Oppsummering av utfordringer en organisasjon møter på når man skal være vertskap for et stort arrangement. Primært 3 faser med ulike utfordringer. Denne presentasjonen fokuserer på sponsorarbeidet ofte er utfordrende.
3. FOKUSET I DENNE PRESENTASJONEN: UTFORDRINGER I
SPONSORARBEIDET
1. OVERVURDERER MARKEDET OG BETALINGSEVNEN FOR SPONSORMIDLER
2. UNDERVURDERER ARBEIDSOMFANG (TID OG ARBEIDSINNSATS)
3. UPROFESJONELL TILNÆRMING (What`s in it for them)
4. UNDERVURDERER AKTIVERINGENE AV AVTALENE
5. ERFARINGER (& TIPS)
1. LAG EN SPONSORSTRATEGI
• LAG ET GJENNOMARBEIDET SPONSORKONSEPT SOM
SYNLIGGJØR «What`s in it for them»
• SKREDDERSØM
• KARTLEGG BEDRIFTER OG IDENTIFISER
BESLUTNINGSTAKERE
6. 2. HA DEDIKERTE RESSURSER
• START TIDLIG
• AGENTER PÅ PROVISJONSBASIS KAN FUNGERE
• STYRET BØR INVOLVERES
3. SPONSORPENGER VS BARTERAVTALER
4. SETT AV RESSURSER TIL AKTIVERING
Det er mange forskjellige aktører i salen i dag: Næringsliv, politikere og idrettslag
Alle dåkker har ulike interesser når det kommer til arrangement, . I stedet for å ta for meg de mange utfordringene som ligger i det å skulle gjennomføre et stort internasjonalt arrangement så skal jeg ta for meg et felt som interesserer og berør alle partene i salen her. Er det noen som kan gjette hva det er?
Min påstand er at en av de største utfordringene til idrettsarrangementer er å få inn sponsorpenger og det var også en av sjakk-Ols største utfordringer
Mange overvurderer markedet og betalingsevnen for sponsormidler - altså de overvurderer inntektene i budsjettene. Noe som skyldes at det er sterk konkurranse om sponsormidlene (fotball tar ca. 37 % av sponsormarkedet nasjonalt), bedrifter er allerede inne i eksisterende flerårige samarbeidsavtaler. I Tromsø er 96 % av bedriftene mindre enn 20 ansatte, 3 % har mellom 20 og 40 ansatte og 1 % har 250 eller flere. Dette tilsier at sponsormarkedet ifht Tromsøs næringsliv er begrenset.
Mange undervurderer arbeidet som skal til i forhold til tid og arbeidsinnsats - altså kommer for sent i gang og med for lite personell
Mange er ikke profesjonell nok i tilnærmingen til sponsorer - altså god nok til å synliggjøre "Whats in it for them"
Mange tar ikke tilstrekkelig høyde for at det påløper ressurser i form av penger og arbeidskraft for å følge opp sponsoravtalene.
Basert på mine erfaringer er mine universelle tips til de som skal innhente sponsorpenger:
Lag en sponsorstrategi.
Lag et gjennomarbeidet sponsorkonsept som synligggjør "Whats in it for them". I dag heter det ikke sponsorer lengre. Det heter samarbeidspartnere. Det er fordi bedriftene i større grad forventer noe tilbake i forhold til tidligere. Logoeksponering og VIP billetter er ofte ikke godt nok. Sponsingen må ofte være samfunnsnyttig (bolyst eller folkehelse), bedriftene må kunne identfisere seg med verdiene til arrangementet/idretten, sponsoratet må kunne bidra til å flere kunder (content marketing), sponsoratet må kunne skape økt kjennskap til sponsoren.
Ha dedikerte ressurser for å arbeide systematisk med sponsorarbeidet.
Kartlegg potensielle sponsorbedrifter og identifiser beslutningstakerne
Start tidlig. De fleste setter sine budsjetter i løpet av høsten. Dette betyr at dere på våren i forkant bør ta kontakt. Slik at dere er "inne" i budsjettet ved årets start.
Agenter på provisjonsbasis fungere, men de må ha tett oppfølging fra sponsorsjef/markedssjef. Ha tilstrekkelig med ressurser til innsalg og oppfølgning. Antall avhenger av ambisjonsnivået
Styret og spesielt styretsleder er viktig. De besitter ofte store nettverk som går rett inn i styrerommene i de store bedriftene. Styret bør ha et sterkt eierskap til sponsorarbeidet. De kan være gode døråpnere.
Rene sponsorpenger er vanskeligere å få en barteravtaler - altså bytte av markedsrettigheter mot varer og tjenester som dere trenger