Realizujete projekt v Operačním programu podnikání a inovace? Tipy, jak se nejlépe vyvarovat chyb při výběrových řízení administrovaných dle Pravidel OPPI.
Právní prostředí
Zadávání VŘupravují:
• Zákon o veřejných zakázkách 137/2006 Sb.
(dále jen zákon)
• Pravidla pro výběr dodavatelů v OPPI (dále jen
pravidla) a Pokyny k úspěšné realizaci
výběrových řízení na dodavatele (dále jen
pokyny)
• Vnitřní směrnice zadavatelů
4.
Postup podle Pravidelpro výběr dodavatelů nebo podle
zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách?
Týká se zakázek v předpokládané hodnotě vyšší než 500.000 Kč bez DPH. Pokud je
předpokládaná hodnota zakázky rovna nebo nižší než 500.000 Kč bez DPH, nemusí se žadatel
řídit ani Pravidly pro výběr dodavatelů (dále jen PpVD), ani Zákonem č. 137/2006 Sb. o
veřejných zakázkách (dále jen Zákon).
Jsem veřejným zadavatelem ?
NE
ANO
Zadávám zakázku s předpokládanou
hodnotou více než 1 milio n Kč bez
DPH (popřípadě 3 miliony Kč bez
DPH u stavebních prací)?
ANO
Jsem sektorový
m zadavatelem?
NE
Postup dle
Zákona
NE
Postup dle
PpVD
ANO
Zadávám zakázku
s předpokládanou hodnotou více
než 10.021.000 Kč bez DPH
(popřípadě 125.265.000 Kč bez
DPH u stavebních prací)?
Žádám o míru podpory více než 50% ze
způsobilý h výdajů (tj. jsem dotovaným
c
zadavatelem)?
ANO
ANO
NE
Postup dle
Zákona
Zadávám zakázku s předpokládanou
hodnotou více než1 milio n Kč bez
DPH (popřípadě 3 milio ny Kč bez
DPH u stavebních prací)?
ANO
Postup dle
Zákona
NE
NE
Postup dle
PpVD
Žádám o dotaci více než 200 mil. Kč
bez DPH?
ANO
Postup dle
Zákona
NE
Postup dle
PpVD
Postup dle
PpVD
5.
Nejčastější chyby aomyly
1. OBECNÉ CHYBY
a) Zvolení špatného postupu na základě:
• Špatně zvolené předpokládané hodnoty
zakázky (úmyslné dělení zakázky)
• Výběru zákona/pravidel
b) Porušení § 6 zákona (transparentnost,
nediskriminace, rovný přístup)
c) Špatné zařazení předmětu zakázky
6.
Otázka č. 1č.1
Co Vás motivovalo k registraci na dnešní
webinář? (např. vlastní zkušenost se zadáváním
zakázek, plánované výběrové řízení…)
7.
2. OZNÁMENÍ OVEŘEJNÉ ZAKÁZCE
• Nedostatečná publicita
• Formální chyby (neuvedeny požadavky dle
pravidel)
• Rozpory ve lhůtách oproti zadávací
dokumentaci (ZD)
• Špatně zvolené lhůty
8.
3. ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
•Nedostatečná publicita
• Formální chyby
• Stanovení kvalifikačních předpokladů
• Přesné vymezení předmětu zakázky
• Hodnotící kritéria
• Obchodní podmínky
• Lhůty a termíny jiné, než v oznámení
9.
• Zadávací dokumentaceNESMÍ být po
zveřejnění oznámení (inzerátu) měněna
• ZD musí být poskytována VŠEM uchazečům
po celou dobu běhu lhůty pro podání
nabídek
• V ZD se NESMÍ objevovat obchodní názvy
(pozor na výkazy výměr, projektové dokumentace!)
• ZD vždy obsahuje datum a podpis zadavatele
• Poplatky za ZD pouze na její reprodukci
• Pokud se během lhůty pro podání nabídek
tato lhůta prodlouží, musí být zveřejněno před
jejím koncem!
10.
Otázka č. 2
Mátezkušenosti se zadáváním veřejných zakázek
podle PpVD? Pokud ano, který z kroků při jejich
zadávání považujete za nejkomplikovanější?
11.
4. PRŮBĚH VÝBĚROVÉHOŘÍZENÍ
• Stanovení komise dle předpokládané
hodnoty zakázky (3/5 členů)
• Nedodržení lhůt stanovených v oznámení a
ZD
• Při výběru NELZE použít losování
12.
• Povinnost přizvatzástupce poskytovatele dotace
• Povinnost prokazatelně informovat všechny
uchazeče, kteří podali nabídku o výsledku VŘ,
zrušení, prodloužení lhůty, dodatečných
informacích
• Pozor na uváděná data (překlepy)
• Podpisy nejen komise, ale i zadavatel
13.
5. ZPRÁVA ZVÝBĚROVÉHO ŘÍZENÍ
• Musí obsahovat název projektu, v rámci kterého je
VŘ realizováno
• Seznam uchazečů, kteří si vyžádali ZD
• Údaj o složení hodnotící komise + podpisy
• Čestné prohlášení zadavatele, že během VŘ se
nevyskytly skutečnosti, které by bránily v uzavření
smlouvy
14.
6. UZAVŘENÍ SMLOUVY
•Finální podoba smlouvy se musí shodovat s
požadavky oznámení, ZD i případného návrhu
smlouvy
• Změny pouze v obecných ustanoveních, které nijak
nezvýhodní uchazeče (dodavatele)
• VŽDY uvádět ustanovení o součinnosti při výkonu
finanční kontroly
15.
7. Archivace
• Archivovatveškerou dokumentaci související s VŘ
• U zakázek nad 50 mil. Kč – nahrát podklady k VŘ
ještě před podpisem smlouvy (ideálně v okamžiku
hodnocení)
• Dokumenty v eAccount elektronicky podepsat a
odeslat ke schválení
• Schválení VŘ v eAccount nemusí odpovídat zjištění
kontrol na místě a může být přehodnoceno!