mmigroup, technology, IT, innovation, followus, инновации, технологии, ИТ, безопасность, кибербезопасность, cybersecurity

1. Огляд системи
SAS MEMEX

2. Головна сторінка

3. № Найменування
1 Виконання найбільш частих дій користувача
2 Доступ та оновлення профіля користувача
3 Огляд історії користування системою
4 Створення власної функціональної можливості для багаторазового використання
5 Побудова та збереження власних запитів і вибірок з бази даних
6 Доступ до раніше виконаних пошукових запитів
Головна сторінка: Основні функції

4. Розподіл завдань за доступними ресурсами системи (з установкою часу виконання):
Управління ресурсами

5. № Найменування
1 Делегування завдань іншим користувачам
2 Огляд та реагування на призначенні користувачам завдання
3 Відкликання завдання для уточнення або визначення подальших дій
4 Группування завдань у справу або архівування їх
5 Створення звіту при отриманні важливої інформації
6 Візуалізація зв’язків між завданнями та звітами на діаграмі зв’язків
7 Друкування сутностей для використання на паперових носіях
Управління ресурсами: Основні функції

6. ● Індивідуальне розмежування доступу;
● Можливість надання групового доступу;
● Можливість «приховування» записів;
● Встановлення періодів захисту даних;
● Формування попереджень «власнику»
інформації при доступі до окремих записів.
Безпека та контроль

7. Інформацію можна зберігати в системі Memex:
● Тексти у довільному форматі;
● PDF, електронна пошта, документи Microsoft
Office, веб-документи;
● Бінарні документи (відео, mp3 і т.д.)
Зберігання даних

8. Діаграма зв’язків

9. № Найменування
1 Можливість візуалізації явних та неявних зв’язків
2 Зображення можуть бути додані до записів і переглядатись безпосередньо в системі
3 Звіти в системі можуть бути пов'язані разом з файлами, веб-посиланнями та іншими
вкладеннями
4 Можливість зв’язування сутностей у процессі роботи користувача над справою
5 Можливість використання майстер-помічника при створення/знищенні зв’язків
6 Можливість приховання декотрих зв’язків на графіку
7 Друкування діаграми зв’язків для використання на паперових носіях
Діаграма зв’язків: Основні функції

10. ● Встановлення дати збереження та
видалення запису з системи
● Можливість формування повідомлення
про видалення простроченного запису
● Можливість створення дубльованих
записів (копія – доступна, а оригінал -
знищено)
● Використання маркерів інтересів, які
інформують власника запису стосовно
діяльності над ним
● Можливість встановлення правил
поширення інформації в системі
● Формування звітності про відкриття
поширенних записів
Управління записами

11. ● Пошук може бути здійснений у прив’язці до
певного поля
● Кількість отриманних записів пошуку
обмежується налаштуваннями прав
користувача
● Експорт результатів запиту в Excel
● Вбудована функція пошуку дати, діапазона дат,
відносних дат
● Збереження виконаних запитів в системі
● Можливість знаходження частини слів (*, ?)
● Реалізація складних запитів за допомогою
операторів OR, AND, XOR, NOT
● Пошук слів написаних з орфографічними
помилками
● Фонетичний пошук дозволяє знайти співзвучні
слова.
Розширенний пошук

12. ● Інcтрумент в фоновому режимі моніторить всю
інформацію в системі та знаходить ту, яка
ввідповідає певним критеріям
● Формування та відправлення користувачу
повідомлення про результати пошуку по e-
mail
● Можливість пошуку зміненої або нової
інформації в системі з моменту останнього
запуску запиту
● Функціональність дозволяє користувачам
створювати/запускати/змінювати та видаляти
автоматичні запити з єдиного інтерфейсу.
Автоматичні запити

13. ● Пошук певних аномалій в
діях конкретного
користувача для
подальшого аудиту
● Історія версій записів
зберігаються і можуть бути
переглянуті у звіті аудиту.
● Можливість перевірки всіх
архівних записів
користувачів
● Аудит дій на окремих
робочих станціях
Управління аудитом

14. Дякуємо!
MMI Group
вул. Іллінська, 8, 3-й під’їзд, БЦ
«Іллінський» Київ, 04070
тел.: +38 (044) 237-70-81
e-mail: info@mmigroup-it.com
www.mmigroup-it.com
ІТ інновації. Рекомендуємо!