Документ представляет концепцию программы 1С:Консолидация 8, разработанную компанией Геософт-Консалт, имеющей опыт внедрения и консалтинга в области автоматизации предприятий с 1996 года. Описываются функции программы, включая бюджетирование, управленческую отчетность и бизнес-анализ, а также технологии выбора и внедрения программного обеспечения, акцентируя внимание на преимуществах подхода с использованием контрольных примеров. В заключение подчеркивается, что комплекс аналитических средств 1С:Консолидация 8 может стать конкурентным преимуществом для пользователей.

1. Геософт-Консалт
Концепция программы 1С:Консолидация 8
Эффективная технология внедрения
Бурнейко Олег Адольфович
Директор компании
«Геософт-Консалт»
г.Екатеринбург
«ГЕОСОФТ»

2. Компания «Геософт»
• Создана в июле 1996г.
• Партнер-франчайзи фирмы «1С» с 1997г.
• На сегодня 26 сотрудников
• Центр сертифицированного обучения ( ЦСО )
• Центр компетенции по производству ( ЦКП )
• Участник сети 1С:Консалтинг

3. Направления деятельности
• 1С:Франчайзинг
• Центр сертифицированного обучения
• Проекты по автоматизации производственных
предприятий
• Управленческий консалтинг в области постановки
бюджетного управления и управленческого учета
• Семинары и тренинги
• Разработка тиражных решений, в том числе на 1С:УПП
(Геософт:Бюджетирование для 1С:УПП)
• Автоматизация систем документооборота

4. Технологии управления
ЦИКЛ УПРАВЛЕНИЯ
Стратегия
Оперативные планы
Бюджеты
Управленческое Исполнение
Решение
Анализ Контроль

5. СФЕРЫ ПРИМЕНЕНИЯ «1С:КОНСОЛИДАЦИЯ 8»
1С:Консолидация
BSC МОДЕЛИ KPI
ИНСТРУМЕНТЫ
СОВРЕМЕННОГО
БЮДЖЕТИРОВАНИЕ МЕНЕДЖЕРА КОНСОЛИДАЦИЯ
ДАННЫХ
ТРАНСФОРМАЦИЯ МОНИТОРИНГ И
МСФО КОНТРОЛЬ
ФИНАНСОВЫЙ
АНАЛИЗ
5

6. Функциональность
• Бюджетирование и управленческая отчетность
• Бизнес-анализ
• Централизованное казначейство
• Подготовка отдельной и консолидированной
отчетности
- по стандартам РСБУ
- по стандартам МСФО

7. Концепция 1С:Консолидация 8
7

8. Концепция 1С:Консолидация 8
8

9. Почему не электронные таблицы ?
Ввод Отчет
Excel
Справочники Документы Хранилище Отчеты
данных

10. БЮДЖЕТНЫЙ ПРОЦЕСС.
ЭТАП АНАЛИЗА ДАННЫХ
Инструменты
бизнес-анализа
Аналитические панели Индикаторы
Сравнительный Управление
факторный анализ существенностью выборки
План-фактный анализ Горизонтальный и вертикальный
анализы
Расшифровка до документа Прогноз
Интеллектуальный
анализ данных
10

11. ПЛАНИРОВАНИЕ ОТ ДОСТИГНУТОГО.
ПРОГНОЗИРОВАНИЕ
Прогноз
Факт
11

12. ВИЗУАЛЬНОЕ МОДЕЛИРОВАНИЕ
«Что если?..»
Оценка значений результирующего показателя при изменении исходных
Обратный расчет исходных данных исходя из значения целевого
и границ изменения исходных показателей
Возможность задания режимов максимизации и минимизации целевого
показателя при заданных диапазонах изменения исходных
Целевой
показатель Исходные
показатели
12

13. СРАВНИТЕЛЬНЫЙ ФАКТОРНЫЙ АНАЛИЗ
Стратегические цели
Ключевые
показатели
деятельности
Статьи бюджетной
модели
13

14. Визуальное представление данных анализа
Каждой задаче нужна наглядная
визуализация:
 «Роза ветров» является лучшей
формой представления информации
об отклонениях. Любая система
показателей характеризующих
рентабельность, денежный поток и
другие аспекты деятельности должна
быть сбалансированной.
 Именно этот вид диаграммы
позволяет мгновенно выделить
дисбаланс.
14

15. Визуальное представление данных анализа
Другим представлением
информации являются
индикаторы трендов и
состояний показателей. з
 Тренд отражает динамику
развития ситуации
 Состояние показывает
насколько анализируемый
показатель находится в
диапазоне «нормальных»
значений.
 Быстрый отбор по значению
индикатора
15

16. Для руководителя – все данные в одном отчете
Аналитическая панель – комплект нескольких аналитических отчетов
16

17. Возможность работы с удаленными подразделениями
17

18. Как обеспечить качественные
первичные данные?
Непосредственная
выборка из ВИБ
WEB- интерфейс Импорт табличных документов
MXL и MS Excel
Сбор
информации из внешних ИС
Распределенные ИБ Ручной ввод
Импорт в формате ХML, ФНС
18

19. Технология выбора программного обеспечения
Этапы которые надо пройти
• Аудит существующей системы
• Анализ задач
• Ценовой анализ. Определение приемлемого бюджета
на внедрение
• Функциональный анализ. Просмотр программ,
консультации со специалистами
• Контрольный пример на выбранной программе
• Проект на постановку и внедрение

20. Технология выбора программы
Технология контрольных примеров (ТКП)
• На типовой программе
• До приобретения программы
• Сквозной пример на данных Заказчика
• ОБЯЗАТЕЛЬНО!! Создание инструкции к контрольному
примеру
• ПЕРВЫЙ ЭТАП ПРОЕКТА ВНЕДРЕНИЯ!!!

21. Технология внедрения
Стандартная проектная технология
• Обследование с выдачей отчета
• Разработка Технического задания
• Доработка программного кода
• Тестирование
• Обучение
• Опытная эксплуатация
• Промышленная эксплуатация

22. Технология внедрения
Технология контрольных примеров
• Обследование + контрольный пример + инструкция к
нему
• Разработка Технического задания
• Доработка программного кода
• Тестирование
• Разработка пользовательских инструкций
• Обучение
• Опытная эксплуатация
• Промышленная эксплуатация

23. Преимущества технологии ТКП
• Попытка решить задачи клиента типовыми средствами
• Минимизация рисков выбора ПО
• Хотя бы один сотрудник клиента подробно знакомится
с программой
• Гораздо более эффективное знакомство подрядчика с
бизнес-процессами клиента
• Заказчик видит модель системы на первом этапе
внедрения

24. Выводы
• Технология контрольных примеров является
универсальной и не зависит от программного продукта
• Технология позволяет выявить недоработки
методологии и существующей учетной системы
• Технология позволяет существенно сократить сроки и
бюджет проектов
• Технология позволяет поддерживать обновляемость
программы

25. «Весь секрет бизнеса в том, чтобы знать что-то такое,
чего не знает больше никто» Аристотель Онассис
Надеемся, что комплекс аналитических средств
1С:Консолидация 8 станет для Вас
конкурентным преимуществом.
Контроль
25

26. Операционная 1С:Консолидация
Управление по КPI отчетность Консолидация МСФО
РСБУ
Бюджетирование
Спасибо за внимание!
Бурнейко Олег Адольфович
8-912-280-40-42
boa@geosoft-ek.ru
26