Dowiedz się więcej na temat wdrożenia AVOCADO Packing w firmie dystrybutora proekologicznych rozwiązań. Przyspieszyliśmy pracę i wdrożyliśmy anulowanie zamówień w systemie WMS! Dowiedz się więcej na http://avocadosoft.pl lub napisz do nas sprzedaz@avocadosoft.pl 

1. Wdrożenie
systemu WMS
[CASE STUDY #5]
#WAREHOUSE

2. Branża: dystrybutor
proekologicznych rozwiązań
zmniejszających objętość
wyrzucanych śmieci
CEL WDROŻENIA →Usprawnienie procesów
logistycznych, z naciskiem na automatyzację procesu
wysyłek. Integracja WMS z wieloma źródłami danych oraz
istniejącą strukturą informatyczną

3. Odwzorowanie nowej struktury fizycznej magazynu w systemie WMS.
Asortyment Klienta, dystrybutora innowacyjnych i praktycznych rozwiązań
umożliwiających zmniejszenie objętości wyrzucanych śmieci, zadowoli każdego
miłośnika proekologicznych rozwiązań. W ofercie znajdują się zgniatarki do śmieci,
kosze do segregacji śmieci i inne akcesoria, których celem jest rozwiązanie problemu
szybko zwiększającej się ilości plastikowych butelek oraz puszek. Misją firmy, jest
usprawnienie funkcjonowania selektywnej zbiórki odpadów, tak aby stawała się ona
łatwa, przyjemna i coraz bardziej opłacalna.
Przedsiębiorstwo jest oficjalnym dystrybutorem kilku marek oraz posiada sklep
internetowy. Firma wykorzystuje tradycyjne, jak również nowoczesne kanały
sprzedaży, dostarcza towary na rynek polski oraz europejski.

4. Przed podjęciem decyzji o wdrożeniu systemu WMS AVOCADO Packing, Klient
korzystał już z naszego rozwiązania AVOCADO Shipping – aplikacji przeznaczonej do
sprawnego nadawania przesyłek. Decyzja o wdrożeniu systemu WMS AVOCADO
Packing, wydawała się logiczną kontynuacją usprawniania procesów logistycznych w
firmie. Nie bez znaczenia był fakt, że obydwa rozwiązania są częścią zintegrowanego
systemu AVOCADO Soft, co było mocnym argumentem za stabilnością rozwiązania.
→Sytuacja przed wdrożeniem
WMS Packing

5. Zanim zapadła decyzja o wdrożeniu systemu do zarządzania procesami magazynowymi,
przedsiębiorstwo korzystało jedynie z systemu Comarch ERP Optima.
System sprawdzał się jedynie do obsługi w miarę prostych operacji magazynowych,
pełnił on tylko funkcję egzekucyjną, a nie zarządczą. Aktualnie wykorzystywany przez
przedsiębiorstwo magazyn ma ponad kilka tys. m2, 5000 tys produktów oraz 8.
magazynierów, a w ramach przestrzeni magazynowej obsługiwane są 2 firmy – z
całkowicie różnym asortymentem.
→Sytuacja przed wdrożeniem
WMS Packing

6. System WMS AVOCADO Packing został wdrożony w obszarze przyjęć, wydań,
zatowarowania stref, kompletacji, wysyłek z obsługą spedycyjną, inwentaryzacji
wraz z zaawansowanym raportowaniem w obszarze procesów oraz wydajności
pracy magazynierów. Przed wdrożeniem magazyn został zamodelowany na nowo,
pojawiły się położenia. Firma dysponowała jednym magazynem fizycznym, w który ze
względu na rozproszony charakter asortymentu postawione zostały dwa magazyny
wirtualne. Baza systemu WMS połączona została z dwoma bazami systemów ERP
Comarch Optima. Dzięki temu numery EAN z systemu ERP Optima, automatycznie
zsynchronizowały się w systemie Packing – w celu zachowania spójności między
systemami.
→Realizacja usługi wdrożenia
WMS Packing

7. System Packing swoją funkcjonalnością wpisał się w już istniejący w
przedsiębiorstwie automat procesów, który niezależnie wykonał jeszcze przed
wdrożeniem partner Comarch obsługujący Klienta. Jego działanie polegało na
automatycznym potwierdzaniu dokumentów spływających do systemu oraz
przekształcanie ich do WZ. Samo WZ trafiało do systemu Packing, a po realizacji
było automatycznie zatwierdzane.
→EFEKTY WSPÓŁPRACY

8. Dodatkowym usprawnieniem, na którym szczególnie zależało firmie, była opcja
anulowania otwartego dokumentu w systemie Comarch ERP Optima, jeszcze w
trakcie jego realizacji przez operatora. Wzięło się to stąd, iż jednym z nagminnych
problemów, przysparzającym nie tylko ogromu pracy, ale również mocno
obciążającym finansowo, była częsta anulacja zamówień przez klientów.
Dla przedsiębiorstwa o wiele korzystniejszym było przerwanie kompletacji zamówienia
w połowie, niż obsługa samych zwrotów. W związku z tym zamodelowaliśmy proces
tak, aby w takim przypadku informacja blokująca dokument wpadała do systemu WMS
Packing, a stworzona przez naszych specjalistów procedura monitorowała sytuację na
bieżąco.

9. Kolejnym usprawnieniem, wdrożonym na prośbę firmy była opcja “one click”, pozwalająca
na ponowne zeskanowanie produktu i tym samym zwiększająca jego ilość. Funkcja ta, jest
niezwykle przydatna w przypadku podobnego asortymentu, różniącego się np. tylko
kolorem, lub rozmiarem, dzięki temu mamy pewność, że pobrany został właściwy towar.
Systemowa blokada docelowo ma chronić przed błędnym skompletowaniem produktu –
magazynier zobligowany jest do zeskanowania każdej sztuki w linii na dyspozycji wydania.
Dzięki systemowi Packing oraz dedykowanym rozszerzeniom systemu, przedsiębiorstwo zyskało
kontrolę nad stanami magazynowymi, zminimalizowano błędy oraz uzyskano wsparcie
procesów sprzedażowych poprzez spersonalizowane procesy związane z kompletacją. Bogate
możliwości raportowania umożliwiły kontrolę ilości realizacji operacji magazynowych, ilość dyspozycji
z problemami, procent realizacji dokumentów przez danego operatora, realizacji wydań przez
magazynierów, raporty dzienne z pracy i wiele innych.

10. przyspieszenie pracy
zaawansowane analizy wydajności pracy poszczególnych pracowników
pełna integracja z systemem ERP Comarch Optima pozwoliła na zastosowanie
automatów odpowiedzialnych za wydruki dokumentów z systemu ERP
Opracowanie – w systemie WMS procesu dla anulowanych zamówień –
nowatorskie rozwiązanie blokady realizacji w trakcie jej trwania, przez
opracowanie dedykowanej procedury
Zminimalizowanie wskaźnika błędów kompletacyjnych
→KORZYŚCI Z WDROŻENIA

11. KORZYŚCI Z WDROŻENIA
katalog rozwiązań ONLINE
WWW.YOSI.PL
WWW.YOSI.PL
katalog rozwiązań ONLINE
WWW.AVOCADOSOFT.PL
WWW.YOSI.PL
EMAIL: kontakt@avocadosoft.pl / kontakt@yosi.pl
TEL: 12 345 02 56
Kontakt
https://www.linkedin.com/company/avocadosoftpl