4. Phải đảm bảo đúng về thể thức, kỹ
thuật trình bày văn bản
- Nghị định 30/2020/NĐ-CP ngày 05/3/2020 của Chính phủ, quy
định về công tác văn thư.
- Thông tư số 01/2011/TT-BNV ngày 19 tháng 01 năm 2011 của Bộ
Nội vụ hướng dẫn thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản hành
chính đã bị bãi bỏ.
5. Nghị định 30
Gồm 7 chương,
38 điều; trong đó
Chương 2 và các
phụ lục 1, 2, 3
trình bày về thể
thức, kỹ thuật
trình bày văn bản.
6. Thể thức, kỹ thuật trình bày văn bản
• Một số lưu ý:
a) Đánh số trang văn bản: Cỡ chữ 13 đến 14, kiểu chữ đứng,
được đặt canh giữa theo chiều ngang trong phần lề trên của
văn bản, không hiển thị số trang thứ nhất.
b) Gạch chân tên cơ quan, tổ chức; tên loại và trích yếu nội
dung văn bản: Bên dưới tên cơ quan, tổ chức ban hành văn
bản và bên dưới Tên loại, trích yếu nội dung văn bản có đường
kẻ ngang, nét liền, có độ dài bằng từ 1/3 đến 1/2 độ dài của
dòng chữ và đặt cân đối so với dòng chữ.
c) Tên loại và trích yếu nội dung văn bản: Tên loại văn bản
được trình bày bằng chữ in hoa, cỡ chữ từ 13 đến 14, kiểu chữ
đứng, đậm. Trích yếu nội dung văn bản trình bày bằng chữ in
thường, cỡ chữ từ 13 đến 14, kiểu chữ đứng, đậm, được đặt
ngay dưới tên loại văn bản.
d) Sử dụng dấu chỉ mức độ KHẨN: Gồm có các dấu “HOẢ
TỐC”, “THƯỢNG KHẨN” và “KHẨN”.
7. Một số lưu ý áp dụng cho PL6-M3:
• Lưu ý đánh số văn bản ở
phía trên (khi văn bản có từ
2 trang trở lên).
• Thêm gạch chân dưới tên
cơ quan ban hành văn bản.
• Điều chỉnh lại tên loại, trích
yếu nội dung văn bản.
• Sử dụng dấu KHẨN khi cần
thiết.
(Vị trí số trang)
Editor's Notes
Mẫu 3, PL6 là một dạng văn bản hành chính trong cơ quan tổ chức Nhà nước. Do đó Báo cáo nhanh phải được thực hiện theo quy định của Pháp luật nhà nước về thể thức, kỹ thuật trình bày văn bản hành chính được quy định tại Nghị định 30/2020/NĐ-CP, ngày 5/3/2020 của Chính phủ Về công tác văn thư. Trong đó, cần lưu ý một số điểm chính sau, khi soạn thảo chúng ta thường không chú ý:
Trình chiếu sơ qua về Nghị định 30 kèm các phụ lục.
Thông tư số 01/2011/TT-BNV ngày 19 tháng 01 năm 2011 của Bộ Nội vụ hướng dẫn thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản hành chính đã được bãi bỏ.
PL6 – Mẫu 3 là một dạng văn bản hành chính trong cơ quan tổ chức Nhà nước.
Do đó Báo cáo nhanh phải được thực hiện theo quy định của Pháp luật nhà nước về thể thức, kỹ thuật trình bày văn bản hành chính được quy định tại Nghị định 30/2020/NĐ-CP, ngày 5/3/2020 của Chính phủ Về công tác văn thư. Trong đó, cần lưu ý một số điểm chính sau, khi soạn thảo chúng ta thường hay bỏ sót hoặc không chú ý:
Trong công tác Phòng, chống thiên tai, không thể tránh khỏi những tình huống KHẨN CẤP, cần đóng dấu KHẨN, nên chúng ta cần lưu ý sử dụng dấu KHẨN đưa vào văn bản để tăng hiệu quả xử lý thông tin, giúp công tác PCTT đạt hiệu quả cao hơn.