MailStore Server® TERMÉKBEMUTATÓ Vállalati email archiváló és levélkezelő rendszer A MailStore Server modern, megbízható email archiváló technológiai, gazdasági és jogi előnyeivel minden vállalat és közintézmény biztonságosabbá és költséghatékonyabbá teheti levelezését, végleg kizárva az adatvesztést. Világszerte már több mint 20 000 szervezet bízza az emailek tárolását a MailStore Server archiválóra. Tudja biztonságban, és használja fel hatékonyan az üzleti levelezést! Az üzleti életben az email nem csupán az alapvető kommunikációs eszközt jelenti, hanem minden fontos adatot rögzít. Ráadásul a levelekben található adatok mindvégig a postafiókokban maradnak és nem kerülnek külön tárolásra. Az évek múlásával az üzleti levelezés méretében és tartalmában egyaránt egyedülállóan fontos információtárat alkot a vállalat számára, amely biztonságos tárolása és hatékony felhasználása számos előnnyel jár

1. Vállalati email archiváló
és levélkezelő rendszer
A MailStore Server modern, megbízható
email archiváló technológiai, gazdasági és
jogi előnyeivel minden vállalat és közintéz-
mény biztonságosabbá és költséghatéko-
nyabbá teheti levelezését, végleg kizárva az
adatvesztést.
Világszerte már több mint 20 000 szervezet
bízza az emailek tárolását a MailStore Server
archiválóra.
MailStore Server®
TERMÉKBEMUTATÓ

2. 2. oldal
Az a szervezet, amely hatékonyan tudja emailjeit tárolni,
rendszerezni és felhasználni, az évek során jelentős
versenyelőnyhöz jut, költségeket takarít meg és hatéko-
nyabban működik. A gyakorlatban ez ugyanakkor számos
kihívással jár:
■■ Az emailek elvesznek a véletlen törlés és a különböző
technikai problémák miatt. A vállalat ezért naponta
értékes információt veszít.
■■ A felhasználók hatékonyabb munkájához gyors, teljes
körű és egyre mobilabb email hozzáférés szükséges.
■■ A rendszergazdának egyre több adat biztonságát
és folyamatos elérhetőségét kell biztosítani, szűkülő
anyagi és technikai források mellett.
■■ A törvényi környezetnek és az egyes adatbizton-
sági szabványoknak való megfelelőség, eDiscovery
feladatok ellátása és a jogi felelősség biztosítása miatt
egyre több vállalat dönt egy központi, biztonságos
vállalati levéltár létrehozása mellett.
Az üzleti életben az email nem csupán az alapvető kommunikációs eszközt jelenti, hanem
minden fontos adatot rögzít. Ráadásul a levelekben található adatok mindvégig a postafiókokban
maradnak és nem kerülnek külön tárolásra. Az évek múlásával az üzleti levelezés méretében és
tartalmában egyaránt egyedülállóan fontos információtárat alkot a vállalat számára, amely bizton-
ságos tárolása és hatékony felhasználása számos előnnyel jár.
A MailStore Server segítségével ezek a kihívások könnyen
és biztonságosan megoldhatóvá válnak minden kis- és
nagyvállalat, illetve intézmény számára.
Beépített tároló technológia,
nem szükséges külső SQL-szerver
Már 60 ország több mint 20 000 vállalata
bízza a MailStore Server archiválóra levelezését
Szinte minden levelezőszerver, kliens
és postafiók-fájl archiválható
Pár perc alatt telepíthető, rendkívül
felhasználóbarát kezelőfelülettel
Tudja biztonságban, és használja fel
hatékonyan az üzleti levelezést!
MailStore Server TERMÉKBEMUTATÓ

3. 3. oldal
Gyors email kereséssel lehet sokkal produktívabb
A postafiókok óriási rendezetlen információhalmazt
alkotnak, amelyben a MailStore Server által biztosított
villámgyors, tetszőlegesen alakítható keresés mindenki
számára produktívabbá teszi a hétköznapi munkát.
A levelezőszerver hosszú távú tehermentesítése
Az archiválást követően a meghatározott időszaknál
régebbi leveleket a MailStore Server törölheti a levelező-
szerverről, így a postafiókok mérete sosem növekszik egy
adott szinten túl. A levelezőszervert ezért nem kell többet
bővíteni, lecserélni. Végleg megszűnik a PST fájlokba való
levélmásolás és a postafiókok méretének korlátozása.
Visszaállítás egyetlen kattintással
A véletlenül törölt leveleket bármelyik felhasználó önál-
lóan, egyetlen kattintással visszaállíthatja saját archí-
vumából. Így a rendszergazdának nem kell a biztonsági
mentést átnéznie és a lassú visszaállítással időt töltenie.
Lényegesen csökkenthető a tárhelyszükséglet
Az archiválót egy levelezőszerverrel szemben rendkívül
nagy adatmennyiség biztonságos és hatékony tárolására
tervezték. A MailStore Server ezért tömöríti, titkosítja és
de-duplikálja az adatokat, így jelentősen lecsökkenthető
a levelezés tárhelyszükséglete, ami a jövőre nézve több
tartalékot és elkerülhető szerverbővítést eredményez.
Végleges megoldás a PST fájlokra
Archiválás helyett sok vállalat különálló Outlook adatfáj-
lokban (PST) tárolja régi leveleit. Ez sok hibalehetőséget,
manuális munkát és nehézkes keresést eredményez.
A MailStore Server használatával az összes PST fájl
megszüntethető és soha többet nem kell külön mentenie.
Törvényi, jogi megfelelőség és eDiscovery
A MailStore Server segít megfelelni az egyre növekvő
adatkezelési szabályozásoknak, az eDiscovery felada-
toknak és a törvényi kötelezettségeknek. A MailStore
Server kulcsfontosságú védelmet jelent minden vállalat
számára a jogi felelősség tisztázásában: bírósági perek,
adóellenőrzések és ügyfélpanaszok kezelésében. Ráadásul
a MailStore Serverben tárolt levelek minden bírósági
perben döntő bizonyítékot, védelmet jelentenek.
Függetlenség teljes biztonságban
Sok vállalatnál a levelek nem a saját szervereken, hanem a
felhőben tárolódnak, így teljes mértékben ki vannak szol-
gáltatva a hálózatnak és a levelezést biztosító vállalatnak.
Az archiválás ebben az esetben megteremti a házon belüli
tárolás biztonságát és segít elkerülni a véletlen törléssel
járó adatvesztést. A MailStore Server garantálja, hogy
bármi is történjen a jövőben, a vállalat emailekben tárolt
tudása mindig rendelkezésre fog állni.
Központi tárolás a szétosztott levelezésekhez
Egy vállalat teljes levelezése gyakran több számítógépen,
laptopokon és online szolgáltatásokban tárolódik, így
nem rendszerezhető egy helyen. A MailStore Server
megteremti a központi, gyorsan kereshető és teljes körű
vállalati levéltárat, amivel nincsen több elveszített email.
Teljes védelem az adatvesztés ellen
Emailek nem csak véletlen törléssel, de technikai hibák
során, például PST fájlok megsérülésekor is elvesznek.
Ráadásul sok alkalmazott a teljes levelezését eltávo-
lítja, amikor elhagyja a céget. A MailStore Server teljes
mértékben megszünteti az adatvesztés veszélyét.
Az üzleti szempontból kritikus információk akár 75 százaléka is megtalálható
az emailekben. A MailStore Server biztosítja az adatok biztonságos, hosszú
távú tárolását és optimális későbbi felhasználását.
Informatikai költségek csökkentése
A túlterhelt szerverek, az egyre növekvő tárhelyigény és
a komplex biztonsági mentés komoly kihívást és magas
anyagi költségeket jelent az IT üzemeltetés számára.
A MailStore Server használatával tartósan és jelentősen
csökkenthetők az IT költségek. Ráadásul az archiváló
folyamatos védelmet jelent az adatvesztéssel járó pénz-
ügyi és jogi kockázatok ellen is.
Egyszerűbb biztonsági mentés és visszaállítás
A levelezőszerver tárhelyhasználatának radikális csök-
kentésével a biztonsági mentés és visszaállítás egyaránt
egyszerűbbé válik. Ráadásul a szerverleállások idején is
elérhető maradhat az archívum, így egy technikai prob-
léma sokkal kevésbé befolyásolja a mindennapi munkát.
Postafiók-kvóták végleges megszüntetése
Az archiválás használatával többet nincsen szükség a
postafiókok méretének mesterséges korlátozására, vagy
a szerver tárhelyének folyamatos bővítésére. A felhasz-
nálóknak nem kell többet a régi leveleket, vagy az éppen
„kevésbé fontosnak” tűnő üzeneteket törölni, esetleg
külső tárolóra áthelyezni.
AZ EMAIL ARCHIVÁLÁS ELŐNYEI
MailStore Server TERMÉKBEMUTATÓ

4. 4. oldal
Míg a biztonsági mentés elsődleges feladata a katasztrófa esetén történő visszaállítás, az email
archiváló és levélkezelő rendszernek teljesen más a célja és feladata. A felelős IT stratégiával
rendelkező vállalatoknál alapvető, hogy mindkét megoldás egymást kiegészítve működjön.
Feladat Biztonsági mentés Archiválás
Levelezőrendszer tehermentesítése
és a visszaállítási folyamat gyorsí-
tása
Nem, minden levél a szerveren
is megmarad
Igen, a régi levelek az archívumból
lesznek elérhetők
Postafiók méretkorlátok
megszüntetése
Nem Igen
PST fájlok megszüntetése Nem Igen
Tárhelyhasználat csökkentése
de-duplikálással és tömörítéssel
Nem, minden levél a szerveren
is megmarad
Igen, jelentősen csökken a levelező-
szerver tárigénye
Véletlen adattörlés elkerülése
minden email archiválásával
Nem, mert a biztonsági mentés
lefutása előtt törölhetők a levelek
Igen
Utólagos levélmódosítás kizárása Nem Igen
Villámgyors szabadszavas keresés
a teljes levelezésben
Nem Igen
Gyors és egyszerű visszaállítás
törlés esetén
Nem, mert először a teljes adatfájlt
kell visszaállítani, ami időigényes,
körülményes és lassú
Igen, bármely felhasználó
egy kattintással önállóan
visszaállíthatja a leveleit
Jogi szabályozásnak való
megfelelőség
Nem Igen
A www.mailstore.hu honlapról ingyenesen letölthető
próbaváltozattal pár perc alatt elkezdhet archiválni,
és 30 napig korlátozások nélkül használhatja
a MailStore Server minden szolgáltatását.
BIZTONSÁGI MENTÉS VAGY ARCHIVÁLÁS?
MailStore Server TERMÉKBEMUTATÓ

5. 5. oldal
Rugalmas archiválás
A MailStore Server minden népszerű levelezőrendszerrel
használható: szerverről, kliensből, felhőből és különálló
email fájlokból egyformán archiválhat. A levélmentés
működése és rendszeressége rugalmasan állítható.
Skálázható levéltároló-rendszer
Az archiváló rendszer egy komplex, nagy teljesítményű
tároló technológián alapul, amely külső adatbázis haszná-
lata nélkül is maximális teljesítménnyel működik. A levelek
tárolására egyúttal külső adatbázis is használható.
Támogatott levelezőrendszerek
■■ Microsoft Exchange Server 2003, 2007, 2010
és 2013 (valamint SBS kiszolgálók)
■■ Microsoft Office 365 és hosztolt Exchange
■■ MDaemon Messaging Server
■■ IceWarp Email Server
■■ Kerio Connect
■■ IMAP-képes levelezőszerverek
■■ POP3-képes levelezőszerverek
■■ Webmail és felhő szolgáltatók
(Gmail, Yahoo, Freemail, Citromail, stb.)
Archiválás működési módja
■■ Folyamatos archiválás levelek küldése
és fogadása közben
■■ Postafiókok és adatfájlok archiválása
(manuálisan és ütemezetten)
■■ Közös mappák és többfelhasználós postafi-
ókok archiválása (manuálisan és ütemezetten)
További lényeges tulajdonságok
■■ A levelezőrendszeren semmit nem változtat
■■ Minden csatolmány tartalma kereshető
■■ A levelezőszerver archiválásához nem szük-
séges rendszergazdai hozzáférés
■■ A postafiókok mappaszerkezete átmásolódik
az archívumba is
■■ A postafiókok mérete jelentősen csökkent-
hető, mert a régi levelek szabályok szerint
eltávolíthatók
■■ A levelek MIME-szerkezetben archiválódnak,
és eredeti formában visszaállíthatók
Standard MailStore adatbázis
A kifejezetten emailek tárolására fejlesztett,
beépített adatbázis-kezelő a telepítést követően
kulcsrakészen működik, és a legtöbb esetben
tökéletes megoldást nyújt. Az adatok a MailStore
Server saját adatbázis-formátumát használva
kerülnek tárolásra, így nem szükséges különálló
adatbázis-kezelőt telepíteni vagy beállítani.
A MailStore Server saját tárolórendszere akár
több ezer felhasználó email archívumát is képes
évtizedeken át biztosítani.
Bővített MailStore adatbázis
A bővített adatbázis használatával lehetőség nyílik
külső adatbázis-kezelő (pl.: Microsoft SQL Server
vagy PostgreSQL) használatára is. Segítségével
a MailStore Server a már meglévő adattároló
rendszerhez is illeszthető, így nem jön létre újabb
adatbázis. A külső adatbázis-kezelő használata
mindössze opcionális, nem jár teljesítménybeli
előnyökkel. A teljesítmény növelésére a bővített
adatbázis támogatja a metaadatok és keresési
indexek különválasztását is, amelyek például
nagyobb sebességű meghajtón is elhelyezhetők.
További lényeges tulajdonságok
■■ Korlátlan mennyiségű levél és felhasználó
kezelésére tervezett tároló-technológia
■■ Jelentősen csökkenthető a tárhely szükséglet
a de-duplikációnak (azonos tartalmú fájlok,
csatolmányok egyszeri tárolása) és a hatékony
tömörítésnek köszönhetően
■■ Digitális aláírás garantálja a levelek eredeti
formájú, módosítás nélküli tárolását
■■ Beépített AES-256 titkosítás védi a levelek
tartalmát a külső hozzáféréstől
■■ iSCSI, Fibre Channel, NAS és SAN támogatás
TECHNIKAI RÉSZLETEK
MailStore Server TERMÉKBEMUTATÓ

6. 6. oldal
Teljes körű megfelelőség
Az átfogó, mindenre kiterjedő levéltárolási koncepció
garantálja, hogy a MailStore Server használatával minden
iparági előírásnak, eDiscovery feladatnak és vonatkozó
jogszabálynak megfelelő módon kerülnek az emailek táro-
lásra. Minőségbiztosítási auditok során nemzetközi aján-
lásoknak megfelelő tárolás segíti az auditorok munkáját.
Villámgyors keresés, mindenkinek
Szabadszavas kereséssel mindenki pillanatok alatt megta-
lálja amit keres: a levelek és csatolmányok tartalma teljes
egészében, egyszerűen kereshetővé válik. A megtalált
levél ugyanúgy megnyitható és kezelhető, mint bármelyik
másik. Ráadásul az eredeti levél egyetlen mozdulattal
visszahúzható a postafiókba is.
Megfelelőség jogszabályoknak és előírásoknak
■■ A MailStore Server a levelek kivétel nélküli,
100 százalékos archiválását garantálja
■■ Az archivált levelek minden szempontból
megegyeznek az eredetiekkel
■■ Megtartási házirend és jogilag előírt megőrzés
is alkalmazható
■■ Minden beállítás-módosítás és esemény
rögzíthető a Windows eseménynaplókban
■■ Auditor hozzáférés készíthető a teljes
archívum feldolgozásához
Digitális aláírás a hamisítás ellen
■■ SHA1 ellenőrző kódok biztosítják, hogy a
tárolt levél tartalma megegyezik az eredetivel
■■ Beépített AES-256 titkosítás védi a levelek
tartalmát az illetéktelen hozzáféréstől
■■ A MailStore kliensprogramok nem férnek
hozzá közvetlenül az adatfájlokoz
■■ Az archivált levelek tartalma sem a klienseken,
sem a rendszergazdai kezelőfelületen nem
módosítható
■■ Az átmenő levelezés automatikus archiválása
garantálja, hogy a levelek eredeti formában és
hiánytalanul kerülnek a MailStore Serverbe,
mielőtt azok a felhasználónál megjelennek
Időtálló megoldás az emailek tárolására
A MailStore Server nem használ saját, különleges
fájlformátumokat. Minden levél a szabványos,
már több mint 30 éve használt RFC #822 formá-
tumban is visszaállítható. A levelek ezután tetsző-
leges email kliensben megnyithatók, vagy további
feldolgozásra küldhetők. A MailStore Server nem
zsákutca, exportáló szolgáltatások széles körével
biztosítja az adatok szabad további feldolgozását.
MailStore bővítmény Microsoft Outlookhoz
Microsoft Outlook XP, 2003, 2007, 2010 és 2013
levelezőkből közvetlenül használható az archívum.
A bővítmény a csoportházirend használatával
egyszerűen telepíthető minden számítógépre.
MailStore Web Access
MailStore Web Access használatával az archívum
tetszőleges böngészőből, további szoftver tele-
pítése nélkül is elérhető. A gyors keresések és a
levelek megjelenítésén kívül a postafiókok teljes
mappaszerkezete is böngészhető. A MailStore
Web Access a levelek és csatolmányok eredeti
formátumban történő letöltését, valamint helyi
kliensben való megnyitását is biztosítja.
MailStore Mobile Web Access
A kis képernyőre optimalizált MailStore Mobile
Web Access segítségével okostelefonokon
(pl.: iOS, Android, Windows Phone és BlackBerry)
és táblagépeken is jól használható az archívum.
MailStore IMAP Server
MailStore Server szabványos IMAP hozzáférést
is biztosít az archívumokhoz. Használatával
tetszőleges email klienshez hozzáadható egy
csak-olvasható MailStore IMAP postafiók. Így az
archívum Mozilla Thunderbird, Apple Mail, The
Bat!, Windows Live Mail vagy más kliensekből is
elérhető. IMAP használatával az archívum okos-
telefonokon és táblagépeken, a beépített levelező
használatával is hozzáférhetővé válik.
MailStore Server TERMÉKBEMUTATÓ
TECHNIKAI RÉSZLETEK

7. Seite 7Seite 7Seite 7Seite 7
Teljes függetlenséget biztosítunk
Az archiváló használatával minden adat házon belülre, saját hatás-
körébe kerül, függetlenítve minden külső körülménytől. Ráadásul
a MailStore Server nem zsákutca, mert a levelek eredeti formában
visszaállíthatók, így független maradhat a MailStore Servertől is.
Alacsony ár, minimális fenntartási költségek
A MailStore archiválót alacsony árazása, minimális rendszerköve-
telménye, valamint külső adatbázis-kezelőktől és szerver operációs
rendszertől való függetlensége rendkívül gyorsan megtérülő beru-
házássá teszik. Használatával a levelezőszerver is tehermentesül, és
élettartama jelentősen, több évvel is meghosszabbítható.
A bevált archiváló megoldás
Több mint tízezer kis- és nagyvállalat bízza legfontosabb üzleti adatai
tárolását a MailStore Server email archiválóra. A vállalati felhasz-
nálók mellett számos közintézmény, polgármesteri hivatal, kórház és
egyetem hosszú távú levéltárolásáról is MailStore gondoskodik.
Magyar nyelvű segítségnyújtás
A MailStore hazai csapata minden esetben segítségére lesz. Minő-
sített mérnökeink díjmentesen segítenek választ adni kérdéseire,
forduljon csapatunkhoz bizalommal!
Ingyenes webinar
Vegyen részt a következő online prezentáción, amin kollégáink rész-
letesen bemutatják a MailStore Server működését:
www.mailstore.hu/webinar-regisztracio
Próbálja ki kockázatok nélkül!
A 30 napos MailStore Server próbaváltozat ingyenesen letölthető
a www.mailstore.hu honlapról, amelyet bármilyen Windows számító-
gépen rögtön kipróbálhat. A kockázatmentes tesztelés semmit sem
változtat a levelezőrendszeren és nem jár levelek törlésével.
Takahiro Sima
IT infrastruktúra igazgató
Yahoo! JAPAN
John Greiner
Chief Information Officer
Legal Services New York City
Yellow Cube Kft.
Kosztolányi utca 14/A.
8400 Ajka,
Magyarország
Email: kapcsolat@mailstore.hu
Telefon: +36 70 942 6700
www.mailstore.hu
“A MailStore archiváló használatával
a régi levelezőszerverünkről úgy
tudtunk új kiszolgálóra váltani, hogy
egyáltalán nem kellett a nagyszámú
postafiók migrációjával foglalkoznunk.
A váltást követően a felhasználók
régi leveleiket a MailStore-ból tudják
egyszerűen elérni, így nem kellett az
új szervert régi levelekkel terhelnünk.“
“A MailStore egy hatékony email
archiváló rendszer, mindenkinek
javaslom a használatát. A telepítés
csak pár pillanat, a dokumentáció
lenyűgözően részletes. A termék rend-
kívül rugalmas és a rendszergazdák,
valamint a felhasználók számára
egyaránt könnyen használható.“
MailStore Server TERMÉKBEMUTATÓ
MIÉRT A MAILSTORE SERVER?

8. www.mailstore.hu
© 2005-2013 MailStore Software GmbH
Microsoft® Outlook®, Microsoft® Outlook® Express, Microsoft® Windows® Mail, Microsoft® Exchange Server and Microsoft® Internet Explorer® are registered trade-
marks of the Microsoft Corporation in the United States and in other countries. Mozilla® Thunderbird™, Mozilla® Seamonkey® and Mozilla® Firefox® are trademarks
or registered trademarks of the Mozilla Foundation, USA. Google™, Google Mail™ and Google™ Chrome are trademarks of Google Inc, USA. Apple®, iPhone™, iPod®
and Safari® are registered trademarks of Apple Inc. in the United States and in other countries. All other trademarks or registered trademarks are the property of
their respective owners. MailStore Server® and MailStore Home® are registered trademarks of MailStore Software GmbH in the United States. MailStore™ e-mail-ar-
chiving software is a registered trademark of MailStore Software GmbH, Germany.