«Взгляд на мероприятия 360˚» Специальная секция Консалтинговой группы «Полилог» III Международный форум «Служба протокола» 26 ноября 2014 г.

1. СМИ: как сделать мероприятие
интересным для журналистов?
Максим Сучков, бизнес-директор
Консалтинговая группа «Полилог»
Россия, 123610, Москва, Краснопресненская наб. 12, 3 подъезд, 11 этаж, офис 1108
Тел/факс: (495) 258-2045, 258-2046, e-mail polylog@polylog.ru
Ноябрь 2014 г.
www.polylog.ru

2. Определение поля возможностей
Россия, 123610, Москва, Краснопресненская наб. 12, 3 подъезд, 11 этаж, офис 1108
Тел/факс: (495) 258-2045, 258-2046, e-mail polylog@polylog.ru
www.polylog.ru
2
Заказчики
и оргкомитет
Цели и задачи в области
продвижения
Службы
официальных
лиц
- Политика безопасности
- Регламент взаимодействия
с официальными лицами
Ключевые
спикеры
Ограничения и требования
по взаимодействию со СМИ
Спонсоры
и партнеры
Цели и задачи участия
в мероприятии

3. Создание оргструктуры (пресс-службы)
Россия, 123610, Москва, Краснопресненская наб. 12, 3 подъезд, 11 этаж, офис 1108
Тел/факс: (495) 258-2045, 258-2046, e-mail polylog@polylog.ru
www.polylog.ru
Что надо учитывать?
 Информационные партнеры
 Пригласительная кампания
 Работа с текстами
 Работа с фото- и видеоконтентом
 Организация пресс-мероприятий
 Социальные медиа и сайт мероприятия
 Фирменный стиль и дизайн мероприятия и т.д.
3

4. Россия, 123610, Москва, Краснопресненская наб. 12, 3 подъезд, 11 этаж, офис 1108
Тел/факс: (495) 258-2045, 258-2046, e-mail polylog@polylog.ru
На этапе подготовки
www.polylog.ru
 Пул информационных партнеров
• Охват и индекс аффинитивности
• Договора об информационном партнерстве
(взаимные обязательства)
 Комплексное информирование
• План информационных поводов и их отработки
• План мероприятий по продвижению
• Экспертные интервью и комментарии партнеров,
членов оргкомитета, спикеров и т.д.
4

5. Россия, 123610, Москва, Краснопресненская наб. 12, 3 подъезд, 11 этаж, офис 1108
Тел/факс: (495) 258-2045, 258-2046, e-mail polylog@polylog.ru
На этапе подготовки - 2
www.polylog.ru
 Анонсирующие пресс-мероприятия
• Пресс-завтрак
• Пресс-конференция
 Пригласительная кампания
• Рассылка приглашений
• Целевой обзвон СМИ (тройной)
• Сбор запросов на комментарии и интервью на
площадке, участие в событиях.
• Аккредитация СМИ (политика безопасности,
правила участия, правила упоминания и т.д.)
5

6. На этапе работы площадки
Россия, 123610, Москва, Краснопресненская наб. 12, 3 подъезд, 11 этаж, офис 1108
Тел/факс: (495) 258-2045, 258-2046, e-mail polylog@polylog.ru
www.polylog.ru
 Технические сервисы
• Логистика и транспорт
• Размещение и проживание
• Обеспечение бейджами
• Услуги перевода
• Оборудованный пресс-центр
• Оборудованный пресс-зал, комнаты для интервью
и брифингов, мобильные студии и зоны подвода
прессы, stand-up позиции
• Зоны информационных партнеров
• Организация питания
• Культурная программа и т.д.
6

7. На этапе работы площадки - 2
Россия, 123610, Москва, Краснопресненская наб. 12, 3 подъезд, 11 этаж, офис 1108
Тел/факс: (495) 258-2045, 258-2046, e-mail polylog@polylog.ru
www.polylog.ru
 Контентные сервисы
• График мероприятий пресс-центра
• План информирования работы мероприятия
• Пополняемый в реальном времени фото- и
видеобанк
• Система информирования и оперативного
оповещения журналистов
• Информация о мероприятии и его ключевых
событиях (деловая программа, биографии
спикеров, интервью хедлайнеров и т.д.)
• Обновляемая в реальном времени подборка
комментариев и цитат участников
7

8. Россия, 123610, Москва, Краснопресненская наб. 12, 3 подъезд, 11 этаж, офис 1108
Тел/факс: (495) 258-2045, 258-2046, e-mail polylog@polylog.ru
По итогам мероприятия
www.polylog.ru
 Организация результирующей пресс-конференции
 Рассылка итоговых пресс-материалов по базе релеватных СМИ
 Целевой обзвон и обработка дополнительных запросов
 Контроль исполнения обязательств информационных партнеров
 Поощрение отдельных СМИ в виде благодарственных писем от
организаторов и заказчиков мероприятия
 Продвижение решений и планов по организации следующих
мероприятий (если планируется)
8

9. Интересное мероприятие для СМИ*
Россия, 123610, Москва, Краснопресненская наб. 12, 3 подъезд, 11 этаж, офис 1108
Тел/факс: (495) 258-2045, 258-2046, e-mail polylog@polylog.ru
www.polylog.ru
 400 журналистов
 25 информационных партнера
 3500 сообщений СМИ
9
 600 журналистов
 27 информационных партнеров
 5500 сообщений СМИ
 300 журналистов
 2000 сообщений СМИ
* Опыт КГ «Полилог»

10. СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ!
Россия, 123610, Москва, Краснопресненская наб. 12, 3 подъезд, 11 этаж, офис 1108
Тел/факс: (495) 258-2045, 258-2046, e-mail polylog@polylog.ru
Консалтинговая группа «Полилог»
123610, г. Москва, Краснопресненская наб., д. 12,
Центр Международной Торговли, 3-й подъезд,
11 этаж, офис 1108.
Тел./факс: (495) 258-20-45, (495) 258-20-46
www.polylog.ru
www.polylog.ru
polylog@polylog.ru