особенности проведения научных мероприятий. мономакс.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10. Угрозы с точки зрения оргкомитета для любой конференции № 1: непрофессиональная организация научной программы - больше конференция «не придет» в эту страну № 2: непрофессиональная локальная организация - больше конференция «не придет» в эту страну № 3: отсутствие заинтересованности ректоратов профильных ВУЗов (вследствие отсутствия опыта)– знания, приносимые в Россию не доходят до целевой аудитории студентов, аспирантов и профессоров № 4: отсутствие конструктивного диалога с представителями городской власти (заинтересованных комитетов) – конференция не освещена в целевых СМИ (бесплатно) № 5: отсутствие конструктивного диалога с отраслевыми коммерческими структурами – конференция теряет финансовую поддержку
11.
12. СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ! Компания МОНОМАКС тел. (812)335-20-55 тел. (812)335-20-58 факс (812)335-20-39 www.monomax.ru [email_address]
Editor's Notes
С т.зр. MEETINGS PLANNER № 1: даты конференции должны быть выбраны таким образом чтобы не пересекаться с конференциями первого и второго «эшелонов» Название НИИ и университетов-организаторов зачастую мало знакомы в остальном мире – острая необходимость привлечения спонсоров с громкими именами Сложность привлечения человеческих ресурсов – участие университета должно быть утверждено на уровне ректората Привлечение конференции «первого эшелона» практически невозможна из-за низкого уровня интеграции российских ВУЗов и ученых в мировую конференционную индустрию Труды конференции должны быть индексированы в электронном виде в специализированных электронных библиотеках Отсутствие столь профессиональных (в техническом плане) конференций в регионе. Подбор правильных Publicity Chairs – Азия, Европа, Индия, США и латинская Америка. С т. зр. ИНДУСТРИИ ВСТРЕЧ: Качество «площадок»: отсутствие специализированных конгресс-центров мирового уровня, способных одновременно принять и поселить хотя бы 2 тыс.участников; инфраструктура «площадок». Пример конференции IFAC 2011 – требования: близость к аэропорту, наличие 4 залов вместимостью 100 человек для одновременного проведения секционных заседаний. Единственный вариант – обновленная Прибалтийская. недостаточное техническое оснащение «площадок» качество «кадров» в отрасли оставляет желать лучшего… Отсутствие действующего CVB C окращение финансирования научных учреждений; сокращение бюджетов коммерческих структур Неоднозначное отношение к России: Ожидая уровень цен ниже европейских, разочаровываются всё достаточно дорого – конфликт ожиданий и реальности. Хотя это неоднозначно. В ноябре 2009 во Флоренции проходит конгресс ICCA - 120 евро одноместный номер в 4*. Евгений, как Вы считаете? Насколько проведение конференции в СПб существенно дороже, чем, например, в других странах Балтийского региона, например? (не говоря уже о других странах) Бухгалтерский учет Сложность бух. системы гос.учреждений, казначейства и т.д. Существенные отличия в стандартах и требованиях. Выраженная сезонность Бытует мнение, что конгрессная деятельность для дестинации «всепогодна». Мы регулярно стараемся опровергать это. Во всем мире - эта отрасль осложнена сезонностью. ВЕЗДЕ наибольшее (существенно!) количество мероприятий проходит в мае-октябре. И без значительной рекламно-информационной поддержки, без развития программ, похожих на «Белые дни» - эту тенденцию не то, что не переломить, но и не сгладить хотя бы немного. Мы в меру своих сил, в тех случаях, когда имеем возможность влиять на выбор дат организационным комитетом (как в случае с ICUMT) , стараемся «сместить» их в сторону низкого сезона, но это достаточно сложно в силу устоявшихся тенденций и стереотипов.
ТУРИСТИЧЕСКАЯ ЛОГИСТИКА: визовый режим: сложность и дороговизна. сегодня иностранные участники настолько привыкли к свободному перемещению по миру, что такие сложности с получением российской визы часто становятся причиной для отказа участия в конференции (что особенно важно для очень занятых «светил», спикеров и прочих VIP персон) высокие цены на размещение, дифференцированная система ценообразования для одного и того же клиента в отелях в рамках одной цепочки Транспортный коллапс – недостаточное количество больших автобусов; «пробки» Музеи – ценовая политика, система взаимоотношений с туристическими фирмами далека от принципов «клиентоориентированности». Мы понимаем, что музеи озабочены двусторонней проблемой: «и показать, и сохранить», но это не может являться причиной построения системы взаимоотношений по принципу «благодетель-проситель» Безопасность гостей. На каждой конференции 2-3 участника обязательно будут ограблены. При чем средь бела дня в центре или в отеле. Достаточно приличном.
Угрозы: кризис: снижение финансирования науки, отсутствие финансовой стабильности, сложные схемы получения грантов «недозагрузка» научных работников научной работой – такой вот каламбур. Отсюда следует, что даже если конференции проводятся, то у научных учреждений есть достаточный кадровый ресурс для самостоятельной подготовки и обслуживания, что влечет за собой непрофессиональную локальную организацию (см. угроза №2 слайда 10) «старение» науки – 1) тонка прослойка нового поколения ученых, готовых «двигать» науку 2)привычка проводить по-советски остается. недостаточно сильные международные связи : несмотря на то, что наши ученые бывают на конференциях за рубежом, они не имеют опыта организации и проведения конференций по международным стандартам, не видят изнутри, отсюда отношение к РСО несколько недоверчивое еще…хотя это и этап формирования рынка тоже… Возможности: курс на инновации сегодня наше Правительство и Президент активно поддерживают курс на инновации, на формирование экономики, построенной на знаниях. В рамках программ по поддержке инновационной деятельности выделяется финансирование на научные разработки. формирование культуры маркетинга у бизнеса несмотря на достаточно слабую поддержку бизнеса государством, на слаборазвитый институт спонсорства, можно отметить, что бизнес формирует программы продвижения своих услуг комплексно, маркетинговые программы «цивилизуются», они используют различные каналы коммуникации с потенциальным потребителем. Таким образом появляется возможность наполнять бюджеты конференций за счёт выставок, например, при медицинских конгрессах. развитие IT Это безусловно эдакая компиляция угрозы и возможности. С одной стороны много говорится о том, что в ближайшие годы он-лайн конференции заменят собой фейс-ту-фейс конференции, но в то же время, развитие технологий ведет и к расширению возможных форматов конференций, компоновки он-лайн и традиционных форм участия. изменения в «портрете» ученого Сегодня постепенно формируется та «прослойка» молодых ученых, которые отдают себе отчет в том, что индустрия встреч это отдельный бизнес, они понимают, что каждым делом должен заниматься профессионал, инвестируют свое время и деньги именно в развитие своего научного потенциала, карьерного роста, внедряют свои инновационные разработки и т.д. А организацией международных встреч с иностранными коллегами «от науки» занимаются профессионалы своего дела.
![Особенности подготовки и проведения научных конференций. Возможности и угрозы. на примере International Conference on Ultra Modern Telecommunications – I С UMT 2009 (Санкт-Петербург, 12-14 октября 2009, Парк-Инн Пулковская ) ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]](https://image.slidesharecdn.com/random-101019053333-phpapp01/85/-1-320.jpg)
![МОНОМАКС основан 1991, Санкт-Петербург и Северо-Запад, Москва, Сочи, Иркутск, Петрозаводск ,[object Object],[object Object],[object Object],СПИИРАН, СПб ГУТ, ООО Балтийский ИТ ,[object Object],[object Object],[object Object]](data:image/gif;base64,R0lGODlhAQABAIAAAAAAAP///yH5BAEAAAAALAAAAAABAAEAAAIBRAA7)