Dokumen ini berisi uraian tugas CPNS-CAKIM bernama Muhammad Rujaini Tanjung yang bertugas di Pengadilan Agama Sintang. Tugas utamanya meliputi pengelolaan tata persuratan masuk, perpustakaan, dan SIMAK BMN. Pada bagian tata persuratan, tugasnya menerima, mengelompokkan, menindaklanjuti, dan memelihara arsip surat masuk. Untuk perpustakaan, tugasnya menerima, mencatat, menyimpan

1. URAIAN TUGAS (JOB DESCRIPTION)
NAMA : Muhammad Rujaini Tanjung, S.H
NIP : 199301102017121006
PANGKAT/GOL. : Penata Muda (III/a)
JABATAN : CPNS-CAKIM Staf Sub Bagian Umum dan Keuangan
ATASAN LANGSUNG : Sekretaris
SATUAN KERJA : Pengadilan Agama Agama Sintang
TUGAS POKOK :
 Melaksanakan tugas-tugas CPNS-CAKIM sesuai Rancangan Aktualisasi
 Pengelola Tata Persuratan Masuk
 Pengelola Perpustakaan
 Pengelola SIMAK BMN
URAIAN TUGAS :
Sebagai Pengelola Tata Persuratan Surat Masuk
1. Menerima dan membaca keseluruhan isi surat masuk.
2. Mengelompokkan antara surat penting, surat rahasia dan surat biasa.
3. Menindak lanjuti surat masuk :
a. Secara elektronik melalui aplikasi SMART
 Melakukan scaning surat masuk
 Menginput data surat masuk kedalam aplikasi SMART
 Mengarahkan surat sesuai tujuan dan klasifikasi surat
 Mengarsipkan surat asli kedalam rak sesuai klasifikasi surat
b. Secara Manual
 Mencatat surat masuk ke dalam agenda surat
 Membuat lembar disposisi setiap surat masuk
 Membuat kartu kendali setiap surat masuk
 Mengarahkan surat masuk berdasarkan tujuan dan klasifikasi surat
 Menyimpan arsip surat masuk setelah dipergunakan sesuai klasifikasi surat
4. Memelihara arsip surat.
Sebagai Pengelola Perpustakaan
1. Menerima seluruh buku yang masuk.
2. Membuat daftar buku sesuai judul buku, nama pengarang, tahun penerbitan serta
membuat nomor kode.
3. Menyimpan semua buku-buku, majalah dan lainnya sesuai dengan nomor kode
secara teratur kedalam lemari perpustakaan.
4. Melayani semua peminjaman buku
5. Membuat daftar nama-nama peminjaman buku.
6. Menyiapkan pengelolaan perpustakaan berbasis aplikasi SLIMS
7. Melaporkan pelaksanaan tugas kepada Kepala Sub Bagian Umum dan Keuangan.
Sebagai Pengelola SIMAK BMN
1. Menginput data BMN yang masuk hasil pengadaan, transfer hibah dan lainnya.

2. 2. Memberi nomor kode setiap BMN sesuai Klasifikasinya.
3. Menyusun Kartu Identitas Barang (KIB), Daftar Barang Ruangan (DBR), dan
Daftar Barang Lainnya (DBL).
4. Melaksanakan tugas lain atas perintah atasan.
Sintang, 09 Maret 2018
KETUA PENGADILAN AGAMA SINTANG
Rukayah, S.Ag.
NIP. 197208141999032010