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蔡倫開會不帶紙 -凌網科技無紙化會議系統簡介
凌網科技是一家專業的無紙化會議系統服務提供商，致力於提升會議效率並減少紙張消耗。該系統已成功在行政院實施，節省了大量會議用紙並可支援多平台使用。系統特色包括數位文件管理、會議管理及嚴密的機密文件管控。
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蔡倫開會不帶紙 -凌網科技無紙化會議系統簡介
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- 3. 亞太區頂尖專業軟體服務業者 網站服務 E化服務 知識管理 數位典藏電子商務 消費金融 資訊檢索 數位出版 線上申辦 系統整合 應用系統 資訊安全 雲端架構 維運服務 行動化服務 資本額 3.4億元 年營收 4.8億元 員工數 380人 3 台北、新竹、台中、高雄、北京、泰國、香港
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- 7. 行政院傳統院會年消耗60萬張紙 2012年12 月 6日行政院院會開始實施無紙化會議
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- 13. 13 PC 同步主機 會議AAPP下載 會議管理 無紙化系統後台 WEB 凌網無紙化會議管理系統 iOS APPAndroid 無紙化系統前台 WEB 帳號註冊登 電子檔案下載 附件管理 帳號驗證 原始檔存放 會議B 會議C 整體系統架構說明 ✓ 規劃三台主機分別管理前台、後台與同步主機 ✓ 可因應同時會議上線人數負荷量做平行擴充 ✓ 各會議服務獨立運作，確保系統穩定不中斷 ✓ 可多人共用同一設備，會議權限獨立分開 附件轉檔與加密 管控會議同步作業 可平行擴充主機數量 容納更多會議人數 同步主機 同步主機 同步主機
- 14. 14 問題： ‣ 進公文系統發送會議通知，外單位不確定誰會來開會 ‣ 出席人員可能有主管、幕僚、職代 ‣影印大量會議文件，資料如有修改需重新印製 ‣ 會議檔案email寄送、大檔傳送不便 ‣ 機密會議文件發放及回收 會 議 承 辦 人 雅 婷 沒問題！ 以往紙本會議的問題， 無紙化會議後將可解決！
- 15. 15 凌網無紙化會議系統管理端特色簡介 ✓ 內建政府組織架構，與會人員管理方便 ✓ 與電子公文介接便於發送開會通知單 ✓會議附件隨時更新，同步到閱讀設備 ✓ 完善的會議權限與文件DRM管控機制 ✓ 電子簽到承辦人更容易掌握出席狀況
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- 23. 23 會 議 與會 者 志 偉 問題： ‣ 自己的平板電腦是否可以安裝無紙化會議APP？ ‣ 會議參加越多、會議資料越多保存不便 ‣ 文字會不會太小看不清楚？ ‣ 能不能很方便找資料？ ‣ 能夠像紙本一樣畫重點寫註記嗎？ 沒問題！ 以後開會輕輕鬆鬆 ⼀一台iPad搞定會議⼤大⼩小事
- 24. 24 凌網無紙化會議系統APP特色簡介 ✓ 支援iOS、Android 平板與PC ✓會議資料雲端管理 ✓ 附件翻頁放大瀏覽滑順不失真 ✓ 附件全文搜尋，快速尋找會議資料 ✓ 可文字註記、螢光畫線，mail至個人信箱
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