Dokumen ini membahas sumber-sumber informasi yang tersedia untuk mendukung kegiatan akademik di Universitas Gadjah Mada (UGM), baik yang berasal dari dalam maupun luar UGM, termasuk perpustakaan, basis data jurnal, repositori, serta sumber daya informasi civitas akademika UGM.

1. Sumber-sumber Informasi
Pendukung Kegiatan Akademik di UGM
∗
Disusun oleh:
Purwoko
1
∗Versi 01.1, disampaikan untuk mahasiswa baru di PPTIK UGM, 10 November 2012. Ditulis dengan LYX 2.0.2 di atas
Ubuntu 12.04
1Pustakawan Fakultas Teknik UGM
1

2. Lisensi
Dokumen ini menggunakan lisensi Creative Common License Attribution-noncommercial-sharealike:
Dipersilakan untuk menggunakan hanya untuk kepentingan non-komersial, dengan tetap mencantumkan
penulis asli, dan lisensi turunan dari dokumen ini harus dengan lisensi yang sama dengan dokumen asli.
V.1.1:
1. [add] lisensi CCL
2. [add] ilmiah dan non ilmiah
3. [add] sumber legal informasi
2

3. Daftar Isi
1 Pendahuluan 4
2 Sumber Informasi dari UGM 4
2.1 Perpustakaan Pusat (UPU Perpustakaan UGM) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
2.1.1 Koleksi Sirkulasi dan referensi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
2.1.2 Tesis dan Disertasi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
2.1.3 Berbagai Corner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
2.1.4 Ruang baca, seminar, akses wi dan pelatihan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
2.2 Perpustakaan Fakultas dan Jurusan/Program Studi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
2.3 Perpustakaan Pusat Studi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
2.4 Perpustakaan Pascasarjana . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
2.5 Database Jurnal dan E-Book yang dilanggan UGM . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
2.6 Sumberdaya informasi civitas akademika UGM . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
2.6.1 E-Jurnal, . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
2.6.2 Penelitian . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
3 Sumber Informasi dari Luar UGM 6
3.1 E-Jurnal yang dilanggan DIKTI . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
3.2 Jurnal yang dilanggan Perpustakaan Nasional RI (PNRI) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
3.3 Repository universitas dalam dan luar negeri . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
3.4 Infomasi pada Katalog Induk . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
3.4.1 Garba Rujukan Digital (GARUDA) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
3.4.2 JogjalibForAll (JLA) dan JogjaLib.Net (JLN) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
3.4.3 Katalog Induk Nasional (KIN) PNRI . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
3.4.4 Indolib.Net (ILN) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
4 Literasi informasi dan plagiasi 8
5 Tips dan Trik 9
5.1 Tips praktis mengelola data dengan efektif. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
5.1.1 Pembuatan folder sesuai dengan subyek . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
5.1.2 Menggunakan ZOTERO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
5.2 Aplikasi pilihan untuk mengelola data. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
5.2.1 Gunakan Aplikasi Legal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
6 Akses ke sumber informasi 12
6.1 Google . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
6.2 OPAC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
6.3 Database Jurnal/e-book yang dilanggan UGM . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
6.3.1 Mengakses dari dalam lingkungan UGM . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
6.3.2 Mengakses dari luar lingkungan UGM . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
6.4 Database yang dilanggan DIKTI . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
6.5 Database yang dilanggan PNRI . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
6.6 Contoh akses dan fasilitas dalam database . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
6.6.1 EBSCO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
6.6.2 Gale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
6.6.3 E-Brary . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
6.7 Artikel tidak bisa diakses? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
7 Evaluasi informasi 23
7.1 Ilmiah dan non-ilmiah . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
7.2 Sumber legal informasi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
3

4. 1 Pendahuluan
Knowledge is free at the library. Just bring your own container. - Unknown
Memasuki dunia perguruan tinggi, mahasiswa membutuhkan kemandirian dalam proses belajar. Salah
satunya kemandirian dalam menemukan informasi yang mendukung kegiatan akademiknya. Pada sisi lain,
berbagai sumber informasi tersebar dalam berbagai bentuk dan tempat.
Kemampuan untuk menemukan informasi yang tepat, pada tempat yang tepat, dengan cara yang tepat,
untuk kualitas informasi yang terpercaya untuk digunakan dengan cara yang tepat sangat dibutuhkan dalam
kegiatan akademik. Tulisan ini berusaha menjabarkan peta sebaran sumber informasi yang ada di UGM dan
di luar UGM yang dapat digunakan, khususnya untuk mahasiswa.
2 Sumber Informasi dari UGM
Libraries are not made; they grow. - Augustine Birrell
Sumber informasi dari UGM ada pada berbagai unit yang dikelola oleh UGM. Informasi dapat dikemas
dalam bentuk tercetak (buku, majalah, jurnal, surat kabar), atau digital (jurnal, e-book) yang diproduksi
oleh civitas akademika UGM atau luar UGM yang telah diakuisisi oleh UGM (perpustakaan) dan dikelola.
2.1 Perpustakaan Pusat (UPU Perpustakaan UGM)
Sejak gedung baru perpustakaan yang berlokasi di utara Grha Sabha Pramana mulai digunakan, perpustakaan
yang sebelumnya terbagi menjadi dua tempat (utara Grha Sabha Pramana dan di Gedung Pantja Dharma
- bekas radio Swaragama-) digabung menjadi satu lokasi. Pada lokasi terpusat inilah perpustakaan pusat
UGM (perpustakaan tingkat universitas) menjalankan layanannya. Berikut beberapa layanan dan koleksi
yang disediakan oleh perpustakaan pusat UGM:
2.1.1 Koleksi Sirkulasi dan referensi
Koleksi sirkulasi merupakan koleksi teksbook yang dilayankan untuk dipinjamkan kepada mahasiswa/dosen/sta.
Koleksi perpustakaan pusat UGM dapat diakses melalui http://lib.ugm.ac.id. Koleksi referensi berupa
kamus, handbook, laporan-laporan, ensiklopedi dan lainnya.
2.1.2 Tesis dan Disertasi
Tesis dan disertasi dari berbagai jurusan dikelola oleh perpustakaan pusat UGM. Informasi koleksi ini dapat
diakses melalui http://etd.ugm.ac.id. Layanan ini terdiri atas:
• Layanan Tesis/Disertasi tercetak yang dapat diakses langsung dan baca di tempat.
• Layanan Tesis/Disertasi digital, merupakan layanan akses tesis dan disertasi digital (pdf) dengan kom-
puter yang telah disediakan. Mahasiswa hanya diperkenankan membaca dan menulis ditempat tanpa
bisa mengkopi le atau mengunduh untuk disimpan dalam media simpan lainnya.
2.1.3 Berbagai Corner
• American Corner
• Sampoerna Corner
• World Bank Corner
• Nation Building Corner
2.1.4 Ruang baca, seminar, akses wi dan pelatihan
Perpustakaan pusat UGM juga menyediakan area wi UGM Hotspot, ruang baca mandiri dan berkelom-
pok lengkap dengan ruang diskusi, ruang seminar. Berbagai pelatihan atau workshop terkait E-jurnal juga
dilaksakanan oleh perpustakaan pusat UGM.
4

5. 2.2 Perpustakaan Fakultas dan Jurusan/Program Studi
UGM memiliki 18 fakultas, dan setiap fakultas memiliki perpustakaan masing-masing. Delapan belas perpus-
takaan fakultas di UGM berada pada lingkungan fakultasnya masing-masing. Masing-masing perpustakaan
fakultas ini memiliki aturan yang bervariasi terkait syarat keanggotaan, syarat peminjaman, layanan dan
kegiatan yang dimilikinya. Koleksi pada masing-masing perpustakaan tersebut dapat diakses melalui kata-
log online. Selain itu, pada tiap fakultas memiliki jurusan dan beberapa jurusan di beberapa fakultas juga
memiliki perpustakaan atau ruang baca.
Daftar lengkap katalog online untuk masing-masing perpustakaan fakultas dan jurusan/program studi
ada di http://lib.ugm.ac.id/exec.php?app=siteact=libugm, http://lib.ugm.ac.id/exec.php?app=
siteact=perfak1 dan http://lib.ugm.ac.id/exec.php?app=siteact=perfak2
Beberapa unit menempatkan fakultas sebagai pengelola koleksi informasi dengan level struktural terendah.
Namun demikian, ada beberapa unit yang masih memiliki perpustakaan jurusan atau program studi. Pada
umumnya, semakin rendah level strukturnya maka semakin spesik koleksi yang dimilikinya.
2.3 Perpustakaan Pusat Studi
Daftar lengkap ada di http://lib.ugm.ac.id/exec.php?app=siteact=perpusdi
2.4 Perpustakaan Pascasarjana
1. Sekolah Pascasarjana
2. Pasca Ilmu Komputer
3. Pasca MM Jakarta
4. Perpustakaan MAP UGM
2.5 Database Jurnal dan E-Book yang dilanggan UGM
UGM telah melanggan berbagai database jurnal daring yang dibutuhkan civitas akademika dalam rang-
ka kegiatan akademiknya. Database jurnal dan e-book tersebut diantaranya: ProQuest, Springer, J-Stor,
ScienceDirect, E-Brary dll. Daftar lengkap ada di http://lib.ugm.ac.id.
2.6 Sumberdaya informasi civitas akademika UGM
2.6.1 E-Jurnal,
E-jurnal yang diterbitkan oleh berbagai unit di UGM dapat diakses melalui http://i-lib.ugm.ac.id dan
http://jurnal.ugm.ac.id
2.6.2 Penelitian
Perpustakaan UGM menempatkan penelitian yang berbentuk digital dalam url http://lib.ugm.ac.id/
digitasi/.
5

6. Gambar 1: Koleksi Lokal UGM
Database lengkap tentang karya dosen (penelitian, buku, projek) dikelola oleh LPPM UGM dengan alamat
http://air.lppm.ugm.ac.id/. AIR merupakan kependekan dari Academic Information Resources.
3 Sumber Informasi dari Luar UGM
Your library is your portrait. - Holbrook Jackson
Selain sumber informasi yang ada di UGM, atau di luar UGM namun dikelola oleh UGM terdapat pula
sumber informasi yang ada di luar UGM dikelola institusi di luar UGM namun dapat diakses dan digunakan
oleh civitas akademika UGM.
3.1 E-Jurnal yang dilanggan DIKTI
DIKTI, melanggan e-jurnal dalam rangka memenuhi kebutuhan informasi dalam rangka kegiatan akademik
pada pendidikan tinggi di Indonesia. E-jurnal ini dapat diakses oleh berbagai perguruan tinggi dibawah
DIKTI dengan username dan password.
Tiga database jurnal yang dilanggan DIKTI tersebut adalah: EBSCO, Proquest, dan Gale. Civitas
akademika UGM dapat memperoleh username dan password melalui perpustakaan pusat atau fakultasnya
masing-masing. Selain itu, database ini juga dapat diakses melalui ezproxy UGM dengan alamat http:
//ezproxy.ugm.ac.id.
3.2 Jurnal yang dilanggan Perpustakaan Nasional RI (PNRI)
Perpustakaan Nasional, sebagai induk semua perpustakaan di Indonesia juga menyediakan database yang
dilanggan atau dikoleksi untuk kepentingan semua warga negara Indonesia.
Database yang dilanggan oleh perpustakaan nasional diantaranya:
1. Proquest
2. MyLibrary
3. Ulrich
4. Westlaw International
6

7. 5. Ebook Gale
6. SAGE
7. EBSCO
8. IGI-Global
9. ISEAS
10. ALA Publishing
11. Balai Pustaka
12. Taylor and Francis
13. NIAS Press AUP
14. e-Book UH press
15. KitLv
3.3 Repository universitas dalam dan luar negeri
Khusus repository universitas dalam negeri, silakan lihat di GARUDA (http://garuda.kemdiknas.go.id).
Namun demikian dapat juga langsung menuju ke repository yang dimaksud. Misalnya:
• UI: http://repository.ui.ac.id/
• ITB: http://digilib.itb.ac.id
• UNDIP: http://eprints.undip.ac.id/
• ITS: http://digilib.its.ac.id/
• IPB: http://repository.ipb.ac.id/
Universitas luar negeri juga menyediakan repository yang terbuka untuk diunduh sumberdaya informasinya.
Misalnya MIT, yang dapat diakses melalui: http://ocw.mit.edu dan http://dspace.mit.edu/.
3.4 Infomasi pada Katalog Induk
3.4.1 Garba Rujukan Digital (GARUDA)
Garuda (http://garuda.kemdiknas.go.id), merupakan proyek yang bertujuan untuk menyatukan koleksi-
koleksi khas (tugas akhir, penelitian, proceeding, jurnal...) berbagai perguruan tinggi dan sejumlah institusi
lain di Indonesia, atau dapat juga disebut GARUDA menyatukan berbagai repository berbagai universitas
dan institusi lain di Indonesia. Garuda, diharapkan dapat menyatukan koleksi tersebut, khususnya koleksi
digital dan dapat diakses secara terbuka melalui satu pintu oleh siapapun yang memerlukan.
Selain diakses langsung ke url-nya, GARUDA juga dapat diakses melalui EZPROXY UGM.
3.4.2 JogjalibForAll (JLA) dan JogjaLib.Net (JLN)
Keduanya merupakan katalog induk berbagai perpustakaan di Jogjakarta dan sekitarnya. JLA dapat diakses
melalui http://jogjalib.com, sedangkan JLN dapat diakses melalui http://jogjalib.net. Keduanya
menyediakan informasi bibliogra koleksi perpustakaan di seputar Jogjakarta, serta menunjukkan di mana
perpustakaan yang memilikinya.
3.4.3 Katalog Induk Nasional (KIN) PNRI
KIN merupakan katalog induk yang memuat koleksi berbagai perpustakaan daerah yang ada di Indonesia.
KIN dibangun oleh Perpustakaan Nasional Republik Indonesia. KIN dapat diakses melalui http://kin.
pnri.go.id. Hasil pencarian di KIN dapat menunjukkan perpustakaan yang memiliki koleksi.
7

8. 3.4.4 Indolib.Net (ILN)
IndoLib.Net juga merupakan katalog induk dengan fungsi tidak jauh beda dengan KIN. ILN dapat diakses
melalui http://indolib.net.
4 Literasi informasi dan plagiasi
Literasi Informasi adalah kemampuan untuk melakukan KM dan belajar terus-menerus (Diao, 2010). Den-
isi lain tentang literasi informasi disampaikan Bundy (2001) yang menyatakan literasi informasi merupakan
keterampilan yang diperlukan untuk mencari, menemukan, menganalisis dan menggunakan informasi. Knowl-
edge management (KM) menurut Diao (2008) dalam Diao (2010) merupakan pendekatan terintegrasi ter-
hadap kegiatan penciptaan pengetahuan, perekaman, organisasi, akses atau sharing, pemanfaatan, dan pen-
ciptaan kembali pengetahuan (eksplisit dan tacit), untuk meningkatkan daya saing individu maupun institusi
yang bersangkutan.
Gambar 2: Model Literasi Informasi (Diao dkk, 2010)
Selama proses sebagaimana gambar di atas, plagiasi dapat muncul pada tahap menggunakan informasi.
Ketidak tahuan individu terkait cara menggunakan informasi yang telah didapatkan, misalnya: cara menyitir,
menulis daftar pustaka, memparaprase dapat memunculkan kasus plagiat secara tidak sengaja.
Plagiat merupakan penggunaan ide, kata-kata, dan karya orang lain, tanpa secara jelas menyebutkan
sumber informasi tersebut (Diao, 2010).
Beberapa jenis plagiat, sebagaimana ditulis dalam http://plagiarism.org adalah:
• Ghost writer: membayar/meminta milik orang lain agar membuat tulisan untuknya
• Self-stealer: mencuri dari diri sendiri
• Forgotten footnote: lupa menulis daftar sumber
Plagiat telah diatur dalam undang-undang sistem pendidikan nasional. Pasal 25 ayat 2 UU Sisdiknas (UU
no 20 tahun 2003) mengatakan: (2) Lulusan perguruan tinggi yang karya ilmiahnya digunakan untuk mem-
peroleh gelar akademik, profesi, atau vokasi terbukti merupakan jiplakan dicabut gelarnya.
8

9. Sedang pasal 70 berbunyi: Lulusan yang karya ilmiah yang digunakannya untuk mendapatkan gelar
akademik, profesi, atau vokasi sebagaimana dimaksud dalam Pasal 25 ayat (2) terbukti merupakan ji-
plakan dipidana dengan pidana penjara paling lama dua tahun dan/atau pidana denda paling banyak
Rp.200.000.000,00 (dua ratus juta rupiah).
Ada beberapa tips untuk menghindar plagiat ketika hendak menulis sebuah makalah:
2
• Sediakan kertas kecil
• Tulis identitas buku/artikel yang dibaca pada bagian atas kertas
• Gunakan kertas kecil tersebut untuk menulis ide dari artikel/buku yang ditulis (jangan bolak-balik)
• Ketika menulis artikel, singkirkan buku/artikel dan fokus pada kertas kecil tadi
• Kembangkan kalimat dari ide yang ditulis di kertas kecil
• Akan lebih baik jika ada reviewer tulisan
• Tulis referensi
5 Tips dan Trik
5.1 Tips praktis mengelola data dengan efektif.
Semakin lama dan semakin semangat kita mengumpulkan data, maka semakin banyak pula data yang kita
miliki. Data tersebut (terutama data digital) biasanya kita simpan dalam laptop, ashdisk atau media simpan
lainnya. Sedangkan data tercetak disimpan dalam map, folder atau diletakkan di rak.
5.1.1 Pembuatan folder sesuai dengan subyek
Kita dapat menentukan kelompok pokok bahasan tersebut dengan mengadopsi teori ilmu perpustakaan dan
informasi yaitu menggunakan bagan klasikasi. Berikut ini contoh pengelompokan kelas ilmu sesuai dengan
bagan DDC.
1. Umum
2. Filsafat
3. Agama
4. Sosial
5. Bahasa
6. Ilmu Alam
7. Ilmu terapan/teknik
8. Kesenian, hiburan, olahraga
9. Sastra
10. Geogra dan sejarah
Klassikasi di atas dapat digunakan untuk membuat folder dalam media simpam, jika pokok klassikasi di
atas dirasa masih terlalu umum, maka dapat diperluas. Kajian klasikasi dalam ilmu perpustakaan dapat
mengelompokkan sebuah koleksi/data sekompleks apapun isi atau pokok bahasan di dalamnya. Berikut salah
satu contoh perluasan klasikasi kategori SOSIAL menurut bagan klasikasi DDC dalam ilmu perpustakaan.
1. Sosial
(a) ilmu sosial
2tips ini penulis dapatkan ketika berdiskusi dengan Ir. Wartono Raharjo (Dosen Teknik Geologi UGM)
9

10. (b) statistik
(c) ilmu politik
i. sistem pemerintahan
ii. hubungan negara dengan kelompok
iii. hak sipil dan politik
iv. proses politik
v. migrasi internasional
vi. perbudakan dan emansipasi
vii. hubungan internasional
viii. proses legislatif
(d) ekonomi
(e) hukum
(f) administrasi negara
(g) layanan sosial
(h) pendidikan
(i) perdagangan, komunikasi
(j) adat istiadat
Cara lainnya dapat juga dengan membuat folder sesuai dengan mata kuliah dan semester yang berkaitan.
1. Semester 1
(a) Pengantar Geologi
(b) Kristalogra
(c) Mineralogi
(d) .....
5.1.2 Menggunakan ZOTERO
Zotero (zo-tair-roh), merupakan aplikasi untuk menyimpan data digital serta mengelola daftar referensi.
Zotero merupakan salah satu dari berbagai pilihan aplikasi pengelolaan referensi. Zotero dapat diunduh
secara bebas di internet dan diinstall pada berbagai jenis sistem operasi. Zotero dapat diinstall sebagai
plug-in browser atau diinstall layaknya aplikasi desktop lainnya.
Secara umum, dengan Zotero kita dapat menyimpan dengan mudah halaman web yang kita buka lengkap
dengan informasi sumber (url), tanggal unduh/simpan dan pengarangnya. Jika laman yang kita simpan
mempunyai standard metadata yang sama dengan Zotero, maka kita dapat menyimpan lebih lengkap meta-
datanya dan dapat digunakan sebagai bahan dalam pembuatan daftar pustaka serta sitiran.
10

11. Gambar 3: Tampilan zotero pada refox
5.2 Aplikasi pilihan untuk mengelola data.
Data yang telah disimpan, tentunya suatu saat akan digunakan baik untuk ditulis ulang atau dirangkum
menjadi sebuah tulisan baru. Berbagai aplikasi pengolahan data telah banyak dikenal, misalnya: microsoft
word, excell, powerpoint dan lain sebagainya. Selain aplikasi tersebut sebenarnya tersedia banyak yang dapat
digunakan secara bebas. Pengguna tinggal mengunduh di internet, menginstall dan menggunakanannya.
UGM, terutama PPTIK telah menyimpan berbagai aplikasi tersebut pada url http://repo.ugm.ac.id.
Beberapa aplikasi yang dapat berguna dalam proses akademik diantaranya:
1. Openoce dan Libreoce: aplikasi untuk pengolah kata, angka, membuat presentasi
2. ZOTERO: aplikasi untuk pengelolaan data dan manajemen daftar pustaka
3. XMind, FreeMind: aplikasi untuk mindmapping. Pada prakteknya dapat kita gunakan untuk menulis
ringkasan, membuat notulen, presentasi, membuat bagan organisasi. Data yang kita tulis pada aplikasi
ini dapat dieksport ke bentuk image, html, pdf, text.
5.2.1 Gunakan Aplikasi Legal
Tersedia banyak aplikasi yang dapat digunakan dalam kegiatan akademik. Mulai dari menulis, menggambar,
merawak internet, menyimpan dan lain sebagainya. Sebaiknya selalu diusahakan untuk menggunakan aplikasi
yang legal (bukan curian/bajakan/crack). Namun demikian, kadang ada yang kesulitan mendapatkan aplikasi
legal karena berbagai alasan tertentu.
Kesulitan ini telah diantisipasi oleh UGM dengan mengembangkan UGOS. Ada berbagai aplikasi peng-
ganti untuk aplikasi yang berbayar, yang kemungkinan ada pihak yang merasa kesulitan mendapatkannya.
No Jenis aplikasi Berbayar/proprietary Alternatif atau opensource
1 Disain dan oleh gambar Corel Draw, Photoshop Inkscape, GIMP
2 Menulis, menghitung, presentasi Microsoft Oce LibreOce, OpenOce, Prezi
3 Mindmapping Mind manager Xmind, Freemind
4 Merawak internet Internet Explorer Firefox, Opera, Chrome,
5 Manajemen sitasi dan kolaborasi OneNote Zotero
6 Pemutar audio/video Media Player VLC, GNOME Mplayer
7 Menulis data ke CD/DVD Nero Brasero
8 Operating System Windows, MAC Linux
11

12. Penggunaan opensource mempunyai berbagai manfaat. Selain manfaat bagi diri sendiri secara ekonomis
(meminimalisir pengeluaran dana untuk membeli perangkat lunak), juga dapat memacu mempelajari aplikasi
lebih mendalam, memodikasi dan menyebarkannya kembali serta tidak menutup kemungkinan mendapatkan
keuntungan ekonomi dari kegiatan itu.
Jika berkeinginan mendapatkan pendampingan penggunaan aplikasi Opensource, dapat menghubungi
UGOS UGM (http://ugos.ugm.ac.id).
6 Akses ke sumber informasi
No furniture so charming as books. - Sydney Smith
Pada gambar 2, terlihat bahwa mengakses sumber informasi merupakan salah satu tahapan/langkah
dalam kegiatan literasi informasi. Secara ringkas langkah sebelum mengakses sumber informasi adalah:
1. Mengetahui kebutuhan informasi
2. Mengidentikasi alat penelusuran yang relevan
3. Menyusun strategi penelusuran
Setelah masalah dirumuskan, kemudian ditemukan kebutuhan informasi yang hendak ditemukan untuk men-
gatasi masalah, harus dipahami pula karakter informasi dan sumber informasi yang relevan. Misalnya, jika
membutuhkan informasi ilmiah maka mencarinya dalam jurnal/buku/tugas akhir, informasi statistik maka
mencarinya di lembaga survei, lembaga statistik, laporan pemerintah, informasi koleksi (informasi keberadaan
buku, tugas akhir, penelitian dll) maka mencarinya dalam katalog perpustakaan. Jika pencarian dilakukan
di internet maka harus ditentukan pula alat pencariannya, menggunakan search engine atau meta search
engine, OPAC perpustakaan, database mailing list tertentu.
Kata kunci yang hendak digunakan dalam proses pencarian tersebut harus ditentukan. Kata kunci dalam
rangka pencarian dapat berupa: judul, pengarang, subyek, nama lembaga, alamat lembaga, url atau gabungan
dari berbagai kata kunci dengan menggunakan logika Boolean.
Pengembangan kata kunci juga dapat digunakan dalam rangka menemukan informasi yang relevan.
Pengembangan kata kunci dapat dilakukan dengan cara mencari kata kunci yang mirip dari beberapa pen-
dekatan, misalnya:
• sinonim
• bahasa lain
• istilah lebih luas
• istilah lebih spesik
• istilah ilmiah
• jamak atau tunggal
• ejaan
• akronim
• singkatan
12

13. Gambar 4: Pengembangan kata kunci (Dikti, 2010)
Gambar 5: Pengembangan kata kunci (Dikti, 2010)
Penggabungan kata kunci dengan logika Boolean dilakukan jika dengan kata kunci tunggal hasil yang dite-
mukan cenderung banyak dan sulit untuk memilahnya. Atau, logika Boolean digunakan untuk mempersempit
hasil yang ditemukan. Logika Boolean terdiri atas:
• AND, misalnya: perdagangan bebas AND sumitro, ini berarti diharapkan temuan terdiri atas unsur
perdagangan bebas dan sumitro untuk satu dokumen
• NOT, misalnya: perdagangan bebas NOT indonesia, berarti hasil terdiri atas dokumen tentang perda-
gangan bebas namun tidak ada unsur Indonesia
• OR, misalnya: perdagangan bebas OR indonesia, berarti hasil terdiri atas dokumen yang memiliki
unsur perdagangan bebas dan juga ada dokumen hasil yang terdiri atas unsur Indonesia.
Implementasi logika Boolean (dalam penulisan) dimungkinkan berbeda dalam berbagai mesin pencari. Mis-
alnya di Google, OPAC perpustakaan atau di database jurnal/e-book online.
6.1 Google
Berikut beberapa contoh tips pencarian dengan menggunakan Google:
13

14. • parent directory pdf
• intitle:perpustakaan dan masyarakat
• cartoon imagesize:1280x800
• 150 pounds in dollars
• 200*400
• intitle:sistem informasi keamanan virus -worm letype:ppt
6.2 OPAC
OPAC perpustakaan menerapkan beberapa metode dalam penulisan logika boolean. Beberapa OPAC dapat
langsung membaca logika yang ditulis pada form pencarian, namun ada juga yang menyediakan pilihan
boolean pada fasilitas pencariannya.
Gambar 6: Logika Boolean dalam OPAC
Gambar 7: Contoh Advanced Search
14

15. Gambar 8: Pencarian pada Katalog UGM (http://lib.ugm.ac.id)
6.3 Database Jurnal/e-book yang dilanggan UGM
Database jurnal dan e-book yang dilanggan UGM dapat diakses baik dari dalam lingkungan UGM ataupun
dari luar lingkungan UGM.
6.3.1 Mengakses dari dalam lingkungan UGM
Akses dari dalam lingkungan UGM mempunyai syarat: akses dilakukan melalui jalur internet yang menginduk
ke PPTIK UGM. Akses dapat dilakukan melalui URL http://lib.ugm.ac.id.
6.3.2 Mengakses dari luar lingkungan UGM
Akses dari luar UGM dapat dilakukan melalui ezproxy yang telah disiapkan oleh UGM. Alamat proxy tersebut
adalah: http://ezproxy.ugm.ac.id.
Setelah mengetik alamat url ezproxy, maka pengakses diminta memasukkan username dan password.
Username dan password yang digunakan adalah email @ugm.ac.id atau @mail.ugm.ac.id, namun tanpa do-
main name.
Gambar 9: Login di EzProxy UGM
EzProxy UGM memuat database jurnal dan e-book yang dilanggan UGM dan DIKTI.
15

16. Gambar 10: Tampilan setelah login EzProxy UGM
6.4 Database yang dilanggan DIKTI
Database yang dilanggan DIKTI juga dapat diakses melalui EZPROXY UGM, melalui http://ezproxy.
ugm.ac.id dengan username dan password email @ugm.
6.5 Database yang dilanggan PNRI
Database yang dilanggan PNRI dapat diakses melalui http://e-resources.pnri.go.id. Uniknya, selain
database jurnal dan e-book dari penerbit internasional, PNRI juga mengelola database buku terbitan Balai
Pustaka, yang terdiri atas koleksi khas bernuansa kedaerahan.
Gambar 11: Laman E-resources PNRI
16

17. PNRI mensyaratkan pendaftaran terlebih dahulu sebelum dapat mengakses koleksi digital pada portal e-
resources. Pendaftaran dilakukan melalui http://keanggotaan.pnri.go.id kemudian nomor anggota digu-
nakan untuk mendaftar E-Resources di http://e-resources.pnri.go.id/index.php?option=com_usertask=
register.
6.6 Contoh akses dan fasilitas dalam database
Terkadang akses ke dalam database hanya dilakukan untuk mencari dan mengunduh artikel. Sebenarnya ada
banyak fasilitas dalam database jurnal dan e-book yang dapat kita manfaatkan. Beberapa fasilitas tersebut
misalnya: sitasi, simpan, alert, email, note, bookmark dan lain sebagainya.
Berikut beberapa tampilan fasilitas beberapa database:
6.6.1 EBSCO
1. sign up dan login
Gambar 12: Login
2. Pencarian subyek
Gambar 13: Pencarian dengan subyek
17

18. 3. Pencarian dengan pendekatan publikasi
Gambar 14: Pencarian dengan pendekatan publikasi
4. Membatasi pencarian
Gambar 15: Membatasi hasil dengan fulltext dan tahun
5. Kirim artikel ke email
18

19. Gambar 16: Kirim ke email
Jika hendak dikirim ke beberapa alamat email, email tujuan dapat dipisahkah dengan ; , misalnya:
joni@ugm.ac.id;kario@ugm.ac.id;andi@gmail.com.
1. Setting alert
Gambar 17: Alert untuk subyek tertentu
2. Jenis daftar pustaka
19

20. Gambar 18: Style daftar pustaka
3. Fasilitas terkait artikel detail
Gambar 19: Berbagai tur untuk artikel
4. Simpan ke Zotero
Gambar 20: Simpan ke Zotero
20

21. 6.6.2 Gale
Gale, merupakan database jurnal yang dilanggan DIKTI. Gale mempunyai tur suara baca (voice) daring.
Gambar 21: Mendengarkan suara pembacaan naskah di Gale
6.6.3 E-Brary
E-brary merupakan database e-book yang memungkinkan untuk diakses, dibaca, diunduh, dikopi, membuat
note, memberi tanda dan lain sebagainya. Aktitas tersebut dapat dilakukan dengan syarat melakukan log-in
terlebih dahulu.
1. Membuat anotasi
Gambar 22: Membuat anotasi
2. Mengunduh
21

22. Gambar 23: Mengunduh e-book di ebrary
Proses pengunduhan dokumen hanya diijinkan sebanyak 40 halaman dalam satu kali unduh.
3. Mengkopi-tempel
Gambar 24: Hasil copy-paste dalam ebrary
Kopi-tempel dalam ebrary dilakukan dengan memilih kalimat yang hendak dikopi dengan cara klik-tarik.
Kemudian proses kopi dengan klik kanan-klik Copy. Maka hasil tempel akan muncul secara otomatis lengkap
dengan daftar referensi yang dibutuhkan.
6.7 Artikel tidak bisa diakses?
Ada kalanya civitas akademika gagal mengakses fulltext dari jurnal yang dilanggan oleh UGM. Kenapa? ada
beberapa penyebab kejadian ini, misanya: edisi yang hendak diunduh tersebut masih diembargo oleh penyedia
jurnal, atau dapat juga artikel yang hendak diunduh tersebut ternyata tidak termasuk yang dilanggan oleh
UGM.
Bagaimana jika ini terjadi?
Jika anda mengalami hal ini, anda dapat memanfaatkan jejaring dalam mendapatkan artikel tersebut.
Misalnya melalui bantuan pustakawan, melalui mailing list kajian ilmu yang sesuai, melalui jejaring (teman,
22

23. saudara, dosen, pustakawan) yang ada di universitas lain -terutama luar negeri- yang kemungkinan melanggan
jurnal yang dimaksud.
Khusus mahasiswa Fakultas Teknik, jika mendapatkan kasus seperti ini silakan email judul artikel+url
artikel yang dicari+nama, jurusan, NIM anda ke perpusft@ugm.ac.id
7 Evaluasi informasi
Ketika informasi diambil, dibaca dan hendak digunakan baik untuk disatukan dengan informasi yang diper-
oleh sebelumnya atau digunakan sebagai bahan menulis sebuah makalah, maka perlu dievaluasi terlebih
dahulu. Evaluasi informasi dapat dilakukan dengan melakukan analisis pada beberapa aspek informasi terse-
but.
Aspek-aspek yang dapat digunakan dalam melakukan evaluasi informasi, menurut Diao (2010) diantaranya
adalah:
1. relevansi: kesesuaian dengan yang diinginkan.
2. kredibilitas (otoritas, reliabilitas): terkait dengan penentuan kepercayaan kualitas dan kebenaran sum-
ber informasi.
(a) penanggung jawabnya (pencipta karya, penulis, penerbit, sponsor, editor): apakah penanggung-
jawab kredibel menulis informasi tersebut.
(b) proses pembuatan: melalui review atau tidak.
(c) pemanfaatan: banyak atau tidak pihak yang memanfaatkan informasi tersebut.
3. dan kemutakhiran: dilihat dari tahun terbit dan tahun referensi yang digunakan.
Informasi dari blog bebas, seperti wordpress, blogspot atau wikipedia tidak dapat begitu saja digunakan
tanpa lebih dahulu dicek kebenarannya. Gunakan informasi dari sumber tersebut sebagai sumber sekunder
atau pelengkap terkait kebutuhan informasi ilmiah.
7.1 Ilmiah dan non-ilmiah
Ilmiah dan non-ilmiah merupakan dua hal yang berbeda. ......
7.2 Sumber legal informasi
Legalitas sumber informasi juga harus diperhatikan. Saat ini terdapat berbagai sumber informasi yang
merupakan hasil dari aktitas tidak legal. Misalnya memindai buku kemudian diunggah di internet. Sebisa
mungkin kita mencari koleksi/informasi dari sumber legal. Ketika mendapatkan informasi-koleksi buku dari
sumber seperti ini, tidak bisa serta merta ditulis url-nya dalam daftar pustaka.
Selain sumber ilegal, sumber lain yang harus diperhatikan dan harus diwaspadai adalah sumber abal-
abal. Sumber digital seperti ini, diragukan karena beberapa hal, misalnya: kebenaran artikel jurnal di-
ragukan kebenaranya karena tidak ada proses peer-review, penulis diragukan karena tidak ada kompetensi,
penanggung jawab jurnal online (pemilik domain) tidak jelas latar belakang akademik dan aliasinya.
Beberapa institusi telah merilis alamat jurnal online yang diragukan kualitas dan kebenarannya. Misalnya
Universitas Brawijaya Malang http://kepegawaian.ub.ac.id/wrp-con/uploads/2012/05/journal.pdf.
23

24. Pustaka
[1] Bundy, A. (2001). For A Clever country: information literacy diusion in 21st century.Diakses 1 Novem-
ber 2012 dari http://ura.unisa.edu.au/R/?func=dbin-jump-fullobject_id=unisa28841
[2] Diao Ai Lien dkk. (2010). Literasi Informasi: Tujuh Langkah Knowledge Management. Jakarta: Penerbit
Universitas Atma Jaya
[3] DIKTI. (2010). Sosialisasi Online Database (slide)
[4] Republik Indonesia. 2003. Undang-undang Republik Indonesia Nomor 20 Tahun 2003 Tentang Sistem
Pendidikan Nasional. Sekretariat Negara: Jakarta.
[5] What is Plagiarism? (n.d.) Diakses 1 November 2012 darihttp://www.plagiarism.org/learning_
center/what_is_plagiarism.html
24