IT, information technologies, SAS

1. Copyr ight © 2012, SAS Institute Inc. All rights reser ved.
ОГЛЯД СИСТЕМИ SAS MEMEX

2. Copyr ight © 2012, SAS Institute Inc. All rights reser ved.
ГОЛОВНА СТОРІНКА SAS MEMEX FOR GOVERNMENT

3. Copyr ight © 2012, SAS Institute Inc. All rights reser ved.
ОСНОВНІ ФУНКЦІЇ ГОЛОВНА СТОРІНКА
№ Найменування
1 Виконання найбільш частих дій користувача
2 Доступ та оновлення профіля користувача
3 Огляд історії користування системою
4 Створення власної функціональної можливості для багаторазового використання
5 Побудова та збереження власних запитів і вибірок з бази даних
6 Доступ до раніше виконаних пошукових запитів

4. Copyr ight © 2012, SAS Institute Inc. All rights reser ved.
УПРАВЛІННЯ
РЕСУРСАМИ
SAS MEMEX FOR GOVERNMENT
Розподіл завдань за доступними ресурсами системи (з установкою часу виконання):

5. Copyr ight © 2012, SAS Institute Inc. All rights reser ved.
ОСНОВНІ ФУНКЦІЇ УПРАВЛІННЯ РЕСУРСАМИ
№ Найменування
1 Делегування завдань іншим користувачам
2 Огляд та реагування на призначенні користувачам завдання
3 Відкликання завдання для уточнення або визначення подальших дій
4 Группування завдань у справу або архівування їх
5 Створення звіту при отриманні важливої інформації
6 Візуалізація зв’язків між завданнями та звітами на діаграмі зв’язків
7 Друкування сутностей для використання на паперових носіях

6. Copyr ight © 2012, SAS Institute Inc. All rights reser ved.
БЕЗПЕКА ТА
КОНТРОЛЬ
SAS MEMEX FOR GOVERNMENT
- Індивідуальне розмежування доступу;
- Можливість надання групового доступу;
- Можливість «приховування» записів;
- Встановлення періодів захисту даних;
- Формування попереджень «власнику»
інформації при доступі до окремих
записів.

7. Copyr ight © 2012, SAS Institute Inc. All rights reser ved.
ЗБЕРІГАННЯ
ДАНИХ
SAS MEMEX FOR GOVERNMENT
Інформацію можна зберігати в системі Memex:
- Тексти у довільному форматі;
- PDF, електронна пошта, документи Microsoft
Office, веб-документи;
- Бінарні документи (відео, mp3 і т.д.)

8. Copyr ight © 2012, SAS Institute Inc. All rights reser ved.
ДІАГРАМА
ЗВ’ЯЗКІВ
SAS MEMEX FOR GOVERNMENT

9. Copyr ight © 2012, SAS Institute Inc. All rights reser ved.
ОСНОВНІ ФУНКЦІЇ ДІАГРАМА ЗВ’ЯЗКІВ
№ Найменування
1 Можливість візуалізації явних та неявних зв’язків
2 Зображення можуть бути додані до записів і переглядатись безпосередньо в системі
3 Звіти в системі можуть бути пов'язані разом з файлами, веб-посиланнями та іншими
вкладеннями
4 Можливість зв’язування сутностей у процессі роботи користувача над справою
5 Можливість використання майстер-помічника при створення/знищенні зв’язків
6 Можливість приховання декотрих зв’язків на графіку
7 Друкування діаграми зв’язків для використання на паперових носіях

10. Copyr ight © 2012, SAS Institute Inc. All rights reser ved.
УПРАВЛІННЯ
ЗАПИСАМИ
SAS MEMEX FOR GOVERNMENT
- Встановлення дати збереження та
видалення запису з системи
- Можливість формування
повідомлення про видалення
простроченного запису
- Можливість створення дубльованих
записів (копія – доступна, а оригінал
- знищено)
- Використання маркерів інтересів, які
інформують власника запису
стосовно діяльності над ним
- Можливість встановлення правил
поширення інформації в системі
- Формування звітності про відкриття
поширенних записів

11. Copyr ight © 2012, SAS Institute Inc. All rights reser ved.
РОЗШИРЕННИЙ
ПОШУК
SAS MEMEX FOR GOVERNMENT
- Пошук може бути здійснений у прив’язці до
певного поля
- Кількість отриманних записів пошуку
обмежується налаштуваннями прав
користувача
- Експорт результатів запиту в Excel
- Вбудована функція пошуку дати, діапазона
дат, відносних дат
- Збереження виконаних запитів в системі
- Можливість знаходження частини слів (*, ?)
- Реалізація складних запитів за допомогою
операторів OR, AND, XOR, NOT
- Пошук слів написаних з орфографічними
помилками
- Фонетичний пошук дозволяє знайти
співзвучні слова.

12. Copyr ight © 2012, SAS Institute Inc. All rights reser ved.
АВТОМАТИЧНІ
ЗАПИТИ
SAS MEMEX FOR GOVERNMENT
- Інcтрумент в фоновому режимі моніторить
всю інформацію в системі та знаходить ту,
яка ввідповідає певним критеріям
- Формування та відправлення користувачу
повідомлення про результати пошуку по
e-mail
- Можливість пошуку зміненої або нової
інформації в системі з моменту останнього
запуску запиту
- Функціональність дозволяє користувачам
створювати/запускати/змінювати та
видаляти автоматичні запити з єдиного
інтерфейсу.

13. Copyr ight © 2012, SAS Institute Inc. All rights reser ved.
УПРАВЛІННЯ
АУДИТОМ
SAS MEMEX FOR GOVERNMENT
- Пошук певних аномалій в
діях конкретного
користувача для
подальшого аудиту
- Історія версій записів
зберігаються і можуть
бути переглянуті у звіті
аудиту.
- Можливість перевірки
всіх архівних записів
користувачів
- Аудит дій на окремих
робочих станціях

14. Copyr ight © 2012, SAS Institute Inc. All rights reser ved. www.SAS.com
ДЯКУЮ ЗА УВАГУ!