Документ содержит инструкции по проведению аудита трудовых книжек (ТК), включая способы выявления ошибок и недействительных записей. Описываются этапы аудита, методы документального оформления, а также рекомендации по исправлению неаккуратностей и фиксации изменений. На примерах различных образцов ТК приводятся защитные знаки и правила их оформления.

1. АУДИТ
ТРУДОВОЙ КНИЖКИ

2. АУДИТ
ТРУДОВОЙ КНИЖКИ

3. • Что является серьезной ошибкой?
• Что ведет к недействительности ТК?
• Что влияет на порядок расчета
страхового стажа?
Как провести аудит ТК
и документально его оформить

7. Документальное
подтверждение
процедуры аудита ТК !!!
Что делать, если некорректно оформлен титульный лист?
Что делать если некорректно внесены сами записи?
НА ПРАКТИКЕ
• недействительные бланки
• записи - не в соответствующем разделе
• нет печатей
• нет расшифровок должностных лиц
КАК зафиксировать – в законодательстве – не найдете !

8. Документальное подтверждение
процедуры аудита ТК
1. Приказ о проведении аудита (начало-окончание,
конкретные действия, кот необходимо предпринять)
1. Приказ о комиссии – (3 и более чел)
2. Проведение аудита
3. Протокол комисии (заключение)
либо отчет ( 1 чел).
ЭТАПЫ ПРОВЕДЕНИЯ АУДИТА

9. ПРОВЕРЯЕМ
ДЕЙСТВИТЕЛЬНОСТЬ БЛАНКОВ
1973-1974г1938г
2004г2004г 1973-1974г

10. Защищены от подделки были слабо-не имели серий, номеров, водяных знаков
ТРУДОВАЯ КНИЖКА
СООТВЕТСТВИЕ
СЕРИЙ ТРУДОВЫХ КНИЖЕК
– ГОДАМ ИХ ВЫПУСКА:
БЛАНК 1938 г.
Обложка: Цвет: темно-фиолетовый.
Материал: заменитель кожи.
Кому оформлялась: Рабочим и служащим.
Защитные знаки: Нет.
Примечание: Бланки двуязычные: на
русском языке и на языке республики.
Упрощенный титульный лист (нет герба,
серии, номера; в дате рождения
указывается только год, не ставится печать
работодателя и подпись лица, выдавшего
трудовую книжку, большие пробелы между
строками), сведения о работе вносятся в
обратном порядке (год, месяц, число).
С 1939 по 1974 года
выпускались книжки без серий и
номеров
в тѐмно-фиолетовой обложке

11. Защищены от подделки были слабо-не имели серий, номеров, водяных знаков
ТРУДОВАЯ КНИЖКА С 1939 по 1974 года
выпускались книжки без серий и номеров
в тѐмно-фиолетовой обложке

12. Защищены от подделки были слабо-не имели серий, номеров, водяных знаков
ТРУДОВАЯ КНИЖКА С 1939 по 1974 года
выпускались книжки без серий и номеров
в тѐмно-фиолетовой обложке
Особенность - МП отсутствует

13. Защищены от подделки были слабо-не имели серий, номеров, водяных знаков
ТРУДОВАЯ КНИЖКА С 1939 по 1974 года
выпускались книжки без серий и номеров
в тѐмно-фиолетовой обложке
ОСОБЕННОСТЬ –
обратный формат
написания даты

14. (все десять серий) в нижней части последней страницы стоит надпись: "Гознак.
1974." Это не год выпуска. Имеется ввиду, что данная книжка образца 1974
года (фото). Непосредственно год выпуска нигде не указан, а определяется
косвенно, по серии и номеру трудовой книжки, которые напечатаны в верхней
части первой страницы (фото). Печать серии и номера на странице была
выполнена красным цветом АТ-I, АТ-II, АТ-III, АТ-IV, АТ-V, АТ-VI, АТ-VII . Серии АТ-
VIII, АТ-IX, АТ-X на страницах печатались черным цветом, номер трудовой
книжки печатался красным.
БЛАНК 1974 г.
Трудовые книжки серии АТ выпускались с 1974 по 2003
год включительно. Всего за эти годы было выпущено
десять серий трудовых книжек, обозначавшихся
римскими цифрами (АТ I, АТ II, АТ III, АТ IV, АТ V, АТ VI, АТ
VII, АТ VIII, АТ IX, АТ X )
У всех трудовых книжек серии АТ

15. ТРУДОВАЯ КНИЖКА с 1975 по 1982
года
в тѐмно-зеленой бумвиниловой
обложке
Трудовая книжка образца 1973 года
(утверждена Постановлением № 656)
Обложка: Цвет: зеленый. Материал:
заменитель кожи.
Цвет: голубой. Материал: картон.
Кому оформлялась: Рабочим и служащим.
Защитные знаки: Есть: на просвете по всей
странице видны «косички» – змеевидно
изогнутые линии.
Примечание: Бланки двуязычные: на
русском языке и на языке республики. В
ней больше страниц, чем в других трудовых
книжках. На титульном листе – Герб РСФСР.
Имеет серию и номер, три строки для
внесения фамилии. На последней странице
отметка «Гознак».

16. ТРУДОВАЯ КНИЖКА С 1975 по 1982
года
в тѐмно-зеленой бумвиниловой
обложке
Особенность - 3 сточки

17. РАЗВОРОТ

18. С 1982 года, помимо тѐмно-зелѐной, появилась светло-голубая картонная обложка (фото).
Разница между ними только во внешнем виде, хождение имели и те, и другие. Все
страницы трудовых книжек серии АТ защищены водяными знаками в виде змеевидно
изогнутых линий, видимых на просвет

19. №№ Трудовые книжки серии Года выпуска Изображение
1. АТ - I 1975, 1976 гг. фото
2. АТ - II 1977, 1978, 1979 гг. фото
3. АТ - III 1980, 1981, 1982 гг. фото
4. АТ - IV 1983, 1984, 1985 гг. фото
5. АТ - V 1986, 1987, 1988, 1989 гг. фото
6. АТ - VI 1990, 1991, 1992 гг. фото
7. АТ - VII 1993, 1994, 1995, 1996, 1997 гг. фото
8. АТ - VIII 1998, 1999, 2000 гг. фото
9. АТ - IX 2001, 2002, - первая половина 2003 г. фото
10. АТ - X вторая половина 2003 г. фото

20. Трудовые книжки серии АТ –I (1975-1976).

21. Трудовые книжки серии АТ –II (1977-1979).

22. Трудовые книжки серии АТ –IV(1983-1985).

23. Трудовые книжки серии АТ-V (1986-1989).

24. Трудовые книжки серии АТ-VI(1990-1992).

25. Трудовые книжки серии АТ-VII(1993-1997).

26. Трудовые книжки серии АТ-VIII(I1998-2000).

27. Трудовые книжки серии АТ-IX(2000-2003)-1 половина

28. Трудовые книжки серии АТ-X (2000-2003) -2 половина

29. ТРУДОВАЯ КНИЖКА КОЛХОЗНИКА
образца 1975 года
(утверждена Постановлением № 310)
Обложка: Цвет: зеленый.
Материал: заменитель кожи.
Кому оформлялась: Колхозникам.
Защитные знаки: Есть: на просвете по всей странице
видны «косички» – змеевидно изогнутые линии.
Примечание: В ней указывались трудодни. Бланки
были двуязычные: на русском и на языке
республики. Продолжать записи в этой трудовой
книжке не нужно. Заведите этому работнику новую
трудовую.
Внимание!
Если трудовая книжка велась на языке союзной
республики, записи должны были быть
продублированы на русском.

30. ТРУДОВАЯ КНИЖКА КОЛХОЗНИКА
образца 1975 года
(утверждена Постановлением № 310)

31. ТРУДОВАЯ КНИЖКА КОЛХОЗНИКА
образца 1975 года
(утверждена Постановлением № 310)

32. ТРУДОВАЯ КНИЖКА КОЛХОЗНИКА
образца 1975 года
(утверждена Постановлением № 310)

33. С января 2004 года изменилась форма бланка трудовой
книжки. Бланки стали выпускаться меньшего формата, в
тѐмно-серой, плотной обложке и пронумеровываться сериями
ТК (ТК, ТК I, ТК II, ТК III). В таком виде они выпускаются и по
сей день (фото).
В нижней части последней страницы трудовых книжек серии
ТК надпись: "© МПФ Гознака. 2003. В.". Это не год выпуска,
надпись означает, что книжка образца 2003 года (фото).
Обложка: Цвет: серый.
Материал: заменитель кожи.
Кому оформляется: Всем сотрудникам,
работающим в российских организациях.
Защитные знаки: Есть: светящаяся в
ультрафиолете надпись «Трудовая книжка»,
специальный шов, исключающий
возможность замены листов, водяные
знаки в виде аббревиатуры «ТК».
Примечание: На титульном листе – герб
России. Имеет серию и номер. На
последней странице отметка «Гознак».
Внимание!
Постоянные представительства
иностранных организаций в России также
ведут трудовые книжки работников.

34. ТРУДОВАЯ КНИЖКА 2004 Г.

35. Трудовые книжки серии ТК (2004-2005)

36. Трудовые книжки серии ТК-2 (2008-2009)
Трудовые книжки серии ТК-III (2011)

37. Трудовые книжки серии ТК-2 (2008-2009)
Трудовые книжки серии ТК-III (2011)

38. Трудовые книжки
Что делать, если вы обнаружили поддельную трудовую
книжку?
Если вы заметили явные признаки подделки, например, у
трудовой книжки нет степеней защиты (кроме образца
1938 г.), верните ее работнику. Объясните ему ситуацию и
оформите новую трудовую на основании его заявления
(образец на стр. 61) (ч. пятая ст. 65 ТК РФ). В таком случае
нельзя оформлять дубликат трудовой, так как исходный
документ заполнен на поддельном бланке.

39. Трудовые книжки

40. Как исправить нарушения?
Трудовые книжки серии ТК-III (2011)
• Отсутствие печати
• Отсутствие идентификационных данных
• Расхождения идентификационных данных
с паспортными данными
• Разные буквы «е» и «ѐ», «и» и « й»
НЕЛЬЗЯ
ПРИНЯТЬ К УЧЕТУ;
ВНОСИТЬ ИЗМЕНЕНИЯ
МОЖНО
ПРИНЯТЬ К УЧЕТУ;
ВНОСИТЬ ИЗМЕНЕНИЯ
ПП РФ № 225
п.п. 27-29
Только тот, кто допустил эту ошибку,
либо на основании предоставленных (подлинников) документов

41. 2.3. Изменения записей в ТК о фамилии, имени, отчестве и дате
рождения производятся на основании паспорта, свидетельств о
рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии,
имени, отчества и других документов и со ссылкой на их номер и
дату.
Указанные изменения вносятся на первую страницу (титульный
лист) трудовой книжки. Одной чертой зачеркивается прежняя
фамилии или имя, отчество, дата рождения и записываются новые
данные. Ссылки на соответствующие документы делаются на
внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяются
подписью работодателя или специально уполномоченного им лица
и печатью организации (или печатью кадровой службы).
2.4. Изменение (дополнение) на первой странице (титульном
листе) трудовой книжки записей о полученных новых образовании,
профессии, специальности осуществляется путем дополнения
имеющихся записей (если они уже имеются) или заполнения
соответствующих строк без зачеркивания ранее внесенных
записей.
,

42. _______ Фѐдоров
Фамилия «Егоров» изменена на «Фѐдоров»
на основании свидетельства о регистрации брака,
выданного отделом ЗАГс Нижегородского района
гор. Нижнего Новгорода серия АО № 12345 от
27.11.2008г.
Специалист Сидорова
по кадрам 01.12.2008
МП
, экономист
Получен диплом ЭР-21 от 24.07.2009, выдан
ННГУ им Лобачевского
Специалист Сидорова
по кадрам 29.07.2009

43. ОШИБКИ ПРИ
ЗАПОЛНЕНИИ
СВЕДЕНИЙ
О РАБОТЕ

44. 3.1. В графе 3 раздела "Сведения о работе" трудовой книжки в виде заголовка
указывается полное наименование организации, а также сокращенное наименование
организации (при его наличии).
Под этим заголовком в графе 1 ставится порядковый номер вносимой записи, в
графе 2 указывается дата приема на работу.
В графе 3 делается запись о принятии или назначении в структурное
подразделение организации с указанием его конкретного наименования (если условие
о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор в
качестве существенного), наименования должности (работы), специальности,
профессии с указанием квалификации, а в графу 4 заносятся дата и номер приказа
(распоряжения) или иного решения работодателя, согласно которому работник принят
на работу.
Записи о наименовании должности (работы), специальности, профессии с
указанием квалификации производятся, как правило, в соответствии со
штатным расписанием организации. В случае, если в соответствии с
федеральными законами с выполнением работ по определенным должностям,
специальностям или профессиям связано предоставление льгот либо наличие
ограничений, то наименование этих должностей, специальностей или профессий
и квалификационные требования к ним должны соответствовать
наименованиям и требованиям, предусмотренным соответствующими
квалификационными справочниками.
Изменения и дополнения, внесенные в установленном порядке в
квалификационные справочники, штатное расписание организации, доводятся
до сведения работников, после чего в их трудовые книжки на основании
приказа (распоряжения) или иного решения работодателя вносятся
соответствующие изменения и дополнения.
Если работнику в период работы присваивается новый разряд (класс, категория
и т.п.), то об этом в установленном порядке производится соответствующая
запись.
Установление работнику второй и последующей профессии, специальности или
иной квалификации отмечается в ТК с указанием разрядов, классов или иных
категорий этих профессий, специальностей или уровней квалификации.
Например, слесарю-ремонтнику была установлена вторая профессия

45. СВЕДЕНИЯ (ЯЗЫК)
ДОЛЖНЫ
ВНОСИТСЯ В
СООТВЕТСТВУЮ-
ЩИЙ РАЗДЕЛ !
РАССЧЕТ СТРАХОВОГО СТАЖА

46. 1. СПРАВКА с подтверждением труд. деят-ти
2. ОРИГИНАЛ ТД (снимаем копию)
3. ЗАВЕРЕННЫЕ КОПИИ приказов
4. ВЫПИСКИ из лицевых счетов
ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ
ДЛЯ ПОДТВЕРЖДЕНИЯ ПЕРИОДОВ РАБОТЫ)

48. п. 24. ПП В ТК вносятся следующие сведения о награждении (поощрении) за трудовые
заслуги:
а) о награждении государственными наградами, в том числе о присвоении
государственных почетных званий, на основании соответствующих указов и иных
решений;
б) о награждении почетными грамотами, присвоении званий и награждении нагрудными
знаками, значками, дипломами, почетными грамотами, производимом работодателями;
(в ред. Постановления Правительства РФ от 01.03.2008 N 132)
в) о других видах поощрения, предусмотренных законодательством Российской
Федерации, а также коллективными договорами, правилами внутреннего трудового
распорядка, уставами и положениями о дисциплине.
(в ред. Постановления Правительства РФ от 01.03.2008 N 132)
25. Записи о премиях, предусмотренных системой оплаты труда или выплачиваемых на
регулярной основе, в ТК не вносятся.
Р.4. ПМТиСР Порядок внесения сведений о награждении следующий: в графе 3 раздела
"Сведения о награждении" ТК в виде заголовка указывается полное наименование
организации, а также сокращенное наименование организации (при его наличии); ниже
в графе 1 ставится порядковый номер записи (нумерация, нарастающая в течение всего
периода трудовой деятельности работника); в графе 2 указывается дата награждения; в
графе 3 записывается, кем награжден работник, за какие достижения и какой наградой;
в графе 4 указывается наименование документа, на основании которого внесена
запись, со ссылкой на его дату и номер.

49. п. 24. ПП В ТК вносятся следующие сведения о награждении (поощрении) за трудовые
заслуги:
а) о награждении государственными наградами, в том числе о присвоении
государственных почетных званий, на основании соответствующих указов и иных
решений;
б) о награждении почетными грамотами, присвоении званий и награждении нагрудными
знаками, значками, дипломами, почетными грамотами, производимом работодателями;
(в ред. Постановления Правительства РФ от 01.03.2008 N 132)
в) о других видах поощрения, предусмотренных законодательством Российской
Федерации, а также коллективными договорами, правилами внутреннего трудового
распорядка, уставами и положениями о дисциплине.
(в ред. Постановления Правительства РФ от 01.03.2008 N 132)
25. Записи о премиях, предусмотренных системой оплаты труда или выплачиваемых на
регулярной основе, в ТК не вносятся.
Р.4. ПМТиСР Порядок внесения сведений о награждении следующий: в графе 3 раздела
"Сведения о награждении" ТК в виде заголовка указывается полное наименование
организации, а также сокращенное наименование организации (при его наличии); ниже
в графе 1 ставится порядковый номер записи (нумерация, нарастающая в течение всего
периода трудовой деятельности работника); в графе 2 указывается дата награждения; в
графе 3 записывается, кем награжден работник, за какие достижения и какой наградой;
в графе 4 указывается наименование документа, на основании которого внесена
запись, со ссылкой на его дату и номер.

50. 26. Изменение записей о фамилии, имени, отчестве и дате рождения, а также об образовании,
профессии и специальности работника производится работодателем по последнему месту
работы на основании паспорта, свидетельства о рождении, о браке, о расторжении брака, об
изменении фамилии, имени, отчества и других документов.
27. В случае выявления неправильной или неточной записи в трудовой книжке исправление ее
производится по месту работы, где была внесена соответствующая запись, либо
работодателем по новому месту работы на основании официального документа работодателя,
допустившего ошибку. Работодатель обязан в этом случае оказать работнику при его
обращении необходимую помощь.
28. Если организация, которая произвела неправильную или неточную запись,
реорганизована, исправление производится ее правопреемником, а в случае ликвидации
организации - работодателем по новому месту работы на основании соответствующего
документа.
Если неправильная или неточная запись в трудовой книжке произведена работодателем -
физическим лицом, являющимся индивидуальным предпринимателем, и деятельность его
прекращена в установленном порядке, исправление производится работодателем по новому
месту работы на основании соответствующего документа.
(абзац введен Постановлением Правительства РФ от 01.03.2008 N 132)
29. Исправленные сведения должны полностью соответствовать документу, на основании
которого они были исправлены. В случае утраты такого документа либо несоответствия его
фактически выполнявшейся работе исправление сведений о работе производится на
основании других документов, подтверждающих выполнение работ, не указанных в трудовой
книжке.
Свидетельские показания не могут служить основанием для исправления внесенных ранее
записей, за исключением записей, в отношении которых имеется судебное решение, а также
случаев, предусмотренных пунктом 34 настоящих Правил.

51. 26. Изменение записей о фамилии, имени, отчестве и дате рождения, а также об образовании,
профессии и специальности работника производится работодателем по последнему месту
работы на основании паспорта, свидетельства о рождении, о браке, о расторжении брака, об
изменении фамилии, имени, отчества и других документов.
27. В случае выявления неправильной или неточной записи в трудовой книжке исправление ее
производится по месту работы, где была внесена соответствующая запись, либо
работодателем по новому месту работы на основании официального документа работодателя,
допустившего ошибку. Работодатель обязан в этом случае оказать работнику при его
обращении необходимую помощь.
28. Если организация, которая произвела неправильную или неточную запись,
реорганизована, исправление производится ее правопреемником, а в случае ликвидации
организации - работодателем по новому месту работы на основании соответствующего
документа.
Если неправильная или неточная запись в трудовой книжке произведена работодателем -
физическим лицом, являющимся индивидуальным предпринимателем, и деятельность его
прекращена в установленном порядке, исправление производится работодателем по новому
месту работы на основании соответствующего документа.
(абзац введен Постановлением Правительства РФ от 01.03.2008 N 132)
29. Исправленные сведения должны полностью соответствовать документу, на основании
которого они были исправлены. В случае утраты такого документа либо несоответствия его
фактически выполнявшейся работе исправление сведений о работе производится на
основании других документов, подтверждающих выполнение работ, не указанных в трудовой
книжке.
Свидетельские показания не могут служить основанием для исправления внесенных ранее
записей, за исключением записей, в отношении которых имеется судебное решение, а также
случаев, предусмотренных пунктом 34 настоящих Правил.
30. В разделах трудовой книжки, содержащих
сведения о работе или сведения о награждении,
зачеркивание неточных или неправильных
записей не допускается.
Изменение записей производится путем
признания их недействительными и внесения
правильных записей.
В таком же порядке производится изменение
записи об увольнении работника (переводе на
другую постоянную работу) в случае признания
увольнения (перевода) незаконным.

54. №записи
Дата Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу,
квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт
закона)
Наименование
дата и номер
документа, на
основании
которого внесена
запись
число месяц год
1 2 3 4
5. 12 10 2010 Трудовой договор прекращен в связи с переводом Приказ от
работника с его согласия в Общество с ограниченной 12.10.2010
Ответственностью «Спартак», (ООО «Спартак») № 152-к
пункт 5 части первой статьи 77
Трудового кодекса Российской Федерации
Инспектор по кадрам Самойлова / Самойлова/
Работник Зайцева /Зайцева/
МП
ОТСУТСТВИЕ ПЕЧАТИ
ПОДПИСИ

56. №записи
Дата Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу,
квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт
закона)
Наименование
дата и номер
документа, на
основании
которого внесена
запись
число месяц год
1 2 3 4
Общество с ограниченной ответственностью «Эллада"
ООО «Эллада»
1 14 10 2010 Принята на должность секретаря Приказ от
Инспектор по кадрам Самойлова / Самойлова/ 14.10.2010
№ 152-к
2 12 10 2012 Трудовой договор прекращен уволен в связи с Приказ от
истечением срока трудового договора, пункт 2 части 12.10.2012
первой статьи 77 Трудового кодекса Российской № 151-к
Федерации
СОКРАЩЕНИЯ НЕДОПУСТИМЫ
МП
СООТВЕТСТВИЕ ПЕЧАТИ ЗАГОЛОВКУ

57. №записи
Дата Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу,
квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт
закона)
Наименование
дата и номер
документа, на
основании
которого внесена
запись
число месяц год
1 2 3 4
Общество с ограниченной ответственностью «Эллада"
ООО «Эллада»
1 14 10 2010 Принята на должность секретаря Приказ от
Инспектор по кадрам Самойлова / Самойлова/ 14.10.2010
№ 152-к
2 12 10 2012 Трудовой договор прекращен уволен в связи с Приказ от
истечением срока трудового договора, пункт 2 части 12.10.2012
первой статьи 77 Трудового кодекса Российской № 151-к
Федерации
МП
ПРОСТАВЛЯЕМ ТОЛЬКО
ПЕЧАТЬ ЮЛ
с 01.03.2008г.
(ПП РФ № 132)

58. ВЕДЕНИЕ
ТРУДОВЫХ
КНИЖЕК

59. II.
ВЕДЕНИЕ
ТРУДОВЫХ
КНИЖЕК
8. Оформление ТК работнику, принятому на работу впервые, осуществляется работодателем в
присутствии работника не позднее недельного срока со дня приема на работу.
9. В ТК при ее оформлении вносятся следующие сведения о работнике:
• фамилия, имя, отчество, дата рождения (число, месяц, год) - на основании паспорта или
иного документа, удостоверяющего личность;
• образование, профессия, специальность - на основании документов об образовании, о
квалификации или наличии специальных знаний (при поступлении на работу, требующую
специальных знаний или специальной подготовки).
10. Все записи о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу, квалификации,
увольнении, а также о награждении, произведенном работодателем, вносятся в ТК на
основании соответствующего приказа (распоряжения) работодателя не позднее недельного
срока, а при увольнении - в день увольнения и должны точно соответствовать тексту приказа
(распоряжения).
11. Все записи в ТК производятся без каких-либо сокращений и имеют в пределах
соответствующего раздела свой порядковый номер.
12. С каждой вносимой в трудовую книжку записью о выполняемой работе, переводе на
другую постоянную работу и увольнении работодатель обязан ознакомить ее владельца под
роспись в его личной карточке, в которой повторяется запись, внесенная в трудовую книжку.
(в ред. ПП РФ от 01.03.2008 N 132) Форма личной карточки утверждается Федеральной
службой государственной статистики ( ф. Т-2)
(в ред. ПП РФ от 01.03.2008 N 132)
13. Трудовая книжка заполняется в порядке, утверждаемом Министерством здравоохранения
и социального развития Российской Федерации.
(в ред. Постановления Правительства РФ от 01.03.2008 N 132)

60. II.
ВЕДЕНИЕ
ТРУДОВЫХ
КНИЖЕК
14. Записи в ТК о причинах прекращения ТД вносятся в точном соответствии с
формулировками ТК РФ или иного федерального закона.
15. При прекращении ТД по основаниям, предусмотренным статьей 77 ТК РФ (за
исключением случаев расторжения ТД по инициативе работодателя и по обстоятельствам, не
зависящим от воли сторон (пункты 4 и 10 этой статьи)), в ТК вносится запись об увольнении
(прекращении трудового договора) со ссылкой на соответствующий пункт части первой
указанной статьи. (в ред. ПП РФ от 01.03.2008 N 132)
16. При расторжении ТД по инициативе работодателя в ТК вносится запись об увольнении
(прекращении трудового договора) со ссылкой на соответствующий пункт статьи 81 Трудового
кодекса Российской Федерации.
17. При прекращении ТД по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, в ТК вносится
запись об основаниях прекращения трудового договора со ссылкой на соответствующий пункт
статьи 83 ТК РФ.
18. При прекращении трудового договора по другим основаниям, предусмотренным ТК РФ
или иными федеральными законами, в ТК вносится запись об увольнении (прекращении
трудового договора) со ссылкой на соответствующие статью, пункт ТК РФ или иного
федерального закона.
19. При прекращении ТД с работником, осужденным в соответствии с приговором суда к
лишению права занимать определенные должности или заниматься определенной
деятельностью и не отбывшим наказание, в ТК вносится запись о том, на каком основании, на
какой срок и какую должность он лишен права занимать (какой деятельностью лишен права
заниматься).

61. №записи
Дата Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу,
квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью,
пункт закона)
Наименование дата и
номер документа, на
основании которого
внесена запись
число месяц год
1 2 3 4
5. 14 09 2010 Трудовой договор расторгнут, уволен по соглашению Приказ от
сторон, пункт 1 части первой статьи 77 01.09.2010
Трудового кодекса Российской Федерации № 145-к
Инспектор по кадрам Самойлова / А И Самойлова/
Работник Миронов /А.К. Миронов/
МП
Стали писать
с 06.10.2006

62. №записи
Дата Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу,
квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт
закона)
Наименование
дата и номер
документа, на
основании
которого внесена
запись
число месяц год
1 2 3 4
Общество с ограниченной ответственностью «Эллада"
ООО «Эллада»
1 14 10 2010 Принята на должность секретаря Приказ от
Инспектор по кадрам Самойлова / Самойлова/ 14.10.2010
№ 152-к
2 12 10 2012 Трудовой договор прекращен уволен в связи с Приказ от
истечением срока трудового договора, пункт 2 части 12.10.2012
первой статьи 77 Трудового кодекса Российской № 151-к
Федерации
МП
СТАЛИ ПИСАТЬ
с ноября 2003г.
(п.31. П. МТиСР № 69)

65. ЧТО ПРОВЕРЯЮТ ИНСПЕКТОРЫ
Обратить внимание:
• есть ли в наличии (новые) бланки
• все ли ТК в наличии
• ведение журналов (зачеркивания, пропуски, помарки НЕ ДОПУСКАЮТСЯ)
• отчетность по бланкам ТК
• пломба (сургучная печать)
• ведение ТК

66. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ЗА НАРУШЕНИЯ
КоАП РФ
(ст. 5.27)
Ч.1 Ч.2
Административный штраф Дисквалификация
(рук-ли, должн. лица)
ФЛ ЮЛ
от 1000 до 5000 от 30000 до 50000 Кадровики Юристы
(повт .аналог. наруш-е)
гл. бухг-ры спец. по ОТ

68. Трудовая книжка работника хранится в
организации до момента прекращения с ним
трудового договора. Закон предусматривает
возможность ее выдачи сотруднику на руки только
в день увольнения (последний день работы) (ч.
пятая ст. 80 ,ч. четвертая ст. 84.1 ТК РФ, п.
35 Правил, утвержденных постановлением
Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225
(далее – Правила № 225)). В других случаях
работодатель обязан выдавать работнику по его
письменному заявлению копию трудовой книжки
или заверенную в установленном порядке выписку
из нее (п. 7 Правил № 225).

70. Ответственность за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых
книжек полностью лежит на работодателе (ч. третья ст. 66 ТК РФ, п.
45 Правил № 225) и возлагается приказом руководителя
организации на кадровика как на специально уполномоченное
лицо работодателя.
Некоторые кадровики идут навстречу сотрудникам и выдают по их
просьбе на время оригинал трудовой книжки, ведь прямого
запрета об этом в законе нет. Обычно сотрудник просит выдать
трудовую книжку всего на пару дней, но на практике она находится
у него неделями, месяцами. За это время он может ее испортить
(например, бланк может размокнуть от дождя или его разрисует
ребенок, погрызет собака и др.) или элементарно потерять.
Если трудовая книжка будет безвозвратно утеряна, то выдать ее
сотруднику при увольнении работодатель не сможет. А значит, будет
обязан возместить ему не полученный им за все время задержки
заработок (вынужденный прогул) (ст. 234 ТК РФ, абз. 4 п. 35
Правил № 225, решение Верховного Суда РФ от 25 января 2012 г.
№ ГКПИ11-2044).

71. АДМИНИСТРАТИВНАЯ ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
Штраф :
• для организации - от 30 000 до 50 000
рублей;
• ДЛ - от 1000 до 5000 рублей (ст. 5.27 КоАП
РФ)
Это правило применяется даже в том случае,
если подлинник трудовой книжки был передан
работнику под роспись

73. работодатель обязан оформить дубликат
трудовой книжки, даже если ее утратил сам
работник (п. 31–33 Правил № 225).
Эта процедура длительная и хлопотная: от
сотрудника потребуются все документы,
подтверждающие периоды работы и должности в
предыдущих компаниях.
Если у работника таких документов не окажется,
организация обязана оказать помощь работнику
в их получении, например, отправив запросы
прежним работодателям (абз. 7 п. 7.2
Инструкции, утвержденной постановлением
Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69).

74. Совет
Закрепите порядок предоставления копий
документов сотрудникам в Инструкции по
делопроизводству или ПВТР отдельной
главой или утвердите Положение о выдаче
документов работникам

76. ТК - основной документ для
подтверждения трудового стажа
сотрудника, включаемого в страховой
стаж для назначения трудовой пенсии (ч.
первая ст. 66 ТК РФ, п. 6 Правил
подсчета и подтверждения страхового
стажа для установления трудовых
пенсий, утвержденных постановлением
Правительства РФ от 24 июля 2002 г. №
555)

77. Специалисты Пенсионного фонда для оформления
трудовой пенсии имеют право запрашивать у граждан
документы, перечисленные в Перечне,
утвержденном постановлением Минтруда России и
Пенсионного фонда РФ от 27 февраля 2002 г. №
16/19па (далее – Перечень).
Пунктом 13 Перечня регламентируется, что в
подтверждение права на трудовую пенсию
принимаются подлинные документы о страховом
стаже (за исключением трудовой книжки) и
среднемесячном заработке и подлинники или копии
других документов, содержащие достоверные
сведения и выданные компетентными органами или
должностными лицами.

78. трудовая книжка является
основным, но не
единственным документом,
подтверждающим
страховой стаж.

79. Пенсионный фонд зачтет период трудовой
деятельности на основании (раздел II Правил,
утвержденных приказом Минздравсоцразвития
России от 6 февраля 2007 г. № 91):
– оригиналов трудовых договоров;
– справок, выданных работодателями или
государственными (муниципальными) органами;
– выписок из приказов, лицевых счетов;
– расчетных ведомостей, подтверждающих выплату
зарплаты;
– авторского, лицензионного договоров;
– документов, подтверждающих уплату платежей на
социальное страхование;
– иных документов о периоде трудовой деятельности
(например, на основании военных билетов).

80. Документ Поможет вам
Пункт 13 Перечня,
утвержденного постановлением
Минтруда России и
Пенсионного фонда РФ от 27
февраля 2002 г. № 16/19па
Убедиться в том, что
требование Пенсионного
фонда представить в
подтверждение права на
пенсию исключительно
оригинал трудовой книжки
незаконно
Письмо Пенсионного фонда РФ
от 29 декабря 2005 г. № 25-
19/14554
Узнать о том, что при подаче
документов для оформления
пенсии в Пенсионный фонд
можно представить копию
трудовой книжки, заверенную
нотариусом или специалистами
самого фонда
Документы