Σύστημα Διαχείρισης Εσωτερικής Πληροφόρησης στην Περιφέρεια Κεντρικής Μακεδονίας, Α. Πλεξίδας

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ // ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΚΕΝΤΡΙΚΗΣ ΜΑΚΕΔΟΝΙΑΣ
ΓΕΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΕΣΩΤΕΡ. ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ
ΔΙ/ΝΣΗ ΔΙΑΦΑΝΕΙΑΣ ΚΑΙ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗΣ ΔΙΑΚΥΒΕΡΝΗΣΗΣ
ΣΥΣΤΗΜΑ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΗΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΣΗΣ

ΤΙ ΕΙΝΑΙ
EΝΑ ΣΥΣΤΗΜΑ M.I.S
Ένα Πληροφοριακό Σύστημα Διοίκησης παρέχει πληροφορίες που
χρειάζονται οι οργανισμοί για να λειτουργούν αποδοτικά και
αποτελεσματικά. Τα Πληροφοριακά Συστήματα Διοίκησης
περιλαμβάνουν τρεις βασικές πηγές:
ΑΝΘΡΩΠΟΥΣ - ΤΕΧΝΟΛΟΓΙΑ - ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΑ

ΤΙ ΕΊΝΑΙ Η ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΑ
Πληροφορία είναι το κοινό νόημα που αποδίδεται σε ένα απλό
ή σύνθετο σύνολο δεδομένων. Ως έννοια είναι σύνθετη και
σηματοδοτεί εκείνο το νοηματικό περιεχόμενό που είναι
ολοκληρωμένο και σαφές.
Δεν είναι δυνατόν να υπάρχει από μόνη της.

Η ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΑ ΕΙΝΑΙ ΣΗΜΑΝΤΙΚΗ
διότι σχεδόν πάντα:
Η ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΑ ΠΟΥ ΕΧΟΥΜΕ
ΔΕΝ ΕΙΝΑΙ ΑΥΤΗ ΠΟΥ ΘΕΛΟΥΜΕ
Η ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΑ ΠΟΥ ΘΕΛΟΥΜΕ
ΔΕΝ ΕΙΝΑΙ ΑΥΤΗ ΠΟΥ ΧΡΕΙΑΖΟΜΑΣΤΕ
Η ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΑ ΠΟΥ ΧΡΕΙΑΖΟΜΑΣΤΕ
ΔΕΝ ΕΙΝΑΙ ΔΙΑΘΕΣΙΜΗ

Πληροφορία
Γνώση
Εννοιολογικό περιεχόμενο
Άυλο
Η μετάδοση της
χρειάζεται εκπαίδευση
Κωδικοποιημένη
Χωρίς παρερμηνείες
Εύκολα μεταδόσιμη
Απόφαση
Ανθρώπινη Λειτουργία
Κριτική Σκέψη
ΑΠΟ ΤΑ ΔΕΔΟΜΕΝΑ ΚΑΙ ΤΗΝ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΑ
ΣΤΗ ΓΝΩΣΗ ΚΑΙ ΣΤΗΝ ΑΠΟΦΑΣΗ

MIS – ΠΟΤΕ ΕΊΝΑΙ ΧΡΗΣΙΜΟ
ΠΟΛΥΠΛΟΚΟΤΗΤΑ
ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΩΝ
ΠΛΗΘΩΡΑ
ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΩΝ
ΓΡΗΓΟΡΗ ΑΛΛΑΓΗ
ΘΕΣΜΙΚΩΝ ΠΛΑΙΣΙΩΝ
ΑΠΟΚΕΝΤΡΩΜΕΝΕΣ
ΟΡΓΑΝΙΚΕΣ ΜΟΝΑΔΕΣ

MIS – ΤΙ ΠΡΟΣΦΕΡΕΙ
ΣΩΣΤΗ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΑ
ΣΩΣΤΟ ΑΤΟΜΟ
ΣΩΣΤΟ ΤΟΠΟ
ΣΩΣΤΟ ΤΡΟΠΟ
ΣΩΣΤΗ ΜΟΡΦΗ

M.I.S. ΣΤΗΝ Π.Κ.Μ.

Η ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΚΕΝΤΡΙΚΗΣ ΜΑΚΕΔΟΝΙΑΣ
109 Σημεία στέγασης
υπηρεσιών στην ΠΚΜ
συνδεδεμένα σε δίκτυο
μέσω περίπου 90
Κόμβων ή σημείων
Σύνδεσης Σύζευξις

M.I.S. – Σύστημα Διοικητικής Πληροφόρησης
Αναγκαιότητα :
Ομαδοποίηση πληροφορίας που άπτεται του ίδιου
αντικειμένου των Δ/νσεων έδρας και των Π.Ε.,
προτυποποίηση εγγράφων.

Χρησιμότητα :
Συγκέντρωση πληροφορίας σε ένα σημείο προσβάσιμο
από όλες τις Οργανικές Μονάδες,
Μείωση χρόνου επικοινωνίας μεταξύ των υπαλλήλων για
ανταλλαγή ερωτήσεων-εμπειριών,
Διαβαθμισμένη πρόσβαση στην πληροφορία.
M.I.S. – Σύστημα Διοικητικής Πληροφόρησης

Διαβαθμισμενη χρηση

Ειδικός Ρόλος Συντονιστή
που εγκρίνει τα προς Δημοσίευση

Ειδικός Ρόλος Συντονιστή
που εγκρίνει τα προς Δημοσίευση
ΟΘΟΝΗ ΕΓΚΡΙΣΗΣ ΔΗΜΟΣΙΕΥΣΗΣ

Οι κατηγορίες ομαδοποιούνται σύμφωνα
με τις ανάγκες κάθε Οργανικής Μονάδας
Κάθε Οργανική Μονάδα, έχει πρόσβαση
ΜΟΝΟ στις δικές της Κατηγορίες

Επιλογή αν το πρότυπο έγγραφο είναι ΟΡΑΤΟ
η ΌΧΙ σε όλους τους Χρήστες

Χρήσιμοι Σύνδεσμοι Ορατοι ανα Κατηγορία

Αναζήτηση με
• ελευθερο κείμενο
• Κατηγορίες
• Οργανικές Μονάδες

M.I.S. – Σύστημα Διαχείρισης
Οι ρόλοι του Συστήματος είναι:
- USER – ΧΡΗΣΤΗΣ ΜΕ ΔΥΝΑΤΟΤΗΤΑ ΔΗΜΟΣΙΕΥΣΗΣ
- VIEWER – ΧΡΗΣΤΗΣ ΧΩΡΙΣ ΔΥΝΑΤΟΤΗΤΑ ΔΗΜΟΣΙΕΥΣΗΣ
- OPERATOR – ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΤΗΣ ΠΟΥ ΕΛΕΓΧΕΙ ΤΙ ΕΊΝΑΙ
ΠΡΟΣ ΔΗΜΟΣΙΕΥΣΗ ΚΑΙ ΤΟ ΔΗΜΟΣΙΕΥΕΙ
- ADMINISTRATOR – ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΤΗΣ ΤΟΥ ΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ
ΡΟΛΟΙ ΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ

ΠΡΟΣΒΑΣΗ ΚΑΙ ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ

M.I.S. ΟΦΕΛΗ ΣΤΗ Π.Κ.Μ.
ΑΣΦΑΛΗΣ ΚΑΙ ΓΡΗΓΟΡΗ
ΔΙΑΧΥΣΗ ΤΗΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΑΣ
ΕΚΜΕΤΑΛΕΥΣΗ ΤΗΣ ΓΝΩΣΗΣ
ΚΑΙ ΜΕΤΑΔΟΣΗ ΤΗΣ
ΔΙΑΡΚΕΣ ΟΜΑΔΟΠΟΙΗΜΕΝΟ
ΚΑΙ ΔΟΜΗΜΕΝΟ ΑΠΟΘΕΤΗΡΙΟ
ΝΟΜΩΝ
ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΩΝ
ΥΠΟΘΕΣΕΩΝ
ΕΜΠΕΙΡΙΑΣ
ΠΡΟΤΥΠΩΝ ΕΝΤΥΠΩΝ

M.I.S. ΧΡΗΣΗ ΣΤΗ Π.Κ.Μ.
511 ΧΡΗΣΤΕΣ
135 ΠΡΟΤΥΠΑ ΕΓΓΡΑΦΑ
75 ΔΙΑΦΟΡΕΤΙΚΕΣ ΚΑΤΗΓΟΡΙΕΣ
734 ΛΗΜΜΑΤΑ

ΕΥΧΑΡΙΣΤΩ
ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΡΟΣΟΧΗ ΣΑΣ !!!

Σύστημα Διαχείρισης Εσωτερικής Πληροφόρησης στην Περιφέρεια Κεντρικής Μακεδονίας, Α. Πλεξίδας

Recommended

Recommended

More Related Content

Similar to Σύστημα Διαχείρισης Εσωτερικής Πληροφόρησης στην Περιφέρεια Κεντρικής Μακεδονίας, Α. Πλεξίδας

Similar to Σύστημα Διαχείρισης Εσωτερικής Πληροφόρησης στην Περιφέρεια Κεντρικής Μακεδονίας, Α. Πλεξίδας (7)

More from OTS SA

More from OTS SA (20)

Σύστημα Διαχείρισης Εσωτερικής Πληροφόρησης στην Περιφέρεια Κεντρικής Μακεδονίας, Α. Πλεξίδας