Opgelet dit is nu nog ‘informeel’, het zijn ‘informele overbruggingen’. De officiële
aanstellingen moet nog gebeuren na de installatie van de nieuwe gemeenteraad.
Immers, de decreten bepalen dat de adviesorganen uiterlijk zes maanden, volgend
op de installatie van de nieuwe gemeenteraad opnieuw moeten opgericht worden.
Ook de statuten van alle adviesraden zullen herbekeken worden.
4. Benoeming afgevaardigden adviesraden
De jeugdraad is vertegenwoordigd in de Raad van Beheer Gemeentelijke Culturele
Infrastructuur, GROS (= Gemeentelijke Raad voor Ontwikkelingssamenwerking),
GECORO (= Gemeentelijke Commissie Ruimtelijke Ordening), MiNa-raad (= Milieu
en Natuur) en in het Lokaal Overleg Kinderopvang.
Van de sportraad hebben we nog niet vernomen of we al dan niet in de sportraad
kunnen zetelen.
-2-

3. Wie wil de jeugdraad vertegenwoordigen in één van de gemeentelijke adviesraden?
Ook hier geldt dat dit nog ‘informeel’ is, het zijn ‘informele overbruggingen’ (zie hier
punt 3).
- Raad van Beheer Gemeentelijke Culturele Infrastructuur:
Bram De Winne + oproep 2de persoon extra?
- GROS (= Gemeentelijke Raad voor Ontwikkelingssamenwerking):
Josefien Schelstraete + oproep 2de persoon extra?
- GECORO (= Gemeentelijke Commissie Ruimtelijke Ordening):
Bram De Rycke en Frederick Van Overmeire
- MiNa-raad (= Milieu en Natuur):
Eva Van Bree en Yvan Beerens
- Lokaal Overleg Kinderopvang
Ignace De Block
- Sportraad
Nog steeds geen bevestiging gekregen of jeugdraad hierin mag zetelen
Kandidaten voor de afvaardiging in de Raad van Beheer Gemeentelijke Culturele
Infrastructuur en de GROS kunnen contact opnemen met Bram De Winne of met de
jeugddienst (jeugddienst@wetteren.be).
5. Toekomstige werking jeugdraad?
In de toekomst zullen de gemeentelijke beleidplannen per sector, worden afgeschaft,
in de plaats ervan komt één meerjarenplan per gemeente/stad.
Nieuw boekhoudkundigsysteem BBC = Beleids- en Beheerscyclus. Hierin komt het
erop neer dat de middelen gekoppeld worden aan de doelstellingen uit dit
meerjarenplan (over een periode van zes jaar).
Misschien moeten we eens nadenken over een andere manier van jeugdraad
organiseren. De jeugdraad kan bvb. bestaan uit een Algemene Vergadering en een
Kerngroep/Bestuur.
Een overkoepelende raad met vertegenwoordiging van de verschillende adviesraden
zou zeker niet slecht zijn. Beslissingen kunnen dan besproken worden op de
verschillende adviesraden.
In welke mate zijn de actiepunten in het jeugdbeleidsplan 2011-2013 gerealiseerd?
Niet alles hebben we al uitgevoerd: bvb. het speelpleingebouw, de renovatie van het
JOC, een grote fuifzaal, … Misschien is het dan ook nuttig om een overzicht te
maken van wat er momenteel wel en wat er niet gerealiseerd is.
6. Communicatie jeugdraad
We moeten streven naar meer bekendheid van de jeugdraad. Daarom moeten we
onze activiteiten en onze leden meer in de verf zetten!
Dit kan bvb. door:
- een Facebookpagina/Facebookaccount
- een Jeugdraadnieuwsbrief met info, nieuwtjes, activiteiten, …
-3-

4. - een website
Er zal hiervoor een soort redactie samengesteld worden bestaande uit een 4-tal
personen. Zij zullen ‘het veld’ een beetje opvolgen. ‘Fysiek’ samenkomen hiervoor is
niet verplicht.
Wie wil deze taak vervullen: Josefien Schelstraete, Ignace De Block en Fréderique
Van Overmeire. Wie nog wilt meewerken, kan dit altijd laten weten.
Bierkaartjes aanmaken:
De bespreking rond het aanmaken van bierkaartjes was al redelijk gevorderd.
Misschien moeten we de draad hier terug opnemen.
Wel opletten dat we slogans nemen die langere tijd kunnen dienen.
Polsbandjes:
De jeugdraad heeft nog heel wat polsbandjes maar ze kleven niet meer ! Aangezien
dit niet zo’n grote kost is, kopen we er misschien beter nieuwe aan.
Ook hier opletten dat we slogans nemen die lange tijd mee kunnen gaan.
7. Subsidiedossier jeugdwerk werkjaar 2011-2012
Ignace De Block geeft toelichting bij de verwerking van de subsidiedossiers van de
jeugdverenigingen.
Prioriteit decreet jeugdbeleid
Er zijn twee nieuwe prioriteiten in het decreet jeugdbeleid voor de komende zes jaar:
nl. Ondersteunen jeugdwerk en Maatschappelijke kwetsbare kinderen en jongeren.
De vroegere prioriteit ‘Jeugd en Cultuur’ blijft behouden, terwijl de prioriteit
‘Brandveiligheid’ wegvalt.
Maw de 9000€ extra voor brandveiligheid valt in de toekomst weg (niet de gewone
subsidies voor brandveiligheid die elk jaar voorzien wordt !). Wie dus nog aanspraak
wil maken op die 9000€ extra subsidie voor brandveiligheid, moet vlug zijn. Deze
extra subsidie zal nog slechts voor het huidige werkjaar kunnen aangevraagd
worden.
Voor de infrastructuursubsidies is er afgesproken om de investeringen in
jeugdinfrastructuur te spreiden en zoveel mogelijk te beperken tot één
jeugdvereniging per jaar.
De afspraak was dat de investeringen in jeugdinfrastructuur dit jaar voor Scouts en
Gidsen Sint-Jan zou zijn.
Wie komt daarna? Chiro Overschelde (raamwerk lokaal), Scouts en Gidsen Prins
Boudewijn ? Er moeten duidelijke afspraken gemaakt moeten en op papier gezet
worden (met een raming van de bedragen erbij)! We maken bijvoorkeur een
overzicht voor de komende vijf jaar.
Aan iedereen wie investeringen wil plannen, wordt gevraagd om tegen de volgende
jeugdraad, een onkostenraming mee te brengen.
Het subsidiedossier van het Nationaal Jeugdzangkoor is zoek geraakt op het
gemeentehuis. Het is daar ingeschreven maar het is blijkbaar aan geen enkele
dienst afgegeven! Het Nationaal Jeugdzangkoor kan dit dossier niet opnieuw
indienen omdat ze oorspronkelijke facturen meegestuurd hebben.
-4-

5. Uitzonderlijk willen dit eens over het hoofd zien en de subsidies voor het Nationaal
Jeugdzangkoor goedkeuren!
De subsidieverdeling wordt nu voorgelegd aan het schepencollege, daarna zullen de
brieven verstuurd worden. De formulieren moeten dan ingevuld en ondertekend
terugbezorgd worden.
8. Stand van zaken lopende zaken
Skateterrein
Er is reeds reactie gekomen op de inplanting van het skateterrein in de Peperstraat.
Er is budget voorzien in de begroting van 2013 om het terrein te asfalteren.
Nu donderdag is er budgetbespreking.
Jeugdlokalenonderzoek
Deel één van het jeugdlokalenonderzoek (=een aangekondigde controle) is
inmiddels afgerond.
Ragna Van Caekenberg zal hierover feedback geven aan alle jeugdverenigingen.
Het tweede deel van het onderzoek, de onaangekondigde controle, zal nog dit jaar
uitgevoerd worden.
Heras hekkens
De gemeente heeft een aantal Heras hekkens aangekocht maar deze worden niet
uitgeleend (zijn alleen voor eigen gebruik!).
De jeugdraad heeft ooit voorgesteld om Heras hekkens aan te kopen.
Heras hekkens zijn vrij duur. Raming: ±50€ per hekken (inclusief 2 blokken en
klemmen).
Als we dit met geld van de jeugdraad zouden aankopen, moeten de hekkens in het
gemeentelijk magazijn gestockeerd worden. Dan zullen ze door iedereen weer
gebruikt worden en vlug kapot gaan!
We kijken nog eens na of de jeugdraad hierover een officieel advies geschreven
heeft.
9. Stand van zaken komende activiteiten
Sinterklaasfeest
Het Sinterklaasfeest vindt dit jaar plaats op zaterdag 24 november.
Aankomst van de Sint en de Zwarte Pieten is om 14 uur op het Felix
Beernaertsplein. Vandaar vertrekt een optocht door het centrum met aankomst in de
Gemeentelijke Feestzaal.
Zoals vorig jaar krijgen de kinderen snoepgoed, maar de kindjes kunnen dit jaar niet
bij Sint op de schoot.
Er wordt randanimatie voorzien door Made2Move, De Kopernootjes, … .
Hierbij een warme oproep om met de kinderen van de jongste takken van de
jeugdbewegingen deel te nemen aan het Sinterklaasfeest.
Kerstmarkt
De Kerstmarkt in Wetteren vindt plaats van vrijdag 21 tem zondag 23 december.
-5-

6. We hebben drie standjes ter beschikking (gratis gedurende het hele weekend).
Deze mogen bemand worden door één of meerdere jeugdbewegingen. Iedere
jeugdbeweging kan kiezen tussen 1, 2 of 3 dagen. De opbrengst is volledig voor
eigen kas. Vandaar nog eens een warme oproep!
Iedereen kan een voorstel indienen voor 1, 2 of 3 standjes en voor 1, 2 of 3 dagen.
Voorstellingen in cc NOVA/cc De Poort
Er zijn nog drie voorstellingen van cc NOVA waarbij we vanuit de jeugddienst kaarten
opzij hebben gelegd voor jongeren (-26 jaar):
- Vrijdag 25 januari om 20 uur: ‘De geknipte man’ (comedy), Steven Goegebeur
- Donderdag 21 februari om 20 uur: ‘Spijtig spijtig spijtig’ (comedy), Wim Helsen
- Vrijdag 22 maart om 20 uur: ‘Maestroloog’ (imitator), Guga
Per persoon kunnen jongeren hiervoor twee kaarten kopen op de jeugddienst.
10. Varia
TRIP-lokaal
Op maandag 10 december 2012 vindt TRIP-Lokaal Oost-Vlaanderen plaats van 18u
tot 22 u in PAC Het Zuid in Gent.
TRIP-Lokaal zijn trefdagen voor het lokale jeugdwerk. Naast een plenum biedt TRIP-
Lokaal diverse workshops aan speciaal voor jeugdwerkers. Er is onthaal met
broodjesmaaltijd en een receptie als afsluiter. Een warme oproep om zich in te
schrijven (http://www.sociaalcultureel.be/triplokaal_O-Vl.html).
Jeugdraadweekend
Het Jeugdraadweekend zal plaatsvinden op 22-23-24 februari 2013. Er moet
hiervoor nog een locatie gezocht worden.
Caravan CD&V
Françis Oosterlinck vraagt zich af wat er gebeurd is met de publiciteitscaravan van
CD&V? Zouden we dit als jeugdraad niet kunnen gebruiken? De caravan zou nog
verplaatsbaar zijn en er zou geen verzekering of schouwingsbewijs nodig zijn.
We zullen eens navragen of CD&V de caravan vrijwillig van de hand doet.
Probleem is het stockeren: waar kunnen we dit plaatsen? Kan dit in het gemeentelijk
magazijn in de Peperstraat?
Activiteiten
Momenteel: Kalenderverkoop Brandweer
17 november: Chiro Hemeline – Schuimparty, Gemeentelijke Feestzaal
17 november: Scouts en Gidsen Sint Jan – Eetfestijn, Scheppersinstituut, 15€
24 november: KSJ – Spaghettiavond, Parochiehuis Overschelde
21 december: JIN Scouts en Gidsen Sint Jan – Kerstfeestje, JOC
16 februari: Chiro Overschelde – Fuif Barcode, Gemeentelijke Feestzaal
22-23-24 februari : Jeugdraadweekend 2013
24 februari: Scouts en Gidsen Prins Boudewijn – Groepsfeest
9 maart: Scouts en Gidsen Massemen – Fuif
Volgende jeugdraad vindt plaats op dinsdag 18 december 2012 om 19u45 in cc
De Poort.
-6-