Документ описывает особенности управления финансами в многоотраслевых и холдинговых компаниях с использованием системы '1С: Управление холдингом'. Основное внимание уделяется автоматизации учета, централизованному контролю ресурсов и интеграции с внешними системами. Также рассматриваются механизмы бюджетирования, планирования закупок и управления мастер-данными для повышения эффективности бизнес-процессов.

1. О компании
Со-акционером компании является группа «1С-Рарус»

2. Управление финансами
Назначение решения «1С управление холдингом»:
• Автоматизация учета и управления многоотраслевых и холдинговых
компаний
• Централизация обслуживающих функций (казначейская,
управление закупками, БУ, ЗУП)
• Переход от бюджетирования в виде план-фактного анализа к
сквозному контролю ресурсов (денежные средства, затраты,
ресурсы)

3. Управление финансами
Какие преимущества дает внедрение:
• Экономия на масштабах
• Повышение качества информационного обслуживания бизнеса
• Оперативный централизованный контроль использования ресурсов

4. Управление финансами
УХ
УПП ERP БП НЕ 1С
УХ
УХ УХ УХ УХ
УХ
1
2
3
Возможная архитектура системы

5. Управление финансами
Состав учетных блоков
Централизованное казначействоУправление договорамиЛимитирование
Кросс-системные процессы
Централизованное
управление мастер-данными
Обмен данными
с внешними системами
Бюджетирование
операций и проектов
Balanced Scorecard
Управленческая отчетность
и бизнес-анализ
Управление эффективностью корпорации (CPM)
Корпоративный контроль
Функции интеграции
Централизованное управление
инвестиционными проектами
Централизованное управление
закупками
Централизованное управление
активами
Корпоративный учет
1С:Бухгалтерия КОРП Портал сверки ВГО Учет управленческий и МСФО

6. При централизованном управлении важную роль
играет управление процессами и согласованиями
документов.
В настоящий момент реализованы механизмы
согласования:
• Бюджетов
• Транзакций
• Заявок на операцию
• Заявок на изменение НСИ
• Перераспределение статей бюджетов
• Договоров
• Проектов
Управление процессами

7. Управление процессами
Маршруты согласования настраиваются в
конструкторе и могут быть как линейными, так и
сложными:

8. Управление мастер данными
Важность управления корпоративными
классификаторами при централизованном управлении
ресурсами.
Характерные ошибки искажения данных:
• О ресурсах (классификатор Номенклатуры)
• О дебиторской и кредиторской задолженности (классификаторы
Контрагенты, договора)
• О финансовых результатах и направлениях движения денежных
средств (классификаторы статей затрат и движения денежных
средств).

9. Управление мастер данными
Два подхода к управлению мастер данными:
• Жесткий –
• Ввод классификаторов в центральной ИБ
• Обмен и синхронизация изменений с ИБ дочерних компаний
• Использование специального документа «Заявка на изменение
НСИ»
• Мягкий –
• Загрузка НСИ из ИБ дочерних компаний
• «Очистка» – поиск и удаление дублей
• Настройка соответствий между НСИ дочерних компаний и
центральной ИБ

10. Управление мастер данными
Эталонная НСИ
Очистка
данных
Заявка на
изменение
НСИ
Экспорт
эталонной
НСИ в ИБ ДК
НСИ как
сервис
Загрузка
НСИ из ИБ
ДК
Синхрониза
ция НСИ

11. Управление мастер данными
Заявка на изменение НСИ

12. Бюджетирование
Подсистема предназначена для планирования,
лимитирования и контроля следующих разделов
хозяйственной деятельности:
• Денежных средств
• Ресурсов
• Затрат

13. Бюджетирование
Уровни контроля:
• Экземпляр бюджета
• Операции (транзакции)
• Заявки

14. Бюджетирование
Бюджет Бюджет Бюджет
Транзакция Транзакция Транзакция
Заявка на
операцию
Заявка на
операцию
Заявка на
операцию
Отражение
факта
Отражение
факта
Отражение
факта
БДДС БДР Бюджет ресурсов
План
Прогноз
ФАКТ

15. Ввод плановых данных с помощью экземпляров
бюджета:
1С: управление холдингом

16. Ввод плановых данных с помощью сводной таблицы:
1С: управление холдингом

17. Получение фактических данных:
1С: управление холдингом

18. Получение фактических данных:
1С: управление холдингом

19. Бюджетирование
Связь с функциями контроля показателей бюджета и
статей движения

20. Бюджетирование
Шаблон процесса бюджетирования

21. Бюджетирование
Контроль и лимитирование
Остаток лимитаОстаток лимитаОстаток лимита
Заявки на
операции
Факт Резерв Остаток лимита
Бюджет по статье = Лимит

22. Бюджетирование
Контроль и лимитирование

23. Бюджетирование
Контроль и лимитирование (Централизованное
казначейство – «Фабрика платежей»)

24. Бюджетирование проектов
Подсистема предназначена для управления ресурсами
проектов.
Планирование и контроль последовательности задач
и связь с ресурсами (денежные потоки, затраты,
ресурсы).

25. Бюджетирование проектов

26. Бюджетирование проектов
Связь этапов проекта с показателями бюджетов

27. Бюджетирование проектов

28. Централизованное управление закупками
Планирование
потребности и
закупок
•Заявки
•Лоты
•План закупок
Подготовка к
проведению
закупочных
процедур
• Закупочная документация
• Извещение
• Проект договора
Отбор
поставщика
(подрядчика,
исполнителя)
• Ответы на вопросы
участников
• Протоколы заседания
комиссии
Заключение
договора,
изменение
договора
• Договор
• Отчетность
Контроль
закупок,
исполнения
договора

29. BI & BSC
• Гибко настраиваемые аналитические панели и отчеты
• Возможность информирования ключевых пользователей
об изменениях ключевых показателей
• Специализированная система сбалансированных
показателей, позволяющая описывать проекции, цели и
инициативы

30. BI & BSC

31. Интеграция
Ручной и автоматический обмен данными с другими
учетными системами как на платформе 1С так и
прочими:
• Обмен файлами в формате MS Excel
• COM – соединение и получение данных с помощью
запросов 1С или SQL
• «Тонкий клиент» или WEB интерфейс
• Специализированный Add-on к MS Excel

32. Интеграция (Внешние ИБ)
Базы 1С
Любые платформы
Любые конфигурации
OLE,
COM,
WEB
1С
Управление
холдингом
ADO

33. Интеграция (MS Excel AddOn)