1. Мысли о работе

2. Мысли о работе
Time tracking

3. Вступление
Два месяца назад решил найти для
себя удобный инструмент учета
рабочего времени (time tracker) и
планирования для своей команды (task
manager)

4. Вступление
Два месяца назад решил найти для
себя удобный инструмент учета
рабочего времени (time tracker) и
планирования для своей команды (task
manager)
Этот пост будет посвящен поиску идеального
для меня time tracker’а

5. Timetracker_мои требования
• Мультиплатформенность (PC,iOS)
• Возможность группировать задачи по
проектам и клиентам
• Генерация отчетов
• Бесплатный

6. Timetracker_Outlook Дневник
Первым инструментом, который я
попробовал, был «Дневник» в Outlook

7. Outlook Дневник_преимущества
• Доступность
• Встроенный секундомер
• Несколько типов задач
• Автоматический запуск таймера при
создании документов в Microsoft Office

8. Outlook Дневник_недостатки
• Отсутствует возможность группировать
записи по проектам
• Отсутствует отчетность
• Нет мобильной версии
– т.е. время, которое я провожу вне офиса,
приходится засекать самостоятельно и потом
вносить в программу
• Нет возможности прерывать/продолжать
задачи – необходимо каждый раз
дублировать запись, иначе задачи будут не
корректно отображаться на временной
шкале

9. Timetracker_Yast
Yast.com
Про сервис прочитал на
http://lifehacker.ru/ - пользуюсь уже два
месяца

10. Yast_ преимущества
• Возможность группировать задачи по
папкам
– Количество уровней, как я понял, неограниченно
• Отличная визуализация
• Для личного пользования - бесплатно
• Легко настраиваемые отчеты - «в два
клика»

11. Yast_преимущества
• И, самое главное для меня, наличие
мобильной версии и iPhone приложения
– Функционал приложения позволяет создавать
задачи и группы задач, запускать/останавливать
трекинг задач
– IPhone версия не позволяет посмотреть на
временную шкалу и узнать сколько ты уже
«проработал» сегодня – тем самым сохраняется
«чистота эксперимента», ведь когда ты видишь,
что твой перерыв на кофе затянулся - хочется
«подтянуть» время соседних задач )))

12. Yast_моя модель использования
• Все задачи/группы задач я создаю ТОЛЬКО
через телефон
• Запускаю/останавливаю трекинг тоже
ТОЛЬКО через телефон
• И только в конце дня смотрю на свой
результат через сайт и навожу красоту

13. Моя неделя в Yast

14. Yast_недостатки
За два месяца активного использования – не
обнаружены

15. Yast_продолжение следует
С января хочу попробовать Business версию
сервиса для отслеживания загрузки своей
команды (подключение одного пользователя
всего 4 евро/мес)

16. Спасибо за Ваше
внимание!