保險學院編輯系統說明簡報

1. 作者：智盟科技 林桂妃
快速入門操作說明
1

2. 2
快速入門操作流程說明概要
一、登入系統與預設印表機
二、管理帳號應用
三、挑選書籍應用
四、新增書籍應用
五、發佈與移除應用

3. 一、登入系統
1.點選 桌面上的 「保險學院」
2.如上圖，輸入從「智盟科技」取得的管理者「帳號」與「密碼」。
3.點選「登入系統」按鈕，進入系統。 3

4. 4
至「控制台」預設印表機
1.出現上圖訊息，表示預設印表機不為「GM PDFPrinter 」。
2.請至右圖的「控制台」，將「GM PDFPrinter」 ，設為
預設印表機。點印表機，按右鍵，再點選「設定成預設印表機」。

5. 1.選擇「新增使用者(手動)」 按鈕，在畫面下方輸入要新增的使用者【姓名】、 【部門】與【電子信
箱】。
2.點選「確定新增」按鈕，再按下「更新使用者資料」即可。
3.注意：【部門】可以自行新增輸入，亦可以下拉選單方式，挑選已存在的部門。
二、管理帳號應用_新增使用者(手動)
5

6. 1.新增使用者後，務必點選「更新使用者資料」按鈕。
2.出現上圖訊息，表示使用者新增成功。
3.使用者登入APP密碼，預設為「使用者帳號」，而「帳號」由系統自動產生。
二、管理帳號應用_更新使用者資料
6

7. 二、管理帳號應用_帳號停權
1.如上圖所示取消勾選「僅顯示使用中帳號」項目，部分帳號會以紅色呈現，表示該帳號已被停權，
規則為到期日早於系統現行日期。
2.如何停權?勾選帳號後，再點選「停權」按鈕；或是在下方選擇「到期日」，輸入系統當日之前的
日期，點選「確定修改」。最後務必按下「更新使用者資料」。
3.被停權的使用者帳號，管理者無法再發佈書籍給該使用者。 7

8. 8
三、挑選書籍_指定單一圖文檔
1.點選「指單一圖文檔」，再按下「選擇檔案」。
2.出現「開啟舊檔」視窗，使用者可以選擇「文檔」或「圖檔」的檔案類型 。
3.選好「檔案類型」，再至檔案存在的目錄夾下點選要轉換的檔案，最後點選「開啟舊檔」即可。

9. 三、挑選書籍_轉換
1.選好檔案後，如上圖畫面的下方，會顯示「檔案所在路徑」。
2.確認檔案無誤後，按下「轉換」，系統就會開始進行轉換動作。
9

10. 三、挑選書籍_完成單一檔案轉換
1.PDF檔案轉換成功，會出現如上圖的訊息，且顯示PDF檔案所在路徑。
10

11. 三、挑選書籍_指定多個圖文檔目錄
1.點選「指定多個圖文檔目錄」，再選擇檔案所在的「磁碟機」與「目錄夾」。
2.選好檔案儲放路徑後，點選「轉換」按鈕，系統就會開始批次轉換檔案。
11

12. 三、挑選書籍_完成多檔批次轉換
1.批次產生PDF檔案完畢，會出現如上圖的訊息，系統會顯示檔案產生路徑。
2.若所選擇的「目錄夾」有1個以上圖檔，系統會將所有圖檔整合成1個PDF檔案。
12

13. 四、新增書籍_選擇檔案
1.確認已產生PDF檔案至目錄夾「C:InsBookExportPdf」下。
2.點選「選擇檔案」按鈕，帶出「開啟舊檔」視窗，選擇「C:InsBookExportPdf」目錄夾
下的PDF檔案。
3.注意：可切換至其他有PDF檔案的目錄夾。 13

14. 四、新增書籍_上傳
1.載入PDF檔案後，選擇書籍分類，再點選「確定新增」。
2.書籍資料新增成功，在畫面中間會顯示一筆新增的書籍資料。
3.完成新增書籍，再次確認書籍資料無誤後，點選「上傳」按鈕。 14

15. 四、新增書籍_檔案上傳中
1.如上圖所示，新增書籍資料正在上傳中，網路連線必須正常。
15

16. 四、新增書籍_上傳完畢
1.書籍資料上傳成功後，會出現如上圖的訊息。
16

17. 五、發佈與移除
1.如上圖所示，在左邊書籍清單勾選預發佈或移除的書籍，再勾選右邊的使用者。
2.最後點選「發佈書籍」或「移除書籍」，只要網路連線正常，系統就會列示匯入成功的訊息。
3.系統會將最近新增的書籍列在左邊書目清單的最上方。
17

18. 五、發佈與移除_查詢出版日期
1.如上圖紅框所示，選擇出版日期後，選擇「＝」、「>＝」、或「<＝」的條件。
2.再輸入日期，格式為「YYYY/MM/DD 」，只要網路連線正常，系統就會列示符合條件的書籍清單。
18

19. 五、發佈與移除_查詢書名
1.如上圖紅框所示，選擇「書名」後，輸入部分書名「2013」。
2.只要網路連線正常，系統就會列示符合條件的書籍清單。
3.使用者資料查詢方式，請參考前述書籍查詢應用 19

20. 五、發佈與移除_查詢已發佈之使用者
1.如上圖所示，在左邊書籍清單勾選一筆書籍資料，點選「單選書籍，查詢已發佈之使用者」 。
2.只要網路連線正常，系統會在書面右邊列示符合條件的使用者清單。
20

21. 五、發佈與移除_查詢已訂閱之書名
1.如上圖所示，在右邊使用者清單勾選一筆使用者資料，點選「單選使用者，查詢已訂閱之書名」 。
2.只要網路連線正常，系統會在書面左邊列示符合條件的書籍清單。
21

22. 注意事項
1.若批次轉出的PDF檔案小於5KB，則內容可能為空白，請至系統安裝路徑
「C:InsBookExportPdf」目錄下刪除已轉出的PDF檔案，再以「指定單一圖文檔」方式重新
轉出。
2.若需自行製作書籍封面，務必製作「110x150」大小的PNG圖檔，且檔名需要與相關的PDF檔案
一樣，否則系統會再自行產生封面。
3.系統資料與PDF檔案置放於雲端Server，請務必在穩定的連線環境中使用系統，避免資料與PDF
檔案無法更新至雲端Server 。
4.預轉為PDF檔案的檔名，需避免以符號為部分檔名。
5.系統操作過程中，請確認網路連線是正常的。
6.安裝後，記得至「控制台」的「裝置和印表機」，將「 GM PDFPrinter虛擬印表機」設為「預設
印表機」 。
7.若進行重裝的動作，請在移除後，前往C:InsBook將整個資料夾進行移除，方便讓重裝成功。
22