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電子發票整合服務平台介紹 財政部電子發票專案推動小組 2010 年版 ( 含簡易操作 ) 24 小時客服專線: 0800-057-168 電子發票整合服務平台 推動研討會
報告大綱 ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],Page
電子發票的簡介 電子發票的簡介 何謂「電子發票整合服務平台」? 電子發票作業模式 -B2B 如何申辦電子發票使用資格及完成註冊 如何開立及接收發票
1. 電子發票之定義 Page 4 ,[object Object]
2. 傳統人工紙本發票作業流程 Page  簡化人工開立傳送、二次登入及人工對帳流程 電子發票 整合服務平台 買方營業人 1. 發票檔 2. 對帳及應收 3. 列印 4.  郵寄 5. 郵局人員處理 5. 遞送 6. 辦事員處理 8. 重新輸入電腦 對帳及付款作業 7. 發票檔 賣方營業人
3. 電子發票使用後的好處 Page
4. 使用電子發票獎勵減免處罰措施 財政部 98.06.17 台財稅字第 09804544930 令 將使用電子發票之營業人納入該標準之適用範圍適用稅務違章案件減免處罰標準 財政部獎勵措施 開立電子發票之營業人 接收電子發票之營業人 條件 使用電子發票份數佔該期申報總份數比率為 20% 以上 免罰 少報比率: 7% 以下 多報比率: 5% 以下 降低 1/2 罰則 少報比率: 7%~10% 多報比率: 5%~7%
何謂電子發票整合服務平台? 電子發票的簡介 何謂「電子發票整合服務平台」? 電子發票作業模式 -B2B 如何申辦電子發票使用資格及完成註冊 如何開立及接收發票 Q & A
1. 整合服務平台服務對象 Page
2. 整合服務平台功能架構 財政部 財稅資料中心 電子發票 整合服務平台 待辦事項 系統設定 基本資料 銷項發票作業 進項發票作業 歷史查詢 -B2C 歷史查詢 -B2B 查詢與下載 銷項接收確認作業 進項接收確認作業 Page
B2B 電子發票作業模式 電子發票的簡介 何謂「電子發票整合服務平台」? 電子發票作業模式 -B2B 如何申辦電子發票使用資格及完成註冊 如何開立及接收發票 Q & A
電子發票作業模式 -B2B ,[object Object],[object Object],[object Object]
1.B2B 電子發票作業模式 ( 一 ) Page  賣方營業人 買方營業人 開立發票 接收發票 財政部 電子發票整合服務平台 WEB to WEB 作業模式 適用對象:習慣以手動方式開立發票或小型企業之買、賣方營業人。
2.B2B 電子發票作業模式 ( 二 ) 中大型營業人 AP2AP Gateway 傳遞發票資料 供應商 ( 相對營業人 ) 以 WEB 開立 或 接收發票 Page  財政部 電子發票整合服務平台 大型營業人 ( 例中油 ) 以 AP to AP GW 介接, 直銷客戶或加盟業者自行上整合服務平台以 WEB 接收發票(或開立) 資訊系統 說服買方營業人 使用電子發票 AP to WEB 作業模式
3.B2B 電子發票作業模式 ( 三 ) Page  中大型營業人 AP2AP  Gateway AP2AP  Gateway   大型業者 ( 例台糖 ) 資訊系統 資訊系統 AP to AP  作業模式 財政部 電子發票整合服務平台 適用對象:資訊化程度較高之買、賣方營業人。
如何申辦使用資格  /  申辦方式說明 電子發票的簡介 何謂「電子發票整合服務平台」? B2B  電子發票作業模式 申辦電子發票使用資格 及 申辦方式說明 加盟站及直銷客戶如何接收發票 Q & A
1. 申辦電子發票使用資格 ,[object Object],[object Object],Page
2. 申辦電子發票使用資格 Page  必填欄位 營業人與營業人交易使用電子發票申請書( B2B ) 受理機關 財政部 ___________ 國稅局 __________ 分局(稽徵所、服務處) 使用日期 中華民國 ______ 年 _____ 月 _____ 日 申請資格 □ 無積欠已確定之營業稅及罰鍰、營利事業所得稅及罰鍰 申請人 營業人名稱 公司章 統一編號 稅籍編號 營業地址 負責人 身分證字號 聯絡方式 聯絡人姓名 聯絡人電話 傳真號碼 ( 可免填 ) 負責人章 手機號碼 ( 可免填 ) 通訊地址 E-mail Address 事務所 ( 可免填 ) 事務所名稱 統一編號 / 身分證字號 承辦人 事務所電話 填表說明 1. 本申請書僅提供申請使用電子發票資格,營業人須於主管稽徵機關核准後自行加入電子發票整合服務平台或獨立第三者加值服務中心之電子發票系統,始可使用電子發票。 2. 營業人經主管稽徵機關核准使用電子發票後,整合服務平台會配發帳號密碼,以 E-mail 方式寄至申請書所填寫之 E-mail Address 。營業人於收到帳號密碼後,若需要使用整合服務平台之電子發票系統等相關功能,請以財政部核可之憑證即可啟用該帳號。 依據 依「電子發票實施作業要點」辦理。 申請日期 中華民國 ______ 年 _____ 月 _____ 日
3. 營業人申辦電子發票流程 Page 25 營業人向所在地之主管稽徵機關申請, 經核定後(約 10 天)營業人會取得核准公函(核准文號),並由整合服務平台透過營業人之 e-mail 配發 啟用通知函(含帳號密碼) 送公司/商號所屬登記機關核定, 如經核准即取得 工商憑證正卡 ( 經濟部 98/10 起全面發卡) 線上完成註冊 ( 開通憑證 & 註冊 )
4. 整合服務平台可使用憑證種類 Page 26 ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],授權
4. 電子發票帳號啟用通知函 ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],Page
5. 至整合服務平台完成註冊作業 Page  http:// www.einvoice.nat.gov.tw
6. 買方不用憑證流程說明 申請核准電子發票資格 收到啟用帳號 通知 E-mail 登入電子發票 整合服務平台 上傳登錄主憑證 ( 工商憑證 ) 可開立 或接收發票 接收發票 登入帳號密碼 及 核准文號 電子發要實施作業要點 (98/09/17 公告 )   註冊完成 以帳號密碼登入 輸入交易暗語
如何開立及接收發票 電子發票的簡介 何謂「電加盟站及直接客戶如何接收發票 子發票整合服務平台」? 電子發票作業模式 -B2B 如何申辦電子發票使用資格及完成註冊 如何 開立及 接收發票 Q & A
( 一 )  1. 開立發票流程 電子發票 整合服務平台 存證 模組 1-3. 確認發票   1-1. 開立發票 1-4. 寄送 確認發票   1-2. 寄送發票 賣方營業人 買方營業人
( 一 )  1-1   新增發票
( 一 )  1-1 建立發票主檔
( 一 )  1-1 登打明細
( 一 )  1-1 新增  /  修改明細 利用新增正確、刪除錯誤明細, 完成修改
( 一 )  1-2 寄送發票 1、勾選要寄送的發票 2 、按下寄送
( 一 )  1-2 插入工商憑證 ,  產生簽章 產生簽章 寄送發票
( 二 )  1. 登入帳號密碼  1. 待辦事項 ,[object Object]
( 二 )  2. 查看發票明細 發票狀態為【開立】時,需進入發票查看發票細項,才能點選【寄送】(即接收確認) 尚未查看明細即點選寄送,會有警示訊息
( 二 )  3. 確認發票 檢視發票內容後,點選 【憑證確認】或使用交易暗語接收發票
( 二 )  4. 插入工商憑證 ,  產生簽章 產生簽章 寄送發票
( 二 )  5. 接收發票確認完成 ,[object Object]
常見問答 電子發票的簡介 何謂「電子發票整合服務平台」? 電子發票作業模式 -B2B 如何申辦電子發票使用資格及完成註冊 如何開立及接收發票 Q & A
常見問答 ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
常見問答 ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
常見問答 ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
補充 7. 電子發票查帳電子化
補充
簡 報 完 畢! 敬 請 指 教!

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電子發票平台介紹

  • 1. 電子發票整合服務平台介紹 財政部電子發票專案推動小組 2010 年版 ( 含簡易操作 ) 24 小時客服專線: 0800-057-168 電子發票整合服務平台 推動研討會
  • 2.
  • 3. 電子發票的簡介 電子發票的簡介 何謂「電子發票整合服務平台」? 電子發票作業模式 -B2B 如何申辦電子發票使用資格及完成註冊 如何開立及接收發票
  • 4.
  • 5. 2. 傳統人工紙本發票作業流程 Page 簡化人工開立傳送、二次登入及人工對帳流程 電子發票 整合服務平台 買方營業人 1. 發票檔 2. 對帳及應收 3. 列印 4. 郵寄 5. 郵局人員處理 5. 遞送 6. 辦事員處理 8. 重新輸入電腦 對帳及付款作業 7. 發票檔 賣方營業人
  • 7. 4. 使用電子發票獎勵減免處罰措施 財政部 98.06.17 台財稅字第 09804544930 令 將使用電子發票之營業人納入該標準之適用範圍適用稅務違章案件減免處罰標準 財政部獎勵措施 開立電子發票之營業人 接收電子發票之營業人 條件 使用電子發票份數佔該期申報總份數比率為 20% 以上 免罰 少報比率: 7% 以下 多報比率: 5% 以下 降低 1/2 罰則 少報比率: 7%~10% 多報比率: 5%~7%
  • 8. 何謂電子發票整合服務平台? 電子發票的簡介 何謂「電子發票整合服務平台」? 電子發票作業模式 -B2B 如何申辦電子發票使用資格及完成註冊 如何開立及接收發票 Q & A
  • 10. 2. 整合服務平台功能架構 財政部 財稅資料中心 電子發票 整合服務平台 待辦事項 系統設定 基本資料 銷項發票作業 進項發票作業 歷史查詢 -B2C 歷史查詢 -B2B 查詢與下載 銷項接收確認作業 進項接收確認作業 Page
  • 11. B2B 電子發票作業模式 電子發票的簡介 何謂「電子發票整合服務平台」? 電子發票作業模式 -B2B 如何申辦電子發票使用資格及完成註冊 如何開立及接收發票 Q & A
  • 12.
  • 13. 1.B2B 電子發票作業模式 ( 一 ) Page 賣方營業人 買方營業人 開立發票 接收發票 財政部 電子發票整合服務平台 WEB to WEB 作業模式 適用對象:習慣以手動方式開立發票或小型企業之買、賣方營業人。
  • 14. 2.B2B 電子發票作業模式 ( 二 ) 中大型營業人 AP2AP Gateway 傳遞發票資料 供應商 ( 相對營業人 ) 以 WEB 開立 或 接收發票 Page 財政部 電子發票整合服務平台 大型營業人 ( 例中油 ) 以 AP to AP GW 介接, 直銷客戶或加盟業者自行上整合服務平台以 WEB 接收發票(或開立) 資訊系統 說服買方營業人 使用電子發票 AP to WEB 作業模式
  • 15. 3.B2B 電子發票作業模式 ( 三 ) Page 中大型營業人 AP2AP Gateway AP2AP Gateway 大型業者 ( 例台糖 ) 資訊系統 資訊系統 AP to AP 作業模式 財政部 電子發票整合服務平台 適用對象:資訊化程度較高之買、賣方營業人。
  • 16. 如何申辦使用資格 / 申辦方式說明 電子發票的簡介 何謂「電子發票整合服務平台」? B2B 電子發票作業模式 申辦電子發票使用資格 及 申辦方式說明 加盟站及直銷客戶如何接收發票 Q & A
  • 17.
  • 18. 2. 申辦電子發票使用資格 Page 必填欄位 營業人與營業人交易使用電子發票申請書( B2B ) 受理機關 財政部 ___________ 國稅局 __________ 分局(稽徵所、服務處) 使用日期 中華民國 ______ 年 _____ 月 _____ 日 申請資格 □ 無積欠已確定之營業稅及罰鍰、營利事業所得稅及罰鍰 申請人 營業人名稱 公司章 統一編號 稅籍編號 營業地址 負責人 身分證字號 聯絡方式 聯絡人姓名 聯絡人電話 傳真號碼 ( 可免填 ) 負責人章 手機號碼 ( 可免填 ) 通訊地址 E-mail Address 事務所 ( 可免填 ) 事務所名稱 統一編號 / 身分證字號 承辦人 事務所電話 填表說明 1. 本申請書僅提供申請使用電子發票資格,營業人須於主管稽徵機關核准後自行加入電子發票整合服務平台或獨立第三者加值服務中心之電子發票系統,始可使用電子發票。 2. 營業人經主管稽徵機關核准使用電子發票後,整合服務平台會配發帳號密碼,以 E-mail 方式寄至申請書所填寫之 E-mail Address 。營業人於收到帳號密碼後,若需要使用整合服務平台之電子發票系統等相關功能,請以財政部核可之憑證即可啟用該帳號。 依據 依「電子發票實施作業要點」辦理。 申請日期 中華民國 ______ 年 _____ 月 _____ 日
  • 19. 3. 營業人申辦電子發票流程 Page 25 營業人向所在地之主管稽徵機關申請, 經核定後(約 10 天)營業人會取得核准公函(核准文號),並由整合服務平台透過營業人之 e-mail 配發 啟用通知函(含帳號密碼) 送公司/商號所屬登記機關核定, 如經核准即取得 工商憑證正卡 ( 經濟部 98/10 起全面發卡) 線上完成註冊 ( 開通憑證 & 註冊 )
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  • 21.
  • 22. 5. 至整合服務平台完成註冊作業 Page http:// www.einvoice.nat.gov.tw
  • 23. 6. 買方不用憑證流程說明 申請核准電子發票資格 收到啟用帳號 通知 E-mail 登入電子發票 整合服務平台 上傳登錄主憑證 ( 工商憑證 ) 可開立 或接收發票 接收發票 登入帳號密碼 及 核准文號 電子發要實施作業要點 (98/09/17 公告 ) 註冊完成 以帳號密碼登入 輸入交易暗語
  • 24. 如何開立及接收發票 電子發票的簡介 何謂「電加盟站及直接客戶如何接收發票 子發票整合服務平台」? 電子發票作業模式 -B2B 如何申辦電子發票使用資格及完成註冊 如何 開立及 接收發票 Q & A
  • 25. ( 一 ) 1. 開立發票流程 電子發票 整合服務平台 存證 模組 1-3. 確認發票 1-1. 開立發票 1-4. 寄送 確認發票 1-2. 寄送發票 賣方營業人 買方營業人
  • 26. ( 一 ) 1-1 新增發票
  • 27. ( 一 ) 1-1 建立發票主檔
  • 28. ( 一 ) 1-1 登打明細
  • 29. ( 一 ) 1-1 新增 / 修改明細 利用新增正確、刪除錯誤明細, 完成修改
  • 30. ( 一 ) 1-2 寄送發票 1、勾選要寄送的發票 2 、按下寄送
  • 31. ( 一 ) 1-2 插入工商憑證 , 產生簽章 產生簽章 寄送發票
  • 32.
  • 33. ( 二 ) 2. 查看發票明細 發票狀態為【開立】時,需進入發票查看發票細項,才能點選【寄送】(即接收確認) 尚未查看明細即點選寄送,會有警示訊息
  • 34. ( 二 ) 3. 確認發票 檢視發票內容後,點選 【憑證確認】或使用交易暗語接收發票
  • 35. ( 二 ) 4. 插入工商憑證 , 產生簽章 產生簽章 寄送發票
  • 36.
  • 37. 常見問答 電子發票的簡介 何謂「電子發票整合服務平台」? 電子發票作業模式 -B2B 如何申辦電子發票使用資格及完成註冊 如何開立及接收發票 Q & A
  • 38.
  • 39.
  • 40.
  • 43. 簡 報 完 畢! 敬 請 指 教!

Editor's Notes

  1. 不僅是直接成本 更重要的是時效成本 從會計的角度 每月底在等發票 從採購的角度 對工廠倉庫的進貨狀態能在第一時間掌握
  2. 1:B2C 2:B2B 3: 買方加值中心 4: 賣方加值中心 5: 獨立第三方 6:B2G