Ski VM 2011 foredrag 22. mars 2011 Tromsø re

660 views

Published on

Published in: Education
0 Comments
0 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

No Downloads
Views
Total views
660
On SlideShare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
2
Actions
Shares
0
Downloads
4
Comments
0
Likes
0
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

Ski VM 2011 foredrag 22. mars 2011 Tromsø re

  1. 1. Ski- VM Oslo 2011 23 Februar – 6 Mars Tromsø 22 mars 2011 Roy Evensen
  2. 2. 09/04/11
  3. 3. <ul><li>Hovedkomit éen </li></ul><ul><li>Fulltallig - </li></ul><ul><li>16 medlemmer </li></ul>Styret Fulltallig - 8 medlemmer Administrasjonen 20 – 25 ansatte i 2010
  4. 4. Ski-VM; noe langt mer enn et skirenn <ul><ul><li>Vi rører ved det viktigste i norsk kultur og idrettstradisjon, der Holmenkollen er Norges kanskje viktigste nasjonalsymbol. </li></ul></ul><ul><ul><li>Norsk og internasjonal media og publikum, forventer et prikkfritt idretts- og kulturarrangement av første klasse….. </li></ul></ul>Bakken ble bygd i 1892, og bakkerekorden var 21,5 meter
  5. 5. Historisk sus….. 1952 1966 1982 litt å leve opp til…
  6. 6. Sånn vil VM 2011 gjerne huskes…
  7. 7. Lang tradisjon i Kollen. Hva blir ”snakkisen” etter 2011 ( 1966 Wirkola og 1982 Brå) <ul><ul><li>Vi rører ved det viktigste i norsk kultur og idrettstradisjon, der Holmenkollen kanskje er Norges viktigste nasjonalsymbol. </li></ul></ul><ul><ul><li>Hvilken historie skal vi sammen skape for VM 2011? </li></ul></ul><ul><ul><li>Det er vi som vil lage </li></ul></ul><ul><ul><li>denne historien sammen med spektakulære idrettsprestasjoner </li></ul></ul>
  8. 8. 09/04/11
  9. 9. Agenda <ul><li>Strategiprosessen </li></ul><ul><li>Økonomi </li></ul><ul><li>Organisering </li></ul><ul><li>Våre løfter </li></ul><ul><li>Våre verdier </li></ul><ul><li>Vår visjon </li></ul><ul><li>Vår kommunikasjonsstrategi </li></ul><ul><li>Vårt lederskap </li></ul><ul><li>Våre arenaer </li></ul><ul><li>Vår drøm! </li></ul>
  10. 10. Oppstarten – strategiprosessen høsten 2007
  11. 11. Ledelse og organisering <ul><li>Faser : Ski-VM bygger opp sin prosjektorganisasjon gjennom tre faser, planleggingsfasen, gjennomføringsfasen og avviklingsfasen. </li></ul><ul><ul><li>Det er naturlig at selve gjennomføringsfasen tildeles størst vekt, og at dimensjoneringen av organisasjonen bygges med tanke på dette. </li></ul></ul><ul><li>Prestasjonskultur: Et prosjekt som Ski-VM er avhengig av å ha en velfungerende organisasjon som presterer. </li></ul><ul><ul><li>Det vil derfor være viktig at prosjekt organisasjonen settes sammen med komplementære ferdigheter og egenskaper. </li></ul></ul><ul><li>Team: Den enkelte lederen velger sitt team gjennom å ta utgangspunkt i sine egenskaper og ferdigheter, og bygger et lag rundt seg med komplementære egenskaper og ferdigheter. </li></ul>
  12. 12. Hvem deltok i prosessen <ul><li>Styret i Ski-VM 2011: </li></ul><ul><li>Svein Aaser </li></ul><ul><li>Are Kjensli </li></ul><ul><li>Linda Bernander Silseth </li></ul><ul><li>Oslo Kommune: Gro Balas </li></ul><ul><li>Anne Elin Tollerud </li></ul><ul><li>Ski-VM 2011 AS: Adelheid Sæther </li></ul><ul><li>Stein Opsal </li></ul><ul><li>Åsne Havnelid </li></ul><ul><li>Norges Skiforbund : Kristin Felde </li></ul><ul><li>Linda Halvorsen </li></ul><ul><li>Skiforeningen: Bente Lier </li></ul><ul><li>Bente Meisingset </li></ul><ul><li>Frivillige representanter/rennledere: </li></ul><ul><li>Bente Skari Arne-Olaf Sween Torgeir Nordby </li></ul><ul><li>FIS-representant: Vegard Ulvang </li></ul><ul><li>Kultur: Bentein Baardsson </li></ul><ul><li>Miljø/Grip: Hanne Bjørseth </li></ul><ul><li>Innovasjon Norge: Per-Arne Tuftin </li></ul><ul><li>VisitOslo: Anne Rødveen </li></ul><ul><li>NRK: Øyvind Lund </li></ul><ul><li>Marked/sponsor: Jomar Selvaag </li></ul><ul><li>Ungdomsrepr.: Espen Grotmoll </li></ul><ul><li>DnB/næringsliv: Jacob Lund </li></ul><ul><li>Sikkerhet: Trygve Lauritzen </li></ul><ul><li>Transport: Osmund Ueland </li></ul>Prosessen ble coachet av Ingebrigt Steen Jensen
  13. 13. Høsten 2007 – planleggingsfase I: Bygge fundamentet i prosjektet 2006 2007 2008 2009 2010 2011 Visjon Verdier Mål & løfter Søknad Avvikling Operasjons- plan Plattform VM Oslo 2011 Trening Strategisk plan
  14. 14. 2008-2009 – planleggingsfase II: Strategier og operasjonsplaner 2006 2007 2008 2009 2010 2011 Organisasjon Operasjonsplaner Prøve VM 2010 Søknad Plattform Trening Strategier Avvikling VM Oslo 2011 Detaljbudsjett Operasjons- plan Strategisk plan
  15. 15. Strategi og identitetsprosess for Ski-VM 2011 <ul><li>Strategiplattformen danner grunnlag for alt videre strategisk arbeid, fra rekruttering av funksjonærer til grafisk design, fra TV-produksjon til sponsorpakker etc. </li></ul><ul><li>Vi har definert : </li></ul><ul><ul><li>Mål/løfter </li></ul></ul><ul><ul><li>Visjon </li></ul></ul><ul><ul><li>Kjerneverdier/Personlighet </li></ul></ul>
  16. 16. Identitet – ”VM2011-personen <ul><li>Vår visjon og våre verdier skal prege vår personlighet </li></ul><ul><li>Å være sammen med ”VM2011” – personen skal føles riktig og meningsfylt </li></ul><ul><li>Sammen med våre utøver, publikum, frivillige og TV - seere skal vi skape resultater for våre samarbeidspartnere </li></ul>
  17. 18. Verdiplattformen vår avgjørende for resultatet
  18. 20. Hvem er vi? <ul><li>VM I MARKA IKT HOTELL- OG VERTSKAPSSERVICE LANGRENN SIKKERHET AKKREDITERT TRANSPORT TRAFIKK/PARKERING PUBLIKUMSSALG HELSE MILJØ OG SIKKERHET VIP VERTER KOMBINERT ARENAPREPARERING SPORTSSERVICE MARKETING MEDISIN INFORMASJON/PR KULTUR BILLETTSALG FUNKSJONÆRSERVICE ARENASEREMONI ARENADRIFT OG LOGISTIKK AKTIV TIL VM VERTSKAP SPONSORER PUBLIKUMSSERVICE KONTANTHÅNDTERING HOPP MARKED-RIGG PRESSE/MEDIA OPERASJONSSENTRALEN MILJØ F&B MAT OG DRIKKE HOPP ADMINISTRASJON VERTSKAP PROTOKOLL OG GJESTER AKKREDITERING ARENAPRODUKSJON FOLKELIV 2165 FRIVILLIGE SKAL ARRANGERE ET FANTASTISK SKI-VM I OSLO </li></ul>
  19. 21. 11 DAGER 09/04/11 21 ØVELSER Ca.580 UTØVERE 49 NASJONALITETER 2160 FRIVILLIGE FUNKSJONÆRER OVER 1,2 millioner TILSKUERE I HOLMENKOLLEN OG MARKA 82 % AV BEFOLKNINGEN HAR SETT VM PÅ TV
  20. 22. Hvordan markedsføre et VM på ski hvis det regner på tvers og logoen er en snøkrystall
  21. 23. ” Med flagget på brøstet” Når 168 land har rødt, hvitt og blått i flagget sitt
  22. 24. Kommunikasjonsstrategi Jan 2011 Mar 2010 Oktober 2010 Feb 2009 Mai 2008 VM 2011 Avslutning VM 2009 Prøve.VM 2010 Ny logo ” Nyhet” VM - paviljongen ” Nyhet” ” Vinter 09/10” ” Nyhet” ” Nyhet”
  23. 26. 09/04/11
  24. 29. 4 sentrale spørsmål <ul><li>1) Hvem skal vi være til for? </li></ul><ul><li>2) Hva lover vi dem? </li></ul><ul><li>3) Hva særpreger vår personlighet og hvordan oppfører vi oss ? </li></ul>
  25. 30. UTØVERE & SKI - TEAM <ul><li>” Jeg var hovedpersonen i ski – VM på hjemmebane - dessuten var det et eventyrlig trøkk i arenaen og den heftigste premieutdelingen jeg har opplevd” </li></ul>Nr 1. Utøvere og team
  26. 35. PUBLIKUM <ul><li>Vi lover deg en unik opplevelse i og av verdens vinterhovedstad </li></ul>2. Publikum i Holmenkollen i marka og i sentrum
  27. 44. Show hver kveld
  28. 45. 6. Mars 2011 solgt: 270.000 billetter Totalkapasitet 300.000 Max pr. arena ca 30.000 Max 5. mars 55.000
  29. 46. TV - SEERNE <ul><li>Vi skal levere et arrangement som skiller seg ut visuelt og som skaper et sterkt engasjement og store opplevelser for TV - seerne </li></ul>3. TV seere og TV bilder
  30. 49. FRIVILLIGE FUNKSJONÆRER <ul><li>Vi lover deg personlig delaktighet og stolthet over å ha vært med på laget som skapte tidenes ski – VM </li></ul>4. Funksjonærene og ansatte
  31. 53. SPONSORER <ul><li>En fest i Vinterhovedstaden som skaper verdier for deg som partner </li></ul>5. Sponsorene, samarbeidspartnere og leverandørene
  32. 56. Våre 5 arenaer Muligheter for eksponering, kontakt og dialog med det ski - interesserte Norge * www.oslo2011 , VM – paviljongen, Arena Holmenkollen- Arena VM i Marka og Arena sentrum
  33. 58.
  34. 59. Mange flater og eksponeringssteder – samme manér
  35. 69. Vi skal begeistre og spre vinterglede!
  36. 71. Charity partner
  37. 72. Operativ organisasjon
  38. 73. Avgjørende samspill mellom parter Medarrangører – stor dugnaden <ul><li>Oslo Kommune </li></ul><ul><li>Skiforeningen </li></ul><ul><li>Norges Skiforbund </li></ul>Vår suksess var samarbeid og involvering!
  39. 74. Hva husker vi – Hva tror vi blir snakkis
  40. 83. Vår våte drøm var: 300 000 tilskuere 1,2 mill tilskuere kommer og bidrar til folkefesten
  41. 84. ..hvor utøverne er heltene .
  42. 85. <ul><li>og hvor vi fremdeles er best på ski * </li></ul>
  43. 86. Nordmenn – Hva er det med oss? <ul><li>Vi er verdensmestre i å gjøre varme ting når det er kaldt! </li></ul><ul><li> takk for meg! </li></ul>

×