（Thailand white dragon king Reincarnation ,Souht East Asia Fengshui master Lucio  Co teach us the five methods to work smart )

1. 教你在職場上聰明工作的五個方法 -泰國白龍王降世,東南
亞風水許大師

2. 有沒有想過為什麼你努力善用每分每秒，卻永遠有做不完
的事情？為什麼有人能夠日理萬機，卻還是精力無限？想
擺脫窮忙又毫無品質的生活 ,泰國白龍王降世-東南亞風水
許 大 師 （ Thailand white dragon
king Reincarnation ,Souht East Asia Fengshui
master Lucio Co teach us the five methods to work
smart )教你在職場上可以更聰明地工作，而不是更辛苦的
工作方法。這裏 5 個很不錯的建議，以幫助使你的一天更富
成效，而無需投入額外的時間。
五個不需拉長工作時間，卻能更有工作成效的方法：
1.限制你的 to-do list，每天最多做三件事，一個違反常理
但對我的工作效率有提升的方法是限制我增加到 to-do list

3. 的項目數量。
選 擇 1-3 個 最 重 要 的 任 務 Most Imoportant Task
s（MITs）。
這些任務是你一天工作中必須要做的，比較重要且困難的
任務。是那些需要你耗費很多時力，加班來完成的工作 。
Leo Babaut 主張再做其他事情之前先把重要的事情做完
“早上最先做你的 MITs，不論是在家裏還是你準備開始工
作的時候。如果你將它們放置在後面，你將會變得很忙，並
且沒有時間來完成它們。如果不先完成它們，你一天的休息
就泡湯了!”
你的 to-do list 的其餘部分可以被你想要去做的事情填滿，
只要你優先確定了 1-3 個 MITs。確保你在專注於其他事情
之前先把重要的事情完成，這樣你將會在一天結束時覺得

4. 很有效率。
前一天晚上想想你的計畫:
另一個制定 to-do list 的小竅門是在前一天晚上想好你要做
的事情可以減少你工作的焦慮。我最後常常躺在床上想我明
天需要做的事情並且規劃我新的一天，這使我很難入睡。
所以在睡覺之前將我的 to-do list 寫下來可以幫助我放鬆並
且睡得更香。我不想浪費早上的時間來想我今天應該先做什
麼，這樣以後我可以第二天直接跳到 MIT 來做。
只關注今天要做的事情
我最近最喜歡做改變就是將我今天需要做的事情從主要清
單中分離出來。某些時候我對所有我需要做的事情感到很焦
慮——我必須將它們寫來來防止自己忘記。但我不希望它們
塞滿了我今天的時間，這將會使當下變得更加的忙碌。
我的解決方法是我會列一個關於我要做的事情的綜合清單。
每天晚上我會挑一兩個待辦事項到第二天來做（我會用優
先順序標記在我的綜合事件清單上，這樣有很高優先順序
的事情將會被移動到我的“today”清單）。這讓我專注於今
天要做的事情，這也給了我有時候需要做的一些小事情留
了空間。
《與成功有約》作者史蒂芬.柯維(Stephen Covey)曾說，傳
統時間管理思維容易讓人陷入與時間賽跑的惡性循環，成
為想在最短時間內做最多事的急迫性偏執狂，但如果把時

5. 間看成是一個罐子，重要的事看成大石頭，想要順利填滿
整個罐子，你應該先放入大石頭，再依序填入小石頭、沙粒
和水。
因此，試著把自己的待辦事項重新組合，依照重要程度分
成高、中、低三種層次，最重要的事今天解決，例如完成企
劃;次要的事本周完成，例如顧客感謝函;沒那麼重要的事，
有空再做吧，例如上網申請會員註冊。
2，衡量你的結果，而不是注重時間
Work Smarter, Not Harder 這一點來源於一個問題：付出
和回報不成正比。我希望能在短時間裏面獲得更多的成效。
其中一個方法就是衡量我們的工作效率。
這聽上去很像一個玩笑，但這是工作的時候不可忽視的一
個問題如果你真的衡量了你所做的事情的效果，而不是你
在這件事情上面多花費的時間，你將會發現你工作中的一
些不同。
如果你有一個大專案或者任務需要完成，一個良好的開端
就是將它們細分成需要完成的部分。一系列的小任務組成一
個大項目，你可以檢查你每天做了什麼，並且可以知道你
用了多少天完成這件事。
當你查看你每天所做完的事情的時候，你會很驚喜並且更
加激勵你投入的工作，完成更多的任務。
以結果為導向衡量工作進度，看工作成果，而非工作時間。

6. 3，建立“準備工作”規則
正如我前面提到的，如果我不知道先做什麼工作，我就會
變得很拖延並且浪費一上午的時間。你可能因為別的事情造
成拖延，但起步往往是最常見的阻礙。我傾向於拖延，浪費
時間在早晨。你可能有一個不同的危險時間一拖再拖，但是
起步似乎是一個常見的障礙。一種方法可解決這種問題，就
是建立一個規則來告訴你的大腦和身體，現在需要開始工
作了。
你的規則可以使很簡單的事情，比如每天上下班的路上買
的一杯咖啡。我通常邊喝咖啡邊檢查我喜歡的網站，看看是
否有新的消息。一旦喝完了咖啡，這就是我的分界點，就觸
發性的告訴我開始工作了。
其他方式進入工作的狀態可以是當你坐在辦公桌前或者在
工作區的時候，關掉你的手機，做一些簡單的伸展運動，
吃點早餐。你甚至可以設置一個廣播來讓你進入工作狀態，
收聽廣播讓它成為你進入狀態的一種規則。
Twitter 和 Square 聯合創始人傑克.多爾西(Jack Dorsey)
這樣設定他的工作規律：星期一管理公司，週二產品，星
期三行銷、溝通與成長，星期四研發與合作夥伴，星期五公
司文化與招聘。如此一來，即使臨時有事打擾，他也能立刻
回神，專心處理今日要務。
4，追蹤你在什麼事情上浪費時間

7. 如果你想提高工作效率，當你真正遇到問題的時候最好改
變規則並且嘗試新的解決方法。我過去肯定會這樣做，但發
現它並不是一個長期的解決方案。
提高效率的第一步是找出你規律性時間所花在的地方。首先，
記錄你每天早晨做的準備工作。你會發現你的時間花在像選
擇衣服這種可以在前一天晚上做的事情上。然後追蹤你如何
花這些時間的，找出它們的模式——像 RescueTime 這樣
的工具可以幫到你。
一旦你知道什麼事情佔用你的時間，什麼事情讓你拖延，
你可以開始改變這些習慣。
我曾經在早上浪費了大量的時間來檢查出我最喜歡的網站
的新聞和更新。所以因此我制定了規則：我會邊喝咖啡邊做
這件事情，當咖啡喝完的時候就意味著要開始工作了。這種
方法只用於做我自己喜歡做的事情，但不用於我計畫內的
工作事宜。
5，養成幫助你停下工作的習慣
培養工作規律有助於運用時間，停止工作也是如此。你應該
為自己設定停工時間，以免無止盡地繼續瞎忙。例如，午餐
前必須完成一件最重要的事，或者跟朋友約頓晚餐，強迫
自己提高工作效率順利赴約。這些正向獎勵也會使你抱著期
待愉快工作。
所以，規定自己準時下班。可以安排跟朋友吃晚餐，強迫自

8. 己準時完成。此外，因為是要做自己喜歡的事，會更有動力
趕快完成工作。
Twitter 執行長依凡.威廉斯(Evan Williams)原本都在早上
去健身，但他發現自己早上效率最好，之後逐漸下滑 ;於是
他把時間規畫切成兩半，早上專心工作、中午去運動 ;或者
傍晚運動前要完成今日任務，結果每個時段他都能保持充
沛活力充沛、高效工作。
我們每個人每天的時間都是相等的，如何在相等的時間裏
將我們的工作做到效率最大化，這是個值得我們思考的問
題