Документ описывает переход от бизнес-задач к IT-инфраструктуре в компании Геософт, охватывая использование программ 1С для управления финансами и улучшения бизнес-процессов. Приводятся примеры успешной автоматизации, включая сокращение времени на бюджетирование и управление производственными затратами. Указаны контакты заместителя директора Михаила Коноплева для дальнейшей информации.

1. КАК ОТ БИЗНЕС-ЗАДАЧ
ПЕРЕЙТИ К ИТ-ИНФРАСТРУКТУРЕ
Коноплев Михаил
Заместитель директора
Геософт-Консалт
Телефон 8-922-22-11-286
E-mail: PR@GEOSOFT-EK.RU
#F I N A N C E C O N F

2. #F I N A N C E C O N F
Партнер фирмы «1С» с 1997г.
•1С:Центр сертифицированного обучения ( ЦСО )
•1C:Центр компетенции по производству ( ЦКП )
•1С:Кандидат в Центры ERP
•1С:Центр разработки
•Участник сети 1С:Консалтинг (специализация управленческий
учет, бюджетирование, управление финансами, управление
производством)
Проектное подразделение с 2003г.
Выполнено более 30 проектов на 1С:УПП
ERP 2.0
УПП
CRM
MES
PDM
Консолидация
Документооборот

3. Пример отсутствия регламентов
сбора управленческих данных #F I N A N C E C O N F
ЗАВОД 2
Управляющая компания
ЗАВОД 1
Формат бюджетов Формат бюджетов
Бухгалтер вручную переносит проводки
по банку и кассе в бюджеты Excel
Результат:
Время занесения – 3 недели
Достоверность бюджетов низкая
Расходы = Продажи- Норма прибыли
управляющей компании
Результат:
Время занесения – 1 день
Достоверность бюджетов ???
3 недели 1 день

4. Основные направления развития
#F I N A N C E C O N F
ОТРАСЛИ
Добывающие
предприятия
Металлургия
Нефтегазовые компании
Строительство
Торговля
Транспорт
Образование
Гостиницы
ЖКХ
Автобизнес
Недвижимость
Телекоммуникации
Организация туризма
…
ЗАДАЧИ
Продажи
Взаимоотношения с клиентами
Производство
Закупки
Склад
Логистика
Персонал
Финансы
Бухгалтерский учет
Налоговый учет
Бюджетирование
Произв. Планирование
Документационное
обеспечение
…

5. Продажи
Закупки
Склад
Схема функциональных областей
предприятия
tАкт выполненных услуг
Расходная накладная
Договор
Счет
CRM
Оперативный учет
Бухгалтерский
Налоговый
учет
Государство
Собственники
Менеджеры
Управленческий
учет
Основные средства
Производство
Персонал
Планирование
Клиент
#F I N A N C E C O N F

6. Продажи
Закупки
Склад
Обычное состояние
ИТ-Инфраструктуры
t
CRM
Оперативный учет
Бухгалтерский
Налоговый
учет
Управленческий
учет
Основные средства
Производство
Персонал
Планирование
Excel
Excel
1C:Бухгалтерия
Самописное
или готовое
отраслевое
решение
#F I N A N C E C O N F

7. Пример отсутствия ИТ-стратегии
#F I N A N C E C O N F
обмен
Бухгалтерский учет
1С:Бухгалтерия 7.7
Отраслевое решение
самописка на Delphi
обмен
Кадровый учет и зарплата
1С:Зарплата и управление персоналом 8
обмен
Продажи
1С:CRM 8 обмен
обмен
обмен
Бюджетирование
Опять обмены? Excel и 5
человек в отдел

8. Разработка стратегии развития
ИТ-Инфраструктуры
Производство
Отдел продаж
Бухгалтерия
Экономисты
Подразделение ИТ
Стратегия
развития
Комплексный
Анализ
требований
#F I N A N C E C O N F

9. #F I N A N C E C O N F
Почему нужна помощь
• Очень большое количество программ, нет возможности
детально ознакомиться со всеми преимуществами и
недостатками
• Не всегда обладают достаточной методологической подготовкой
• Отсутствует мотивация на помощь бизнес-пользователям
• Большую часть времени заняты поддержкой текущей системы

10. • Комплексная автоматизация
• внедрение под ключ ERP,CRM, MES, PDM, Docflow и других
управленческих технологий
• Улучшение существующих систем
• Формирование финансового результата
• Создание и настройка методики расчета себестоимости
• Настройка систем бюджетирования и документооборота
• Разработка регламентов работы с контрагентами и
описание бизнес-процессов
• Разработка механизмов и настройка консолидации данных
по бух учету и управленческому учету в холдингах
• Экспортный НДС, восстановление бухгалтерского и
налогового учета
Стратегии развития ИТ-инфраструктуры
#F I N A N C E C O N F

11. РАЗРАБОТКИ ДЛЯ УПРАВЛЕНИЯ ФИНАНСАМИ
#F I N A N C E C O N F
Геософт: Сбалансированный бюджет
Геософт: Платежный календарь

12. Результаты
#F I N A N C E C O N F
Продажи – с 20% до 0% снизились потери заявок на продукцию
Планирование производства – снизились затраты на переработку
полуфабрикатов на 15%
Бюджетирование – время на составление факта бюджетов снизилось
с 2 недель до 3 дней
Бухгалтерия холдинга – сверка взаиморасчетов между 50 юрлицами
холдинга занимает 2 недели вместо полутора месяцев (основное
время на согласование расхождений данных между предприятиями)
Склад – в 2008 году предприятие 2 месяца работало на остатках
сырья, найденных в результате инвентаризации склада
ERP 2.0
УПП
CRM
MES
PDM
Консолидация
Документооборот

13. СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ!
Коноплев Михаил
Заместитель директора ,
Геософт-Консалт
Телефон 8-922-22-11-286
E-mail PR@GEOSOFT-EK.RU
#F I N A N C E C O N F
Web-сайты: www.uppexpert.ru
www.geosoft-ek.ru