1. АИС «Реестр полномочий» Автоматизированная информационная система Администрации города Вологды «Реестр полномочий» Исполнитель: Н.В. Степина Руководитель: С.Ю. Ржеуцкая , кандидат технических наук, доцент Факультет Прикладной математики и компьютерных технологий Вологодский государственный педагогический университет
4. разработать механизм, помогающий оптимально организовать структуру, определить штатную численность и исключить конфликт интересов между структурными подразделениями;
5. предоставить доступ гражданам к реестру полномочий с возможностью получения от них обратной связи. АИС «Реестр полномочий» Задачи разработки 1 из 7
9. Приложения АИС «Реестр полномочий» АИС «Реестр полномочий» Структура информационной системы 3 из 7 Администрирование Журнальные записи Пользователи и группы Группы Пользователи Сообщения пользователей Сообщения Темы сообщений Реестр Задачи Полномочия Уровни полномочий Функции Структурные подразделения Муниципальные служащие Группы муниципальных служащих Правовые акты Виды правовых актов
10. АИС «Реестр полномочий» Приложение «Реестр» Основные объекты АИС и связи между ними 4 из 7 Структурное подразделение и его муниципальные служащие, наделенные полномочиями Функции, объединенные по задачам
11.
12. Формирование у граждан четкого представления о структуре, функциях и полномочиях подразделений Администрации города 5 из 7
13.
14. Программный продукт практически не требует ресурсов памяти и производительности компьютера, а так же не привязан к конкретной операционной системе 6 из 7
16. АИС «Реестр полномочий» Автоматизированная информационная система Администрации города Вологды «Реестр полномочий» Спасибо за внимание. Факультет Прикладной математики и компьютерных технологий Вологодский государственный педагогический университет
Editor's Notes
Уважаемые члены государственной аттестационной комиссии, преподаватели и студенты, хочу представить вашему вниманию ВКР на тему: Автоматизированная информационная система Администрации города Вологды «Реестр полномочий». АИС «Реестр полномочий» ― одна из составных частей будущего электронного правительства, разработанная в рамках административной реформы. Это программный комплекс на базе современных информационных технологий, позволяющий формировать базу данных реестра полномочий городской Администрации и осуществлять поддержку принятия управленческих решений.
Первая и, пожалуй, самая главная причина – язык программирования, на котором выполнена CMS. В данном случае это Python. Этот язык программирования появился относительно недавно, но это нисколько не помешало ему стать одним из самых популярных и востребованных на сегодняшний день. Утверждение о популярности неголословно: Python использует Yandex и даже такой гигант, как Google. Еще одним достоинством Django является бесплатность. Третий плюс заключается в том, что Django располагает программными интерфейсами (API) для доступа к базам данных. Четвертым достоинством по счёту, но не по значимости является то, что архитектура Django согласно модели «MVC: Model-View-Controller» разделяет приложение на три составляющих: модель данных приложения, интерфейс конечного пользователя и средства управления. В пользу выбора Django и удобный интерфейс администратора, благодаря которому можно интуитивно управлять разработанным сайтом и его содержимым. Действия по управлению контентом может совершать даже человек, не знакомый близко с программированием. Все перечисленные преимущества в конце концов выливаются в одно неоспоримое достоинство: разработка и поддержка сайта, написанного на языке Python и использованием Django, происходит гораздо проще и быстрее, чем на других платформах.
В информационной системе можно выделить четыре программных модуля:«Администрирование», «Пользователи и группы», «Сообщения пользователей» и «Реестр». Хочу обратить Ваше внимание, что в терминологии фреймворка Django такие программные модули называются приложениями. Таблицы базы данных, относящиеся к таким приложениям именуют объектами, так как используемая в Django технология программирования ORM связывает реляционную базу данных с концепциями объектно-ориентированных языков программирования. «Администрирование» служит для просмотра истории изменения данных в АИС «Реестр полномочий» и информации о работе операторов. Приложение «Пользователи и группы» необходимо для ведения учетных записей операторов информационной системы, назначения им прав. «Реестр» представляет собой инструментарий для работы с перечнем полномочий, функций, муниципальных служащих, подразделений и нормативных правовых актов. Приложение «Сообщения пользователей» позволяет отслеживать обращения граждан в Администрацию города Вологды по вопросам, связанным с реестром полномочий.
Для лучшего понимания работы программного комплекса подробней рассмотрим приложение «Реестр». Оно предоставляет доступ к информации с нескольких позиций: со стороны функций , структурных подразделений , нормативных правовых актов и муниципальных служащих ― это основные объекты базы данных. На Рисунке показана общая схема взаимодействия этих объектов. Дерево структурных подразделений отражает состав департаментов, отделов и секторов. Все подразделения наделены полномочиями, в соответствии с которыми они выполняют функции. В свою очередь, функции разбиты на группы по задачами. Все связи между объектами осуществляются на основании нормативных правовых актов.
Таким образом, АИС «Реестр полномочий» помогает организовать работу по оптимальному с управленческой точки зрения распределению функций и полномочий между государственными учреждениями и государственными унитарными предприятиями. Кроме того, в свете реализации государственной концепции "одного окна" и развития электронного правительства, информационная система помогает в формировании у граждан четкого представления о структуре, функциях и полномочиях государственных учреждений и государственных унитарных предприятий.
Важным является тот факт, что за счет выбора Django информационная система обладает продуманной модульностью и масштабируемостью, а значит способна к расширению и внесению нового функционала в достаточно короткие сроки. Кроме того, благодаря веб-архитектуре программный продукт практически не требует ресурсов памяти и производительности компьютера, а так же не привязан к конкретной операционной системе.
Сценарий №1. Поиск по функциям. Портрет пользователя: представим человека (например, выпускника школы), пытающегося найти информацию о том, как и куда следует подавать апелляцию по Единому Государственному Экзамену. Допустим так же, что пользователь не имеет представления о структуре городской Администрации. Сценарий работы: зайдя в информационную систему и воспользовавшись полнотекстовым поиском по простому запросу «апелляция по ЕГЭ», пользователь должен получить максимум информации, по крайней, мере о функциях связанных с его вопросом. В результатах поиска по запросу «апелляция по ЕГЭ» отобразиться функция Отдела дошкольного, общего и дополнительного образования ― «информирование участников ЕГЭ о сроках, месте и порядке проведения ЕГЭ, в том числе о порядке, месте и сроках подачи апелляций». Сценарий №2. Поиск по структурным подразделениям. Портрет пользователя: представим человека (например, женщину после 40 лет), пытающегося найти информацию о том, куда следует обратиться по поводу капитального ремонта дома. Предположим, пользователь примерно представляет структуру городской Администрации и знает, что благоустройством города занимается Департамент городского хозяйства (ДГХ). Сценарий работы: зайдя в информационную систему и воспользовавшись поиском по запросу «дгх капитальный ремонт» в разделе структурных подразделений, пользователь должен получить отдел организации капитального ремонта жилищного фонда Департамента городского хозяйства. Сценарий №3. Поиск по муниципальным служащим. Портрет пользователя: представим человека (например, мужчину 25-30 лет, имеющего автомобиль), пытающегося найти муниципального служащего, отвечающего за капитальный ремонт дорог. Сценарий работы: зайдя в информационную систему и воспользовавшись поиском по запросу «дороги» в разделе муниципальных служащих, пользователь выйдет на специалиста по подготовке и капитальному ремонту дорог Отдела благоустройства Департамента городского хозяйства.
Обобщив выше сказанное, можно смело заявить, что АИС «Реестр полномочий» решает поставленные задачи и реализована с использованием современных, передовых технологий. Доклад окончен. Хочу поблагодарить моего научного руководителя ― Ржеуцкую Светлану Юрьевну за помощь в работе, а также всех присутствующих, за то что отнеслись с уважением к моему докладу. Спасибо за внимание.