Dokumen tersebut merangkum tentang Koperasi Mahasiswa FTUI (Kopma FTUI). Kopma FTUI didirikan pada 1983 dengan tujuan untuk mensejahterakan anggotanya yang merupakan mahasiswa FTUI. Kopma FTUI menyediakan berbagai fasilitas kepada anggotanya seperti toko, simpan pinjam, dan jasa lainnya. Kopma FTUI dikelola oleh berbagai divisi seperti divisi pemasaran, unit usaha, dan sumber daya manusia.
2. Untuk memenuhi salah satu tugas mata kuliah yaitu Ekonomi Koperasi kami dari kelompok 2
2eb05 mensurvei salah satu kopma yang ada di daerah Depok yaitu KKM FTUI ( Koperasi Keluarga
Mahasiswa Fakultas Teknik Universitas Indonesia)
KOPERASI MAHASISWA (KOPMA)
Sama halnya dengan koperasi kebanyakan, Koperasi Mahasiswa (KOPMA) merupakan suatu
lembaga atau organisasi bisnis yang didirikan untuk mensejahterakan anggotanya, perbedaan KOPMA
dengan koperasi lainnya terletak pada anggota aktif, anggota aktif dari KOPMA ialah mahasiswa dimana
kopma itu berada. Disini kami akan membahas Kopma Fakultas Teknik Universitas Indonesia.
A. SEJARAH PENDIRIAN KOPMA FTUI
Kopma FTUI didirikan pada tanggal 3 Oktober 1983 dengan nama BO KKM FTUI (
Badan Otonom Keluarga Koperasi Mahasiswa Fakultas Teknik Universitas Indonesia), koperasi
ini berkedudukan di Fakultas Teknik UI. Koperasi ini menggunakan cap lambing makaran
dengan memuar tulisan “ Koperasi Keluarga Mahasiswa Fakultas Teknik Universitas Indonesia.
Jam operasi koperasi ini senin s/d sabtu, dengan jam buka 08.30-19.00( untuk senin s/d jum’at)
dan 08.30-17.00 ( untuk hari sabtu).
Pendirian koperasi ini didasarkan pada Azas sebagai berikut:
1. Azas kekeluargaan dan gotong royong
2. Azas Tri Dharma Perguruan Tinggi, merupakan alat pelayanan terhadap anggota dan
masyarakat umum
3. Peraturan perundang-undangan yang berlaku dan peraturan kemahasiswaan yang
menjamin terpeliharanya ketertiban administrasi dan keutuhan organisasi
B. ARTI LAMBANG KOPMA UI
3. 1. Bentuk lambang
a. Makara UI melambangkan Universitas Indonesia, wadah di mana organisasi ini
tumbuh dan berkembang
b. Letak makara yang tidak di tengah melambangkan bahwa organisasi ini tidak
menjadi pusat di masyarakat dan sadar akan ketidak sempurnaan ini
c. Panah dua arah menunjukkan hubungan timbal balik antara koperasi dan
mahasiswa
d. Lima panah menunjukkan sila-sila dalam Pancasila
2. Warna lambang
a. Merah putih adalah bendera kebangsaan Indonesia
b. Warna biru adalah warna identitas dari Fakultas Teknik UI
3. Tulisan
Tulisan pada lambang berbunyi: “Koperasi Keluarga Mahasiswa Fakultas Teknik
Universitas Indonesia” menunjukkan bahwa organisasi ini dicetuskan dan dikelola oleh
mahasiswa FTUI
C. VISI DAN MISI KKM FTUI
Visi KKM FTUI
Mewujudkan Koperasi Mahasiswa sebagai wadah yang “Sehat” (Sejahterakan Anak
Teknik) dalam jiwa kekeluargaan.
Misi KKM FTUI
1. Menanamkan, mengembangkan, dan melestarikan nilai-nilai organisasi Koperasi.
2. Membangun dan mengembangkan jiwa kewirausahaan.
3. Mensinergiskan hubungan yang baik antara KKM dengan pihak luar.
4. Menyediakan fasilitas kebutuhan mahasiswa Teknik.
4. 5. Sebagai wadah pembelajaran manajemen.
6. Sebagai wadah kreativitas mahasiswa teknik dalam memasarkan produk.
7. Kopma FTUI eksis dalam keberadaannya.
D. STRUKTUR BO KKM FTUI & TUGAS
1. Struktur organisasi
1. Ketua Umum
: Abdul Khohar M’09
2. Sekretaris Umum
: Evi Lutfiani TB’09
4. Manajer SDM
: Iman Ramang E’10
5. Bendahara Umum
: Sarah S’11
6,7. Kadiv. Humas
: Heru Prasetyo M’10
8. Kadiv. Marketing
: Melinda Nurimannisa Ars’10
9. Kadiv. Unit Usaha
: Kurniawan E’10
2. Tugas
a. RAT (Rapat Anggota Tahunan)
Merupakan rapat yang diadakan setahun sekali pada akhir tahun.Rapat ini menentukan pemilihan
ketua kopma yang baru, pembagian SHU, dan sebagainya.
5. b. Ketua Umum
1. Bertanggung jawab atas kelancaran organisasi & usaha yang berjalan.
2. Memutuskan segala kegiatan yang diadakan oleh KKM FTUI.
3. Berkoordinasi dengan pengawas, sekum, & bendum dalam menjalankan tugas &
kewajiban.
4. Merancang sistem reward dan punishment di dalam tubuh KKM.
5. Supervisi manajer EO dan manajer SDM.
6. Supervisi & upgrading pegawai KOPMA
c. SC
1. Supervisi & Upgrading Ketum, Sekum & Bendum (monitoring & evaluasi)
2. Kaderisasi KOPMA (Kopmaster Wanna be, Kaderisasi caketum)
3. Kegiatan Refreshing yang mengupgrade soft skill & mengeratkan hub.an kekeluargaan
internal KOPMA.
4. Evaluasi tengah & Akhir Tahun
d. Sekretaris Umum
1. Membantu ketum dalam menjalankan tugas (Mem-back up)
2. Supervisi & upgrading divisi litbang dan humas
3. Mengurusi & mengarsipkan surat-surat masuk dan keluar serta administrasi.
4. Bertanggung jawab atas kerapihan kesekretariatan Kopma.
5. Mengurusi komunikasi internal KOPMA (buku curhat, ucapan selamat ultah,dll)
6. Menjalankan program kerja Sekretaris Umum
e. Bendahara Umum
1. Membuat laporan keuangan dan mengurusi keuangan KKM FTUI baik dalam usaha
KKM ataupun pemasukan dari hal lainnya.
2. Supervisi & Upgrading divisi marketing dan unit usaha.
3. Memeriksa & Merekap laporan keuangan usaha 3 divisi usaha serta analisis trendnya tiap
bulan
6. 4. Bertanggung jawab terhadap simpanan yang dipercayakan dari anggota.
5. Menjalankan proker bendum
f. Manajer EO
1. Mengurusi dan membantu setiap kegiatan KKM yang bersifat Proyek.
2. Sebagai wadah kerja sama dari lembaga lain dalam hal acara.
3. Menjalankan proker divisi EO
g. Manajer SDM
1. Mengupgrade soft skill pengurus mengenai perkoperasian dan kewirausahaan di dalam
kelas EEC.
2. Mengurusi keuangan simpanan pokok & wajib anggota serta membuat laporan
bulanannya dan diberikan kepada bendahara Umum.
3. Menjaga komunikasi dengan anggota (pertemuan rutin bulanan, kegiatan untuk anggota)
4. Mengeratkan hubungan warga KOPMA (acara lomba, buber)
5. Menjalankan proker SDM
h. Divisi Litbang
1. Mencari tahu kebutuhan mahasiswa teknik.
2. Membuat trend barang internal tiap bulan untuk publikasi
3. Mengurusi website, email, dan jejaring sosial KKM FTUI
4. Menjalankan proker div. litbang
i. Divisi Humas
1. Mengurusi pencitraan nama baik KOPMA
2. Mengurusi & membuat publikasi kegiatan KOPMA maupun publikasi usaha
3. Menjalin komunikasi dengan pihak luar, seperti KOPMA luar, organisasi lain, pembeli
KOPMA
4. Menjalankan proker humas
j. Divisi Marketing
1. Membuat Brand Koperasi yang baik.
7. 2. Mencari pelanggan sebanyak-banyaknya.
3. Melakukan ide-ide kreatif untuk penjualan barang koperasi
4. Menjalin & menjaga komunikasi dengan pihak pembeli
5. Menjalankan proker marketing
k. Divisi Unit Usaha
1. Mengurusi barang2 konsinyasi dan barang-barang usaha kopma
2. Mencari barang2 konsinyasi yang laku dijual & membuat trend barang yang laku
3. Membuat laporan keuangan bulanan
4. Menjalin & menjaga komunikasi dengan pihak supplier
5. Menjalankan proker unit usaha
E. KEANGGOTAAN
1. Syarat keanggotaan:
a. Anggota biasa:
a) Setiap anggota keluarga mahasiswa FTUI
b) Mempunyai kemampuan penuh untuk melakukan tindakan hukum (dewasa dan
tidak berada dalam perwalian)
c)Telah menyetujui isi Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga serta ketentuan
koperasi yang berlaku
d) Telah melunasi atau menyatakan kesanggupan tertulis untuk melunasi simpanan
pokok sebagaimana tersebut dalam pasal 33 Bab XV Anggaran Dasar Koperasi ini
b.
Anggota alumni:
a) Anggota koperasi yang telah menjadi alumni (yang telah lulus atau meninggalkan
kampus)
Permintaan untuk menjadi anggota KKM FTUI harus diajukan kepada pengurus dengan mengisi
formulir yang telah disediakan KKM FTUI
Keputusan diterima atau tidaknya menjadi anggota KKM FTUI diberitahukan selambatlambatnya 14 (Empat Belas) hari terhitung sejak permohonan yang bersangkutan diterima oleh
KKM FTUI
8. Kepada pemohon yang telah sah diterima menjadi anggota KKM FTUI diberikan kartu anggota
yang ditandatangani oleh Ketua Umum KKM FTUI atau perwakilannya yang telah ditunjuk oleh
Ketua Umum KKM FTUI
Kepada anggota baru KKM FTUI diwajibkan mengikuti pendidikan dan pelatihan yang
diselenggarakan oleh KKM FTUI sebagai dasar wawasan dan keterampilan koperasi juga
menanamkan rasa kekeluargaan antar anggota dan pengurus serta alumni
2. Kewajiban Anggota
a.
Anggota biasa:
a) Menjunjung nama baik Koperasi KM FTUI
b) Mentaati dan melaksanakan AD dan ART serta Keputusan Rapat Anggota
c)
b.
Turut melaksanakan program dan ketentuan/keputusan koperasi
Anggota alumni:
a)
Menjunjung nama baik Koperasi KM FTUI
b) Mentaati dan melaksanakan AD dan ART serta Keputusan Rapat Anggota
c)
Turut membantu melaksanakan program dan ketentuan/keputusan koperasi
d) Memberi bimbingan kepada anggota yang masih berstatus mahasiswa.
3. Hak Anggota
a.
Anggota biasa:
a)
Berhak mengikuti seluruh kegiatan dan menggunakan fasilitas koperasi menurut
prosedur yang berlaku
b) Mempunyai hak pilih, memilih dan hak suara
c)
Mempunyai hak pembelaan bila dikenakan sanksi
d) Mengetahui keadaan organisasi koperasi
e)
b.
Mendapatkan sisa hasil usaha
Anggota alumni:
a)
Berhak mengikuti seluruh kegiatan dan menggunakan fasilitas koperasi menurut
prosedur yang berlaku
9. b) Mempunyai hak suara/hak bicara
c)
Mempunyai hak pembelaan bila dikenakan sanksi
4. Sanksi
a.
Anggota koperasi dikenakan sanksi karena:
a)
Tidak memberikan pertanggungjawaban atas tugas yang telah diberikan
b) Melanggar ketentuan AD dan ART koperasi
c)
b.
Merugikan nama baik koperasi
Jenis sanksi adalah berupa peringatan tertulis, yaitu Surat Peringatan 1, Surat Peringatan
2, dan Surat Peringat 3
c.
Jika anggota sudah mendapatkan Surat Peringatan 3, maka anggota tersebut secara tidak
hormat dikeluarkan dari keanggotaan KKM FTUI
F. USAHA-USAHA KOPERASI
1. Pada dasarnya KKM FTUI berupaya untuk memenuhi kepentingan dan melayani kebutuhan
anggota dan mahasiswa serta masyarakat pada umumnya
2. Pelayanan kepada dan atau kerjasama dengan pihak ketiga harus diatur dalam peraturan khusus
dan diselenggarakan sedemikian rupa sehingga tidak mengorbankan azas dan sendi-sendi dasar
koperasi Indonesia
3. Untuk mencapai tujuan dan azas seperti tersebut dalam Bab III pada pasal 7 Anggaran Dasar
koperasi ini dan Bab II pasal 3 Anggaran Rumah Tangga ini, maka KKM FTUI berusaha untuk
menunjang dan membantu usaha-usaha yang dilakukan oleh anggota dengan cara:
a. Menyediakan barang-barang kebutuhan primer dan sekunder bagi anggota dan masyarakat
b. Memasarkan barang-barang yang diperlukan oleh para anggota dan menerima serta enjual
hasil produksi/barang anggota
c. Memberikan pelayanan berbagai kegiatan usaha barang dan jasa untuk anggota, seperti:
pelayanan toko, simpan pinjam, foto copy dan lain-lain
d. Menyelenggarakan kegiatan simpanan dan tabungan untuk menambah modal usaha
e. Menyelenggarakan pendidikan dan penyuluhan bagi anggota
f. Menyelenggarakan dan mengikuti kegiatan mahasiswa lainnya di bidang perkoperasian
4. Dalam hal-hal tertentu koperasi dapat memberikan jasa teknologi
10. 5. Mengadakan kerjasama antara koperasi dengan pihak lain seperti perusahaan swasta,
BUMN/BUMD dan pemerintah dalam usaha permodalan yang saling menguntungkan