Uploaded byChing-Ting Fu
TKUMC GRADUATE 2009 1230
本文件记录了一次会议的流程和各组的工作进展，包括公关、财务、视觉及活动计划等内容。会议重点讨论了赞助、文宣品及活动安排，确保活动的顺利进行与资金管理。整体旨在推动校友联络与宣传，提升活动的影响力。
TKUMC GRADUATE 2009 1230
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- 2. 開會流程 1. 畢代朵拉 7. 機動基米 2. 公關芳如 8. 財務黛黛 3. 視覺大偉 9. 臨時動議 4. 器材子棋 10. 老師建議 5. 場地方偉 6. 活動大毛
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- 5. 請選擇 淋膜 /護貝
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- 12. 團拍照片加洗 兩種尺寸 :8X12 5X7 價格 : $ 70 $ 40 要加洗的人請準備好零錢來找我
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- 14. 正繽紛 FACEBOOK 粉絲( 請大家加入喔 ) Pay easy 企畫與提案 DHC 活動時間點規劃 ( 約為明年三四月 ) 凱特文化贈書討論中 ( 預計明年三四月舉辦講座 ) 新聞議題發想 公關組籌備進度
- 15. 公關組籌備進度 校友聯繫 ---擊掌活動 校友作品蒐集 與外校聯繫 學校附近商店預計下學期進行
- 16. 校友腳踏車店贊助 運動水杯 DHC試用品 凱特文化的書 醫美人雜誌 +A4 廣告露出 (1 月底前往業主公司報告 ) 酷卡創意 ( 五千張 ) Taipeiwalker 雜誌 動腦 150 本 目 物品贊助部分 單
- 17. 動腦 10000元 ( 目前 5 筆， 7 筆才有 3000) 國家 6000 元 + 文宣品擺放補習班 ( 已拿到 3000 ，三月初辦第 2 場講座 ) 優仕網四萬塊 ( 明年一月底才拿得到 ) 現有 3000 元 贊 金錢贊助部分 頁 )
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- 19. 新聞點 女性議題 (本次畢展共有三組探討女性相關議題，可以此共同話題作聯合宣傳 ) 7 年級的 1949 ( 對於七年級而言，那未曾經歷的年代，如何詮釋他們眼中的 1949 ，這具有特殊性 )
- 20. 影音組名演員 ( 以專業演員可替本次畢展創造更多新聞點) 校外評審 ( 此次邀請知校外評審如果具知名度，也將會是重要的露出機會 ) 也歡迎各組向公關組提供 IDEA 喔 ! 新聞點
- 21. 台北光圈展場會刊 喜八啦 !!!( 聯展報導這次在光圈 6 所學校聯展的內容 )
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- 41. 團體服 251 元 / 件 80 件 衣服 天下第衣 151 元 / 件 80 件 衣服 A5 畫刊紙 20 頁 ( 騎馬釘 ) 約 17000 1000 本 手冊 5000 張為贊助 ( 在各酷卡端點 ) 0 +6000+1000( 霧面上光 )=7000 8000 張 酷卡 半開 霧面 印刷老兵 5500 500 份 海報 備註 價錢 數量 項目
- 42. YES 專業面紙印刷 2700元 3000 份 面紙 寬 * 高 60*150 公分 170 元 60 面 布旗 黑白 學校附近影印店 2000 張 傳單
- 43. 額外商品 紙袋 500 個 - 校外贈送 紙袋銀行 150p 雙銅紙 單面亮膜 8000 元
- 44. 舞台燈光音響 待場地規劃確定 廠商提供器材項目做比價動作到光圈做實地測量
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- 46. 光圈可提供器材 1. 展場燈光2. 舞台音響 3. 展場桌椅 4. 無線網路
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- 48. 目前展場規劃 主舞台區 影音組專題組 行銷組 接待區 校友區 IN OUT
- 49. 展場展演形式 專題組使用隔間 ?影音組共用隔間 ? 將影響隔板規劃 !!!
- 50. 活動組 2009.12.30 進度報告
- 51. 宣傳手冊內容 內容 頁數封面 1 頁 目錄 1 頁 正繽紛理念 1 頁 老師們的話 1 頁 畢籌幹部們 1 頁 影音組指導老師與各組介紹 4 頁 內容 頁數 專題組指導老師與各組介紹 4 頁 行銷組指導老師與各組介紹 2 頁 展場資訊 1 頁 各組展演時間表 2 頁 贊助廠商 2 頁 封底 1 頁
- 52. 各文宣品數量估計 文宣品名 數量海報 500 張 宣傳手冊 1000 本 / A5 紙袋 500 個 文宣品名 數量 面紙 6000 份 宣傳單 2000 份 酷卡 8000 份 布旗 80 面
- 53. 校外展之校友區 電腦呈現 校友畢製作品校友在校照片 佈置 「擊掌！真不是蓋的！」活動照片 留言本
- 54. 取消 之宣傳活動 活動繽紛 T-Shirt 繽紛魔力大變身 原因 耗費大量人力與財力 宣傳效益不大
- 55. 活動人力配置 活動名稱 人力備註 繽紛蛋捲 15 人 活動、視覺、機動組為主 光圈宣傳 6 人 2 人一組 繽紛大街 - 校內 15 人 / 天 共 4 天 60 人 可重複 / 以本班為主 繽紛大街 - 校外 15 人 / 天 共 2 天 30 人 可重複 / 以學弟妹為主 校內宣傳 2 人 活動組為主 校內跑班 15 人 / 天 共 5 天 65 人 可重複 / 以本班為主 活動名稱 人力 備註 歡樂泡泡浴 2 人 / 天 共 6 天 12 人 學弟妹為主 繽紛年代 2 人 / 天 共 6 天 12 人 學弟妹為主 漫步雲端 2 人 / 天 共 6 天 12 人 學弟妹為主 擊掌！真不是蓋的 2 人 / 組 共 6 組 12 人 公關、活動組為主 相約正繽紛 2 人 活動組為主
- 56. 「 擊掌 ！」進度修改活動內容 改為拍照，相片內容為「集氣」姿勢，對象以學長姊為主、業界人士為次要 相片背景為正繽紛 三 原 色 之色彩 公關組擬出拜訪名單 2 月底有校友大會，盼能一網打盡
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- 59. 預告片 請各組在 2/28前交 30 秒的畫面 預告片目前預計將有三種版本 形象廣告版 各組精簡版 完整版
- 60. 廣告版範例 文化大傳 <賽末點 > 宣傳片 廣告 1 廣告 2 精簡版範例 世新廣電 < 初一十五 > 宣傳片 完整版範例 台藝大 < 廣電在衝啥 > 宣傳片
- 61. 第 24 屆畢籌會財務組 2009.12.30
- 62. 支出 器材組： 3,850元 名片 + 印章 公關組： 826 元 資料夾 + 企畫書彩色輸出 *4+ 拉贊助電話費 財務組： 83 元 資料夾 + 收據本 場地組： 30,047 元 光圈簽約第一期費用 30,017+30 手續費 (11/24 匯出 ) = 30,047 支出共計： 34,806 元整
- 63. 畢籌會費總金額 結算日期： 2009/12/27收入： 244,000 元整 11/25 國家補習班贊助進帳 $3,000 支出： 34,806 元整 ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿ 餘額總計： 209,194 元整 ◎ 罰款累計 ： 4131 元整 ( 再次感謝您的貢獻 !) 欠繳罰款名單： 10 月 28 日大班會議，遲到 $100 元-> 李為濂、陳靖旻、黃添鈞
- 64. 會費繳交報告 應收金額： $130,000 2,000 （元） x 65( 人 ) ＝ 130,000( 元 ) 實收金額： $ 112,000 2,000 （元） x 56( 人 ) ＝ 112,000( 元 ) 應繳人數 65 人，繳交人數 56 人， 未交人數 9 人 差額： 18,000 元 !
- 65. 缺繳名單 第一次 杜筱雲欠 1000+ 2100 = 3100 第二次 薛瑜臻 2100 江永德 2100 鄭斐勻 2100 陳詩婷 2100 張繼元 2100 盧家齊 2100 欠
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